BAB I
PENDAHULUAN
1.3 Tujuan
1. Mengetahui apa yang dimaksud dengan seleksi.
2. Mengetahui apa tujuan diadakannya seleksi penerimaan karyawan.
3. Mengetahui dan memahami metode apa saja yang ada pada seleksi penerimaan karyawan.
4. Mengetahui dan memahami prosedur yang digunakan dalam melaksanakan seleksi
penerimaan karyawan.
5. Mengetahui dan memahami apa saja yang menjadi kendala dalam seleksi penerimaan
karyawan.
6. Mengetahui dan memahami apa saja faktor-faktor dalam seleksi penerimaan karyawan.
BAB II
PEMBAHASAN
Metode non ilmiah adalah seleksi yang dilakukan dimana dasar pemilihannya tidak
didasarkan kepada kriteria atau standar ataupun spesifikasi jabatan, tetapi hanya berdasarkan
kepada perkiraan pengalaman. Metode ini merupakan metode seleksi yang berdasarkan
tradisi lama atau metode lama, itu mempunyai kelemahan besar yaitu tidak mempunyai
pegangan yang pasti akan tepat tidaknya seorang karyawan untuk memangku suatu jabatan.
B. Metode Ilmiah
Pada dasarnya terdapat tiga jenis tes yang ditempuh oleh para pelamar, yaitu:
1. Physical test (medical test),yaitu suatu proses untuk menguji kemampuan fisik pelamar.
2. Academic test (knowledge test), yaitu proses menguji kecakapan yang dimiliki pelamar
sesuai dengan kebutuhan jabatan yang akan diisinya. Misalnya ada tes yang mengukur
pengetahuan seseorang tentang teori dan praktek kepemimpinan, tes yang mengukur
kemampuan atau pemahaman seseorang tentang ruang, waktu, angka-angka dan kecekatan
menangkap makna petunjuk verbal dan lain sebagainya.
3. Physychological test ,yaitu proses menguji tentang kecerdasan, bakat, prestasi, minat, dan
kepribadian dari pelamar. Tes psikologi dimaksudkan untuk mengukur berbagai faktor
kepribadian dan diperuntukkan bagi upaya mencocokkan kepribadian pelamar dengan
pekerjaan yang tepat baginya. Tes psikologi lainnya adalah tes yang mengukur kreativitas
dan daya nalar seseorang.
Betapa pun pentingnya berbagai tes diatas diselenggarakan, kiranya tidak boleh dilupakan bahwa
penggunaannya hanya sebagai alat untuk memperoleh informasi secara lebih objektif mengenai
pelamar. Agar berbagai tes diatas benar-benar memberikan informasi yang ingin digali dari pelamar,
dua persyaratan harus dipenuhi, yaitu validitas dan dapat dipercayai.
Tes yang dapat dipercayai ialah bahwa hasil yang diperoleh konsisten setiap kali tes tersebut
diambilnya. Jika sebaliknya yang terjadi, misalnya hasil tes bervariasi setiap diambil oleh orang
yang sama, berarti bahwa tes tersebut tidak dapat dipercayai.
c. Wawancara Seleksi
Wawancara sebagai alat seleksi sering dipandang sebagai langkah yang cukup penting. Wawancara
sebagai alat seleksi merupakan pembicaraan formal antara perekrut dengan pelamar. Jika
dilaksanakan dengan baik, lima manfaat yang dapat dipetik dari wawancara ialah :
1. Kesan kuat tentang akseptabilitas pelamar untuk bekerja dalam organisasi,
2. Perolehan jawaban yang agak pasti atas pertanyaan apakah pelamar mampu melaksanakan
pekerjaan yang akan dipercayakan kepadanya,
3. Perolehan bahan perbandingan antara pelamar yang diwawancarai dengan para pelamar lain
untuk pekerjaan yang sama,
4. Pengenalan pelamar dengan lebih baik oleh pewawancara,
5. Kesempatan bagi pelamar yang diwawancarai untuk lebih mengenal organisasi yang akan
mempekerjakannya melalui informasi yang diperolehnya dari pewawancara.
Tipe-tipe Wawancara. Pada dasarnya wawancara diselenggarakan dalam bentuk tatap muka antara
seorang pewawancara dengan seorang pelamar. Meskipun demikian tidak tertutup kemungkinan
menyelenggarakan wawancara perkelompok,artinya seorang atau beberapa pewawancara
mengadakan dialog dengan sekelompok pelamar.
d. Surat-Surat Referensi
Salah satu langkah yang biasa diambil dalam keseluruhan proses seleksi ialah mengharuskan
pelamar melengkapi dokumen lamarannya dengan surat-surat referensi. Surat-surat referensi
dimaksudkan untuk melengkapi informasi tentang diri pelamar seperti kemampuan intelektual,
sikap, nilai yang dianut, perilaku dan hal-hal lain yang dipandang relevan. Karena itu yang diminta
memberikan surat referensi antara lain adalah atasan langsung, mantan guru atau dosen, sahabat,
keluarga dan pihak-pihak lain yang mengenal pelamar dengan baik dianggap kompeten memberikan
informasi yang diperlukan.
e. Evaluasi Medis
Praktek lain yang sangat lumrah dilakukan adalah melakukan evaluasi medis yang pada dasarnya
dimaksudkan untuk menjamin bahwa pelamar dalam kondisi fisik yang sehat. Dua cara yang dapat
ditempuh, yaitu :
Pertama, pelamar diminta melampirkan surat keterangan dari dokter. Kedua, melakukan sendiri
evaluasi medis dengan mengharuskan pelamar menjalani tes kesehatan menyeluruh di tempat
pemeriksaan dan oleh dokter yang ditunjuk oleh organisasi.
Berbagai tujuan yang ingin dicapai dengan evaluasi medis seperti ini, antara lain :
a. Menjamin bahwa pelamar tidak menderita sesuatu penyakit kronis, apalagi menular ;
b. Memperoleh informasi apakah secara fisik pelamar mampu menghadapi tantangan dan tekanan
tugas pekerjaannya;
c. Memperoleh gambaran tentang tinggi rendahnya premi asuransi yang harus dibayar, terutama
dalam hal organisasilah yang membayar premi tersebut bagi para karyawannya.
g. Pengenalan Pekerjaan
Ulasan pekerjaan yang sebenarnya Sebelum karyawan diterima bekerja akan diberitahukan
mengenai jenis pekerjaan, peralatan yang digunakan dan keadaan dari perusahaan ini untuk
menghindari ketidakpuasan karyawan itu diterima
h. Keputusan Seleksi
Langkah terakhir dalam proses seleksi ialah pengambilan keputusan tentang lamaran yang
masuk. Siapapun yang pada akhirnya mengambil keputusan atas lamaran yang diterima,
apakah diterima atau ditolak, yang jelas ialah bahwa dua hal penting mendapat perhatian,
yaitu :
- Pertama, merupakan tindakan yang sangat etis sekaligus merupakan langkah penting
dalam menjaga citra positif suatu organisasi apabila para pelamar yang lamarannya tidak
diterima segera diberitahu tentang penolakan tersebut.
- Kedua, seluruh dokumen lamaran dari para pelamar yang diterima untuk bekerja perlu
disimpan dengan baik dan rapi karena berbagai informasi yang terkandung dalam dokumen
tersebut akan sangat bermanfaat di kemudian hari dan membina dan mengarahkan karier
pegawai yang bersangkutan.
Untuk menghindari kendala tersebut, maka dibutuhkan suatu kualifikasi yang menjadi dasar dalam
seleksi penerimaan pegawai menurut Malayu S.P Hasibuan, Manajemen Sumber Daya Manusia,
2001 adalah sebagai berikut:
1. Keahlian. Keahlian digolongkan menjadi tiga macam, yaitu: Teknikal Skill (keahlian yang
dimiliki oleh pegawai), Human Skill (keahlian yang dimiliki sub pimpinan), Konseptual
Skill (keahlian yang dimiliki oleh pucuk pimpinan).
2. Pengalaman. Pengalaman kerja seseorang pelamar hendaknya mendapat pertimbangan
utama dalam proses seleksi.Orang yang berpengalaman merupakan calon karyawan yang
telah siap pakai.
3. Kesehatan Fisik. Kesehatan fisik penting untuk dapat menduduki suatu jabatan. Tidak
mungkin seseorang dapat menyelesaikan tugas-tugasnya dengan baik jika sering sakit.
Bahkan, perusahaan akan dibebani pengeluaran biaya perawatan yang cukup besar.
4. Pendidikan. Pendidikkan merupakan suatu indikator yang mencerminkan kemampuan
seseorang untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan. Dengan latar belakang pendidikkan
pula seseorang dianggap akan mampu menduduki suatu jabatan tertentu
5. Umur. Umur harus mendapat perhatian karena akan mempengaruhi kondisi fisik, mental,
kemampuan kerja, dan tanggung jawab seseorang. Umur pekerja juga diatur oleh undang -
undang perburuhan. Karyawan muda pada umumnya mempunyai fisik yang lebih kuat,
dinamis, dan kreatif, tetapi cepat bosan, kurang bertanggungjawab, cenderung absensi, dan
turn over-nya tinggi. Karyawan yang umurnya tua kondisi fisiknya kurang, tetapi bekerja
ulet, tanggung jawabnya besar, serta absensi dan turn over-nya rendah.
6. Kerja Sama. Kerja sama harus diperhatikan dalam proses seleksi, karena kesediaan kerja
sama, baik vertical maupun horizontal merupakan kunci keberhasilan perusahaan, asalkan
kerja sama itu sifatnya positif serta berasaskan kemampuan.
7. Kejujuran. Kejujuran merupakan kualifikasi seleksi yang sangat penting karena kejujuran
merupakan kunci untuk mendelegasikan tugas kepada seseorang. Perusahaan tidak akan
mendelegasikan wewenang kepada seseorang yang tidak jujur dan tidak bertanggung jawab.
8. Inisiatif dan Kreatif. Hal ini merupakan kualifikasi seleksi yang penting karena inisiatif
dan kreativitas dapat membuat seseorang mandiri dalam menyelesaikan pekerjaannya.
9. Kedisiplinan. Kedisiplinan perlu diperhatikan dalam proses seleksi karena untuk
menyelesaikan tugas dengan baik seseorang harus disiplin, baik pada dirinya sendiri maupun
pada peraturan perusahaan.
1. Faktor Etika
Tidak bisa disanggah bahwa para perekrut tenaga kerja memegang peranan penting dalam
menentukan siapa diantara pelamar yang diterima dan siapa yang ditolak. Merupakan
kenyataan pula bahwa organisasi pemakai tenaga kerja mengharapkan bahwa pelamar
bermutu setinggi mungkin. Menggabungkan kedua hal itu dalam proses seleksi menurut
standar etika tinggi dari para perekrut tenaga kerja baru karena hanya dengan demikianlah
tenaga-tenaga bermutu yang diterima dan dipekerjakan. Memegang teguh norma-norma
etika menuntut antara lain disiplin pribadi yang tinggi, kejujuran yang tidak tergoyahkan,
integritas karakter serta objektivitas yang didasarkan pada kriteria yang rasional. Hal ini
sangat penting karena tidak mustahil perekrut dihadapkan pada berbagai godaan, seperti
menerima hadiah, disogok oleh pelamar, mengkatrol nilai seleksi dari pelamar yang
mempunyai hubungan darah atau kaitan primordial lainnya atau hal-hal lain yang
mengakibatkan seseorang perekrut mengambil keputusan yang didasarkan pada
pertimbangan-pertimbangan subyektif. Bahkan tidak mustahil perekrut dihadapkan pada
situasi dilematik dalam menjalankan tugasnya.
2. Faktor Internal Organisasi
Para perekrut tenaga kerja pada umumnya menyadari bahwa situasi internal organisasi harus
dipertimbangkan juga dalam merekrut dan menyeleksi tenaga-tenaga kerja baru. Faktor internal lain
yang harus diperhitungkan adalah kebijaksanaan atau strategi organisasi mengenai arah perjalanan
organisasi di masa yang akan datang. Dalam hal organisasi mempertahankan status quo, jumlah
tenaga kerja baru yang diperlukan menjadi sangat terbatas karena sekedar mengganti tenaga kerja
lama yang karena berbagai alasan tidak lagi bekerja pada organisasi yang bersangkutan.
3.2 Saran
Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan yang diperlukan, perusahaan
membutuhkan seleksi yang tepat. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa teknis dari segi seleksi
tidak lain dari usaha untuk mendapatkan orang-orang yang tepat untuk jabatan yang tepat. Oleh
karena itu, setiap perusahaan harus mampu menempatkan para karyawan pada posisi yang tepat
yaitu pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan kemampuan masing-masing. Apabila
perusahaan kurang memperhatikan seleksi maka ini berarti menutup jalan untuk mencapai efisiensi
kerja yang baik dan menghambat pengembangan manajemen perusahaan ke arah pencapaian tujuan
perusahaan. Dari uraian tersebut diatas jelas terlihat bahwa seleksi karyawan mempunyai peranan
yang penting dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Handoko, T. Hani. (2001), Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : PT. Bumi Aksara,
Hasibuan, Malayu. (2001), Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : PT Bumi Aksara.
Siagian, Sondang P., (2008), Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta : PT. Bumi Aksara.
Panggabean, Mutiara Sibarani, (2002), Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta : Ghalia
Indonesia.