STAF 1
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan penyehatan lingkungan RS
1.1 Menyusun Rencana tahunan
1.1.1 Menyusun Kerangka Acuan Kerja Program Sanitasi RS 4 perencanaan 480
1.1.2 Mengumpulkan data sarana santasi RS 4 kegiatan 480
1.1.3 Melakukan pengolahan data 4 kegiatan 480
1.1.4 Menyusun rencana kerja tahunan 4 perencanaan 480
1.2. Menyusun Rencana tribulan sanitasi RS 4 perencanaan 480
1.3. Menyusun Rencana bulanan sanitasi RS 4 perencanaan 480
1.4 Menyusun rencana Operasional
1.4.1 Menyusun rencana kebutuhan alat/ bahan untuk kegiatan sanitasi 4 perencanaan 480
1.4.2 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sanitasi 4 perencanaan 480
Melakukan pengamatan dan Pengawasan penyehatan lingkungan RS
2.1 Melaksanakan Program penyehatan ruang & bangunan
Melakukan pengukuran kebisingan, pencahayaan dan penghawaaan
2.1.1 264 kegiatan 120
ruang
2.1.2 Melakukan inspeksi sanitasi ruang 264 pengawasan 120
2.1.3 Menyusun laporan hasil kegiatan penyehatan ruang dan gedung 12 laporan 60
Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pengawasan
2.1.4 12 kordinasi 30
kualitas lingkungan
2.2 Melaksanakan program penyehatan dan penyediaan air
2.2.1 Melakukan inspeksi sanitasi sarana air bersih 264 pengawasan 120
2.2.2 Melakukan desinfeksi air bersih 24 kegiatan 120
2.2.3 Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel air bakteriologi dan kimia 4 kegiatan 60
2.2.7 Melakukan analisis hasil inspeksi sanitasi dan pemeriksaan laboratorium 4 laporan 60
2.2.8 Melakukan tindak lanjut berupa perbaikan sarana dan kualitas air 12 kegiatan 480
Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan
2.2.9 12 dokumen 60
program penyehatan dan penyediaan air
2.3 Melaksanakan program pengelolaan limbah
2.3.1 Pengelolaan limbah Cair
pengawasa
2.3.1.1 Melaksanakan inspeksi sanitasi sarana pembuangan limbah cair 264 120
n
Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan
2.3.1.2 12 dokumen 60
program pengelolaan limbah
pengawasa
2.3.1.3 Melakukan pemantauan jaringan perpipaan 264 120
n
Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel limbah cair bakteriologi
2.3.1.4 12 kegiatan 240
dan kimia
2.3.1.5 Melakukan pengukuran debit limbah cair 264 laporan 60
2.3.1.6 Menyusun laporan kegiatan pengolahan limbah cair 4 laporan 480
Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pengolahan limbah
2.3.1.7 12 kordinasi 90
cair
2.3.2 Pengelolaan limbah Padat
Menginventarisasi limbah medis yang akan diolah( mencatat &
2.3.2.1 264 laporan 120
menimbang)
Memberikan saran dan rekomendasi perbaikan atas hasil pengelolaan
2.3.2.2 12 kordinasi 120
limbah padat
Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan
2.3.2.3 12 dokumen 240
program pengelolaan limbah padat
2.3.2.4 Menyusun laporan hasil pengelolaan limbah padat 12 laporan 120
2.4 Melakukan Program Pengendalian Serangga & Binatang Pengganggu
pengawasa
2.4.1 Melakukan pemantauan berkala Serangga & Binatang Pengganggu 264 120
n
2.4.2 Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil pemantauan 12 laporan 120
2.6.2 Menyusun laporan hasil inspeksi sanitasi Tempat pencucian linen/ laundry 12 laporan 480
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
Menit
ANALISA BEBAN KERJA STAFF UNIT
YAYASAN BHAKTI WIYATA 2020
Keterangan :
C : Jumlah Hari Tidak Masuk Kerja karena Sakit/Ijin dalam satu tahun
Rata - Rata
Rata - Rata Waktu
Waktu per
No Kegiatan SDM untuk Melakukan WKT (jam/ tahun) Standar Beban Kerja
Tahun
Kegiatan (menit)
(Jam/Tahun)
STAF 1
15 15:60 = 0,25 jam 1848 0,25:1848 = 7392
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan penyehatan lingkungan RS
1.1 Menyusun Rencana tahunan
1.1.1 Menyusun Kerangka Acuan Kerja Program Sanitasi RS 480 8 2112 264
1.1.2 Mengumpulkan data sarana santasi RS 480 8 2112 264
1.1.3 Melakukan pengolahan data 480 8 2112 264
1.1.4 Menyusun rencana kerja tahunan 480 8 2112 264
1.2. Menyusun Rencana tribulan sanitasi RS 480 8 2112 264
1.3. Menyusun Rencana bulanan sanitasi RS 480 8 2112 264
1.4. Menyusun rencana Operasional
1.4.1 Menyusun rencana kebutuhan alat/ bahan untuk kegiatan sanitasi 480 8 2112 264
1.4.2 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sanitasi 480 8 2112 264
Melakukan pengamatan dan Pengawasan penyehatan lingkungan RS
2.1. Melaksanakan Program penyehatan ruang & bangunan
2.1.1 Melakukan pengukuran kebisingan, pencahayaan dan penghawaaan ruang 120 2 2112 1056
2.2.7 Melakukan analisis hasil inspeksi sanitasi dan pemeriksaan laboratorium 60 1 2112 2112
2.2.8 Melakukan tindak lanjut berupa perbaikan sarana dan kualitas air 480 8 2112 264
Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan
2.2.9 60 1 2112 2112
program penyehatan dan penyediaan air
2.3. Melaksanakan program pengelolaan limbah
2.3.1 Pengelolaan limbah Cair
2.3.1.1 Melaksanakan inspeksi sanitasi sarana pembuangan limbah cair 120 2 2112 1056
Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan
2.3.1.2 60 1 2112 2112
program pengelolaan limbah
2.3.1.3 Melakukan pemantauan jaringan perpipaan 120 2 2112 1056
Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel limbah cair bakteriologi
2.3.1.4 240 4 2112 528
dan kimia
2.3.1.5 Melakukan pengukuran debit limbah cair 60 1 2112 2112
2.3.1.6 Menyusun laporan kegiatan pengolahan limbah cair 480 8 2112 264
Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pengolahan limbah
2.3.1.7 90 1.5 2112 1408
cair
2.3.2 Pengelolaan limbah Padat
2.3.2.1 Menginventarisasi limbah medis yang akan diolah( mencatat & menimbang) 120 2 2112 1056
2.6.2 Menyusun laporan hasil inspeksi sanitasi Tempat pencucian linen/ laundry 480 8 2112 264
Standar Kelonggaran
1 Rapat Akreditasi RSGM 5 jam/minggu 260 2112 0.1231060606
2 Rapat Rutin Unit IT 2 jam/bulan 24 2112 0.0113636364
3 Rapat Isidentil 3 jam/bulan 36 2112 0.0170454545
JUMLAH 0.1515151515
KEBUTUHAN SDM STAFF UNIT
STAF 1
1.1 Menyusun Rencana tahunan
1.1.1 Menyusun Kerangka Acuan Kerja Program Sanitasi RS 1 4 264
1.1.2 Mengumpulkan data sarana santasi RS 1 4 264
1.1.3 Melakukan pengolahan data 1 4 264
1.1.4 Menyusun rencana kerja tahunan 1 4 264
1.2. Menyusun Rencana tribulan sanitasi RS 1 4 264
1.3. Menyusun Rencana bulanan sanitasi RS 1 4 264
1.4. Menyusun rencana Operasional
1.4.1 Menyusun rencana kebutuhan alat/ bahan untuk kegiatan sanitasi 1 4 264
1.4.2 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sanitasi 1 4 264
2.1 Melaksanakan Program penyehatan ruang & bangunan 0
2.1.1 Melakukan pengukuran kebisingan, pencahayaan dan penghawaaan ruang 1 0 1056
2.1.2 Melakukan inspeksi sanitasi ruang 1 264 1056
2.1.3 Menyusun laporan hasil kegiatan penyehatan ruang dan gedung 1 264 2112
2.1.4 Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pengawasan kualitas 1 12 4224
2.2 lingkungan
Melaksanakan program penyehatan dan penyediaan air 12
2.2.1 Melakukan inspeksi sanitasi sarana air bersih 1 0 1056
2.2.2 Melakukan desinfeksi air bersih 1 264 1056
2.2.3 Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel air bakteriologi dan kimia 1 24 2112
2.2.4 Melakukan distribusi dan pengecekan supply/ ketersediaan air di ruang/ bangsal 1 4 2112
2.2.5 Melakukan pencatatan kuantitas/pemakaian air di RS 1 264 2112
2.2.6 Melakukan pemantauan jaringan perpipaan air bersih 1 264 2112
2.2.7 Melakukan analisis hasil inspeksi sanitasi dan pemeriksaan laboratorium 1 264 2112
2.2.8 Melakukan tindak lanjut berupa perbaikan sarana dan kualitas air 1 4 264
2.2.9 Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan program 1 12 2112
2.3 penyehatan
Melaksanakandan program
penyediaan air
pengelolaan limbah 12
2.3.1 Pengelolaan limbah Cair 0
2.3.1.1 Melaksanakan inspeksi sanitasi sarana pembuangan limbah cair 1 0 1056
2.3.1.2 Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan program 1 264 2112
2.3.1.3 pengelolaan limbah
Melakukan pemantauan jaringan perpipaan 1 12 1056
2.3.1.4 Melakukan pengambilan dan pengiriman sampel limbah cair bakteriologi dan kimia 1 264 528
2.3.1.5 Melakukan pengukuran debit limbah cair 1 12 2112
2.3.1.6 Menyusun laporan kegiatan pengolahan limbah cair 1 264 264
2.3.1.7 Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pengolahan limbah cair 1 4 1408
2.3.2 Pengelolaan limbah Padat 12
2.3.2.1 Menginventarisasi limbah medis yang akan diolah( mencatat & menimbang) 1 0 1056
2.3.2.2 Memberikan saran dan rekomendasi perbaikan atas hasil pengelolaan limbah padat 1 264 1056
2.3.2.3 Menyusun dan mengajukan kebutuhan sarana yang terkait dengan program 1 12 528
2.3.2.4 pengelolaan limbahhasil
Menyusun laporan padatpengelolaan limbah padat 1 12 1056
2.4 Melakukan Program Pengendalian Serangga & Binatang Pengganggu 12
2.4.1 Melakukan pemantauan berkala Serangga & Binatang Pengganggu 1 0 1056
2.4.2 Melakukan pencatatan dan pelaporan hasil pemantauan 1 264 1056
2.4.3 Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil pemantauan 1 12 1408
2.5 Melakukan Program Penyehatan Makanan dan Minuman 12
2.5.1 Melakukan pengambilan sampel untuk pemeriksaan mikrobiologi makanan & 1 0 1056
2.5.2 minuman
Melakukan pengambilan sampel untuk pemeriksaan kimiawi makanan & minuman 1 4 1056
2.5.3 Melakukan pengambilan sampel untuk pemeriksaan mikrobiologi peralatan 1 4 1056
2.5.4 penyajian
Menyusunmakanan & minuman
Laporan program penyehatan makanan dan minuman 1 4 1056
2.5.5 Memberikan saran/ rekomendasi perbaikan atas hasil penyehatan makanan dan 1 4 1408
2.6 minuman
Melakukan pengelolaan Tempat Pencucian Linen/Laundry 4
2.6.1 Melakukan inspeksi sanitasi Tempat pencucian linen/laundry 1 0 1056
2.6.2 Menyusun laporan hasil inspeksi sanitasi Tempat pencucian linen/ laundry 1 264 264
2.6.3 Memberikan saran/rekomendasi perbaikan atas hasil pengelolaan tempat pencucian 1 12 1408
2.7 linen / laundryupaya promosi kesehatan dari Aspek kesehatan lingkungan
Melakukan 12
2.7.1 Melaksanakan penyuluhan kesehatan lingkungan 1 0 264
2.7.2 Menyusun laporan hasil kegiatan penyuluhan kesehatan lingkungan 1 2 1056
2.7.3 Memberikan saran /rekomendasi perbaikan atas hasil penyuluhan kesehatan 1 2 1408
lingkungan Total
Standar Kelonggaran
Jumlah Kebutuhan SDM
Rumus :
No. Jenis SDM Jumlah Staff Jumlah Staff yang Dibutuhkan Kurang/ Masalah WISN Ratio
yang Tersedia Lebih Ketenagaa
n
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0.0151515152
0
0.25
0.125
0.0028409091
0
0.25
0.0113636364
0.0018939394
0.125
0.125
0.125
0.0151515152
0.0056818182
0
0.125
0.0113636364
0.5
0.0056818182
1
0.0028409091
0
0.25
0.0227272727
0.0113636364
0
0.25
0.0085227273
0
0.0037878788
0.0037878788
0.0037878788
0.0028409091
0
1
0.0085227273
0
0.0018939394
0.0014204545
4.3716856061
0.1515151515
0.1515151515
Beban Kerja
TINGGI
1 Dr. Sugiyartono, M.S., Apt. NIDK
2 Drs. Roby Sondakh, M.S., Apt. NIDK
3 drg. Achmad Harijadi, Sp. BM. NIDK
4 drg. Rahma Nadira, Sp. KGA. NIDN
5 drg. Nino Mayangsari, Sp. Pros. NIDN
6 Tanaya Jati, M. Farm., Apt. NIDN
7 Herlinda Mawardika, S. Si., M. Sc. NIDN
8 Moch. Abdul Rokim, S. ST., M. Si. NIDN
9 Niswatun Chasanah, drg., M. Si. NIDN
10 Yuan Guruh Pratama, S. Kep., Ns., M. Kes. NIDN
11 Adi Laksono, dr. MMRS. NIDN
12 Achmad Harijadi, drg., Sp. BM. NIDK
13 Fauziah Rachmawati, drg. SH., MH. NIDN
14 Hikmawan Suryanto, S. KM. M. Kes. NIDN
15 Eva Firdayanti Bisono, S. Kom. M. Kom. NIDN
16 Eko Prastyo, drg. M. Si. NIDN
17 Safari Hasan, S. IP. MMRS. NIDN
18 Rudy S, drg., Sp. Pros. NIDN
19 Mara Gustina, drg., MDSc. NIDN
20 Hariyani., S.Farm, M.Kes., Apt. NIDN
21 Adi Hapsoro, drg., MS. NIDK
22 M. Moedjiono, drg, M.S., Sp.KG NIDK
23 drg. Dwi Leni, M. Imun. NIDN
24 Esti Ambar Widyaningrum, M. Farm. Apt. NIDN
25 Raden Bagus Musbadiono Soebadi, dr. NIDK
26 drg. Hening Tuti Hendarti NIDK
27 Markus Budi Rahardjo, drg. MS. NIDK
28 Beny Saputra, drg. Sp. Ort. NIDK
29 Wika Admaja, M. Kes. Apt. NIDN
30 Joesoef Syah, MS. Apt. NIDK
31 Nurhadi, SKM., M. Kes. NIDK
32 Indra Cahyadinata, S.ST.FT., M.Kes. NIDN
33 Yefi Purwasih, S.ST., M.Kes. NIDN
34 Whida Rahmawati, S.ST.FT.,M.Kes. NIDN
35 Aisyah Lifsatin, S.Fis.,M.Kes. NIDN
36 Dianti Ias Oktaviasari, S.KM.,M.Kes. NIDN
37 Sri Wahyuni, S.ST., M.Imun. NIDN
38 Frieti Vega Nela, S.ST., M.Imun. NIDN
Input pengajuan ijin ke Program
Input pengajuan surat cuti ke program 732 Form
Input pengajuan cuti ke rekap cuti tahunan 1200 Form
Input surat tugas manual ke program 960 Form
Input surat tugas SIMA ke program 1056 Form
Input surat ijin sakit ke program 732 Form
Input pengajuan ijin pribadi ke program 480 Form
Input pengajuan implementasi finger baru 120 Form
Absensi dan Indisipliner
Revisi cheklog tidak terecord 960 Pcs
Tarik dan revisi invalid data finger 24 Pcs
Mengolah data absensi 24 Pcs
Membuat rekap indisipliner karyawan 24 Pcs
Kirim rekap indisipliner karyawan ke masing-masing fakultas 24 Pcs
Cek dan approve pengajuan ijin keluar pribadi atau ijin 900 Form
Cek dan membuat rekap istirahat lebih jam dan ijin keluar p 12 Pcs
Cek rekap lembur RSGM 12 Pcs
Cek rekap lembur Farmasi 12 Pcs
Cek dan membuat rekap lembur FKG 24 Pcs
Membuat absensi payroll 12 Pcs
Dekte absensi dan lembur ke payroll 12 Pcs
Membuat rekap absensi tukang 48 Pcs
Absensi Outsourching
Membuat rekap absensi karyawan outsourching 12 Pcs
Membuat rekap lembur karyawan outsourching 12 Pcs
Cek absensi karyawan outsourching 12 Pcs
Data Karyawan
Update data karyawan baru dan lama 72 Karyawan
Konfirmasi dan Koordinasi
Konfirmasi dan komplain karyawan terkait absensi 1500 Komplain
Koordinasi dengan tim 300 Pcs
Filling Dokumen
Filling form cuti, ijin pribadi, surat tugas, implementasi 36 Pcs
finger, rekap buku pos, absensi payroll, dan absesnsi
manual outsourching
0.25 Menit
90 Menit
120 Menit
60 Menit
15 Menit
0.25 Menit
360 Menit
180 Menit
60 Menit
240 Menit
300 Menit
300 Menit
30 Menit
600 Menit
60 Menit
120 Menit
10 Menit
5 Menit
30 Menit
120 Menit
30 Menit 8 96
15 Menit 8 96
15 Menit 8 96
15 Menit 8 96
5 Menit 8 96
120 Menit 1 12
15 Menit 10 120
30 Menit 4 48
10 Menit 15 180
30 Menit 6 72
60 Menit 1 12
120 Menit 1 12
0
180 Menit 1 12
120 Menit 1 12
360 Menit 1 12
120 Menit 1 12
45 Menit 1152
120 Menit 48