MENTERI

PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA

DAN REFORMASI BIROKRASI
REPUBLIK INDONESIA

Nomor : B/5548/M.PAN-RB/12/2014 17 Desember 2014

Sifat : Segera
Perihal : Optimalisasi Kebutuhan ASN Sistem e-Formasi

Kepada Yth.
1. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat.
2. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah.
di
Tempat
Sebagai tindak lanjut surat edaran Menteri PANRB Nomor B-2156/M.PAN.RB/5/2014 tentang
Penerapan Sistem e-Formasi telah diselenggarakan Rapat Koordinasi Nasional Sosialisasi e-Formasi
ASN pada tanggal 17 November 2014. Berkenaan dengan hal tersebut, perlu kami sampaikan hal-hal
sebagai berikut :
1. Masih ada K/L/Pemda yang sama sekali belum melakukan/menyelesaikan e-Formasi untuk itu
kami harapkan tidak terkecuali seluruh Instansi K/L/Pemda harus sudah melakukan/menyelesaikan
e-Formasi paling lambat akhir April 2015.
2. Manfaat e-Formasi antara lain untuk menentukan kebutuhan pegawai, menentukan kelas jabatan
dan menentukan sasaran kerja pegawai.
3. Tujuan e-Formasi adalah untuk mengetahui antara lain gambaran struktur organisasi, peta jabatan,
jumlah pegawai yang ada, jumlah pegawai yang dibutuhkan dan jumlah kekurangan/kelebihan
pegawai di K/L/Pemda.
4. Dalam rangka mempersiapkan Nomenklatur jabatan pelaksana atau jabatan fungsional
diharapkan setiap Instansi K/L/Pemda merumuskan jabatan yang ada di instansi masing-masing
sesuai dengan proses bisnis organisasi yang antara lain memuat nama jabatan, ikhtisar jabatan,
butir kegiatan jabatan, dan syarat jabatan (format terlampir).
5. Untuk pengisian Data dalam aplikasi e-Formasi paling tidak di butuhkan antara lain :
a. Jabatan Struktural Eselon I dan Eselon II (Jabatan Pimpinan Tinggi Utama, Madya dan
Pratama).
b. Jabatan Fungsional tertentu (Jabatan Fungsional) yang saat ini berjumlah 142.
c. Jabatan Fungsional Umum (Jabatan Pelaksana).
d. Analisis Beban Kerja (ABK).
e. Jumlah PNS yang akan pensiun dari tahun 2015 s/d 2019.
f. Syarat Jabatan.
6. Usulan nama-nama jabatan yang ada di Instansi K/L/Pemda tersebut dapat disampaikan melalui
sistem e-Formasi dan menyerahkan hard copy kepada kami paling lambat akhir Januari 2015.

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara
Dan Reformasi Birokrasi

ttd

Yuddy Chrisnandi

Tembusan :
1. Menteri Keuangan.
2. Kepala Badan Kepegawaian Negara.
 Lampiran

Nomor : B/5548/ M.PAN-RB/12/2014

Tanggal : 17 Desember 2014

KEMENTERIAN / LEMBAGA / PEMERINTAH DAERAH

NAMA INSTANSI

NO NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN KETERANGAN

...

dst