Disusun oleh:
Kelompok 4
Anahtarima 152110101017
i
DAFTAR ISI
ii
BAB 1. PENDAHULUAN
Dari hal tersebut, dapat menjadi acuan bahwa terdapat berbagai manfaat
ketika mahasiswa mengikuti organisasi. Dengan organisasi mahasiswa dapat
mewujudkan saalh satu perannya yaitu sebagai agent of change (agen perubahan).
Kehidupan akademisi yang non organisasi akan merasa seperti katak dalam
tempurung berbeda dengan akademisi yang ikut dalam organisasi. Kehidupan
mahasiswa yang berorganisasi atau juga sering disebut kura-kura (kuliah rapat-
kuliah rapat) amat berbeda dengan yang tak berorganisasi atau sering disebut
iii
kupu-kupu (kuliah pulang-kuliah pulang). Kehidupan organisasi mengajarkan
berbagai hal seperti manajemen waktu, manajemen konflik, mengembangkan
bakat, minat, dan keterampilan tertentu. Oleh karenanya, organisasi sangat
berperan dalam mewujudkan peran mahasiswa sebagai agen perubahan.
iv
sering terjadi antara dua orang yang berbeda status, jabatan, bidang kerja dan lain-
lain. Jika berbagai hal tersebut tidak segera ditangani maka akan berdampak
negatif bagi organisasi karena ketika masalah interpersonal tetap dibiarkan maka
tidak menutup kemunginan organisasi tersebut penuh dnegan kelompok-kelompok
individu yang tidak dapat kerjasama dalam membangun kehidupan organisasi
yang lebih produktif. Oleh karenanya perlu ada metode untuk meningkatkan
kemampuan pemecahan masalah interpersonal agar pengurus dapat lebih dinamis
dalam organisasi.
v
BAB 2. ANALISIS TEAM BUILDING ORMAWA FKM UNEJ
vi
berolahraga UKM Arkesma juga sering melakukan latihan bersama pada
setiapcabang olahraga.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
Setiap tahun UKM Arkesma selalu mengadakan open recruitmen anggota
baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru. Mahasiswa mendaftar
dengan melengkapi administrasi dan mengikuti serangkaian pendidikan dan
pelatihan dasar. Setiap mahasiswa FKM UNEJ yang mendaftarkan diri menjadi
anggota UKM Arkesma harus mengikuti seleksi dalam serangkaian diklat,
meliputi diklat ruang dan diklat lapang yang tentu saja sebelum mengikuti diklat
calon anggota harus melengkapi syarat administrasi dan diarahkan sebelum
pendidikan dan latihan dasar dilakukan. Bagi calon anggota yang tidak mengikuti
salah satu dari rangkaian diklat maka dianggap gugur.
e. Punya visi dan misi
UKM Arkema memiliki visi dan misi tercantum dalam Anggaran Dasar
Ukm Arkesma Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017.
Sesuai BAB IV, Visi UKM Arkesma FKM UNEJ adalah Menjadikan UKM-O
ARKESMA FKM UNEJ sebagai wadah berkembangnya minat dan bakat,
menjunjung tinggi sportivitas dan loyalitas dengan berlandaskan asas
kekeluargaan. Dan Misi UKM-O Arkesma antara lain :
1) Mensinergiskan seluruh cabang olahraga yang menjadi bagian dari
UKM-O ARKESMA FKM UNEJ dengan berlandaskan asas
kekeluargaan
2) Mengembangkan kompetensi seluruh komponen UKM-O
ARKESMA FKM UNEJ dibidang olahraga dan organisasi
3) Meningkatkan prestasi UKM-O ARKESMA FKM UNEJ dengan
semangat sportivitas dan loyalitas.
vii
pada pengembangan minat dan bakat dalam bidang olahraga serta menjunjung
tinggi sportivitas dan loyalitas.
b. Empower : memberi kesempatan anggota tim menjadi pemimpin
membawa ke tingkat Skill dan tanggungjawab
Pengurus UKM ARKESMA FKM UNEJ yaitu terdiri dari Pengurus harian
meliputi KetuaUmum, Wakil Ketua Umum, Sekretaris Umum, Wakil Sekeretaris
Umum, BendaharaUmum, Wakil Bendahara Umum serta pengurus lengkap yakni
pengurus harian ditambah Koordinator dan staff setiap divisi.UKM ARKESMA
memiliki 5 cabang olahraga dan 2 divisi lainnya yaitu :
1) Cabor voli, terdiri dari koordinator dan staff
2) Cabor futsal, terdiri dari koordinator dan staff
3) Cabor basket, terdiri dari koordinator dan staff
4) Cabor bulutangkis, terdiri dari koordinator dan staff
5) Cabor sepakbola, terdiri dari koordinator dan staff
6) Divisi PSDM, terdiri dari koordinator dan staff
7) Divisi INFOKOM, terdiri dari koordinator dan staff
Dalam pembentukan panitia UKM Arkesma mempunyai sistem dipilih
langsung dan dibagi rata. UKM O ARKESMA mempunyai program kerja tahunan
seperti dekan cup, diklat anggota baru, dan futsal competition untuk jenjang
SMA. Dalam kegiatan ini UKM ARKESMA membentuk kepanitiaan dari anggota
UKM Arkesma dengan system pergantian dan rata pada setiap kemampuannya.
Misalnya kepanitiaan Diklat Anggota Baru, ketua panitia dipilih oleh ketua umum
dengan mempertimbangkan kemampuan dan kapasitas dari seorang yang dipiih,
begitu juga ketua panitia memilih koordinator divisi kepanitiaan dan anggota
divisi panitia kegiatan. Dan pada kegiatan lainnya dengan ketua panitia yang
berbeda dan kepanitiaan yang berbeda pula maka tetap harus dipertimbangkan
anggota ditempatkan sesuai kemampuan dan kapasitas. Contoh kasus missal
seorang anggota UKM ARKESMA dalam kepanitiaan diklat menjadi divisi
perlengkapan maka di kepanitiaan lain harus diganti atau rolling dengan anggota
yang lain yang belum pernah menjadi divisi perlengkapan. Sehingga dengan
begitu semua anggota diberdayakan dan mendapat pengalaman yang kurang lebih
sama dalam kepanitiaan.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggungjawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
viii
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak ada miss communication. Misalnya
dalam kepanitiaan yang diperlukan bimbingan oleh atasan, konsultasi dari yang
lebih tua terkait kendala atau solusi yang dibutuhkan.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
UKM-O ARKESMA selain melaksanakan program kerja yang ada UKM
Arkesma juga mengikuti perlombaan yang ada di luar, misalnya Rektor Cup atau
Pertandingan di luar Universitas Jember. Sebelum perlombaan tentu saja diadakan
latihan rutin bersama, dalam hal ini tim atau kelompok yang akan berlomba tentu
harus memiliki rasa kebersamaan atau togetherness meskipun dalam satu
kelompok ada perbedaan karakter dan pendapat namun harus tetap kebersamaan
tentunya untuk meraih juara, dan meskipun tidak meraih juara namun UKM
Arkesma tetap memiliki rasa kebersamaan dan tidak saling tuduh menyalahkan.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM ARKESMA tidak akan
berjalan dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi, sehingga
setiap kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang
dilaksanakan bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan
apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya latihan dalam urusan keterampilan olahraga dan bimbingan dalam urusan
kepanitiaan sehingga semua anggota menjadi seimbang. Meskipun pada dasarnya
setiap anggota berangkat dari jalan yang berbeda, mungkin ada yang berangkat
dari minat namun tidak berbakat dan ada juga yang sudah berbakat dalam bidang
olahraga tapi minatnya biasa saja. Jadi selain mengembangkan keterampilan
olahraga juga mengembangkan kemampuan berorganisasi.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
ix
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/kakak tingkat).
x
f. Dana yang didapat dari Fakultas biasanya kurang dapat menutupi
kekuarangan dana yang ada, sehingga pemecahannya dilakukan dengan
bekerjasama dengan sponsor dan menjalankan dana dan usaha untuk
mendapat tambahan dana secara langsung dan menutupi kekurangan dana.
2.1.6 Hal-hal yang dilakukan dalam UKM ARKESMA Menjadi Lebih Baik
a. Membangun kerjasama
Kerjasama dilakukan dalam setiap kegiatan atau kompetisi penulisan
ilmiah yang mereka ikuti.
b. Membangun kekompakan
Membangun kekompakan dilakukan ketika kegiatan diklat dan gathering.
c. Tim kompak dalam melangkah
Setiap kepanitiaan harus kompak dalam mempersiapkan kegiatan yang
akan dilakukan.
d. Anggota tim cermat memperhatikan langkah pendahulu
Anggota UKM ARKESMA selalu melihat dan memperhatikan langkah
anggoat UKM ARKESMA dari tahun-tahun sebelumnya. Apabila kegiatan yang
telah dilakukan baik dan perlu dipertahankan bahkan bisa ditingkatkan. Apabila
tahun-tahun sebelumnya kurang, maka di tahun ini dan tahun berikutnya bisa
memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan dan tidak diulangi lagi bahkan bisa
memperbaikinya menjadi lebih baik.
e. Ada proses belajar
a) Dikerjakan bersama-sama
b) Saling mengingatkan, menerima dan memberi
c) Saling mendukung
d) Menopang kekurangan anggota lainnya
f. Membangun inisiatif
Setiap anggota UKM ARKESMA berhak mengeluarkan inisiatif demi
kemajuan UKM ARKESMA.
g. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan :
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan
h. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan potensi
anggota akan memajukan institusi
2) Keberhasilan institusi melibatkan unsur semua potensi dari anggota
UKM ARKESMA
i. Membangun ide
xi
Setiap anggota UKM ARKESMA berhak mengeluarkan
pendapat/ide/inisiatif demi kemajuan UKM ARKESMA. Biasanya pengeluaran
ide dilakukan ketika musyawarah atau rapat. Musyawarah atu rapat UKM
ARKESMA FKM UNEJ terdiri atas:
1) Rapat Intern, terdiri dari :
a) Rapat Rutin Pengurus
b) Rapat Kepanitiaan
c) Rapat Evaluasi Intern
2) Rapat Eksternal
a) Rapat Evaluasi dengan BPM FKM UNEJ
b) Kongres IMAKESMA FKM UNEJ
c) Rapat koordinasi dengan BEM FKM UNEJ
d) Rapat dengan Organisasi atau Instansi sejenis
Cara Pengambilan Keputusan:
1) Semua keputusan dalam semua jenjang rapat atau musyawarah UKM
ARKESMA FKM UNEJ dilaksanakan secara musyawarah untuk
mencapai mufakat.
2) Lobying dilakukan apabila musyawarah mufakat tidak tercapai.
3) Suara terbanyak dipilih sebagai alternatif terakhir apabila musyawarah
untuk mufakat dan lobying tidak dapat dicapai.
j. Membangun job description
1) Job description: apa yang harus dilakukan, kepada siapa
bertanggungjawab dan siapa yang membantunya. Contoh Job
Description salah satu kegiatan UKM ARKESMA
RUNDOWN TM
Waktu Acara Teknis Penanggung
Jawab
Sebelum Kedatangan Semua panitia yang Semua Panitia
jam 17.30 panitia bertugas dating tanpa
terkecuali + ON TIME
17.30-18.00 Persiapan ACARA : briefing Acara : Nanda
panitia KSK : Tessa
KSK :persiapan PDD : Nikita
presensi peserta + Perkap : Arif
menempel nama-nama
kelompok.
PDD : menyiapkan
kamera +
perlengkapan
xii
PERKAP : Cekr
uangan & keperluan
untuk TM
18.30-19.00 Kedatangan KSK : menjalankan KSK : Aisyah,
peserta + presensi Nurul
presensi PDD: dokumentasi+ PDD : Raisa,
live report di IG Gisel
Lentera Perkap : Basith,
PERKAP : Dwi
menyiapkan Acara : Octa
ruang+perlengkapan
ACARA : standby
19.00-19.15 MC non formal MC : Jely , Desti
cuap-cuap
19.15-20.05 Penjelasan ACARA : menjelaskan Acara : Vio,
penugasan dan penugasan dan barang- Octa
persiapan hal barang yang dibawa
yang harus untuk diklat +
dibawa selama membentuk kelompok
diklat + tanya
jawab
20.05-20.15 MC non formal MC : Arif, Desti
menutup acara.
xiii
memiliki integritas serta memperjuangkan nilai-nilai idealisme
mahasiswa;
2) Menjadi wadah pemersatu mahasiswa dalam bidang penelitian dan
penalaran
3) Memperjuangkan dan mewujudkan aspirasi mahasiswa dalam bidang
penelitian dan penalaran
4) Melaksanakan koordinasi dengan semua organisasi mahasiswa
bidang penelitian dan penalaran di Universitas Jember demi
terwujudnya stabilitas kehidupan mahasiswa
5) Meningkatkan intelektualitas dan moralitas mahasiswa sebagai insan
terpelajar;
6) Mencetak generasi-generasi peneliti yang berintegritas tinggi.
Dalam acara AD/ART UKM Lentera dilaksanakan setiap tahun dan
dihadiri oleh seluruh anggota UKM Lentera, sehingga hasil
keputusan yang dikeluarkan sudah disetujui oleh seluruh anggota
dan menjadi tujuan bersama seluruh anggota UKM Lentera.
b. Jangka waktu lama/abadi
UKM LENTERA Fakultas Kesehatan Masyarakat UNEJ didirikan di
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember pada tanggal 1 Juli 2009.
c. Ada proses belajar, saling mengenal, trial dan error, ada pengalaman
kebersamaan, saling dirasakan manfaatnya, mempunyai komitmen.
Pengenalan awal setiap anggota dilakukan ketika kegiatan diklat 1 dan
diklat 2. Pada kegiatan diklat, anggota UKM Lentera baru dibagi menjadi
beberapa kelompok-kelompok kecil untuk menjalin kebersamaan dalam lingkup
kelompok kecil, lalu membaur dengan kelompok lain untuk saling bertukar
informasi pribadi. Kegiatan lainnya adalah Gathering, isi kegiatan Gathering
adalah kumpul-kumpul anggota UKM lentera disertai dengan permainan-
permainan ringan untuk merekatkan kekeluargaan antar sesama anggota.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
Setiap tahun, UKM Lentera selalu mengadakan open recruitmen anggota
baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru. Mahasiswa yang
memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh panitia penerimaan anggota
baru, itulah yang diterima sebagai anggota UKM Lentera. Setiap mahasiswa FKM
UNEJ yang menjadi anggota UKM LENTERA FKM UNEJ harus mengajukan
xiv
permohonan, menyatakan kesediaan secara tertulis dan bersedia mengikuti alur
keanggotaan yang ditetapkan oleh badan pengurus harian melalui diklat anggota.
e. Punya visi dan misi
UKM Lentera memiliki visi dan misi tercantum dalam Anggaran Dasar
Ukm Lentera Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017.
Sesuai Pasal 7, Visi UKM LENTERA FKM UNEJ adalah mengoptimalkan
potensi keilmuan mahasiswa dalam mengkaji dan meneliti permasalahan di
masyarakat dengan memanfaatkan fasilitas kampus, serta mengedepankan budi
pekerti dalam kerangka keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Sesuai Pasal 8 Misi UKM LENTERA FKM UNEJ adalah :
1) Meningkatkan minat dan potensi mahasiswa Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember dalam penelitian dan penalaran
ilmiah;
2) Menjadi fasilitator dan dinamisator kelompok-kelompok studi di
tingkat fakultas untuk bergerak bersama dalam kegiatan ilmiah;
3) Menjalin hubungan atau kerjasama dengan lembaga studi dan
penelitian di lingkup intra kampus Universitas Jember;
4) Membentuk mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Jember sebagai insan akademis yang profesional di bidangnya,
berwawasan luas, berakhlak mulia, dan menjunjung nilai-nilai agama
dalam rangka keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha
Esa.
xv
Pengurus UKM LENTERA FKM UNEJ yaitu Ketua Umum, Wakil Ketua
Umum, Sekretaris Umum, Wakil Skeretaris Umum, Bendahara Umum, Wakil
Bendahara Umum dan Koordinator Divisi. UKM LENTERA memiliki 4 divisi
yaitu :
1) Divisi Penalaran, Penelitian dan Pengembangan:
2) Divisi Pemberdayaan Potensi Mahasiswa
3) Divisi Hubungan Masyarakat
4) Divisi Kewirausahaan
Kesempatan anggota UKM Lentera menjadi pemimpin ketika diadakannya
kegiatan. Pembentukan panitian UKM LENTERA sistemnya pemilihan langsung
dan dibagi rata. Misalnya kepanitiaan program kerja Divisi Litbang, ketua panitia
kegiatan tersebut haruslah dari keanggotaan Divisi Litbang. Selanjutnya ketua
panitia menunjuk langsung siapa saja yang akan masuk dalam kepanitiaan
tersebut. Setelah ketua panitia memilih barulah mix and match dengan ketua
panitia kegiatan lainnya supaya dapat diketahui siapa saja yang double
kepanitiaan dan siapa saja yang belum masuk dalam kepanitiaan kegiatan.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggungjawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak adaa misa communication. Apabila ada
anggota UKM LENTERA yang mengalami kendala dalam hal penulisan atau
laninnya bisa dilakukan pembimbingan.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
Progran Kerja UKM LENTERA dibagi menjadi 2 yaitu program kerja
didanai dan program kerja mandiri. Program kerja didanai oleh FKM dan IKM
seperti PHC, P3M, Kompetisi PKM, Diklat 1 dan Diklat 2. Sedangkan Program
Kerja Mandiri seperti sarasehan, gathering, welcoming party, rapat besar, dll.
Kegiatan-kegiatan besar seperti itu memerlukan banyak sumber daya manusia,
sehingga dibentuklah kepanitian dari beberapa anggota UKM LENTERA.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM LENTERA tidak akan
berjalan dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi, sehingga
setiap kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang
xvi
dilaksanakan bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan
apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya bimbingan sehingga semua anggota menjadi seimbang dan biasanya
diadakan P3M (Pengembangan Penulisan Mahasiswa) sehingga diharapkan setiap
anggota UKM LENTERA memiliki kemampuan yang sama.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/kakak tingkat).
xvii
2.2.5 Masalah dan Solusi Permasalahan UKM LENTERA
Masalah biasanya ada ketika saat mempersiapkan dan melaksanakan suatu
kegiatan. Masalah dibahas ketika saat rapat kepanitian dan solusi yang diberikan
juga diberikan saat evaluasi rapat kepanitiaan.
2.2.6 Hal-hal yang dilakukan dalam UKM LENTERA Menjadi Lebih Baik
a. Membangun kerjasama
Kerjasama dilakukan dalam setiap kegiatan atau kompetisi penulisan
ilmiah yang mereka ikuti.
b. Membangun kekompakan
Membangun kekompakan dilakukan ketika kegiatan diklat dan gathering.
1) Tim kompak dalam melangkah
Setiap kepanitiaan harus kompak dalam mempersiapkan kegiatan
yang akan dilakukan.
2) Anggota tim cermat memperhatikan langkah pendahulu
Anggota UKM LENTERA selalu melihat dan memperhatikan langkah
anggota UKM LENTERA dari tahun-tahun sebelumnya. Apabila
kegiatan yang telah dilakukan baik dan perlu dipertahankan bahkan
bisa ditingkatkan. Apabila tahun-tahun sebelumnya kurang, maka di
tahun ini dan tahun berikutnya bisa memperbaiki kesalahan yang telah
dilakukan dan tidak diulangi lagi bahkan bisa memperbaikinya
menjadi lebih baik.
3) Ada proses belajar
a) Dikerjakan bersama-sama
b) Saling mengingatkan, menerima dan memberi
c) Saling mendukung
d) Menopang kekurangan anggota lainnya
c. Membangun inisiatif
Setiap anggota UKM LENTERA berhak mengeluarkan inisiatif demi
kemajuan UKM LENTERA.
d. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan :
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan
e. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan potensi
anggota akan memajukan institusi
2) Keberhasilan institusi melibatkan unsur semua potensi dari anggota
UKM LENTERA
f. Membangun ide
xviii
Setiap anggota UKM LENTERA berhak mengeluarkan
pendapat/ide/inisiatif demi kemajuan UKM LENTERA. Biasanya oengeluaran ide
dilakukan ketika musyarah. Musyawarah UKM LENTERAFKM UNEJ terdiri
atas:
1) Musyawarah Besar (Mubes);
2) Musyawarah Istimewa (Muswa);
3) Rapat Kerja (Raker);
4) Rapat Harian Lengkap (RHL);
5) Rapat Harian Terbatas (RHT);
6) Rapat lain yang dianggap perlu.
Cara Pengambilan Keputusan:
1) Semua keputusan dalam semua jenjang musyawarah UKM
LENTERAFKM UNEJ dilaksanakan secara musyawarah untuk
mencapai mufakat.
2) Lobying dilakukan apabila musyawarah mufakat tidak tercapai.
3) Suara terbanyak dipilih sebagai alternatif terakhir apabila musyawarah
untuk mufakat dan lobying tidak dapat dicapai.
g. Membangun job description
1) Job description: apa yang harus dilakukan, kepada siapa bertanggungjawab
dan siapa yang membantunya. Contoh Job Description salah satu kegiatan
UKM LENTERA
RUNDOWN TM
Waktu Acara Teknis Penanggung
Jawab
Sebelum jm Kedatangan Semua panitia yang Semua Panitia
17.30 panitia bertugas datang tanpa
terkecuali + ON TIME
17.30-18.00 Persiapan ACARA : briefing Acara : Nanda
panitia KSK : Tessa
KSK : persiapan PDD : Nikita
presensi peserta + Perkap : Arif
menempel nama-nama
kelompok.
PDD : menyiapkan
kamera +
perlengkapan
PERKAP : Cek
ruangan & keperluan
untuk TM
xix
18.30-19.00 Kedatangan KSK : menjalankan KSK : Aisyah,
peserta + presensi Nurul
presensi PDD: dokumentasi+ PDD : Raisa,
live report di IG Gisel
Lentera Perkap : Basith,
PERKAP : Dwi
menyiapkan Acara : Octa
ruang+perlengkapan
ACARA : standby
19.00-19.15 MC non formal MC : Jely , Desti
cuap-cuap
19.15-20.05 Penjelasan ACARA : menjelaskan Acara : Vio,
penugasan dan penugasan dan barang- Octa
persiapan hal barang yang dibawa
yang harus untuk diklat +
dibawa selama membentuk kelompok
diklat + tanya
jawab
20.05-20.15 MC non formal MC : Arif, Desti
menutup acara.
xx
UKM PSM Gita Pusaka FKM UNEJ bertujuan mengembangkan bakat dan minat
insan akademis dalam bidang olah vokal sehingga terwujud insan yang kreatif,
inovatif, serta memiliki moral dan bertanggung jawab dalam melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi secara benar sebagai salah satu peran aktif mahasiswa
di dalam masyarakat yang diridhoi oleh Tuhan Yang Maha Esa.
Dalam acara AD/ART UKM PSM GITA PUSAKA dilaksanakan setiap
tahun dan dihadiri oleh seluruh anggota UKM PSM GITA PUSAKA, sehingga
hasil keputusan yang dikeluarkan sudah disetujui oleh seluruh anggota dan
menjadi tujuan bersama seluruh anggota UKM PSM GITA PUSAKA.
b. Jangka waktu lama/abadi
UKM PSM GITA PUSAKA Fakultas Kesehatan Masyarakat UNEJ
didirikan di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember pada april 2005.
c. Ada proses belajar, saling mengenal, trial dan error, ada pengalaman
kebersamaan, saling dirasakan manfaatnya, mempunyai komitmen.
Pengenalan awal setiap anggota dilakukan ketika kegiatan diklat. Dari
diklat tersebut akan saling mengenal setiap anggota dan dapat bertukar
pengalaman lalu berakhir pada terjalinnya keakraban.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
Setiap tahun, UKM PSM GITA PUSAKA selalu mengadakan open
recruitmen anggota baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru.
Mahasiswa yang memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh panitia
penerimaan anggota baru, itulah yang diterima sebagai anggota UKM PSM GITA
PUSAKA. Setiap mahasiswa FKM UNEJ yang menjadi anggota UKM PSM
GITA PUSAKA FKM UNEJ harus mencalonkan diri dan disetujui oleh Ketua
Umum UKM PSM GITA PUSAKA FKM UNEJ dan telah mengikuti diklat yang
diselenggarakan oleh UKM PSM GITA PUSAKA FKM UNEJ.
e. Punya visi dan misi
UKM PSM GITA PUSAKA memiliki visi dan misi tercantum dalam
Anggaran Dasar UKM PSM GITA PUSAKA Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Jember Tahun 2017. Sesuai Bab IV, Visi UKM PSM GITA PUSAKA
FKM UNEJ adalah paduan suara mahasiswa “GITA PUSAKA menjadi UKM
terdepan di FKM UNEJ”.
Sedangkan Misi UKM PSM GITA PUSAKA FKM UNEJ adalah :
xxi
1) Meningkatkan eksistensi UKM PSM Gita Pusaka FKM UNEJ.
2) Memberdayakan seluruh SDM dalam organisasi secara efisien.
3) Melakukan wirausaha secara kreatif dan inovatif.
4) Melaksanakan latihan rutin dengan ada dan/atau tidaknya acara
maupun kegiatan paduan suara.
5) Menjalin hubungan dengan UKM lain, baik internal maupun
eksternal, dengan sistem kekeluargaan.
xxii
5) Menjalin hubungan dengan UKM lain, baik internal maupun eksternal,
dengan sistem kekeluargaan.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
UKM PSM GITA PUSAKA menerapkan assistance ini dengan cara
pengadaan latian vocal bersama, dalam hal ini anggota lama yang mengajarkan
kepada anggota baru karena dianggap anggota lama lebih mengetahui banyak
daripada anggota baru. Selain itu, dalam kepanitiaan pasti dicampur ada anggota
baru dan anggota lama, hal ini bertujuan untuk anggota lama menularkan ilmu
organisasinya ke anggota baru.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
Setiap kegiatan yang diadakan oleh UKM PSM GITA PUSAKA pasti
dibentuk suatu kepanitiaan dengan beberapa bidang. Setiap anggota memiliki
peluang untuk menjadi panitia dalam acara tersebut.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM PSM GITA PUSAKA tidak
akan berjalan dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi,
sehingga setiap kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang
dilaksanakan bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan
apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
UKM PSM GITA PUSAKA memiliki divisi pelatihan yang salah satu
tugasnya adalah memberikan fasilitas berupa latihan dalam kegiatan paduan suara
maupun latihan rutin kepada seluruh anggota UKM PSM GITA PUSAKA.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi tidak membeda-
bedakan antara anggota baru dan anggota lama.
xxiii
1) UKM PSM GITA PUSAKA lebih bersifat kekeluargaan karena
memiliki minat dan bakat yang sama sehingga dapat terwujud tim yang
solid.
2) UKM PSM GITA PUSAKA bisa menjadi pengobat stress saat stress
kuliah.
3) UKM PSM GITA PUSAKA dapat menambah wawasan setiap
anggotanya tentang paduan suara.
b. Kekurangan UKM PSM GITA PUSAKA
1) UKM PSM GITA PUSAKA memiliki anggota yang terlalu banyak
sehingga susah untuk menghandle masing-masing anggota sehingga
membuat anggota tidak nyaman dan akhirnnya keluar dari UKM PSM
GITA PUSAKA.
2) Pembagian SDM yang tidak merata, menyebabkan adanya anggota
yang merasa tidak diberdayakan dan ada anggota yang pasif saat
diberdayakan.
3) UKM PSM GITA PUSAKA terlalu fokus dengan kepanitiaan sehingga
kurang meningkatkan kualitas paduan suaranya.
4) UKM PSM GITA PUSAKA juga kurang mengasah kemampuan bidang
Tarik suara masing-masing anggotanya.
2.3.6 Hal-hal yang dilakukan dalam UKM PSM GITA PUSAKA Menjadi
Lebih Baik
a. Membangun kerjasama
Kerjasama dilakukan dalam setiap kegiatan, kepanitiaan maupun lomba
paduan suara.
b. Membangun kekompakan
Membangun kekompakan dilakukan ketika kegiatan latihan maupun rapat.
1) Tim kompak dalam melangkah
xxiv
Setiap kepanitiaan harus kompak dalam mempersiapkan kegiatan yang
akan dilakukan.
2) Anggota tim cermat memperhatikan langkah pendahulu
Anggota UKM PSM GITA PUSAKA selalu melihat dan
memperhatikan langkah anggoat UKM PSM GITA PUSAKA dari
tahun-tahun sebelumnya. Hal tersebut berguna untuk menjadikan
UKM PSM GITA PUSAKA lebih baik dengan cara berkaca lewat
kegiatan yang berlalu.
3) Ada proses belajar
a) Dikerjakan bersama-sama
b) Saling mengingatkan, menerima dan memberi
c) Saling mendukung
d) Menopang kekurangan anggota lainnya
c. Membangun inisiatif
Setiap anggota UKM PSM GITA PUSAKA berhak mengeluarkan inisiatif
ataupun argumentnya demi kemajuan UKM PSM GITA PUSAKA.
d. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan :
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan
e. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan potensi
anggota akan memajukan institusi
2) Keberhasilan institusi melibatkan unsur semua potensi dari anggota
UKM PSM GITA PUSAKA.
f. Membangun ide
Setiap anggota UKM PSM GITA PUSAKA berhak mengeluarkan
pendapat/ide/inisiatif demi kemajuan UKM PSM GITA PUSAKA. Biasanya
pengeluaran ide dilakukan ketika rapat.
Rapat UKM PSM GITA PUSAKA FKM UNEJ meliputi rapat kecil dan
rapat besar.
1) Rapat Kecil, terdiri dari: rapat kerja, rapat rutin pengurus, rapat
kepanitiaan, rapat divisi, rapat audit internal.
2) Rapat Besar, terdiri dari: rapat laporan pertanggungjawaban dan rapat
dengan organisasi atai instansi lain.
Rapat dianggap sah apabila dihadiri 50%+1 dari jumlah keseluruhan
anggota yang diundang dan/atau dapat ditunda sesuai dengan kesepakatan forum.
Keputusan rapat harus berdasarkan musyawarah. Apabila musyawarah tidak
xxv
tercapai, maka keputusan berdasarkan atas pemilihan suara 50%+1 dari jumlah
keseluruhan yang hadir menyetujui maka musyawarah mencapai mufakat.
g. Membangun job description
Job description perlu diadakan supaya setiap anggota mengerti tugasnya
dan dapat bertanggung jawab terhadap tugasnya. Salah santu contohnya adalah
tugas ketua umum UKM PSM GITA PUSAKA adalah:
1) Memimpin UKM PSM Gita Pusaka FKM UNEJ sesuai dengan
ketentuan organisasi
2) Menjalankan amanah organisasi
3) Pemegang otoritas organisasi
4) Penentu kebijakan organisasi
5) Pengambil keputusan akhir organisasi
6) Mengarahkan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan program
kerja UKM PSM Gita Pusaka FKM UNEJ
7) Mengkoordinasikan pembagian tugas dan mengawasi divisi dalam
menjalankan tugas
8) Mempertanggungjawabkan semua kebijakan dan agenda kegiatan
kepada Pembina dan seluruh pengurus dan/atau anggota UKM PSM
Gita Pusaka FKM UNEJ
h. UKM PSM GITA PUSAKA harus selalu update dengan perkembangan
informasi tentang olah vocal dan paduan suara.
i. UKM PSM GITA PUSAKA harus lebih peka dengan permasalahan yang
ada di masyarakat agar solusi yang diberikan bisa lebih solutif.
xxvi
Anggota UKM KOMPLIDS memiliki satu hati, satu tekad untuk mencapai
tujuan bersama. Tujuan UKM Lentera tercantum dalam Anggaran Dasar Ukm
Lentera Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017 Pasal 13
yaitu menciptakan insan akademisi yang bermoral, berkepedulian sosial yang
tinggi, inovatif, kreatif, solutif dan bertanggung jawab serta melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi dan Peraturan IMAKESMA FKM UNEJ secara benar
sebagai salah satu peran aktif mahasiswa dalam mewujudkan kepedulian terhadap
masyarakat yang diridhoi oleh Tuhan Yang Maha Esa.
b. Jangka waktu lama/abadi
UKM KOMPLIDS Fakultas Kesehatan Masyarakat UNEJ didirikan di
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember pada tanggal 23 Maret 2010.
c. Ada proses belajar, saling mengenal, trial dan error, ada pengalaman
kebersamaan, saling dirasakan manfaatnya, mempunyai komitmen.
Pengenalan awal setiap anggota dilakukan ketika kegiatan diklat. Pada
kegiatan diklat, anggota UKM KOMPLIDS kemudian dibagi menjadi beberapa
kelompok diskusi, lalu berdiskusi dengan kelompok lain. Kegiatan lainnya adalah
Capacity Building, isi kegiatan tersebut adalah untuk membangun karakter
anggota KOMPLIDS agar lebih siap untuk menjalankan roda organisasi.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
Setiap tahun, UKM KOMPLIDS selalu mengadakan open recruitmen
anggota baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru. Mahasiswa
yang memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh panitia penerimaan
anggota baru, itulah yang diterima sebagai anggota UKM KOMPLIDS. Setiap
mahasiswa FKM UNEJ yang menjadi anggota UKM KOMPLIDS FKM UNEJ
harus mengajukan permohonan, menyatakan kesediaan secara tertulis dan
bersedia mengikuti alur keanggotaan yang ditetapkan oleh badan pengurus harian
melalui diklat anggota.
e. Punya visi dan misi
UKM Lentera memiliki visi dan misi tercantum dalam Anggaran Dasar
Ukm Lentera Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017.
Sesuai Pasal 11, Visi UKM KOMPLIDS FKM UNEJ adalah Meningkatkan
derajat kesehatan masyarakat yang berkaitan dengan HIV/AIDS.
Sesuai Pasal 12 Misi UKM KOMPLIDS FKM UNEJ adalah :
xxvii
1) Memberikan informasi pendidikan, pelatihan, dan konseling HIV/AIDS
kepada masyarakat.
2) Menjalin hubungan dengan institusi/ pihak lain dalam upaya
pencegahan HIV/AIDS.
3) Pemberdayaan potensi masyarakat dalam upaya pencegahan
HIV/AIDS.
4) Mengoptimalkan sumberdaya UKM KOMPLIDS FKM UNEJ
xxviii
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggung jawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak adaa miss communication. Apabila ada
anggota UKM KOMPLIDS yang mengalami kendala maka bisa dilakukan
pembimbingan.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
Progran Kerja UKM KOMPLIDS dibagi menjadi 2 yaitu program kerja
didanai dan program kerja mandiri. Program kerja didanai oleh FKM dan IKM
seperti HAS, Diklat, Capacity Building. Sedangkan Program Kerja Mandiri
seperti sarasehan, gathering, rapat besar, dll. Kegiatan-kegiatan besar seperti itu
memerlukan banyak sumber daya manusia, sehingga dibentuklah kepanitian dari
beberapa anggota UKM KOMPLIDS.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM KOMPLIDS tidak akan
berjalan dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi, sehingga
setiap kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang
dilaksanakan bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan
apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya program kerja capacity building sehingga semua anggota menjadi
seimbang sehingga diharapkan setiap anggota UKM KOMPLIDS memiliki
kemampuan yang sama.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/kakak tingkat).
xxix
1) UKM KOMPLIDS salah satu UKM yang sesuai dengan Tridharma
Perguruan Tinggi karena bergelut di pengabdian masyarakat
2) UKM KOMPLIDS yaitu UKM yang bergerak secara linear atau
sejalan dengan keilmuwan kesmas,
b. Kekurangan UKM KOMPLIDS
1) Anggota UKM dirasa kurang solid.
2) Adanya kesenjangan antara anggota yang didasarkan pada perbedaan
kompetensi.
xxx
bertempat di FKM UNEJ. UKMS PH~9 berasaskan kekeluargaan. UKMS PH~9
bersifat seni, bersama, mandiri, serta informatif dan komunikatif. UKMS PH~9
juga bersifat terbuka dan tertutup. Organisasi ini telah berdiri sejak 19 April 2003.
xxxi
Setiap tahun, UKMS PH~9 selalu mengadakan open recruitmen anggota
baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru. Mahasiswa yang
memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan oleh panitia penerimaan anggota
baru, itulah yang diterima sebagai anggota UKMS PH~9. Setiap mahasiswa FKM
UNEJ yang menjadi anggota UKMS PH~9 FKM UNEJ harus mengajukan
permohonan, menyatakan kesediaan secara tertulis dan bersedia mengikuti alur
keanggotaan yang ditetapkan oleh badan pengurus harian melalui diklat anggota
muda.
e. Punya visi dan misi
UKMS PH~9 memiliki visi dan misi tercantum dalam Anggaran Dasar
UKMS PH~9 Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017.
Sesuai BAB IV, Visi UKMS PH~9 FKM UNEJ adalah Menjadikan UKMS PH~9
sebagai wadah untuk menyalurkanbakat dan kreativitas yang berasaskan
kekeluargaan.
Sesuai BAB IV Misi UKMS PH~9 FKM UNEJ adalah :
1) Memberdayakan semua anggota UKMS PH~9 dalam berorganisasi;
2) Mengembangkan bakat dan kreativitas semua anggota UKMS PH~9;
3) Membangun rasa solidaritas antar anggota UKMS PH~9;
4) Mengelola keuangan UKMS PH~9 untuk pengembangan dan
kesejahteraan semua anggota UKMS PH~9.
xxxii
Hubungan Masyarakat dan Koordinator Divisi. UKM PH~9 memiliki 4 divisi
yaitu :
1) Teater
2) Tari tradisional dan modern
3) Musik
4) Rupa dan Fotografi
Kesempatan anggota UKMS PH~9 menjadi pemimpin ketika diadakannya
kegiatan. Pembentukan panitian UKM PH~9 sistemnya pemilihan langsung dan
dibagi secara rata oleh Ketua Umum dan Wakilnya . Selanjutnya ketua panitia
menunjuk langsung siapa saja yang akan masuk dalam kepanitiaan tersebut.
Setelah ketua panitia memilih barulah mix and match dengan ketua panitia
kegiatan lainnya supaya dapat diketahui siapa saja yang double kepanitiaan dan
siapa saja yang belum masuk dalam kepanitiaan kegiatan.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah.
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggungjawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak adaa miss communication. Apabila ada
anggota UKMS PH~9 yang mengalami kendala dalam hal pengorganisasian
anggota atau laninnya bisa dilakukan pembimbingan.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan.
Progran Kerja UKMS PH~9 pada tahun 2018 terdiri dari DIKLAT,
Pagelaran Seni, Tasyakuran Diesnatalis UKMS PH~9, APLIKASI Anggota Muda,
PH~9 Percussion Festival dan DIKLAT 2.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan.
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKMS PH~9 tidak akan berjalan
dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi, sehingga setiap
kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang dilaksanakan
bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai
yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang.
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya bimbingan sehingga semua anggota menjadi seimbang dan biasanya
diadakan Rapat Koordinasi kepanitiaan, Latihan Rutin, dan tahun ini telah
xxxiii
terprakasai sebuah Seminar Seni yang didalamnya untuk mengembangkan
pengetahuan anggota mengenai seni.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh.
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/kakak tingkat).
xxxiv
2.5.6 Hal-hal yang dilakukan dalam UKMS PH~9 Menjadi Lebih Baik
a. Membangun kerjasama
Kerjasama dilakukan dalam setiap kegiatan atau perlombaan yang mereka
ikuti.
b. Membangun kekompakan
Membangun kekompakan dilakukan ketika kegiatan diklat dan persiapam
kegiatan.
1) Tim kompak dalam melangkah
Setiap kepanitiaan harus kompak dalam mempersiapkan kegiatan yang
akan dilakukan.
2) Anggota tim cermat memperhatikan langkah pendahulu
Anggota UKMS PH~9 selalu melihat dan memperhatikan langkah
anggota UKMS PH~9 dari tahun-tahun sebelumnya. Apabila kegiatan
yang telah dilakukan baik dan perlu dipertahankan bahkan bisa
ditingkatkan. Apabila tahun-tahun sebelumnya kurang, maka di tahun
ini dan tahun berikutnya bisa memperbaiki kesalahan yang telah
dilakukan dan tidak diulangi lagi bahkan bisa memperbaikinya menjadi
lebih baik.
3) Ada proses belajar
a) Dikerjakan bersama-sama
b) Saling mengingatkan, menerima dan memberi
c) Saling mendukung
d) Menopang kekurangan anggota lainnya
d. Membangun inisiatif
Setiap anggota UKMS PH~9 berhak mengeluarkan inisiatif,
menyampaikan pendapat demi kemajuan UKMS PH~9.
e. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan :
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan keluarga besar UKMS
PH~9
f. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan potensi
anggota akan memajukan institusi
2) Keberhasilan institusi melibatkan unsur semua potensi dari anggota
UKMS PH~9
g. Membangun ide
xxxv
Setiap anggota UKMS PH~9 berhak mengeluarkan pendapat/ide/inisiatif
demi kemajuan UKMS PH~9. Biasanya pengeluaran ide dilakukan ketika
musyawarah. Musyawarah UKMS PH~9 FKM UNEJ terdiri atas:
1) Musyawarah Internal ;
2) Musyawarah Eksternal;
3) Musyawarah Luar Biasa
4) Rapat Harian Lengkap (RHL);
5) Rapat Harian Terbatas (RHT);
6) Rapat lain yang dianggap perlu.
Cara Pengambilan Keputusan:
1) Semua keputusan dalam semua jenjang musyawarah UKMS PH~9
FKM UNEJ dilaksanakan secara musyawarah untuk mencapai
mufakat.
2) Lobying dilakukan apabila musyawarah mufakat tidak tercapai.
3) Suara terbanyak dipilih sebagai alternatif terakhir apabila musyawarah
untuk mufakat dan lobying tidak dapat dicapai.
h. Membangun job description
1) Job description: apa yang harus dilakukan, kepada siapa bertanggungjawab
dan siapa yang membantunya. Contoh Job Description salah satu kegiatan
UKMS PH~9
xxxvi
2.6 ANALISIS TEAM BUILDING UKM SINVESTA FKM UNEJ
xxxvii
terdepan dalam penyebarluasan informasi yang berorientasi pada kesehatan
masyarakat dengan berlandaskan budaya pers mahasiswa yang cerdas dan
bertanggungjawab. Sesuai Pasal 7 Misi UKM SINVESTA FKM UNEJ adalah:
1) Mengembangkan Pers Mahasiswa di lingkungan Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember
2) Meningkatkan pengetahuan dan kreativitas mahasiswa khususnya
anggota LPMKM SINVESTA melalui media yang tersedia.
3) Mewujudkan anggota LMPKM SINVESTA yang kritis,
bertanggungjawab, dan berpandangan luas.
xxxviii
c. Assistance: bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggungjawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak adaa miss communication.
d. Together: melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
Program Kerja UKM SINVESTA terdiri dari pelatihan anggota rutin oleh
divisi MSDM, Diesnatalis UKM Sinvesta, Festival Iklan Layanan Masyarakat
(FILM) dan Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar (PJTD).
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM SINVESTA dengan
melakukan koosrdinasi antar anggota, sehingga setiap kepanitiaan selalu diadakan
rapat rutin mempersiapkan kegiatan yang dilaksanakan bersama-sama dan saling
berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan
dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan apapun.
f. Enable: anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya bimbingan sehingga semua anggota menjadi seimbang dan biasanya
diadakan pelatihan yang berhubungan dengan bidang jurnalistik yang dilakukan
oleh Divisi MSDM.
g. Respect: menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/ kakak tingkat).
xxxix
sedikit, dan menyababkan terjadinya kekurangan SDM pada saat
pelaksanaan kegiatan.
2) Anggota UKM Sinvesta masih kurang aktif dalam melakukan
penyampaian berita.
2.6.6 Hal-hal yang dilakukan dalam UKM SINVESTA Menjadi Lebih Baik
a. Membangun kerja sama
Kerjasama dilakukan dengan melakukan pelatihan dengan tanggung jawab
dari divisi MSDM.
b. Membangun kekompakan
Membangun kekompakan dilakukan ketika kegiatan yang dilaksanakan
UKM Sinvesta.
1) Tim kompak dalam melangkah
Setiap kepanitiaan harus kompak dalam mempersiapkan kegiatan yang
akan dilakukan.
2) Anggota tim cermat memperhatikan langkah pendahulu
Anggota UKM SINVESTA selalu melihat dan memperhatikan langkah
anggota UKM SINVESTA dari tahun-tahun sebelumnya. Apabila
kegiatan yang telah dilakukan baik dan perlu dipertahankan bahkan
bisa ditingkatkan. Apabila tahun-tahun sebelumnya kurang, maka di
tahun ini dan tahun berikutnya bisa memperbaiki kesalahan yang telah
dilakukan dan tidak mengulangi kesalahan tersebut.
3) Ada proses belajar
a) Dikerjakan bersama-sama
b) Saling mengingatkan, menerima dan memberi
c) Saling memberi motivasi
d) Menopang kekurangan anggota lainnya
c. Membangun inisiatif
Setiap anggota UKM SINVESTA berhak mengeluarkan inisiatif demi
kemajuan UKM SINVESTA.
d. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan:
xl
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan
e. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan
potensi anggota
2) Keberhasilan perlu melibatkan unsur semua potensi dari
anggota UKM SINVESTA
f. Membangun ide
Setiap anggota UKM SINVESTA berhak mengeluarkan
pendapat/ide/inisiatif demi kemajuan UKM SINVESTA. Biasanya oengeluaran
ide dilakukan ketika musyarah. Musyawarah UKM SINVESTAFKM UNEJ
Cara Pengambilan Keputusan:
1) Semua keputusan dalam semua jenjang musyawarah UKM
SINVESTAFKM UNEJ dilaksanakan secara musyawarah untuk
mencapai mufakat.
2) Lobying dilakukan apabila musyawarah mufakat tidak tercapai.
3) Suara terbanyak dipilih sebagai alternatif terakhir apabila musyawarah
untuk mufakat dan lobying tidak dapat dicapai.
g. Membangun job description
1) Job description: apa yang harus dilakukan, kepada siapa bertanggungjawab
dan siapa yang membantunya. Contoh Job Description salah satu kegiatan
UKM SINVESTA
xli
dan undangan setelah presensi
untuk berfoto di
photobooth.Mengarahkan
undangan dan peserta yang
datang untuk memenuhi kursi
depan terlebih dahulu.
Menghubungi kembali dekan,
ketua bem, dan.
Mempersilahkan ke tempat
yang telah disediakan.
PDD: Mendokumentasi di
photobooth dan momen-momen
penting.
19.30- Pembukaan PJ: Acara: Memastikan semua
20.00 Acara: fafa berjalan seuai rundown.
Mc: Halimah dan gati MC: Membuka acara
Perkap: diah Perkap: Standby dan tanggap
KSK: zulfa dan rike tentang segala yang
Konsumsi: heny dan berhubungan dengan
ayudha perlengkapan.
Humas: Rena dan Leni KSK: Standby di meja presensi.
PDD: zahra Konsumsi: Menyerahkan
konsumsi pada Peserta.
PDD: Dokumentasi momen
penting.
Humas: Mengarahkan peserta
ke tempat acara
20.00 MC Non MC Non Formal Acara: Memastikan semua
– formal cuap – (Halimah) mengambil berjalan sesuai rundown.
20.05 cuap alih acara. PDD: Mendokumentasikan
PJ: momen penting.
Acara: bigi Perkap: Menyiapkan untuk
PDD: zahra presentasi.
Perkap: rizna
20.05 Pembacaan Mc non formal (halimah Acara: Memastikan semua
– Peraturan dan gati) berjalan sesuai rundown.
20.10 PDD: Mendokumentasikan
momen penting.
Perkap: Berjaga jaga apabila
sewaktu waktu ada kendala
teknisi
Mc non formal: membacakan
peraturan
20.10 Pembentukan Mc non formal Acara: Memastikan semua
– Kelompok berjalan sesuai rundown.
20.15 PDD: Mendokumentasikan
momen penting.
Perkap: Berjaga jaga apabila
sewaktu waktu ada kendala
teknisi.
Mc non formal: membacakan
hasil pembentukan kelompok
xlii
2) UKM SINVESTA harus selalu update dengan kegiatan yang ada
disekitar FKM maupun diluar FKM sehingga dapat mensajikannya
dalam berita.
xliii
Mewujudkan BPM FKM UNEJ sebagai lembaga Legislatif yang aktif,
aspiratif, dan solutif untuk IMAKESMA yang Sinergis.
Misi :
1) Menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa secara optimal
2) Aktif dan kritis dalam mengawal kegiatan civitas akademika FKM
UNEJ
3) Menjalin Komunikasi dan kordinasi antar lembaga internal maupun
eksternal
xliv
Anggota BPM FKM UNEJ dengan kuantitas yang terbatas selalu bersama-
sama mengkoordinasikan segala kekurangan organisasi dan berusaha
mengevaluasi untuk kedepannya lebih baik dan seluruh kegiatan BPM FKM
UNEJ dapat berjalan dengan lancar.
f. Enable
Agar anggota BPM FKM UNEJ memiliki pengalaman dan pengetahuan
yang sama biasanya dalam setiap kepanitiaan dilakukan pergantian jobdesk,
seperti tahun ini anggota BPM FKM UNEJ akan melakukan sekolah administrasi
dan sekolah legislasi agar seluruh anggota BPM memiliki kemampuan yang
merata.
g. Respect
Setiap anggota BPM menjalin hubungan baik antar satu dengan yang
lainnya, saling menghormati dan menghagai karena di BPM FKM UNEJ
merupakan rumah dan untuk seluruha anggotanya.
xlv
Kerjasama dilakukan pada seluruh kegiatan dan program kerja BPM FKM
UNEJ.
b. Membangun kekompakan
Kekompakan dari masing-masing anggota BPM FKM UNEJ terbentuk
karena kekeluargaan, dengan kuantitas minimal namun harus dapat bekerja sama,
tepat dan kompak agar mendapatkan hasil yang semaksimal mungkin yang bisa
dilakukan. Dengan evaluasi-evaluasi yang ada di tahun-tahun sebelumnya
dijadikan tolak ukur agar yang buruk tidak terulang.
c. Membangun inisiatif
Setiap anggota BPM FKM UNEJ diberikan wewenang untuk
menyampaikan apa yang menjadi ide-ide yang bisa meningkatkan kualitas kerja
BPM FKM UNEJ.
d. Membangun kepekaan
Untuk mengembangkan kepekaan setiap anggota BPM FKM UNEJ
diperlukan kerjasama tim saling membantu dan selalu solid serta melakukan
perannya semaksimal mungkin agar berdampak positif bagi organisasi.
e. Membangun potensi tim
Membangun potensi setiap anggota BPM FKM UNEJ dilakukan dengan
membagi jobdesk secara merata sesuai dengan potensi dan dengan berbagai
pertimbangan.
f. Membangun ide
Setiap anggota BPM FKM UNEJ berhak menyampaikan ide-ide yang
nantinya dapat dimusyawarahkan demi perbaikan organisasi.
g. Membangun job description
Job description dilakukan sesuai dengan tanggung jawab yang telah
diberikan.
Contoh : Rundown Acara Pembentukan KPUM FKM UNEJ
No Jam Alokasi Jenis Kegiatan Keterangan
Waktu
1. 07.00-08.00 60’’ Persiapan Panitia BPM
Absensi Panitia dan Delegasi Intan
2. 08.00-08.30 30”
+ pembagian form
3. 08.30-08.35 5” Pembukaan Ika
Sambutan Ketua SC KPUM Inneke
4. 08.35-08.50 15”
FKM UNEJ 2017
Sambutan Ketua Umum Mb Mita
5. 08.50-09.05 15”
BPM FKM UNEJ
6. 09.05-09.10 5” Pembacaan SK SC Ika
Pemateri Ketua Pemira FKM Keke
6. 09.10-09.40 30”
UNEJ 2016
Pengambilan Form Eno,Ahid,Kukuh
7. 09.40-09.45 5”
Devita,Ragil
xlvi
Pemilihan Ketua KPUM BPM
8. 09.45-10.15 30”
FKM UNEJ 2017
Sambutan Ketua KPUM Calon KPUM
9. 10.15-10.30 15”
FKM UNEJ 2017
Pembentukan Panitia KPUM Calon KPUM
10. 10.30-10.50 20”
FKM UNEJ 2017
11. 10.50-10.55 5” Penutupan Ika
10.50- Bersih-Bersih
12.
selesai
xlvii
2.8 ANALISIS TEAM BUILDING BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FKM UNEJ
xlviii
mengetahui siffat dan mampu menyikapi sifat orang yang berbeda-beda. Output
dari kegiatan ini dapat meningkatkan komitmen dan menghilangkan rasa bosan.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
BEM FKM UNEJ setiap tahunnya mengadakan program kerja kaderisasi
yang tujuannya mengenalkan nilai-nilai pada diri mahasiswa yaitu mewujudkan
Tri Dharma Mahasiswa. Kaderisasi ini merupakan seleksi calon pengurus BEM
FKM UNEJ. Kegiatannya adalah tes psikologi, wawancara, mendapatkan materi
dan presentasi penugasan. Dalam proses ini mahasiswa yang mengikuti kaderisasi
mendapatkan pengetahuan mengenai keorganisasian, manage waktu, dan sharing
dengan kakak tingkat yang sudah bekerja. Kaderisasi juga memperkenalkan
mengenai administrasi dan mengkaji isu kesehatan.
Setelah melakukan kaderisasi adanya diklat yang diterima menjadi
pengurus BEM FKM UNEJ. Diklat ini lebih menekankan komitmen dari
pengurus baru dan mengenalkan program kerja dalam satu kepengurusan.
Pengurus baru dan pengurus lama menumbuhkan rasa memiliki satu sama lain
dan kekompakan dalam satu tim supaya dapat mencapai tujuan yang sama.
e. Punya visi dan misi
Visi:
“Membangun BEM FKM UNEJ sebagai organisasi yang berkualitas dan
profesional untuk mewujudkan FKM UNEJ yang maju”
Misi:
1) Menjalankan fungsi utama BEM FKM UNEJ erdasarkan azas
kekeluargaan
2) Membentuk struktur organisasi BEM FKM UNEJ yang kokoh
3) Berkontribusi aktif dan meningkatkan peran mahasiswa FKM
UNEJ dalam gerakan kemahasiswaan
4) Melaksanakan revitalisasi internal dan eksternal FKM UNEJ
5) Mengembangkan dan memfasilitasi potensi mahasiswa FKM
UNEJ untuk mewujudkan FKM UNEJ yang berprestasi.
xlix
rapat besar yang membahas per departemen yang dikasih saran dan kritik oleh
pengurus lainnya.
b. Empower : memberi kesempatan anggota tim menjadi pemimpin
membawa ke tingkat Skill dan tanggungjawab.
Pengurus BEM FKM UNEJ yaitu KetuaUmum, Wakil Ketua Umum.
SekretarisUmum, Wakil Skeretaris Umum, BendaharaUmum, Wakil Bendahara
Umum dan Kepala Departemen serta Kepala Divisi. UKM LENTERA memiliki 4
divisi yaitu :
1) Departemen Dalam Negeri
2) Departemen Kajian Strategis
3) Departemen Informasi dan Komunikasi
4) Departemen Luar Negeri
5) Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia
6) Departemen Pengabdian Masyarakat
Kesempatan anggota menjadi pemimpin pada saat melakukan kegiatan.
Dalam melakukan kegiatan disesuaikan dengan program kerja setiap departemen.
Anggota yang berkesempatan menjadi pemimpin merupakan anggota yang
mempunyai program kerja di departemen tersebut. Dalam menentukan
anggotanya bisa dilakukan open recruitment.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
Pemimpin tentunya tidak bekerja sendiri pasti ada tim untuk melakukan
kerja sama. Pemimpin membagi tugas kepada anggotanya supaya kegiatan bisa
lancar. Kadang juga pemimpin yang sulit membagi tugasnya karena ada rasa
sungkan atau tidak percaya sama anggotanya. Hal ini dapat menghambat suatu
kegiatan. Solusi hal tersebut, BEM FKM UNEJ mengadakan evaluasi dalam
setiap kegiatannya sehingga pemimpin selanjutnya dapat diperbaiki dan butuh
pertimbangan serta dapat mengevaluasi diri sendiri yang sudah menjadi pemimpin
sehingga menjadi pribadi yang lebih dewasa dan bertanggung jawab.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
BEM FKM UNEJ mempunyai program kerja di setiap departemennya.
Setiap melakukan program kerja ada yang pemberitahuan di sosial media BEM
FKM UNEJ sehingga banyak organisasi lain yang ingin mengajak kerja sama
maupun sarahsehan. Dalam kerja sama ini BEM FKM UNEJ membawa nama
baik di luar lingkungan FKM UNEJ dan kegiatan sarahsehan dapat menjalin
silaturahmi ke organisasi lain.
l
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Dalam setiap organisasi tentunya mengalami dinamika dalam kelompok.
Anggota dalam suatu organisasi tentunya ada yang masih semangat, bosan, tidak
bisa dihubungi, dll, tetapi dalam hal tersebut tidak menjadi hambatan dalam
organisasi dalam mewujudkan ketercapaian. BEM FKM UNEJ mempunyai divisi
Internal yang memberikan semangat dan pemantauan terhadap pengurus BEM
FKM UNEJ. Jika dalam anggota sudah dirasa bosan, pengurus lainnya
memberikan semangat lagi dan mengingatkan tujuan dalam organisasi itu apa.
Dalam divisi tersebut juga memberikan penilaian terhadap setiap anggota tersebut,
sehingga pengurus BEM FKM UNEJ berlomba-lomba untuk memberikan yang
terbaik untuk organisasi.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
BEM FKM UNEJ mempunyai program kerja sekolah internal yang
dikhusukan untuk pengurus BEM FKM UNEJ. Sekolah internal ini tujuannya
memberikan pelatihan terhadap pengurus lainnya supaya semua anggota bisa atau
memahami ilmu yang belum pernah diberikan. Contoh sekolah internal seperti
pelatihan design.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Pengurus ke pengurus lain bersifat profesional. Jika dalam rapat, anggota
harus menghormati pemimpinnya sedangkan di luar forum adik tingkat
menghormati kakak tingkat. Dalam sebuah organisasi memang harus saling
menghormati dan rasa saling menyayangi dalam setiap anggota.
li
3) Kepanitiaan masih dipegang oleh BEM seharusnya bisa dilakukan
melalui open recruitment
4) Dana masih kurang
2.8.6 Hal-hal yang dilakukan dalam BEM FKM UNEJ Menjadi Lebih Baik
a. Membangun kerjasama
Kerjasama dalam setiap organisasi sangat diperlukan, pengurus BEM
FKM UNEJ meyatukan visi, misi dan tujuan yang sama supaya dapat melakukan
kerja sama yang optimal.
b. Membangun kekompakan
Sebelum memasuki kepengurusan baru mengadakan kegiatan gathering.
Kegiatan ini dapat membangun rasa memiliki dan kekompakan.
c. Membangun inisiatif
Dalam awal kepengurusan tentunya masih dalam proses belajar dan
menunggu arahan dari pemimpin. Dengan waktu ke waktu pengurus nantinya
akan mampu beradaptasi sehingga pengurus nantinya dapat berinisiatif tanpa
disuruh.
d. Membangun ide
BEM FKM UNEJ memberikan hak untuk bersuara dan memberikan saran
dan kritik untuk setiap bulannya. Dalam setiap bulannya mengadakan evaluasi
yang berbentuk kuesioner online ke pengurus BEM FKM UNEJ. Dalam kuesioner
ini apa yang harus diperbaiki untuk bulan ke depan. Tujuannya agar membangun
ide dalam setiap pengurus.
lii
bergerak dibidang kerohanian islam yang berada di tingakt Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember.
c. ada proses belajar, saling mengenal, trial dan error, ada pengalaman
kebersamaan, saling dirasakan manfaatnya, mempunyai komitmen.
UKMKI Ash Shihah adalah milik semua masyarakat di lingkungan
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember, bagi mahasiswa yang tidak
mengikuti diklat UKMKI Ash Shihah, maka dianggap sebagai anggota tidak tetap.
Kegiatan-kegiatan yang ada di Ash Shihah juga tidak sebatas hanya untuk anggota
UKM saja, tetapi juga ditujukan untuk umum, seperti kajian fiqih yang diadakan
setiap rabu malam, kajian umum yang membahas isu-isu strategis mengenai islam
setiap 1 semester sekali dan kajian muslimah setiap jumat siang. Hal ini dilakukan
semata agar semua masayrakat yang ada di lingkungan Fakultas Kesehatan
liii
Masyarakat Universitas Jember dapat bersama-sama belajar mengenai islam serta
merasakan kebermanfaatan Ash Shihah dalam meniti jalan dakwah.
d. Ada proses rekruitmen dan pengarahan
UKMKI Ash Shihah setiap tahun selalu mengadakan regenereasi anggota
yang diawali dengan mengadakan rekruitmen anggota baru dan dilanjutkan
dengan pelaksanaan diklat, dan menyatakan kesediaan menjadi UKMKI Ash
Shihah serta bersedia menjadi anggota divisi yang telah ditetapkan oleh pengurus
harian beserta kepala divisi.
e. Memiliki visi dan misi
Visi Ash Shihah:
UKMKI Ash Shihah menjadi organisasi yang dicintai oleh seluruh
keluarga besar civitas akademika di Fakultas Kesehatan Masyarakat dan
Universitas Jember serta menjadi pengumandang keindahan islam
terdepan di lingkungan kampus Universitas Jember
Misi Ash Shihah:
1) Meningkatkan kualitas SDM anggota dalam berdakwah dan
berorganisasi
2) Meningkatkan kemandirian organisasi dengan berwirausaha
3) Meningkatkan ukhuwah antar UKMKI se Universitas Jember
4) Menyebar ajaran islam melalui seni berdakwah islam
5) Memberikan kontribusi nyata kepada Fakultas dan Universitas dalam
peningkatan kualitas iman dan taqwa Mahasiswa.
liv
Bendahara Umum dan Kepala Divisi, yang setiap divisi memiliki 7 hingga 10
pengurus divisi. Adapun divisi yang ada di Ash Shihah, yakni:
1) Divisi 1 : Keilmuan dan Dakwah
2) Divisi 2 : Kaderisasi
3) Divisi 3 : Humas dan Media
4) Divisi 4 : Kewirausahaan
5) Divisi 5 :Kemuslimahan
lv
lain dan terkadang menimbulkan konflik jika salah satu anggota tidak dapat
menerima pendapat dari anggota yang lain. Setiap anggota Ash Shihah dalam
menangani konflik tersebut selalu bergandengan secara kompak, karena Ash
Shihah adalah organisai kerohanian islam yang netral, yang di dalamnya tidak
boleh membawa bendera masing-masing dari paham yang diyakini oleh masing-
masing anggota.
f. enable: anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Tidak semua anggota Ash Shihah adalah seseorang yang sudah pandai dan
paham mengenai agama islam, diharapkan dengan adanya kajian-kajian yang ada
di Ash Shihah dapat menjembatani semua anggota Ash Shihah maupun
masyarakat umum untuk menambah wawasan dan pemahaman terhadap islam.
g. Respect: menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh.
Setiap anggota di UKMKI Ash Shihah saling menyayangi serta
menghormati satu sama lain, baik untuk teman sebaya maupun teman berbeda
angkatan (kakak/adik tingkat)
lvi
Solusi untuk anggota yang tidak terberdayakan adalah memploting semua anggota
aktif Ash Shihah dalam ssemua kepanitiaan yang akan diadakan oleh Ash Shihah
selama satu tahun ke depan secara adil dan diflorkan diawal kepengurusan.
2.9.6 Hal-Hal Yang Dilakukan Agar UKMKI Ash Shihah Menjadi Lebih
Baik
lvii
Sekretaris a. Bertugas dalam pelaksanaan, pengendalian dan
Umum evaluasi mengenai administrasi terhadap seluruh unsur
di wilayah kerja UKMKI Ash Shihah.
b. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan
organisasi di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
c. Melaporkan pelaksanaan sistem administrasi UKMKI
Ash Shihah kepada Ketua Umum.
Wakil Sekretaris a. Mewakili sekretaris apabila berhalangan terutama
Umum untuk setiap aktivitas kesekreariatan dan tata kerja
organisasi.
b. Bersama sekretaris mengawasi seluruh
penyelenggaraan aktivitas organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi.
c. Merumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan
peraturan dan data yang berkaitan dengan atribut dan
aset yang tidak bergerak untuk mendukug kepentingan
organisasi baik internal maupun eksternal.
Bendahara a. Mengampu dan mengelola keuangan UKMKI Ash
Umum Shihah.
b. Melaporkan keuangan UKMKI Ash Shihah kepada
Ketua Umum.
Wakil Mengkoordinasikan laporan keuangan terhadap Fakultas dan
Bendahara Badan Eksekutif Mahasiswa FKM UNEJ.
Umum
Divisi
DIVISI FUNGSI
lviii
program masing-masing serta sebagai pengawas
dan pelaksana program kegiatan yang
bersangkutan.
d. Adapun divisi dalam UKMKI Ash Shihah
adalah sebagai berikut:
1) Divisi 1: Keilmuan dan Dakwah
2) Divisi 2: Kaderisasi
3) Divisi 3: Humas dan Media.
4) Divisi 4: Kewirausahaan
5) Divisi 5: Kemuslimahan
Divisi 1: a. Perumusan program dalam rangka pendidikan
Keilmuan dan dan pengembangan kajian islam di Fakultas
Dakwah Kesehatan Masyarakat Universitas Jember.
b. Perencanaan, peaksana dan pemantau kegiatan
dakwah islam di Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember.
Divisi 2: a. Perumusan program dalam rangka mengkader
Kaderisasi anggota dan mahasiswa di Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember.
b. Perencanaan, peaksana dan pemantau kegiatan
kaderisasi di Fakultas Kesehatan Masyarakat
Universitas Jember.
Divisi 3: Humas a. Perumusan program dalam rangka
dan Media mensosialisasikan kegiatan UKMKI Ash Shihah
dengan media cetak maupun media sosial,
membina hubungan baik dengan semua UKM
di FKM UNEJ dan UKMKI se-Universitas
Jember
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pemantau
kegiatan humas dan media di lingkungan
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas
Jember.
Divisi 4: a. Perumusan program dalam rangka peningkatan
Kewirausahaan kemampuan kewirausahaan pengurus dan
anggota UKMKI Ash Shihah.
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pemantau
kegiatan Kewirausahaan.
lix
2.10 ANALISIS TEAM BUILDING UKM MAPAKESMA FKM UNEJ
60
pengembangan pendidikan karakter, Kegiatan pengembangan kepemimpinan,
capacity building, dan technopreneurship, Kegiatan perluasan wawasan
mahasiswa. Pemberian materi dan aplikasi lapang dari materi yang diberikan.
Materinya diantaranya : pengenalan MAPAKESMA, Manajeman organisasi,
Manajeman ekspedisi lapang, SAR, ORAD, PPGD, Navrad, Pengamatan Burung,
Plaster case, Herbarium.
d. Ada proses rekruitmen, seleksi dan pengarahan
Setiap tahun UKM-PA MAPAKESMA selalu mengadakan open
recruitmen anggota baru dengan diadakannya seleksi penerimaan anggota baru.
Mahasiswa mendaftar dengan melengkapi administrasi dan mengikuti serangkaian
pendidikan dan pelatihan dasar. Setiap mahasiswa FKM UNEJ yang mendaftarkan
diri menjadi anggota UKM-PA MAPAKESMA harus mengikuti seleksi dalam
serangkaian diklat, meliputi diklat ruang dan diklat lapang yang tentu saja
sebelum mengikuti diklat calon anggota harus melengkapi syarat administrasi dan
diarahkan sebelum pendidikan dan latihan dasar dilakukan. Bagi calon anggota
yang tidak mengikuti salah satu dari rangkaian diklat maka dianggap gugur.
e. Punya visi dan misi
61
3) Menyelenggarakan kegiatan yang mampu mewadahi diri menjadi
pribadi yang disiplin, unggul, dan mandiri.
62
juga ketua panitia memilih koordinator divisi kepanitiaan dan anggota divisi
panitia kegiatan. Dan pada kegiatan lainnya dengan ketua panitia yang berbeda
dan kepanitiaan yang berbeda pula maka tetap harus dipertimbangkan anggota
ditempatkan sesuai kemampuan dan kapasitas. Contoh kasus missal seorang
anggota UKM-PA MAPKESMA dalam kepanitiaan diklat menjadi divisi
perlengkapan maka di kepanitiaan lain harus diganti atau rolling dengan anggota
yang lain yang belum pernah menjadi divisi perlengkapan. Sehingga dengan
begitu semua anggota diberdayakan dan mendapat pengalaman yang kurang lebih
sama dalam kepanitiaan.
c. Assistance : bantuan dari atasan ke bawahan yang lemah
Adakalanya atasan meminta bantuan ke bawahan apabila terhalang oleh
sesuatu, namun tanggungjawab tersebut tidak serta merta dilepas, namun masih
ada koordinasi dan konsultasi agar tidak ada miss communication. Misalnya
dalam kepanitiaan yang diperlukan bimbingan oleh atasan, konsultasi dari yang
lebih tua terkait kendala atau solusi yang dibutuhkan.
d. Together : melakukan sesuatu atas nama tim, atas semangat kebersamaan
UKM-PA MAPKESMA untuk melaksanakan program kerja yang ada tentu
harus memiliki rasa kebersamaan atau togetherness meskipun dalam satu UKM
ada perbedaan karakter dan pendapat namun harus tetap kebersamaan tentunya.
e. Hand in hand: bergandengan tangan secara kompak dalam menjalani hari
penuh persaingan
Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan UKM-PA MAPKESMA tidak akan
berjalan dengan baik apabila anggotanya tidak saling berkoordinasi, sehingga
setiap kepanitiaan selalu bersama-sama mempersiapkan kegiatan yang
dilaksanakan bersama-sama dan saling berkoordinasi untuk mencapai tujuan yang
ingin dicapai yaitu kegiatan berjalan dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan
apapun.
f. Enable : anggota tim tidak bisa menjadi bisa, agar kekuatan anggota tim
menjadi seimbang
Apabila ada anggota yang mengalami kesulitan, akan dibantu dengan
adanya latihan dalam urusan keterampilan olahraga dan bimbingan dalam urusan
63
kepanitiaan sehingga semua anggota menjadi seimbang. Meskipun pada dasarnya
setiap anggota berangkat dari jalan yang berbeda, mungkin ada yang berangkat
dari minat namun tidak berbakat dan ada juga yang sudah berbakat dalam bidang
olahraga tapi minatnya biasa saja. Jadi selain mengembangkan keterampilan
olahraga juga mengembangkan kemampuan berorganisasi.
g. Respect : menaruh hormat, saling menghormati, meninggikan satu sama
lain menjadi utuh
Setiap anggota saling menghormati dan menyayangi meskipun mereka
teman sebaya atau berbeda tingkatan dalam studi (adik/kakak tingkat).
64
a. Perlengkapan pendukung untuk meningkatkan skill setiap individu masih
kurang memadai.
b. Kurangnya SDM, terutama pada laki-laki hal ini karena Fakulatas
Kesehatan Masyarakat memang memiliki sedikit mahasiswa laki-laki.
c. Dana yang didapat dari Fakultas biasanya kurang dapat menutupi
kekuarangan dana yang ada, sehingga pemecahannya dilakukan dengan
bekerjasama dengan sponsor dan menjalankan dana dan usaha untuk
mendapat tambahan dana secara langsung dan menutupi kekurangan
dana.
65
d. Membangun kepekaan
Tugas pimpinan dalam kekompakan :
1) Menata timnya
2) Memfungsikan peran anggota tim
3) Memberikan masukan positif demi keutuhan
e. Membangun potensi tim
1) Pendelegasian tugas dan keleluasaan berkreasi sesuai dengan potensi
anggota akan memajukan institusi
2) Keberhasilan institusi melibatkan unsur semua potensi dari anggota
UKM-PA MAPAKESMA
f. Membangun ide
Setiap anggota UKM-PA MAPAKESMA berhak mengeluarkan
pendapat/ide/inisiatif demi kemajuan UKM ARKESMA. Biasanya pengeluaran
ide dilakukan ketika musyawarah atau rapat. Musyawarah atu rapat UKM-PA
MAPAKESMA FKM UNEJ terdiri atas:
Rapat Intern, terdiri dari :
1) Rapat Rutin Pengurus
2) Rapat Kepanitiaan
3) Rapat Evaluasi Intern
Rapat Eksternal
1) Rapat Evaluasi dengan BPM FKM UNEJ
2) Kongres IMAKESMA FKM UNEJ
3) Rapat koordinasi dengan BEM FKM UNEJ
4) Rapat dengan Organisasi atau Instansi sejenis
Cara Pengambilan Keputusan:
1) Semua keputusan dalam semua jenjang rapat atau musyawarah UKM
ARKESMA FKM UNEJ dilaksanakan secara musyawarah untuk
mencapai mufakat.
2) Lobying dilakukan apabila musyawarah mufakat tidak tercapai.
3) Suara terbanyak dipilih sebagai alternatif terakhir apabila musyawarah
untuk mufakat dan lobying tidak dapat dicapai.
4) Membangun job description
Job description: apa yang harus dilakukan, kepada siapa
bertanggungjawab dan siapa yang membantunya. Contoh Job
Description dalam UKM-PA MAPAKESMA
66
PEMBINA : Dr. Isa Ma’rufi, S.K.M., M.Kes
67
DAFTAR PUSTAKA
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKM PSM GITA PUSAKA
Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017
Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga UKMS PH~9 Fakultas Kesehatan
Masyarakat Universitas Jember Tahun 2017
68
Bimo Walgito. 2003. Psikologi Sosial. Yogyakarta: Andi Offset.
Frita Nur Awalia. 2008. Hubungan Pelaksanaan Team Building dengan Kinerja
Pegawai Pelaksana Bank Mandiri Kantor Cabang Imam Bonjol. Skripsi.
FISIP Universitas Indonesia.
69