Disusun Oleh :
Dengan ini menyatakan bahwa karya tulis ini diajukan untuk memenuhi tugas
dalam menyelesaikan program magang bakti tahap 1. Bersama ini saya :
Telah menyelesaikan karya tulis Program Magang Bakti BCA tahap 1 dan
disahkan oleh:
Disetujui oleh:
Supervisor
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan berkat yang luar biasa kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan
karya tulis ini dengan baik.
Karya tulis ini merupakan salah satu syarat untuk mengikuti Program
Permagangan BAKTI BCA ke tahap selanjutnya. Serta karya tulis ini dibuat untuk
melengkapi salah satu syarat dalam memperoleh beasiswa di tahun pertama saya
melakukan permagangan BAKTI BCA. Ini adalah tahun pertama saya melakukan
permagangan BAKTI BCA di SLDI.
Selama melakukan permagangan, saya mendapat banyak pengalaman dan
pembelajaran nyata yang dapat dijadikan bekal ilmu ke depannya. Saya menyadari
karya tulis ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik tanpa adanya dukungan,
motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini saya ingin
mengucapkan terima kasih kepada :
(Hosanna G E Simbolon)
Halaman
HALAMAN JUDUL.........................................................................................................1
LEMBAR PENGESAHAN...............................................................................................2
KATA PENGANTAR.......................................................................................................3
DAFTAR ISI.....................................................................................................................5
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .......................................................................................................7
1.2 Tujuan dan Manfaat Karya Tulis............................................................................9
1.2.1 Tujuan Karya Tulis...........................................................................9
1.2.2 Manfaat Karya Tulis.........................................................................9
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Customer Service...............................................................................11
2.2 Peran, Tugas dan Tanggung Jawab Customer Service........................................11
2.2.1Peran Jawab Customer Service........................................................11
2.2.2 Tugas Jawab Customer Service......................................................11
2.2.3 Tanggung Jawab Customer Service...............................................12
BAB III
PRODUK BCA
3.1 Tahapan BCA.....................................................................................................22
3.2 Tahapan Gold.....................................................................................................23
3.3 Tapres.................................................................................................................24
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan.........................................................................................................36
4.2 Saran....................................................................................................................37
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Bank merupakan perusahaan jasa yang menyediakan jasa keuangan bagi seluruh
lapisan masyarakat. Bank mempunyai fungsi sebagai lembaga intermediasi yaitu
memberikan jasa lalu lintas pembayaran, serta sebagai sarana dalam pelaksanaan
kebijakan moneter, sehingga bank mempuyai peran yang penting dalam kehidupan
perekonomian. Fungsi intermediasi berarti menghubungkan kepentingan pihak yang
kelebihan dana dengan pihak yang membutuhkan dana.
Di era globalisasi yang semakin maju dan pesat perkembangannya, setiap
perusahaan di bidang jasa perbankan harus dapat bersaing dalam mempublikasikan dan
mempromosikan produk jasa dan pelayanannya kepada masyarakat, agar memperoleh
simpati dengan standar layanan yang diberikan oleh suatu Bank tersebut. Sebab tidak
mudah untuk mencari dan menarik nasabah, dengan tingginya jumlah Bank-Bank yang
ada dalam memberikan pelayanan yang beragam seperti fasilitas kemudahan yang
didapatkan saat bertransaksi, tingkat bunga simpanan Bank yang ditawarkan maupun
bunga kredit yang diberikan oleh suatu Bank.
Kehadiran customer service pada sebuah perusahaan, khususnya perusahaan jasa
perbankan seperti PT. Bank Central Asia Tbk, sangat dibutuhkan. Customer service
diharapkan dapat berperan dalam pencapaian tujuan perusahaan melalui berbagai macam
pelayanan yang diberikan, salah satunya adalah menjadi penghubung antara nasabah
dengan perusahaan, serta menjalin dan membina serta mempertahankan hubungan baik,
sehingga dapat membatasi persoalan yang mungkin akan muncul diantara perusahaan
dan nasabahnya. selain itu customer service juga sangat berperan dalam
mempublikasikan atau mempromosikan produk jasa pada Bank tersebut. Salah satunya
adalah dengan memberikan layanan yang professional kepada nasabah sehingga dapat
meningkatkan image atau citra positif dari masyarakat, khususnya nasabah terhadap
perusahaan perbankan yang dipilih.
Saya berharap karya tulis ini dapat bermanfaat sebagai salah satu motivasi untuk
meningkatkan kualitas perbankan, terutama bagi BCA tentunya, karena semakin
ketatnya persaingan di dunia perbankan.
Visi layanan BCA adalah tetap menjadi yang terbaik dalam pelayanan dengan
menjadi bank yang terpilih dalam kehandalannya dalam memenuhi kebutuhan nasabah
melalui layanan prima yang konsisten. Dan dengan motto “Senantiasa Disisi Anda”
karena itu diperlukan Customer Service yang siap melayani nasabah dengan handal,
konsisten dan melayani dengan SMART dan berpola kepada Enhance Relationship and
Quality growth.
Sebagai salah satu mata rantai terdepan dalam pelayanan Bank, CSO merupakan
salah satu titik persepsi kritis bagi nasabah. Dengan demikian CSO sangat berperan
penting dalam menentukan persepsi nasabah terhadap Bank dan Citra Bank BCA di
mata nasabah.
1. Penampilan
Personal dan fisik sebagaimana layanan kantor depan (resepsionis)
memerlukan persyaratan seperti : wajah harus menawan, badan harus tegap /
tidak cacat, tutur bahasa menarik, familiar dalam perilaku, penampilan penuh
percaya diri, busana harus menarik
3. Kesediaan Melayani
Sebagaimana fungsi dan wewenang harus melayani kepada para
pelanggan, konsekuensi logis petugas harus benar-benar bersedia melayani
kepada para pelanggan.
7. Kepastian Hukum
Secara sadar bahwa hasil pelayanan terhadap masyarakat yang berupa
surat keputusan, harus mempunyai legitimasi atau mempunyai kepastian hukum.
Bila setiap hasil yang tidak mempunyai kepastian hukum jelas akan
mempengaruhi sikap masyarakat, misalnya pengurusan KTP, KK dllbila
ditemukan cacat hukum akan mempengaruhi kredibilitas instansi yang
mengeluarkan surat legitimasi tersebut.
8. Keterbukaan
Secara pasti bahwa setiap urusan/kegiatan yang memperlakukan ijin,
maka ketentuan keterbukaan perlu ditegakan. Keterbukaan itu akan
mempengaruhi unsur-unsur kesederhanaan, kejelasan informasi kepada
masyarakat.
10. Biaya
Pemantapan pengurusan dalam pelayanan diperlukan kewajaran dalam
penentuan pembiayaan, pembiayaan harus disesuaikan dengan daya beli
masyarakat dan pengeluaran biaya harus transparan dan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
12. Kesederhanaan
Prosedur dan tata cara pelayanan kepada masyarakat untuk diperhatikan
kemudahan, tidak berbelit-belit dalam pelaksanaan.
Dalam menumbuh kembangkan budaya pelayanan prima yang bertumpu dan terfokus
pada nasabah, BCA memiliki suatu konsep dan gagasan pemecahan masalah yang
terangkum dalam etos kerja yang kini dikenal dengan istilah smart solution, yang terdiri
dari kata SMART SOLUTION merupakan slogan pelayanan BCA yang dapat diartikan
sebagai berikut:
Tidak hanya itu saja ikatan emosional yang telah dilakukan kedua pihak
BCA dengan nasabah akan memberikan nilai posotif.
Tahapan BCA juga sangat aman untuk seluruh nasabah BCA seperti :
Adanya fasilitas PIN, semakin meningkatkan keamanan Anda dalam setiap
bertransaksi.
Dengan Tahapan Gold, lebih mudah mengontrol keuangan pada setiap transaksi.
Tahapan Gold membantu dengan berbagai kemudahan dan kenyamanan bisnis
nasabahnya seperti :
Buku tabungan lebih kecil dan compact, tidak perlu ganti nomor rekening
bila buku hilang.
Transaksi yang terjadi semua dapat tercetak walau sudah lama tidak
melakukan cetak buku ( tidak ada yang terkena GTU )
3.3 TAPRES
Semakin Tinggi Saldo Tabungan Anda, Semakin Tinggi Bunga yang Anda
Dapat. Jika ingin mendapatkan manfaat lebih bagi uang yang disimpan dalam tabungan,
tapres memberikan suku bunga lebih. Kartu tapres memberikan kemudahan untuk
menikmati berbagai kelebihan dari E-Banking BCA.
3.4 Tabunganku
1. KEUNTUNGAN
Didukung lebih dari 950 kantor cabang untuk bertransaksi
Dapat memperoleh informasi saldo dan transaksi non tunai melalui SMS atau
Email
Laporan bulanan dalam bentuk rekening Koran yang dapat dikirim melalui
pos atau diambil langsung di cabang asal buka rekening.
Mendapatkan bilyet giro/cek yang di gunakan untuk membayar pihak ketiga
Memperoleh fasilitas join account ( khusus nasabah perorangan )
2. KELEBIHAN LAINNYA
Dapat membuka rekening dengan berbagai macam mata uang ( IDR, USD,
JPY, AUD, GBP, SGD, HKD, dan EUR )
Penarikan dan penyetoran dapat dilakukan antar cabang
Auto debit pembayaran telepon dan listrik
Auto transfer
Fasilitas internet banking dan mobile banking
Dapat menguunakan BCA by phone untuk informasi GIRO BCA atau
transfer transaksi financial non tunai
Sebagai sarana realisasi kredit local
Keunggulan
Akses layanan setiap hari, 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Transaksi melalui
ATM BCA bersifat realtime online. Jaringan ATM yang amat luas membuat
ATM BCA mudah ditemukan di seluruh Indonesia.
ATM BCA kini semakin efisien. Dengan beberapa fungsinya seperti ATM
Setor Tarik, ATM Multifungsi, ATM Non Tunai dan ATM Setor Tunai, nasabah
dapat memilih sesuai kebutuhan dan mengurangi proses antrian yang panjang.
Aneka transaksi perbankan dapat dilakukan dengan nyaman, mulai dari
penarikan tunai, transfer antar rekening BCA dan antar bank, cek Informasi saldo
dan kurs, serta melakukan pembayaran dan pembelian, mengisi pulsa, mengubah
PIN sampai registrasi KlikBCA dan m-BCA.
Berbagai macam pembayaran tagihan dan pembelian dapat dilakukan
dengan mudah, antara lain:
o kartu kredit
o pendidikan
o internet
o angsuran pembiayaan
o asuransi
o TV kabel
o voucher handphone
o tiket
Dengan sertifikat ISO 90001 : 2000, komitmen BCA adalah membirikan layanan
terbaik bagi nasabah, selama 24 jam sehari dalam 1 minggu.
Keuntungan Halo BCA :
Mendapatkan informasi perbankan dengan mudah dan cepat dengan no.telp
1500888
Menyampaikan saran, kritik maupun keluhan kapan saja dan dimana saja.
Di zaman yang serba sibuk ini, kemudahan dan kepraktisan adalah segalanya.
Karena itu, KlikBCA sebagai produk perbankan elektronik hadir untuk menawarkan
kemudahan transaksi perbankan. Akses layanan perbankan dalam jangkauan satu klik
saja melalui internet di komputer atau smartphone Anda.
Tak perlu khawatir atas keamanannya karena transaksi melalui KlikBCA terlindungi
dengan berbagai cara. Temukan kenyamanan dan keamanan dalam setiap transaksi Anda
dengan KlikBCA, di mana saja, kapan saja.
Keunggulan Utama
4.1 Kesimpulan
Dengan melihat kepedulian PT Bank Central Asia, Tbk terhadap lapangan kerja
yang kian kompetitif terutama dibidang SDM (Sumber Daya Manusia) maka saya sangat
berterima kasih kepada PT Bank Central Asia Tbk yang berupaya keras untuk
menciptakan SDM yang berkualitas. Karena program permagangan ini dapat mendidik
para peserta untuk terampil sebagai seorang frontliner yang mampu bekerja secara
profesional.
Dalam upaya pembelajarannya PT Bank Central Asia, Tbk mempunyai standar
layanan yang konsisten dengan cara membakukan pedoman sikap dan perilaku frontliner
dalam “Standar Layanan BCA”. Visi service BCA adalah bank pilihan utama andalan
masyarakat yang berperan sebagai pilar penting perekonomian Indonesia. Misi service
BCA adalah membangun institusi yang unggul dibidang penyelesaian pembayaran dan
solusi keuangan bagi nasabah bisnis dan perorangan, memahami beragam kebutuhan
4.2 Saran
Beberapa saran untuk meningkatkan pelayanan, antara lain:
1. Dengan terbukanya PT Bank Central Asia, Tbk, atas saran-saran yang masuk
kami CSO Bakti mengharapkan agar status CSO Bakti dapat dipertimbangkan
menjadi karyawan tetap berdasarkan pengalaman dan referensi dari pemimpin
atas kinerja serta loyalitas kepada BCA.
2. Diharapkan program permagangan bakti BCA dapat berlangsung terus menerus
guna membantu pemerintah dalam rangka menekan angka pengangguran yang
terjadi di Indonesia juga membantu para lulusan SMA, D3, dan S1 yang baru
menyelesaikan studinya. Sehingga memiliki bekal pengalaman dan juga
keterampilan kerja.
3. Mengingat masih ada beberapa kekurangan dalam hal pelatihan terutama
teruntuk Divisi Pemol, hendaknya perlu dicari solusi yang tepat agar bisa efektif
dan efisien dalam penerapan pelatihannya.
CSO KIT
HTTP://WWW.BCA.CO.ID
Buku modul pelatihan BLI