Materi Inisiasi: 2

Topik : Pengadaan Pegawai

Modul : 3 ADPU4430
Uraian :

Menurut Handoko (2000) pengadaan pegawai adalah proses pencarian dan ‘pemikatan’ para
calon pegawai (pelamar). Pengadaan pegawai dimaksudkan untuk memperoleh jumlah dan
jenis tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja guna mencapai tujuan
organisasi (Samsudin, 2006).
Kebutuhan tenaga kerja yang telah ditentukan perlu direkrut sesegera mungkin. Oleh karena
itu pengadaan tenaga kerja ini meliputi:
(1) penarikan tenaga kerja,
(2) seleksi tenaga kerja dan
(3) penempatan tenaga kerja.
Apabila digambarkan dalam sebuah bagan proses adalah sebagai berikut:
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pengadaan pegawai adalah upaya untuk
memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi
dalam rangka mencapai tujuan bisnis.
Perbedaan Penarikan Pegawai dengan Seleksi Pegawai
Penarikan dan seleksi pegawai merupakan tahapan dalam pengadaan pegawai, sebagaimana
terlihat dalam gambar 1 di atas. Penarikan merupakan upaya mencari calon pegawai yang
memenuhi syarat tertentu sehingga di perusahaan dapat memilih orang-orang yang paling
tepat untuk mengisi lowongan yang ada. Proses penarikan pegawai juga disesuaikan dengan
kebutuhan dan persyaratan yang diinginkan. Penarikan dapat dilakukan melalui kenalan, iklan,
bursa tenaga kerja, dari perguruan tinggi, dan dari pusat-pusat pelatihan calon pegawai. Agar
dapat terjaring tenaga kerja yang sesuai dengan keinginan, maka dalam informasi perlu
dijelaskan persyaratannya, misalnya usia, jenis kelamin, pendidikan, pengalaman dan
persyaratan lainnya.
Sedangkan seleksi pegawai adalah tahap kedua setelah penarikan pegawai. Seleksi adalah
proses untuk mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat sesuai ketentuan organisasi.
Tujuan seleksi adalah untuk mendapatkan tenaga kerja yang paling tepat untuk menduduki
jabatan tertentu. Menyeleksi calon tenaga kerja dapat dilakukan dengan: (1) seleksi surat
lamaran, (2) tes umum, (c) wawancara, (d) psikotes, dan (e) tes kesehatan.
Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa perbedaan antara penarikan pegawai
dengan seleksi pegawai adalah sebagai berikut.

Tabel 1. Perbedaan Penarikan Pegawai dengan Seleksi Pegawai

Penarikan Pegawai Seleksi Pegawai
Definisi Upaya mencari calon Proses untuk
pegawai yang mendapatkan
memenuhi syarat pegawai yang
tertentu memenuhi syarat
Urutan dalam tahap Tahap pertama dalam Tahap kedua setelah
pengadaan pegawai proses pengadaan penarikan pegawai
pegawai
Tujuan Untuk menjaring calon Untuk mendapatkan
pegawai melamar ke pegawai yang paling
perusahaan tepat untuk
 menduduki jabatan
tertentu
Waktu pelaksanaan Ketika perusahaan Setelah ada calon
membutuhkan pegawai yang
pegawai baru melamar ke
perusahaan
Kegiatan yang Menayangkan iklan, Seleksi surat
dilakukan menarik calon lamaran, tes umum,
pegawai dari tes wawancara,
perguruan tinggi, dsb. psikotes, dan tes
kesehatan

Materi Pengayaan :
1. https://tauchiddjatmiko.wordpress.com/pengadaan-pns/
2. http://www.materibelajar.id/2016/02/materi-kepegawaian-pengadaan-pegawai.html