Disusun Oleh:
Riki Nugraha
NIP. 19871230 201903 1 003
(Angkatan 8 / Gelombang 2)
Satuan Kerja
Kelurahan Cihapit Kecamatan Bandung Wetan
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT. yang telah
penulis
i
3. Bapak dan Ibu Penyelenggara dan Widyaiswara PPSDM Regional
selama diklatsar.
5. Kedua orang tua dan kedua adik yang senantiasa memberikan kasih
diklatsar
kepada penulis diberikan balasan oleh Allah Swt. dan selalu diberikan
rancangan ini.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUAN
KATA PENGANTAR ………………………………………………… i
DAFTAR ISI ……………………………………………………….….. iii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………….. iv
DAFTAR TABEL …………..………………………………..……..… v
BAB I PENDAHULUAN ……………………………...……………… 1
1.1 Latar Belakang …………….………………….…..………. 1
1.2 Tujuan……….……...…………………………………..…… 3
1.3 Manfaat……………..…………………………………..…… 3
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi ………..……...…… 4
1.5 Profil Lembaga (Visi, Misi, dan Tata Nilai Organisasi) … 4
BAB II ANALISIS RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI NILAI-
DAFTAR GAMBAR
iii
DAFTAR TABEL
iv
BAB I
PENDAHULUAN
undang No.5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN).
Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang merupakan bagian dari Pegawai ASN
tersebut. Oleh karena itu, Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) diberikan
1
ASN, membentuk kemampuan bersikap dan bertindak professional dalam
Dalam hal ini penulis sebagai jabatan Pengelola Data Seksi Pemerintahan
Sehingga, acap kali ada warga yang bertanya mengenai hal-hal tersebut
tidak sedikit. Permasalahan muncul ketika terjadi antrian, warga yang lain
2
harus menunggu lebih lama untuk mendapatkan layanan. Hal ini dapat
dokumen yang belum lengkap atapun karena tidak tahu tahapan apa saja
KELURAHAN CIHAPIT”
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
sebagai berikut:
3
1. Memberikan pelayanan informasi yang profesional dengan kejelasan
kependudukan.
pengelola data.
4
*Bagian Selatan : Kelurahan Kacapiring Kecamatan Batu Nunggal
Kaler
Gambar 1.1
Peta Wilayah Kelurahan Cihapit
Visi
5
Optimalisasi layanan: Pemberian layanan oleh perangkat kelurahan
masyarakat.
Misi
masyarakat.
6
3. Mewujudkan infrastruktur dan lingkungan yang nyaman
Gambar 1.2
Struktur Organisasi Kelurahan Cihapit
LURAH CIHAPIT
Dra. INDA COERUL BARIAH, M.M.
NIP. 19680901 199001 2 001
SEKRETARIS
ENDANG KURNIA, S.E.
NIP. 19610703 200604 1 004
PENGELOLA PEREKONOMIAN
PENGELOLA DATA SEKSI PEMERINTAHAN PENGELOLA KESEJAHTERAAN SOSIAL
PEMBANGUNAN DAN LINGKUNGAN HIDUP
RIKI NUGRAHA, S.IP. REYNALDI RU'YATUL ABDUL KHOLIQ, S.AB. CHIKA NUR PEBRIANI, S.Kesos.
NIP. 19871230 201903 1 003 NIP. 19920410 201903 1 003 NIP. 19940210 201903 2 008
7
BAB II
RANCANGAN AKTUALISASI
1. PROFIL LEMBAGA
Tabel 2.1
Profil Lembaga
Kelurahan Cihapit
A Nama Satuan Kerja
Kecamatan Bandung Wetan
B Visi Satuan Kerja Menciptakan optimalisasi layanan Kelurahan
Cihapit untuk mewujudkan ketentraman dan
kesejahteraan masyarakat dalam rangka
mendukung Bandung Juara.
C Misi Satuan Kerja 1. Mewujudkan pelayanan publik yang
professional
2. Meningkatkan partisipasi aktif masyarakat
dalam membangun budaya yang toleran
dalam meningkatkan kepedulian sosial
3. Mewujudkan infrastruktur dan lingkungan
yang nyaman
D Struktur Organisasi 1. Lurah
pada Satuan Kerja 2. Sekretaris Lurah
3. Kepala Seksi Pemerintahan
4. Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
5. Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial
E Tugas Satuan Kerja Lurah mempunyai tugas membantu Camat
dalam:
8
e. memfasilitasi penyelenggaraan
Perpustakaan di Kelurahan;
f. memelihara sarana dan prasarana serta
fasilitas pelayanan umum;
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh camat; dan
h. melaksanakan tugas lain sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-
undangan.
9
penyelenggaraan urusan pemerintahan
umum, ekonomi dan pembangunan
sertakesejahteraan sosial lingkup
Kelurahan;
o. melaksanakan pembinaan monitoring,
evaluasi dan pelaporan lingkup Kelurahan;
p. melakukan hubungan kerja dengan
Perangkat Daerah, Pemerintah Provinsi
dan Pemerintah Pusat, dan instansi terkait
sesuai dengan tugas dan fungsinya;
q. melaksanakan tugas lain dari atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
F Tugas Unit / Atasan Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai
Langsung / Mentor tugas melaksanakan sebagian tugas Lurah di
bidang pemerintahan.
10
l. mengoordinasikan dan memfasilitasi
kegiatan ketenteraman dan ketertiban;
m.melaksanakan pembinaan ketenteraman
dan ketertiban;
n. melaksanakan pembinaan potensi
perlindungan masyarakat;
o. mengoordinasikan dan memfasilitasi
kegiatan pemerintahan dengan instansi
terkait;
p. melaporkan pelaksanaan lingkup
pemerintahan; dan
q. mengadministrasikan lingkup
pemerintahan;
r. melaksanakan pembinaan, monitoring,
evaluasi dan pelaporan lingkup
pemerintahan;
s. memfasilitasi dan melakukan hubungan
kerja dengan Perangkat Daerah,
Pemerintah Provinsi, Pemerintah Pusat
dan instansi terkait sesuai dengan tugas
dan fungsinya;
t. melaksanakan tugas lain dari atasan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
11
2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS
DAN ALTERNATIF SOLUSI
Tabel 2.2
Identifikasi Permasalahan dalam Pelaksanaan Tugas dan Alternatif Solusi
(Urgency, Seriousness, and Growth). Metode USG adalah salah satu alat
s.d. 5). Isu yang memiliki skor tertinggi merupakan isu utama atau isu
12
1. Urgency, Memandang seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas
Tabel 2.3
Analisa USG (Urgency, Seriousness, Growth)
USG
Seriousness
Skala
Urgency
Growth
13
Keterangan:
Angka 5: Sangat gawat/mendesak/cepat;
Angka 4: Gawat/mendesak/cepat;
Angka 3: Cukup gawat/mendesak/cepat
Angka 2: Kurang Gawat/mendesak/cepat
Angka 1: tidak gawat/mendesak/cepat
Dari tabel analisis isu di atas, maka isu yang akan diangkat adalah
kependudukan.
PNS
Tabel 2.4
Rencana Kegiatan Aktualisasi Sesuai Nilai-Nilai Dasar PNS
Nilai Dasar yang Akan
No. Kegiatan Yang Akan Dilakukan Diaktualisasikan dalam Kegiatan
(ANEKA)
1. Membuat Telaahan Staf Komitmen mutu
Inovasi
Nasionalisme
Cinta tanah air
Etika publik
Sopan
2. Konsultasi kepada atasan Komitmen mutu
Inovasi
Etika publik
Sopan
Nasionalisme
Cinta tanah air
3. Nasionalisme
Koordinasi dengan petugas Musyawarah
pelayanan (front officer) Etika Publik
Sopan
14
Nilai Dasar yang Akan
No. Kegiatan Yang Akan Dilakukan Diaktualisasikan dalam Kegiatan
(ANEKA)
Komitmen Mutu
Inovasi
4. Menyiapkan materi dan konsep Etika publik
visual laman elektronik Sopan
Komitmen mutu
Inovasi
Nasionalisme
Hormat menghormati
5. Membuat laman elektronik Komitmen mutu
Inovasi
Whole of government
Pemanfaatan teknologi informasi
Nasionalisme
Kerja keras
6. Uji kelayakan laman elektronik Whole of Government
Pemanfaatan teknologi informasi
dan inovasi
Akuntabilitas
Transparan
Nasionalisme
Gotong royong
7. Pelaksanaan Peningkatan Akuntabilitas
Pelayanan Informasi Partisipasi
Administrasi Kependudukan Nasionalisme
Menggunakan Media Elektronik Tidak diskriminatif
Etika Publik
Sopan
8. Evaluasi pelaksanaan Akuntabilitas
transparan
Nasionalisme
persamaan derajat
Etika Publik
Cermat
9. Menyusun laporan pelaksanaan Akuntabilitas
Kejelasan target, Transparan
dan partisipatif
Nasionalisme
Amanah, Jujur dan kerjasama
Etika Publik
15
Nilai Dasar yang Akan
No. Kegiatan Yang Akan Dilakukan Diaktualisasikan dalam Kegiatan
(ANEKA)
Taat perintah dan sopan
Komitmen Mutu
Efektivitas, efisiensi, dan
berorientasi mutu
Anti Korupsi
Kerja keras, Disiplin dan
tanggungjawab
Sumber : Hasil olahan penulis
16
RANCANGAN AKTUALISASI
Tabel 2.5
Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
1. Membuat Mengetik surat Print out Surat Komitmen mutu Mewujudkan Cermat
Telaahan Staf pengajuan Telaahan Staf Inovasi pelayanan publik
Telaahan Staf Tersampaikanny yang
Mencetak surat a Telaahan Staf Nasionalisme professional
Telaahan Staf kepada Kepala Cinta tanah air
Menyampaikan Seksi
Telaahan Staf Pemerintahan Etika publik
Kepada Kepala Sopan
Seksi
Pemerintahan
2. Konsultasi Berkonsultasi Persetujuan dari Komitmen mutu Mewujudkan Ramah
kepada atasan dengan Kepala Kepala Seksi Inovasi pelayanan publik
Seksi Pemerintahan yang
17
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Pemerintahan terkait dengan Etika publik professional
terkait rancangan Sopan
pengajuan kegiatan yang
rencana akan Nasionalisme
kegiatan dilaksanakan Cinta tanah air
Menerima
rekomendasi
dari Kepala
Seksi
Pemerintahan
Menetapkan
kegiatan yang
akan
dilaksanakan
3. Menerangkan Masukan, kritik, Nasionalisme Mewujudkan Ramah
Koordinasi kegiatan yang dan saran dari Musyawarah pelayanan publik
dengan akan rekan kerja yang
petugas dilaksanakan Etika Publik professional
pelayanan Menerima Sopan
(front officer) masukan,
kritik, dan Komitmen Mutu
saran Inovasi
4. Menyiapkan Berkoordinasi Soft copy SOP Etika public Mewujudkan Cermat dan
materi dan dengan Seksi pelayanan Sopan pelayanan publik Ramah
konsep visual Pemerintahan Konsep visual yang
laman Kecamatan laman elektronik Komitmen mutu professional
18
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
elektronik terkait SOP Inovasi
pelayanan
Membuat Nasionalisme
konsep visual Hormat
laman menghormati
elektronik
5. Membuat Membuat Laman elektronik Komitmen mutu Mewujudkan Cermat,
laman halaman dalam bentuk Inovasi pelayanan publik Elegan, dan
elektronik elektronik html yang Ikhlas
Memasang QR Code link Whole of professional
halaman laman elektronik government
elektronik pada Lembaran Pemanfaatan
database petunjuk teknologi
hosting mengakses informasi
Membuat QR laman elektronik
Code link (pamflet) Nasionalisme
laman Kerja keras
elektronik
Membuat
petunjuk
mengakses
laman
elektronik
6. Uji kelayakan Menjelaskan Berita acara uji Whole of Mewujudkan Cermat dan
laman pemanfaatan kelayakan laman Government pelayanan publik Amanah
elektronik laman elektronik Pemanfaatan yang
elektronik teknologi professional
19
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
kepada informasi
petugas
pelayanan Akuntabilitas
(front officer) Transparan
Meminta
bantuan Nasionalisme
petugas Gotong royong
pelayanan
(front officer)
untuk
mencoba
mengakses
laman
elektronik
Membuat
berita acara uji
kelayakan
7. Pelaksanaan Sosialisasi Angket yang Akuntabilitas Mewujudkan Cermat dan
Peningkatan laman terisi Partisipasi pelayanan publik Ramah
Pelayanan elektronik yang
Informasi kepada warga Nasionalisme professional
Administrasi yang hendak Tidak diskriminatif
Kependuduka mendapatkan
n pelayanan Etika Publik
Menggunakan administrasi Sopan
Media kependudukan
Elektronik Pengisian
20
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
angket oleh
warga yang
mengakses
laman
elektronik
8. Evaluasi Mengolah data Analisis hasil Akuntabilitas Mewujudkan Cermat dan
pelaksanaan hasil dari angket transparan pelayanan publik Amanah
pengisian yang
angket Nasionalisme professional
Menganalisis persamaan
hasil angket derajat
Etika Publik
cermat
21
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
No Tahapan
Kegiatan Output/ Hasil Substansi Mata Terhadap Visi- Nilai
. Kegiatan
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
Menerima sopan
saran dan
arahan terkait Komitmen Mutu
laporan Efektivitas,
pelaksanaan efisiensi, dan
berorientasi mutu
Anti Korupsi
Kerja keras,
Disiplin dan
tanggungjawab
Sumber: Hasil olahan penulis
22
RENCANA JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
Tabel 2.6
Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Tanggal Aktualisasi 30 Juli – 8 September 2018
N Estimasi Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
Kegiatan
o (Hari) Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6
1 Membuat Telaahan Staf 1
Konsultasi kepada
2 1
atasan
Koordinasi dengan
3 petugas pelayanan 1
(front officer)
Menyiapkan materi dan
4 konsep visual laman 1
elektronik
Membuat laman
5 5
elektronik
Uji kelayakan laman
6 1
elektronik
23
N Estimasi Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
Kegiatan
o (Hari) Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6
Pelaksanaan
penggunaan laman
elektronik sebagai
7 media penyampaian 15
informasi SOP
pelayanan kepada
pegawai Kelurahan
8 Evaluasi pelaksanaan 15
Menyusun laporan
9 15
pelaksanaan
Sumber: Hasil olahan penulis
Keterangan
Minggu Ke-1: 30 Juli s.d 2 Agustus 2019 Minggu Ke-4: 20 s.d. 23 Agustus 2019
Minggu Ke-2: 6 s.d. 9 Agustus 2019 Minggu Ke-5: 26 s.d. 30 Agustus 2019
Minggu Ke-3: 13 s.d. 16 Agustus 2019 Minggu Ke-6: 2 s.d 6 September 2019
24
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi untuk
Kegiatan aktualisasi ini terdiri atas sembilan kegiatan antara lain: (1)
Membuat Telaahan Staf; (2) Konsultasi kepada atasan; (3) Koordinasi dengan
petugas pelayanan (front officer); (4) Menyiapkan materi dan konsep visual
laman elektronik; (5) Membuat laman elektronik; (6) Uji kelayakan laman
Wetan Kota Bandung mulai tanggal 30 Juli sampai 09 September 2019. Jadwal
25
3.2 Saran
nilai dasar PNS. Diharapkan dalam pelaksanaan habituasi tidak ada kendala
26
DAFTAR PUSTAKA
Sipil Negara
Pemerintah
2019
27