Pada dasarnya Gantt chart dapat bermanfaat karena akan memudahkan kamu
dalam mengelola dan memantau baik proyek yang besar dan kompleks maupun proyek kecil sekalipun. Selain itu, manfaat lain Gantt chart adalah:
Meningkatkan komunikasi dan keselarasan tim
Gantt chart bisa menjadi tools yang memberikan komunikasi yang jelas bagi tim. Manajer dapat menggunakan bagan tersebut untuk mengetahui siapa saja yang harus menyelesaikan tugas tertentu sehingga kamu pun dapat memberi masukan dan informasi yang relevan pada mereka.
Menghindari penggunaan sumber daya yang berlebihan
Dengan melihat tugas dan proses yang harus dilalui melalui Gantt chart, sebagai manajer kamu dapat mengelola sumber daya secara efektif. Kamu bisa mendelegasikan tugas dengan menyelaraskan sumber daya yang sesuai. Bila dilakukan dengan benar maka proyek pun bisa diselesaikan sesuai anggaran dan tenggat waktu yang dirancang.
Mengukur kemajuan proyek
Kamu bisa memeriksa kemajuan proyek yang berlangsung. Bila ternyata proyek selesai terlambat dari jadwal, kamu pun dapat mengukur dan memperkirakan strategi apa yang harusnya diubah.
Manajemen waktu lebih baik
Gantt chart dapat membantu kamu memiliki manajmen waktu yang lebih baik karena akan memudahkan kamu dalam membuat jadwal dan menentukan alokasi waktu untuk setiap tugas.
Menciptakan rasa tanggung jawab
Gantt chart dapat membantu menciptakan rasa tanggung jawab di tempat kerja. Pasalnya, baik manajer dan tim dapat melihat bagaimana tugas dan dan target yang harus dicapai setiap orang. Manajer pun bisa memantau anggota tim mana saja yang memberikan performa kerja melebihi harapan dan berhak mendapat pengakuan.