PERTEMUAN 10

RAPAT BISNIS DAN PENULISAN

LAPORAN BISNIS
Pengertian Rapat Bisnis
Merupakan bentuk pertemuan dua orang atau lebih
disuatu tempat baik didalam maupun diluar
perusahaan untuk membahas hal-hal yang berkaitan
dengan kegiatan bisnis.
Rapat pada umumnya membahas hal-hal yang sifatnya
rutin misalnya membahas perkembangan penjualan
harian atau mingguan,menyiapkan pendistribusian ke
suatu daerah dan menyiapkan berbagai kebutuhan
bahan baku untuk proses produksi.
Perbedaan Rapat Bisnis Dengan Rapat
Non bisnis

Rapat Bisnis berbicara tentang kegiatan bisnis dan

tujuan penyelenggarannya berorientasi pada
bisnis dan pada akhirnya adalah untuk
memperoleh keuntungan.
Rapat Non Bisnis tujuan penyelenggarannya
bukan berorientasi pada bisnis misalnya untuk
tujuan sosial kemasyarakatan,pelayanan
kesehatan,pendidikan dan lain-lain.
 Tujuan Rapat Bisnis

Menurut Locker dalam bukunya Business

Meeting menyatakan bahwa sebuah rapat pada
umumnya memiliki 6 tujua antara lain
 Berbagi informasi
 Penjajakan ide/gagasan
 Evaluasi ide/gagasan
 Pengambilan keputusan
 Membuat dokumen
 Memotivasi peserta
 Jenis-jenis Rapat

Oliver serrat dalam Conducting Efective Meetings

menggelompokkan rapat kedalam 5 jenis antara
lain:
 Pengarahan(Briefing)
 Rapat konsultasi
 Rapat komite
 Rapat dewan
 Negosiasi
Perencanaan rapat bisnis

 Untuk menghasilkan sebuah keputusan rapat

bisnis yang baik dan pelaksanaannya berjalan
dengan baik,maka diperlukan perencanaan sebaik-
baiknya.perencanaan yang baik tentu akan
mempermudah pencapaian tujuan yang
dikehendaki.begitu pula dalam rapat
bisnis,pencapaian tujuan rapat bisnis yang efektif
sangat di tentukan oleh sejauh mana persiapan
yang telah dilakukan.
Pelaksanaan rapat bisnis

 Setelah panitia penyelenggara melakukan

berbagai persiapan rapat bisnis,langkah
berikutnya adalah bagaimana melaksanakan rapat
bisnis agar berjalan lancer dan efektif.efektifitas
sebuah rapat bisnis sangat di tentukan oleh tiga
komponen penting yaitu kesipan panitia
penyelenggara dalam mempersiapkan segala
sesuatunya,kesiapan nara sumber dalam
mempersiapkan materi yang akan di sampaikan
dan kehadiran serta keaktifan peserta dalam
mengikuti kegiatan rapat bisnis tersebut.
Pengertian laporan bisnis

 laporan bisnis mempunyai berbagai karakteristik

seperti netral,tidak
memihak,objektif,penyampaian informasi baik
intern baik ekstern,biasanya di minta oleh mereka
yang memiliki kewenangan yang lebih tinggi,dan
memiliki suatu tujuan tertentu.
 Persiapan Penulisan Laporan Bisnis

Persiapan yang dilakukan sebelum menulis

laporan bisnis antara lain:
 Definisikan masalah,tujuan,dan ruang lingkup
 Pertimbangkan siapa yang akan menerima laporan
 Menentukan idea tau gagasan
 Mengumpulkan bahan yang di perlukan
 Menganalisis dan menafsirkan data
 Mengorganisasi data dan mempersiapkan
kerangka akhir
Bagian pokok laporan bisnis

 Pendahuluan
 Isi atau teks
 Penutup
Cara menyusun teks laporan bisnis

 Membuat topik-topik atau kriteria

 Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian
 Mendeskripsikan lokasi atau tempat
 Menjelaskan proses-proses atau prosedur
 Menyusun urutan tingkat pentingnya secara
alphabet
 Menyusun urutan tingkat pamiliaritas
 Menyusun sumber-sumber yang di gunakan
 Pemecahan masalah