univ.mekari.

com

Summary:
Recruitment & Selection
Administration
 Summary:
Recruitment & Selection Administration
Definisi Rekrutmen
Rekrutmen merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh calon
pegawai yang memenuhi syarat pada suatu jabatan tertentu, yang dibutuhkan oleh
perusahaan.

Tujuan Rekrutmen
Rekrutmen dilakukan untuk mendapatkan pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan
kualifikasi dan kebutuhan perusahaan.

Jenis-Jenis Rekrutmen
1. Rekrutmen Internal
Yaitu, jenis rekrutmen yang hanya dilakukan dalam lingkup perusahaan saja. Contoh:
- Mutasi
- Demosi
- Promosi
- Re-employee.

2. Rekrutmen Eksternal
Yaitu, rekrutmen dilakukan di luar lingkup perusahaan. Meliputi:
● Iklan
● Rekomendasi Internal Perusahaan
● Agen tenaga kerja
● Lembaga pendidikan
● Pertukaran tenaga kerja
● Outsourcing

Definisi Seleksi
Seleksi adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen
selesai dilaksanakan. Setelah calon karyawan sudah terkumpul, saatnya memilih mana yang
diterima dan ditolak.

Tujuan Dilakukannya Seleksi

● Karyawan yang dipilih memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan.
● Mengurangi turnover karyawan
● Karyawan yang sesuai budaya organisasi

Proses Seleksi
1. Seleksi surat-surat lamaran (CV screening dan seleksi administrasi)
2. Pengisian blanko lamaran
3. Pemeriksaan referensi
- Personal references
- Employee references

©2022 Mekari University ALL RIGHTS RESERVED

 4. Wawancara pendahuluan
5. Tes penerimaan (Academic atau knowledge test)
6. Tes psikologi
7. Tes kesehatan
8. Wawancara akhir dengan atasan langsung
9. Memutuskan diterima atau ditolak

©2022 Mekari University ALL RIGHTS RESERVED

 Summary:
Pengelolaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan
Tahap Pertama: Identifikasi Kebutuhan Posisi dan Jabatan
Perusahaan harus mengidentifikasi terlebih dahulu tentang kebutuhan karyawan baru yang
harus direkrut.

Tugas sebagai HR adalah menyediakan form permintaan tenaga kerja, yang diisikan oleh
divisi yang membutuhkan tenaga kerja baru lalu menyerahkannya kembali ke tim HR.

Tahap kedua: Merencanakan Proses Perekrutan

Tugas sebagai HR:
1. Mengelompokkan nama jabatan atau posisi yang dibutuhkan
2. Mendeskripsikan setiap pekerjaan yang dibutuhkan
3. Mengelompokkan kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan
4. Menentukan tempat pemasangan iklan lowongan pekerjaan
5. Menentukan PIC yang akan memonitor proses rekrutmen dan seleksi

Tahap Ketiga: Publikasikan Lowongan Pekerjaan

Tugas sebagai HR adalah dapat mempublikasikan lowongan pekerjaan yang telah disiapkan.
Jenis publikasinya disesuaikan dengan tahap sebelumnya. Apakah mau menggunakan
rekrutmen internal, eksternal atau keduanya.

Tahap Keempat: Seleksi Surat Lamaran

Tugas sebagai HR adalah menyiapkan kriteria pilihan untuk membantu proses eliminasi.

Tahap Kelima: Pengisian Blanko Lamaran

Tugas kamu sebagai HR adalah memberikan form blanko lamaran secara langsung atau
tidak langsung. Pemberian secara tidak langsung dilakukan dengan mengirimnya melalui
email atau link tertentu.

Tahap Keenam: Pemeriksaan Referensi

Tugas sebagai HR adalah dapat memastikan semua klaim yang dikatakan kandidat di form
blanko lamaran benar adanya, termasuk kredensial pendidikan, riwayat pekerjaan, dan latar
belakang kriminal.

Tahap Ketujuh: Wawancara Pendahuluan

Tugas sebagai HR adalah menjadwalkan waktu dan tempat interview dengan kandidat.
Dokumen yang harus disiapkan saat wawancara adalah form penilaian kandidat.

Tahap Kedelapan: Tes Penerimaan

Tugas sebagai HR dalam proses ini adalah memberikan soal-soal yang sesuai dengan posisi
yang dilamar. Pastikan para pelamar mengerjakan soal sesuai dengan waktu yang diberikan.

Tahap Kesembilan: Tes Psikologi

©2022 Mekari University ALL RIGHTS RESERVED

Tugas sebagai HR adalah memberikan soal-soal tes psikologi yang sesuai dengan posisi
yang dilamar. Beberapa jenis tes psikologi yang umumnya digunakan yaitu:
1. Wartegg Test
2. Tes Psikologi Draw A Man.
3. Tes Kraepelin
4. Tes Logika Penalaran (Deret Gambar)
5. Tes Logika Aritmatika (Deret Angka)
6. BAUM Tree Test
7. DISC

Tahap Kesepuluh: Tes Kesehatan

Tugas sebagai HR adalah menyiapkan seluruh administrasi pengecekan kesehatan. Jika
pengecekannya tidak bisa dilakukan secara langsung tetapi harus ke rumah sakit, maka
harus membuatkan surat pengantar kesehatan.

Tahap Kesebelas: Wawancara Akhir dengan Atasan Langsung

Tugas sebagai HR adalah menjadwalkan waktu dan tempat interview.

Tahap Keduabelas: Terima/Tolak

Tugas sebagai HR adalah memberikan informasi karyawan yang diterima baik dengan
telepon atau email. Kemudian, memberikan offering letter bagi calon karyawan yang terpilih
tersebut.

©2022 Mekari University ALL RIGHTS RESERVED

univ.mekari.com