ANALISIS CAPAIAN KINERJA REKAM MEDIK

JAN-DES 2018

A. CAPAIAN KINERJA REKAM MEDIK

No Indikator Target Capaian Kesenjangan

1 Jumlah Petugas yang telah 100 % 100 %
mendapatkan pelatihan Rekam
Medis
2 Kelengkapan pengisian Rekam 100 % 100 %
Medis < 24 jam
3 Ketepatan waktu pengembalian 100 % 100 %
Rekam Medis
4 Waktu Penyediaan dokumen ≤ 10 menit ≤ 10 menit
Rekam Medis baru dan lama
5 Kehilangan dokumen rekam medis 0% Ada... Adaaa

B. IDENTIFIKASI MASALAH
Masalah yang terjadi pada pelayanan Rekam Medik adalah:
1. Kehilangan dokumen rekam medis

C. IDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH

Tidak tercapainya target penyimpanan dokumen rekam medis sehingga terjadinya
kehilangan dokumen rekam medis disebabkan karena beberapa faktor, yaitu: faktor
manusia, faktor alat, faktor lingkungan, faktor metode sebagaimana tergambar pada fish
bone diagram di bawah ini:
 1. Penyebab Kehilangan dokumen rekam medis kurang dari target
a. Diagram Tulang Ikan (fish bone diagram)

Faktor Methode Faktor Manusia

Petugas penyimpanan rekam Kompetensi petugas rekam medik

medik tidak sesuai SOP dalam yang masih kurang
pelaksanaannya

Tracer tidak digunakan Kurangnya ketelitian petugas

penyimpanan rekam medik
Tidak adanya pelatihan rekam
medik pada petugas Kehilangan
dokumen rekam
medis
Ruangan penyimpanan rekam medik
tidak representatif

Lemari penyimpanan rekam

Tidak adanya kepedulian dari medik belum sesuai standar
lingkungan petugas rekam medik

Faktor Lingkungan Faktor Alat

b. Menentukan Prioritas Penyebab Masalah

ANALISIS JUMLAH PRIORITAS

No URAIAN
U S G
1 Faktor Manusia
Kompetensi petugas rekam 5 5 5 15 I
medik yang masih kurang
Kurangnya ketelitian petugas 5 2 4 11 III
penyimpanan rekam medik
2 Faktor Metode
Petugas penyimpanan rekam 5 5 5 15 I
medik tidak sesuai SOP
dalam pelaksanaannya
Tracer tidak digunakan 4 3 4 11 III
Tidak adanya pelatihan 4 4 4 12 II
rekam medik pada petugas
3 Faktor Alat
Lemari penyimpanan 2 2 3 7 VI
rekam medik belum sesuai
standar
4 Faktor Lingkungan
Ruangan penyimpanan 3 3 3 9 V
rekam medik tidak
representatif
Tidak adanya kepedulian 4 3 3 10 IV
dari lingkungan petugas
rekam medik

Keterangan:

U Urgency Seberapa mendesak

S Severity Seberapa serius
G Growth Seberapa kemungkinan masalah berkembang
F Fesibility Seberapa layak

Berdasarkan analisis tersebut di atas, prioritas penyebab masalah yang memerlukan

rencana tindaklanjut adalah:
1. Kompetensi petugas rekam medik yang masih kurang
2. Petugas penyimpanan rekam medik tidak sesuai SOP dalam pelaksanaannya
3. Tidak adanya pelatihan rekam medik pada petugas

c. Rencana Tindak Lanjut

N Waktu Penanggung Keteran
Uraian Rencana
o Pelaksanaan Jawab gan
1 Kompetensi petugas Mengadakan April 2019 Ika -
rekam medik yang pelatihan rekam Puspitaning
masih kurang medik bagi sih,
petugas Amd.Rmik
penyimpanan
rekam medik
 2 Petugas Mensosialisasikan Sebulan Ika -
penyimpanan SOP sekali Puspitaning
rekam medik tidak penyimpanan sih,
sesuai SOP dalam rekam medik Amd.Rmik
pelaksanaannya secara berkala
3 Tidak adanya Mengadakan April 2019 Ika -
pelatihan rekam pelatihan rekam Puspitaning
medik pada medik bagi sih,
petugas petugas Amd.Rmik
penyimpanan
rekam medik

d. Implementasi, Evaluasi Dan Monitoring

Waktu Tindak
No Uraian Pelaksana Monitoring
Pelaksanaan Lanjut
1 Mengadakan April 2019 Petugas Belum Belum
pelatihan penyimpa dilaksanakan dilaksanakan
rekam medik nan rekam
bagi petugas medik,
penyimpanan petugas
rekam medik pendaftara
n
2 Mensosialisasi Sebulan Ika Belum Belum
kan SOP sekali Puspitanin dilaksanakan dilaksanakan
penyimpanan gsih,
rekam medik Amd.Rmi
secara berkala k
3 Mengadakan April 2019 Petugas Belum Belum
pelatihan penyimpa dilaksanakan dilaksanakan
rekam medik nan rekam
bagi petugas medik,
penyimpanan petugas
rekam medik pendaftara
n