Pengertian Buku Agenda,Lembar Disposisi,Buku Ekspedisi,Pengolah Surat.

1. BUKU AGENDA
Adalah buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar
dengan tujuan:
a.agar instansi tidak kehilangan informasi di setiap surat yang diproses
b.agar mudah mengetahui jumlah surat
c.tertib administrasi

macam" buku agenda:

*Buku agenda surat keluar
*Buku agenda surat masuk

jenis" buku agenda:

a.buku agenda berpasangan
b.buku agenda kembar
c.buku agenda tunggal

2. LEMBAR DISPOSISI
Adalah lembar yang digunakan pimpinan untuk memberikan instruksi ringkas/
tindak lanjut mengenai surat yang diterima.

3. BUKU EKSPEDISI
Adalah buku yang digunakan sebagai bukti bahwa surat sudah dikirim dan
diterima.
macam" buku ekspedisi:
~ Buku ekspedisi eksteren
~ Buku ekspedisi intern.

4. PENGOLAH SURAT
Adalah suatu pihak yang ditunjuk atasan/pimpinan untuk menangani lebih
lanjut surat yang diterima dan sedang diproses.