Standart Operating Procedure (SOP)

Open Recruitment Staff Baru (Staff dan Staff Magang)

Fakultas Teknologi Pertanian

Universitas Brawijaya
2020
Rekrutmen Staff (Screener)
1. Pengurus Harian periode 2019-2020
No Nama Jabatan
1. Walid Multazam
2. Ahmad Dicky Rosyadi
3. Zahra Kamila
4. Salsabila Zahidati
5. Meivani
6. Mukhammad Muzakki Mustafa
7. Windie Anisa
8. M. Anas Jamilun
9. Arni
10. Phocut
11. Alfiana Ulfa
12. Winda Paramita
13. Silby
14. Rizki Afrilianingsih
15. Faza firda Alhakim

2. Staff Magang angkatan 2017

No. Nama Jabatan
1. Muhammad Faisal Amru
2. Doni Mulyadi
3.
A. Tujuan

1. Menjelaskan Standart Operating procedure Rekrutmen Staff Baru di Lembaga Kewirausahaan

Agritechno Bussines Centre (ABC)

2. Mempermudah pengendalian dan pelaksanaan proses rekrutmen staff baru di Lembaga

Kewirausahaan Agritechno Bussines Centre (ABC)

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Kegiatan rekrutmen staff baru pada penjelasan ini merupakan konsep rekrutmen staff baru periode
2019/2020. Kegiatan mulai dari pengumuman rekrutmen, sistem dan penilaian rekrutmen, tahapan
pelaksanaan, sampai penetapan staff baru.

C. Standar Mutu yang Terkait

1. SOP Praktikum Pemrograman Komputer

2. SOP Rapat Program Kerja

D. Istilah dan Definisi

Rekrutmen Pengurus Harian baru merupakan salah satu program kerja utama dalam organisasi
Laboratorium Komputer karena kegiatan ini bertujuan untuk menetapkan Pengurus Harian baru
yang akan meneruskan kegiatan laboratorium pada periode berikutnya.

E. Urutan Prosedur

1. Pengurus Harian melakukan rapat pembahasan konsep perekrutan, yaitu syarat, ketentuan dan
teknis open recruitment staff baru

2. Pengurus Harian membuka pendaftaran open recruitment staff baru sesuai dengan syarat,
ketentuan dan waktu yang telah disepakati Pengurus Harian.

3. Calon staff baru mendaftar sesuai dengan syarat, ketentuan dan waktu yang diumumkan.

4. Pengurus Harian memeriksa berkas yang dikumpulkan oleh Calon staff baru, apakah Calon
staff baru sudah memenuhi kriteria yang ditentukan. Jika memenuhi, Calon staff baru dapat
mengikuti kegiatan open recruitment lebih lanjut. Jika tidak, Calon staff baru dinyatakan gagal.
5. Calon staff baru yang memenuhi kriteria pendaftaran mengikuti seleksi tahap pertama, yaitu tes
wawancara. Tes wawancara bertujuan untuk mengetahui sejauhmana pengetahuan Calon staff baru
mengenai statistika. Selain itu untuk mengklasifikasikan tipe dari calon staff baru.*

6. Seleksi tahap kedua yaitu presentasi Bussines Plan yang sebelumnya telah dibagi setiap
kelompok oleh Pengurus Harian. Presentasi Bussines Plan bertujuan untuk mengetahui seberapa
besar pengetahuan dan kemampuan Calon staff baru dalam menyampaikan dan keberanian di
depan umum untuk menyampaikan ide bisnis. Presentasi ini juga bertujuan untuk mengetahui
seberapa besar motivasi diri, kemampuan serta potensi calon staff baru.

7. Seleksi tahap ketiga yaitu melakukan Marketing produk yang telah di presentasikan. Calon staff
baru akan melakukan penjualan produk di CFD(Car free Day) Ijen yang akan diawasi oleh SPV
dan Pengurus Harian. Penjualan Produk ini bertujuan untuk mengetahui seberapa besar motivasi
diri, kemampuan serta potensi calon staff baru.

8. Pengurus Harian mengolah nilai seleksi setiap tahap sesuai kriteria penilaian. Calon staff baru
dengan nilai di atas atau sama dengan nilai minimal yang telah ditentukan akan lolos yaitu terpilih
menjadi staff baru. Apabila di bawah nilai minimal, Calon staff baru tersebut dibuat cadangan
sementara

9. Penempatan calon staff baru berdasarkan dengan divisi yang dipilih di lembar pendaftaran,
kuota perdivisi, dan klasifikasi tipe anggota yang telah diketahui. Penentuan divisi dipentingkan
dari penilaian dari setiap tahap seleksi.

10. Pelaksanaan Diklat dan Visitasi Staff baru yang akan dilaksanakan setelah pengumuman staff
baru. Diklat bertujuan untuk memberikan pengetahuan tengan ke-ABC an, kewirausahaan oleh
pengurus harian dan mentor yang ahli di bidangnya. Visitasi dilakukan kunjungan ke industri
pangan yang ada di malang baik skala UMKM maupun PT. Tujuan Visitasi adalah untuk
memberikan gambaran terkait wirausaha yang sangat perlu ditanamkan kepada setiap staff baru
sebagai motivasi untuk kedepanya.

*: Pengklasifikasian dibantu dari website http://www.16personalities.com

F. Bagan Alir

Mulai

Merancang Konsepan Konsepan

Pengurus Harian Rekruitmen PH
Perekrutan Staff Baru

Membuka Posting Poster Open

Pengurus Harian Rekruitmen
Pendaftaran

Pengumpulan berkas Formulir Pendaftaran

Calon Staff Baru calon staff baru
formulir offline

Seleksi tahap Wawancara PH mendapatkan

Screener informasi yang
(Pengurus Harian & oleh Screener dibutuhkan
Staff magang 2017)

Seleksi tahap Presentasi Penilaian yang telah

Juri yang dipilih ditentukan
Pengurus Harian oleh Juri

Seleksi Tahap Jual produk Kriterian penilaian yang

telah ditentukan
SPV dan Pengurus Harian Oleh SPV

Calon staff sudah lolos

Pengumuman staff baru seleksi dan ditetapkan
Pengurus Harian
periode 2020 menjadi Staff Baru

Kriterian penilaian yang

Pengurus Harian Diklat dan Visitasi telah ditentukan

Selesai