Pengadaan Pegawai (Rekruitmen)

Instansi pemerintah maupun swasta memerlukan tenaga kerja baru,

maka akan diusahakan untuk menarik atau mencari tenaga yang di
harapkan dapat melaksanakan tugas dengan baik. Oleh karena itu
diperlukan proses rekruitmen yang transparan dan obyektif sesuai
peraturan yeng telah ditetapkan.
Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang dimulai ketika sebuah
perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka
lowongan sampai mendapatkan calon pegawai. Sebelum mencari pegawai
baru ada beberapa hal yang harus diperhatikan baik untuk instansi
pemerintah, maupun swasta, hal ini meliputi; prinsip-prinsippenyusunan
formasi, sistem penyusunan formasi, analisa jabatan, sampai pada
anggaran/budget yang tersedia, kesemua itu harusdicermati dengan baik.
Dalam proses pengadaan pegawai ada beberapa prinsip yang harus
diperhatikan, antara lain:
a. Mutu karyawan yang akan direkrut harus sesuai dengan kebutuhan,
b. Biaya yang diperlukan diminimalkan.
c. Flexibility.
Proses seleksi adalah langkah-langkah yang harus dilalui oleh para
pelamar. Proses ini berbeda antara satu perusahaan dengan perusahaan
lainnya. Proses tersebut pada umumnya meliputi evaluasi persyaratan,
testing, Wawancara, ujian fisik.
Jenis-Jenis Seleksi yang dapat digunakan dalam proses pengadaan
pegawai, yaitu:
a. Seleksi Administrasi
Yaitu seleksi berupa surat-surat yang dimiliki pelamar untuk
menentukan apakah sudah sesuai dengan persyaratan yang diminta
organisasi perusahaan, antara lain:
1) Ijazah
2) Riwayat hidup
3) Domisili/keberadaan status yang bersangkutan
4) Surat Lamaran
 5) Sertifikat keahlian misalnya: komputer
6) Pas foto
7) Copy Identitas (KTP. Pasport, SIM, dan lain-Iain)
8) Jenis kelamin
9) StatusPerkawinan
10) Surat Keterangan kesehatan dari dokter
b. Seleksi secara tertulis, terdiri dari:
1) Tes kecerdasan (Intelegensi test)
2) Tes kepribadian (Personal test)
3) Tes bakat (Aptitude test)
4) Tes minat (Interest test)
5) Tes prestasi (Achievment test)
c. Seleksi tidak tertulis terdiri dari:
1) Wawancara
2) Praktek
3) Kesehatan/Medis
Rekrutmen dan seleksi mempunyai peranan strategis dalam
mempersiapkan dan menyediakan sumber daya manusia yang sesuai
dengan kebutuhan pekerjaan sebagaimana ditetapkan dalam analisis
pekerjaan khususnya deskripsi dan spesifikasi.
Pelaksanaan fungsi rekrutmen dan seleksi sepenuhnya adalah
tanggung jawab dari departemen/bagian yang menangani SDM dalam
suatu instansi secara manajerial. Pelaksanaan berbagai tes yang belum
tentu dimiliki oleh suatu instansi sehingga membutuhkan bantuan dari luar.