1

Document No : ATP-SMKP-HRGA-001
SMKP Element : 4
Revision : 00
Page No : 1 of 3
Issue date : 19/01/2018

Standard Operating Procedure

SUBJECT REKRUTMENT

Dalam hal penerimaan tenaga kerja yang akan dipekerjakan dilingkungan PT

Artamulia Tatapratama bagian dari kontraktor maka di perukan tata cara
penerima an tenaga kerja yang sesuai dengan peruntukan dan kebutuhan
tenaga kerja dilapangan sesuai kompetensinya agar dapat melakukan aktifitas
kerja tersebut secara efisiensi dan tepat sesuai yang diinginkan

OBJECTIVE / TUJUAN

Proses rekrutment ini di buat sebagai bagian management HRGA dan

department terkait dalam melakukan rekrut terhadap tenaga kerja yang paling
layak untuk mengisi jabatan sesuai dengan permintaan tenaga kerja

PROSEDUR PELAKSANAAN

1. User department membuat permohonan permintaan tenaga kerja kepada

HRGA
2. Surat permohonan permintan tenaga kerja yang telah di setujui dan di tanda
tangani Project manager sebagai acuan team HRGA untuk menyiapkan seuai
katagori kompetensi yang di minta user department
3. Team HRGA kan memeriksa yang terkait tenaga kerja yang akan di rekrut
seperti
a) Memeriksa jabatan atau posisi yang di butuhkan
b) Mengidentifikasi job specifikasi yang diinginkan dari jabatan atau posisi
yang di butuhkan
c) Memeriksa waktu (tanggal) pemenuhan permintaan tenaga kerja yang
diinginkan
d) Mencari atau mengidentifikasi job description yang sesuai dengan posisi
atau jabatan masing masing dari data base job description yang ada
 2

4. Setelah mempelaari data data permintaan tenaga kerja maka HRGA

deprtement
a) Memeriksa dari data base karyawan untuk mencari calon tenaga kerja
yang di butuhkan dari internal perusahaan terlebih dahulu sesuai
kebutuhan yang ada
b) Jika calon tenaga kerja yang di butuhkan tersedia dari internal
perusahaan, maka proses rekrutment dapat dilakukan melalui proses
mutasi atau promosi atau rotasi karyawan sesuai dengan procedure yang
berlaku
c) Jika calon tenaga kerja yang di buthkan tidak tersedia dari internal
perusahaan , maka harus mencari tenaga kerja yang di butuhkan tersebut
dari luar perusahaan melalui cara sebagai berikut :
i) Memeriksa file file lamaran yang elah disimpan pada data bank palmar
yang di miliki
ii) Mengunakan sarana informasi internet seperti membuat pengumumn
kebutuhan tenga kerja di perusahaan
iii) Melakukan pemasangan iklan lowongan kerja di media elektronik atau
internet
iv) Melakukan kerja sama dengan sekolah atau universitas dan lembaga
pendidikan
5. Apabila proses recruitment dilakukan dengan mengunakan iklan di media
massa atau di media electronic atau media lainnya yang membutuhkan
biaya, maka HRGA deprtement harus membuat proposal recruitment dan
mengajukannya kepada project manager untuk proses persetujuan
6. Proposal proses recruitment yang telah disetujui oleh project manager
selanjutnya diajukan kepada department finance untuk proses pembayaran
7. Pemangilan calon tenaga kerja untuk di lakukan verifikasi data lamaran CV
sesuai yang calon tenaga kerja yag telah di buat nya
8. Dilakukan wawancara interview awal oleh team HRGA dan di lanjutkan team
user deptement yang memininta tenaga kerja jika dirasakan sesuai maka
akan di lanjutkan test test yang lain seperti :
a) Test tertulis sesuai kemampuan persyaratan penerimaan tenaga kerja
oleh HRGS dan User
b) Test praktek yang diawasi langsung oleh user deprtement terkait
c) Test Pysikologi dan IQ test
d) Test kesehatan (MCU)
9. Jika tenaga kerja dinyatakan lulus test maka team HRGA menyiapkan kontrak
kerja sesuai dengan peraturan perusahaan PT ATP
10. calon tenaga kerja yang telah dinyatakan lulus dipangil untuk melakukan
 3

penanda tanganan kontrak kerja antara tenaga kerja dan PT ATP

APPROVED BY

Dibuat Oleh : Diperiksa oleh: Diketahui oleh: Disahkan oleh:

Anuar Efendi D Mulyono Mulyono Juliasta Senang Ukur

Act Supt HRGA Mgr HRGA HRGA PM