KASUS 6 – 4 (Medoc Company)

1. Saran apakah yang akan anda berikan kepada kendala struktur organisasi dalam kasus
ini ?

Jawab :

Struktur organisasi pada Medoc Company terdiri dari divisi penggilingan dan divisi
produk konsumen. Dengan kebijakan tersebut ternyata masing - masing atau salah
satu :
- Tidak dapat bertanggung jawab atas seluruh fungsi yang ada dalam produksi dan
pemasaran secara terpisah
- tidak dapat melakukan perencanaan dan koordinasi baik secara kerja dan investasi
- kriteria valid berupa laba tidak mencerminkan aktivitas pemasaran dan produksi
sehingga tidak dapat diukur secara terpisah sebagaimana yang telah disarankan.

Kendala organisasi tersebut menyebabkan :

- Tidak tercapainya volume kapasitas pengisian yang disepakati antara divisi
penggilingan dan divisi produk konsumen. Kapasitas produksi penggilingan
sebesar 98% ternyata tidak direspon / tidak diimbangi oleh divisi produk
konsumen dengan : meningkatkan jumlah penjualan konsumen, kenaikan keadaan
pemasaran, bantuan transaksi khusus yang menarik.

Walaupun dimungkinkan adanya tambahan volume, hal tersebut tidak

menguntungkan dan hanya menutup kerugian dari divisi penggilingan, tetapi bagi
perusahaan hal itu menguntungkan.

Transfer harga yang ideal yang saling menguntungkan tidak terpenuhi, karena tranfer
harga berdasarkan harga unit pada harga sesungguhnya. Untuk mengatasi hal tersebut
disarankan :
- Memberikan kewenangan yang lebih luas bagi divisi-divisi :
a. Divisi-divisi diberikan kewenangan untuk menentukan kebutuhan tepung yang
akan diolah menjadi produk konsumen
b. Divisi – divisi diberikan kewenangan untuk melakukan transfer dengan harga
yang dapat dinegosiasikan antar divisi
c. pemisahan tanggung jawab kebutuhan investasi setiap divisi
- Penetapan kapasitas produksi dan transfer harga yang sesuai dan menguntungkan
a. Penentuan kapasitas produksi yang cocok. Sebaiknya kapasitas produksi yang
ditetapkan adalah kapasitas produksi normal dengan mempertimbangkan
kemampuan divisi produk konsumen dalam mengolah tepung dari divisi
penggilingan, yaitu kapasitas normal.
 Untuk menyeimbangkan transfer harga yang tepat, sebaiknya menggunakan
Perhitungan biaya standar (standard costing). Biaya standar akan memberikan
manfaat dalam penganggaran dan pengukuran kinerja dan pengendalian biaya bagi
perusahaan.

2. Apa yang anda sarankan seandainya tidak ada batasan struktur organisasi dalam
pilihan anda ?

Jawab :

Jika dalam proses produksi, penjualan dan pemasaran hasil produksi tidak ada batasan
produksi, artinya setiap divisi dalan satu organisasi dapat dengan bebas menjual hasil
produk ke divisi pengolahan selanjutnya atau ke unit-unit bisnis di luar perusahaan.
Oleh karena itu, Manajer puncak harusnya memberi batasan-batasan atas wewenang
divisi yang lebih jelas dan transparan terutama dengan kebijakan harga transfer baik
itu dari divisi penggilingan maupun dari divisi produk konsumen.
Jika tidak ada batasan atas wewenang para Divisi, hal ini akan memungkinkan kondisi
yang tidak baik bagi perusahaan. Karena bisa saja Divisi Produk Konsumen
menetapakn transfer harga sesuai dengan keinganannya tanpa melihat kondisi
perusaahaan yang ada. Begitu juga dengan Divisi Penggilingan. Batasan yang
dimaksud disini bukanlah batasan yang terlalu mengikat para Divisi. Namun lebih
condong kepada kontrol untuk para Divisi tersebut agar lebih transparan ketika
menetapkan harga barang.