Teknik

Analisis Manajemen
JENIS PISAU ANALISIS PMPK

NO NAMA ALAT & MANFAAT NO NAMA ALAT & MANFAAT

1 Brainstorming 11 Run Chart

2 Causal Map 12 Survey
3 Fish Bone Diagram 13 Histogram
4 Mind maps 14 Flow Chart
5 Pareto Chart 15 Process Map
6 The Five Why Analysis 16 Deployment Flow Chart
7 Affinity Diagram 17 The Plan, Do, Check, Act
8 Control Chart 18 SWOT

9 Force Field Analysis 19 Teori Tapisan

10 Cost Benefit Analysis 20 Dll.
2
 Instrumen TAM

Menganalisis Penyebab
Memilih Masalah Prioritas Masalah

USG Fish Bone Diagram,

Causal Map, PKT (Pohon
Masalah, Pohon
Sasaran)

Pisau
Analisis Identifikasi Alternatif
Pemilihan Alternatif Pemecahan Masalah
Cost Benefit Analysis, Pohon Alternatif pada
Teori Tapisan Mc Namara PKT, Analisis Kekuatan
Medan (Force Field
Analysis), SWOT
 Contoh: PENENTUAN MASALAH PRIORITAS
dg USG
Skoring dg Skala Likert (1-5)
Masalah /
Pertum- Total Nilai
Problem Mendesaknya / Kegawatan / buhan /
Urgency Serious-ness
Growth

A 4 3 4 11

B 5 5 4 14

C 4 4 4 12
4
DIAGRAM TULANG IKAN
(FISHBONE DIAGRAM)

DANA BAHAN SDM

JUMLAH KURANG DISIPLIN KURANG

KUALITAS RENDAH KETRAMPILAN KURANG

TERCIPTANYA
PELAYANAN
KTP YG
MEMUASKAN

LINGKUNGAN SAR.PRAS. METODA

FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB AKIBAT/HASIL

 Contoh: Diagram Tulang Ikan (Fishbone)

6/8/2020 6
 CONTOH  METODE CAUSAL MAP
UNTUK MENCARI PENYEBAB SUATU MASALAH (SEBAB AKIBAT)

BANYAKNYA KEMAMPUAN
PRIA HIDUNG EKONOMI
BELANG RENDAH

TERWUJUDNYA
IBUKOTA YANG
BEBAS PSK

PENGHAYATAN PENERTIBAN
MENTAL KURANG EFEKTIF SARANA
KEAGAMAAN OPERASIONAL
RENDAH KURANG

PETUGAS
TRANTIB
KURANG
DISIPLIN
7
 HIRARHI MASALAH
DI POHON MASALAH

Masalah UTAMA

Masalah POKOK

Masalah SPESIFIK
CONTOH: POHON MASALAH
Kurangnya Kualitas Publikasi
4 Analisis Statistik Lintas Sektor
AKIBAT pada Sie Nerwilis BPS Kab. Liat

1 Rendahnya kualitas data dasar utk penyusunan

Analisis Statistik Lintas Sektor
SEBAB

Kurang lengkapnya Rendahnya kualitas Rendahnya pema- Lemahnya koordinasi

2 Data Konsumsi rmt dengan instansi mitra
Data perikanan sukan data industri

3 Kurang lengkapnya Terlambatnya Rendahnya keteram- Terbatasnya sarana

jenis konsumsi Pengolahan data pilan Staf dlm analisis komputer

NB: Penyebab yg dominan Masalah Utama adalah Masalah Pokok 2b

Penyebab yg dominan Masalah 2b adalah Masalah spesifik 3c
9
POHON MASALAH
(Pernyataan Negatif) Rendahnya Kinerja Organisasi Perangkat 4
Daerah Kab.Tanjung Jabung Barat Prov.
Jambi Akibat
Banyak PNS menjadi tim sukses Calon Ka.Da
dalam Kegiatan Pemilu Kada. 1

Sebab
a b c d
Belum efektifnya PNS Mengharapkan Adanya Ikatan
Adanya Intimidasi penegakan sangsi bg Emosional PNS
jabatan scr tidak 2
dari Calon Ka.Da PNS yg m.jadi Tim dengan calon
profesional
sukses Ka.Da.

a b c
Adanya tuntutan Kurangnya Adanya politik 3
ekonomi profesionalitas PNS balas jasa
Keterangan : Masalah yang dihadapi adalah No.1
Penyebab masalah No.1 adalah masalah No. 2b (dominan)
Penyebab masalah No. 2b adalah masalah No. 3b (dominan)
Akibat masalah No. 1 adalah No. 4
POHON SASARAN
(Pernyataan Positif) Optimalnya Kinerja Organisasi Perangkat 4
Daerah Kab.Tanjung Jabung Barat Prov. Jambi
Akibat
Terbebasnya PNS dalam Kegiatan Pemilu 1
Kada.sebagai tim sukses Calon Kep. Daerah
Sebab
a b c d
Terhindarnya PNS Terwujudnya penegakan Terwujudnya Terbebasnya PNS
dari Intimidasi sangsi thd PNS yg menjadi Pengangkatan jab. scr dari Ikatan 2
Calon Ka.Da Tim sukses scr efektif obyektif Emosional dengan
calon Ka.Da.

a b c 3
Terwujudnya PNS Terwujudnya PNS Terbebasnya PNS
yg sejahtera yang profesional dari politik balas
jasa
Keterangan : Sasaran Utama adalah No1
Sasaran Dominan adalah Sasaran No 2b
Sasaran Dominan No 2b adalah sasaran No 3b
Akibat No 1 adalah N0 4
 POHON ALTERNATIF

Optimalnya Kinerja Organisasi Perangkat Daerah

Kab.Tanjung Jabung Barat Prov. Jambi

Terbebasnya PNS dalam Kegiatan Pemilu Kada.sebagai tim

sukses Calon Kep. Daerah

Terwujudnya
Pengangkatan jabatan secara obyektif

Terwujudnya PNS yang profesional

Penyediaan sarana Pemberian

Pemberlakuan reward
prasarana yang kesempatan untuk
& Punisment secara
memadai/layak mengikuti Diklat
tegas
SASARAN UMUM :
Terwujudnya PNS yang professional melalui pemeberian kesempatan kepada PNS untuk mengikuti
diklat
 FORCE FIELD ANALYSIS
(ANALISIS MEDAN KEKUATAN)
PEGAWAI KECAMATAN KURANG DISIPLIN dirubah menjadi

TERWUJUDNYA DISIPLIN PEGAWAI KEC. TRANTIP YANG TINGGI

ARAH PERUBAHAN

ADANYA INSENTIF TRANSPORTASI SULIT

KURANGNYA TEGASNYA SANKSI

ADANYA APEL

FAKTOR PENDORONG FAKTOR PENGHAMBAT

ALTERNATIF STRATEGI :
•TINGKATKAN JUMLAH INSENTIF BULANAN.
•OPTIMALKAN PELAKSANAAN APEL
• ADAKAN ALAT TRANSPORTASI PEGAWAI
• TEGAKKAN PERATURAN PEGAWAI
COST BENEFIT
PEMILIHAN ALTERNATIF BERDASARKAN PENDEKATAN
MANFAAT DAN BIAYA YANG DIGUNAKAN.
MATRIK COST BENEFIT
ALTERNATIF Manfaat Biaya Ratio
Alternatif 1 10 5 2
Alternatif 2 9 3 3
YANG DIPILIH YANG PALING BESAR RATIONYA
PEMILIHAN ALTERNATIF DENGAN TEORI TAPISAN
ALTERNATIF Kontribusi Biaya Kelayakan Total
Alternatif a 4 5 3 12
Alternatif b 4 4 2 10
Alternatif c 3 3 5 11
YANG DIPILIH ADALAH TOTAL NILAI TERBESAR
 COST BENEFIT ANALYSIS
(Alternatif Pemecahan Masalah)

No ALTERNATIF BENEFIT COST RASIO

(MANFAAT) (BIAYA) kol(3)/kol(4)

(1) (2) (3) (4) (5)

1 A 4 2 2

2 B 2 2 1

3 C 3 5 0.6

4 D 3 3 1

Alternatif yg diambil adalah A, karena rasio Manfaat/Biaya-nya terbesar

 COST BENEFIT ANALYSIS
Tujuan : Terwujudnya Pilkadasung yang damai
NO. ALTERNATIF BENEFIT COST RATIO
(MANFAAT) (BIAYA)

1. Menerapkan Perda x/y tentang pilkada 4 2 2*

dengan memanfaatkan kesiapan KPUD
Mengoptimalkan Dana yang ada melalui
2. dukungan dari KPUD 2 2 1
Menerapkan Perda x/y ttg Pilkada untuk
3. meningkatkan kpdl Masy. 3 5 0,6
Mengptimalkan Dana yang ada untuk
4. meningkatkan kepedulian Masy. 3 3 1

KETERANGAN:
RATIO : Benefit dibagi Cost
ALTERNATIF YG DIPILIH YANG RATIONYA TERTINGGI
*(Alternatif yg terpilih)
 TEORI TAPISAN: utk memilih
Alternatif Pemecahan Masalah
NO ALTER- EFEKTI- KEMU- BIAYA TOTAL
NATIF VITAS DAHAN

1 A 4 2 1 7
2 B 2 3 4 9*)
3 C 3 3 2 8
4 D 4 3 1 8

6/8/2020 17
 TEORI TAPISAN
Tujuan : Terwujudnya disiplin pegawai yang tinggi

NO. ALTERNATIF EFEKTIVITAS KEMU- BIAYA TOTAL

DAHAN
1. MELAKSANAKAN REWARD &
PUNISHMENT. 4 2 1 7
2. MEMBERIKAN ARAHAN SECARA
RUTIN 2 3 4 9*
3. MENYEDIAKAN ANGKUTAN DINAS
3 3 2 8
MEMBERIKAN KESEMPATAN
4. MENGIKUTI DIKLAT TEKNIS
4 3 1 8

* ALTERNATIF YG DIPILIH ADALAH NO. 2

 ANALISIS PERSOALAN POTENSIAL
PROGRAM : PERESMIAN KANTOR BARU
NO LANGKAH KEGIATAN PERMASALAHAN PENCEGAHAN/PENANGGULANGA
POTENSIAL N

1. Meluncur ke lokasi Terlambat Diadakan pengawalan.

2. Memancangan tiang Bupati berhalangan Diwakili oleh Sekretaris Daerah.
pertama oleh Bupati
………………………………………
3. ………………………………………
4 .......
5.
 INTERNAL KEKUATAN KELEMAHAN
 Perda x/y Pilkada  Lemah Koordinasi
 Sarpras Mendukung  Waktu Terbatas
 Aparat Memadai  Kurangnya Dana
EKTERNAL
PELUANG STRATEGI (SO) STRATEGI (WO)
 Balon Cukup Kapabel Terapakan Perda x/y Optimalkan Dana yang ada
 Kesiapan KPUD tentang pilkada dengan melalui dukungan dari
 Adanya UU Pilkada memanfaatkan kesiapan KPUD
KPUD
ANCAMAN STRATEGI (ST) STRATEGI (WT)
 Adanya Provokator Terapakan Perda x/y Optimalkan Dana yang ada
 Rentan Money Politik tentang pilkada untuk untuk meningkat kan
 Masy. Kurang Peduli meningkatkan kepe-dulian kepedulian Masy.
masy.
 BEBERAPA METODE RASIONAL TAM
1. Analisis Pohon : Model utk merinci masalah & sebab
akibat - mencari “akar masalah” - (dibahas mendalam
di MD-PKT, dipakai dlm KKK/KKP, Lap. OL)
2. Diagram Tulang Ikan/Fish Bone: apa penyebab?
3. Analisis SWOT: Analisis keadaan lingkungan
internal & eksternal
4. Analisis MEDAN KEKUATAN
5. Cost benefit : Model rasio antara biaya & manfaat
utk memilih alternatif terbaik
6. Teori Tapisan: Model pemilihan alternatif terbaik
7. USG : Memilih prioritas masalah
6/8/2020 21