Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY 1

Format Pengkajian Occupational Health Nursing (OHN)

Referensi: Rogers (2003); Oakley (2008); Guzik (2013)

1. Karakteristik Perusahaan/Instansi
a) Nama perusahaan atau Instansi : PT BUHARUM Harapan Umat Outsourcing
b) Alamat : Jl. Gedongkuning 130 B Rejowinangun,
Kotagedem Yogayakarta / Gedung Pasca Sarjana UMY, Jalan Lingkar
selatan,Tamantirto, Kasihan,Bantul, DIY
c) Nomor Telepon : (0274) 4438830 / 08112541734

2. Pengkajian Occupational Health Nursing (OHN)

Komponen Variabel/ Sub varia bel Uraian Hasil Pengkajian

Pengkajian
Perusahaan Visi, misi, dan Tujuan perusahaan
1. Apa visi dari perusahaan?
2. Apa misi dari perusahaan?
VISI :
Menjadikan pusat pelanggan jasa dan
service terpadu yang idbutuhkan
khususnya AUM dan masyarakat public
umumnya untuk tumbuh dan berkembang
serta terpercaya dalam segala bentuk
pelanggan dan keahlian yang didukung
oleh Sumber Daya Manusia yang ISlami,
Handal, dan Profesional.
MISI :
Bergerak dalam komoditi pelayanan jasa
dengan mengikuti kaidah keislaman dan
profesioanalisme yang tepat berdasarkan
Etika Profesi.

Perkembangan/sejarah perusahaan PT. BUHARUM pertamakali didirikan

1. Kapan perusahaan berdiri?
2. Bagaimana perkembangan perusahaan
hingga ke tahap saat ini?
pada tanggal 28 November 1997. Oleh
Drs. H Mohammad djami’an (komisaris
utama). Yang berkedudukan di kota
Yogayakarta, memiliki usaha diberbagai
bidag jasa telekomunikasi, perdagangan
umum, perengkelan, cleaning service, jasa
boga, dan kontraktor.

Struktur organisasi Komisaris uatama : Drs. M. Ridwan,

S.E.,M.Ag

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 2

 Bagaimana struktur organisasi perusahaan?
Kebijakan perusahaan:
1. Apakah terdapat kebijakan terkait
Kesehatan dan Keselamatan Kerja/K3
2. Jika ada, bentuknya apa?
3. Bagaimana bentuk implementasinya?
Komponen Variabel/ Sub variabel
Pengkajian
Waktu kerja :
1. Bagaimana pengaturan waktu kerja di
perusahaan? Apakah full time atau shift?
2. Jika full time, berapa lama rata-rata
waktu kerja tiap pekerja dalam 1
hari?
3. Berapa lama waktu istirahat dalam
Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 3
Komisaris :
1. Gita Danupranata,S.E.,MSi
2. Dr. Suryo Pratolo,S.E.,M.Si.,Ak,Ca
3. Herry Zudiantom, S.E.,Akt.,M.M
Direktur : Tauriqurrakhman, S.E.,M.Si
Manager :
1. Moh. Bambang Pamungkas,S.T.
(divisi Outsourcing)
2. Untoro, S.Thi. (divisi LPG)
3. Drs. Jumarodin, M.M (divisi
Trading)
Kebijakan terkait kesehatan dan
keselamatan kerja di PT baharum belum
ada, yang ada dibagian langsung dari unit
UMY.
Uraian Hasil Pengkajian
Di PT BAHARUM yang membawai
petugas parkir UMY menggunakan system
shift, yaitu shift pagi dan shift siang.
Kemudian terkait lama waktu kerja dalam
satu kali shift lamanya 8 jam dan waktu
istirahat setiap kali shift adalah tergantung
banyaknya kendaraan, jika suasanya tidak
 satu hari untuk pekerja yang full kondusif jadwal istirahat bisa mundur, dan
time? jadwal istirahat bergantian dengan petugas
4. Berapa lama kerja dalam 1 minggu satpam yang sedang jaga bersama di satu
untuk pekerja yang full time? kantong parkir. Petugas parkir akan
5. Jika shift, Bagaimana cara pembagian lembur jika ada suatu even tertentu seperti
ada cara disportorium (wisuda) lama
shift antar pekerja?
waktu lembur tergantung persiapan dari
6. Berapa lama waktu kerja dalam 1 shift? acara tersebut. Terkait dengan jadwal cuti,
7. Berapa lama waktu istirahat dalam satu dari PT BAHARUM belum ada pengajuan
shift kerja? cuti secara resmi, namun jika petugas
8. Berapa lama waktu lembur rata-rata dari parkir sedang sakit bisa izin maksimal 3
tiap pekerja? hari tidak masuk kerja.
9. Apakah waktu lembur merupakan hal
yang wajib dilakukan oleh pekerja pada
saat mendekati deadline?
10. Apa yang dilakukan oleh pekerja selama
waktu istirahat?
11. Bagaimana cara mengajukan cuti?
12. Bagaimana mekanisme pembagian kerja
untuk mengatasi deadline pada saat ada
pekerja yang cuti?
13. Berapa lama waktu maksimal yang
diberikan dalam setahun utnuk cuti?
14. Hal apa saja yang dapat menjadi
pertimbangan bagi para pekerja untuk
mendapatkan cuti dari perusahaan?

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 4

 Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian
Pengkajian

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 5

 Bangunan
1. Observasi bagaimana jenis bangunan
perusahaan (semi permanen, atau
permanen)?
2. Observasi letak perusahaan (terletak di
daerah dengan karakteristik seperti
apa)?
3. Bagaimana kondisi lingkungan fisik
perusahaan? (struktur bangunan, desain
eksterior, berapa lantai)
4. Bagaimanakan kondisi lingkungan kerja
dari tiap jenis pekerja di perusahaan?
5. Bagaimana desain interior perusahaan?
6. Apakah desain interior perusahaan
membuat pekerja nyaman dan dapat
bekerja dengan optimal?
7. Berapa ukuran ruangan kerja dari tiap
pekerja?
8. Observasi, adakah tanda atau rambu-
rambu keselamatan di sekitar ruangan
pekerja atau di perusahaan?
9. Dimana saluran pembuangan limbah
perusahaan?
10. Bagaimana mekanisme pembuangan
limbah di perusahaan
Proses industri
1. Perusahaan ini bergerak di bidang apa?
2. Apa saja peralatan yang digunakan oleh
perusahaan dalam mencapai produk/
jasa yang diinginkan perusahan?
3. Apakah bahan mentah yang digunakan
perusahaan?
4. Apa barang yang dihasilkan oleh
perusahaan?
5. Adakah SOP kerja yang
diberlakukan di perusahaan?
6. Bagaimana SOP kerja dari tiap divisi
(bagian) yang ada di perusahaan?
Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 6
Bangunan di PT BAHARUM semi
permanen karena temboknya masih
menggunakan sekat sekat (triplek)
letaknya strategis karena ditengah-tengah
UMY yaitu di lantai dasar gedung pasca
sarjana dan dekat dengan pintu akses
masuk pasca sarjana, ukuran bangunan
6x4 meter bangunannya lumayan nyaman,
tetapi hanya bisa di ditempati tidak kurang
dari 10 orang. Dibangunan tersebut belum
ada rambu-rambu keselamatan dan untuk
pembuangan limbah yang mengatur di unit
UMY nya langsung.
Di PT. BUHARUM standar layanan kerja
yang ditawarkan kepada instansi pemakai
jasa, dikemas dalam standar Operasional
Prosedur (SOP) yang diberikan/
disampaikan.
a. Pengajuan proposal jasa tenaga
kerja sesuai kebutuhan bidang
jasa kepada instansi
bersangkutan, yang kemudian
kesepakatan terkait keputusan
jumlah dan perintah kerja.
b. Waktu perintah kerja/prosedur
penempatan tenaga kerja
dilakukan minial 1-2 bulan setelah
adanya permintaan dan
kesepakatan dari pihak pengguna
jasa yang disampaikan secara
rsmi/ tertulis kepada PT.
BUHARUM
c. Merekrut dan menyiapkan tenaga
kerja, dimana tenaga kerja dapat
berasal dari :
1. Personil tenaga kerja yang
diseleksi dan dipilih oleh PT.
 BUHARUM
2. Personil tenaga kerja yang telah
bekerja di perusahaan pemberi
kerja dialihkan kepada PT.
BUHARUM
d. Dalam proses SDM Program
pelatihan dan pengembangan
personil yang terdiri dari :
1. Pembina AIK (Al-Islam dan
Kemuhammadiyahan) yang
terjadwal
2. Pembinaan dan pengajian tri
wulan di Gedung Pimpinan
Wilayah Muhammadiyah
Yogayakarta
3. Melakukan perbaikan secara
terus menerus untuk
meningkatkan kualitas
pekerjaan yang dihasilkan
e. System laporan yang transparan
dan terinci atas kondisi oekerjaan
lapangan dengan pihak instansi
pengguna jasa.
f. Complain hasil kerja dari tenaga
kerja kami berdasarkan kesalahan
yang bersifat objektif dari
penilaian pemakai jasa, yang
selanjutnya apabila tidak ada
kecocokan dengan kinerja
karyawan kami, maka kami dapat
menggantikan dengan tenaga
kerja yang baru.

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 7

 Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian
Pengkajian

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 8

 Fasilitas yang tersedia
1. Alat pelindung diri (APD) apa saja yang
disediakan oleh perusahaan?
2. Apakah pekerja tau cara menggunakan
dan tujuan penggunaan APD yang telah
disediakan?
3. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas pertolongan pertama pada
keadaan kegawat daruratan?
4. Apakah pekerja memanfaatkan fasilitas
tersebut (no 3)?
5. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas kotak P3K? cek kelengakapan
isi P3K
6. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas duduk yang memadai? dimana
sajakah letaknya?
7. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas rekreasi/ tempat istirahat bagi
pekrja? Bagaimana kondisinya?
8. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas kantin? Bagaimana kondisinya?
9. Observasi bagaimana kondisi makanan
yang disediakan di kantin.
10. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas cuci tangan? Jumlah dan
letaknya dimana saja?
11. Bagaimana kondisi fasilitas cuci tangan
tersebut?
12. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas penyediaan air minum? Apakah
memadai? Apakah kodisi air minum
sesuai dengan syarat kesehatan?
13. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas telepon?
14. Apakah perusahaan menyediakan
fasilitas ruangan khusus untuk
merokok?
15. Apakah perusahaan mengijinkan pekerja
merokok di ruangan kerja?
16. Apakah pekerja mendapatkan fasilitas
loker?
17. Untuk keperluan apa saja loker tersebut
disediakan?
PT BAHARUM sejauh ini belum
menyediakan fasilitas APD, untuk APD
(sepatu dan topi) dari masing-masing
petugas inisiatif membeli sendiri untuk
keselamatan. Di gedung PT baharum tidak
tersedia kotak P3K, tempat duduk
memadai ada untuk tempat sandarannya
terletak di setiap sudut ruangan berjumlah
tidak lebih dari 10 kursi. Terkait dengan
fasilitas tempat istirahat bagi pekerja
diruangan maupun yang turun dilapangan
tidak ada, hanya kursi saja. Kemudian
fasilitas kantin tidak tersedia dari PT
BAHARUM hanya tersedia kantin umum
dari unit UMY. Kondisi dari kantin
tersebut bersih dan nyaman. Terkait
dengan fasilitas cuci tangan dari
perusahaan tidak menyediakan, hanya ada
disetiap ruang toilet umum dari gedung
pasca sarjana. Kemudian dari PT
BAHARUM menyediakan air minum
(gallon), teh dan gula tapi hanya untuk
pekerja yang ada di dalam ruangan seperti
pertugas penjaga pintu gate, namun
petugas yang turun dilapangan tidak
disediakan air minum. Namun dari petugas
parkir yang turun dilapangan inisiatif
untuk membawa bekal sendiri dari rumah.
Perusahaan juga menyediakan telepon
untuk keperluan pekerja, dan tidak
menyediakan ruangan untuk merokok dan
loker untuk menyimpan barang pekerja.

Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian

Pengkajian

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 9

 Fasilitas Pendukung Dari perusahaan PT. BAHARUM
1. Apakah perusahaan memberikan memberikan jaminan asuransi kesehatan
jaminan asuransi kesehatan bagi (BPJS) bagi pekerja dengan system
pekerja? potong gaji 20% setiap bulannya.
Kemudian PT BAHARUM tidak
2. Bagaimanakah sistem pembayaran dan
menyediakan program pensiunan dan
penggunaan jaminan kesehatan
tidak memberikan dukungan fasilitas
tersebut?
pendidikan bagi pekerja.
3. Adakah program pensiun yang
disediakan oleh perusahaan?
4. Apakah perusahaan memberikan
dukungan pendidikan bagi pekerja?
5. Bagaimanakah sistem pemberian
reward atau kenaikan pangkat bagi
pekerja?

Sumber daya Kesehatan PT. BAHARUM tidak terdapat panitia

1. Apakah terdapat Panitia Pembina K3 Pembina K3, hanya saja pernah diajak
(P2K3) dan tim yang terlibat di dari unit UMY untuk mengadakan
perusahaan? pelatihan-pelatihan terkait K3
2. Bagaimana uraian tugas dari P2K3?
3. Apakah tim P2K3 telah mengikuti
pelatihan-pelatihan terkait K3? Apa
saja?

Pekerja Jumlah keseluruhan pekerja Di PT. BAHARUM jumlah petugas

1. Berapa jumlah secara keseluruhan
pekerja?
2. Berapakah jumlah pekerja yang full
time?
3. Berapakah jumlah pekerja yang shift?
4. Berapa jumlah pekerja di tiap shift?
Distribusi pekerja
1. Usia
2. Jenis kelamin
3. Suku
4. Agama
5. Status perkawinan
6. Sosio ekonomi
7. Latar belakang pendidikan
8. Status pekerja (tetap/kontrak)
Jumlah pekerja yang cacat
1. Berapakah jumlah pekerja yang cacat?
2. Bagaimana dampak kecacatan tersebut
terhadap produktivitas kerjanya?
parkir ada 24 orang, dengan
menggunakan system shift, setiap shift
ada 12 orang petugas parkir.
PT. BAHARUM sebenarnya tidak
membatasi usia petugas parkir, kira-kira
sekitar 20-35 tahun, tetapi ada beberapa
pekerja yang berusia 40 tahun, dengan
jenis kelamin mayoritas laki-laki dan
wajib beragama islam. Dengan minimal
pendidikan tamat SMA status pekerjaan
kontrak 2 tahun.
Di PT. BAHARUM Alhamdulillah tidak
ada pekerja yang cacat

Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian

Pengkajian

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 10

 Absensi pekerja: Terkait dengan system pencatatan dan
1. Bagaimana sistem pencatatan dan pelaporan absensi di PT.BAHARUM
pelaporan absensi pekerja? menggunakan absensi tanda tangan di
2. Adakah pekerja yang absen? setiap minggunya dan dilaporkan.
3. Apa yang menyebabkan pekerja absen?
Pengetahuan pekerja tentang masalah Selama bekerja di PT BAHARUM
kesehatan yang dialami sebagai petugas parkir kebanyakan
1. Selama bekerja, apakah masalah masalah kesehatan yang muncul adalah
kesehatan yang dialami oleh pekerja? sakit pinggang akibat merapikan
kendaraan mahasiswa dan karyawan
2. Bagaimana pengetahuan pekerja yang memarkirannya dengan tidak tertib.
tentang masalah kesehatan yang Dan biasanya petugas parkir jika
dialami tersebut? mengalami hal tersebut untuk
menanganinya dengan cara duduk
kemudian melakukan peregangan.
Posisi Kerja Untuk petugas parkir yang turun
dilapangan lebih banyak monitor keliling
dari tiap kantong parkir yang dijaga.
Tetapi untuk petugas penjaga gate pintu
hanya duduk dipintu gate, untuk sekedar
meregangkan badan saja sulit karena
banyak kendaraan yang berlalu lalang
untuk keluar.
1. Observasi bagaimana posisi kerja di
masing-masing divisi/ruangan
2. Adakah posisi yang monoton dilakukan
oleh pekerja?
3. Adakah posisi janggal
(menyimpang dari posisi normal)
yang dilakukan pekerja? Seperti:
✓ Menahan atau memegang beban
dari jauh
✓ Menjangkau ke atas dan
menangani beban di atas
ketinggian bahu
✓ Membungkuk dan menangani
beban di bawah pertengahan paha
✓ Berputar
✓ Membungkuk ke samping dan
menangani beban dengan satu
tangan
✓ Mendorong dan menarik yang
berlebihan

Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian

Pengkajian

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 11

 Gaya hidup
1. Apakah anda menggunakan APD saat
bekerja?
2. Apakah anda memiliki kebiasaan
merokok? Seberapa banyak rokok
dihabiskan dalam 1 hari?
3. Observasi kebiasaan merokok pekerja
saat bekerja, istirahat dan di lingkungan
perusahaan.
4. Apakah anda memiliki kebiasaan olah
raga? Seberapa sering?
5. Apakah anda memiliki kebiasaan
melakukan peregangan (Stretching),
Seberapa sering? Kapan saja waktunya?
6. Bagaimana kebiasaan makan anda? Pola
makan, porsi, jenis makanan yang
dikonsumsi, bagaimana mengatur pola
makan di saat sibuk bekerja?
7. Bagaimana kebiasaan minum anda?
Jumlah, jenis minuman yang
dikonsumsi, bagaimana mengatur pola
minum di saat sibuk bekerja?
Riwayat penyakit yang diderita
1. Apakah anda pernah mengalami
penyakit tertentu sebelumnya?
2. Apakah anda pernah mengalami
penyakit tertentu sebelumnya akibat
dari pekerjaan anda?
Keluhan kesehatan yang dialami
1. Apakah keluhan kesehatan yang anda
alami saat ini?
2. Apakah keluhan kesehatan tersebut
berkaitan dengan pekerjaan anda?
3. Angka kesakitan berkaitan dengan
pekerjaan dalam 1 tahun terakhir
4. Angka kematian dalam 1 tahun terakhir
Kecelakaan kerja yang terjadi
1. Angka kecelakaan atau cidera dalam 1
tahun terakhir
2. Jenis kecelakaan atau cidera dalam 1
tahun terakhir
3. Penyebab kecelakaan atau cidera dalam
1 tahun terakhir
Kesadaran menggunakan APD
Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 12
Sebagian besar petugas parkir
menggunakan APD (Topi dan sepatu)
kemudian tidak ada petugas parkir yang
merokok dilingkungan UMY karena di
UMY juga menerapkan system kawasan
bebas rokok. Terkit dengan olahraga dan
peregangan, petugas parkir yang turun
dilapangan lebih sering melakukan
peregangan dan olahraga karena
aktivitasnya kebanyakan berjalan-jalan
monitor setiap kantong parkir. Namun jika
petugas penjaga gate hampir tidak pernah
melakukan peregangan maupun olahraga
karena satu dan lain hal. Kemudian terkait
kebiasaan makan dan minum, petugas
parkir biasanya membawa bekal sendiri,
dan makan tergantung shiftnya, contohnya
jika mendapat jatah shift pagi berarti
petugas parkir akan makan pada jam 11
siang. Dan untuk minum sehari sebanyak
1 liter. Jika ada wattu sibuk/lembur
biasanya petugas parkir mendapatkan
jatah makan dari acara tersebut. Seperti
acara wisuda yang diadakan di sportorium.
Di PT BAHARUM para pekerja tidak ada
yang mengalami penyakit
tertentu,semaunya sehat. Hanya mengaami
flu dan batuk biasa jika musimnya.
Petugas parkir mayoritas mengeluhkan
tidak adanya waktu istirahat, harus
bergantian dengan teman spenjaga satu
kanting parkirnya. Kemudian terkait
dengan wkatu istirahatnya juga kurang
memadai karena hanya dengan kursi biasa
dan portal/payungan yang seadanya, itu
diberikan fasilitas oleh unit UMY.
Alhamdulillah tidak ada kematian dalam
petugas parkir di UMY
Untuk kecelakaan yang jenisnya berat
seperti kecelakaan lalu lintas tidak ada,
namun jika jenisnya seperti kesleo, terkilir
karena salah dalam
memindahkan/merapikan kendaraan
pernah terjadi
 Komponen Variabel/ Sub variabel Uraian Hasil Pengkajian
Pengkajian
Bagaimana kesadaran pekerja dalam Petugas parkir sadar akan pentingnya
menggunakan APD yang disediakan oleh penggunakan APD namun hanya sekedar
perusahaan? sadar, tidak menerapkan penggunaan APD
yang tepat hanya menggunakan topi dan
sepatu dengan inisiatif membeli sendiri.
Health Hazard Fisika

Kimia

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 13

 Biologi

Ergonomi Posisi duduk yang tidak ergonomi, tidak

Psikososial Beban kerja yang tidak mempunyai jatah

istirahat yang resmi

Manajemen risiko terkait paparan health

hazard yang telah dilakukan
1. Apa saja manajemen risiko yang telah
dilakukan oleh perusahaan terkait terkait
paparan health hazard?
2. Apakah factor resiko paparan health
hazard dapat dikurangi atau tidak?
3. Apakah paparan health hazard dapat
diminimalisir dengan tindakan proteksi?
4. Apakah paparan health hazard dapat
diminimalisir melalui modifikasi
lingkungan?
5. Ada mesin atau alat yang bisa
dimodifikasi untuk mengontrol hazard
bagi pekerja?
Pelayanan Jenis Pelayanan kesehatan yang telah
Kesehatan diberikan perusahaan

Pelayanan yang diperlukan oleh pekerja

Tim kesehatan yang tersedia

Waktu Pelayanan

Program promotif dan preventif yang

telah dilakukan
Pelatihan yang dberikan kepada tim
kesehatan
Rujukan
Pelaporan

Panduan Blok Promosi Kesehatan dan K3 PSIK UMY Page 14