ADMINISTRASI PEMBELAJARAN

TAHUN AKADEMIK 2014/2015

 KONTRAK PEMBELAJARAN
 RANCANGAN TUGAS
 SATUAN ACARA PENGAJARAN (SAP)

DISUSUN OLEH: AMRIYAH, S.Pd

POLITEKNIK PERDANA MANDIRI

PURWAKARTA
2014
 KONTRAK PERKULIAHAN
STENOGRAFI I

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : Stenografi I

Kode Mata Kuliah :
Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.
Semester : V (Lima)
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan :

1. Manfaat Mata Kuliah

Dengan mempelajari Stenografi I, mahasiswa diharapkan mampu menerapkan tulisan
stenografi dalam berbagai keperluan seperti menerima dikte ketika melakukan tugas-
tugas kesekretariatan, diantaranya aktivitas korespondensi, menerima pesan melalui
telepon, dan membuat notulen rapat.
2. Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari pada mata kuliah Stenografi I meliputi:
1) Pengenalan huruf-huruf stenografi, terdiri dari:
a. Huruf yang tingginya 3 ruang
b. Huruf yang tingginya 2 ruang
c. Huruf yang tingginya 1 ruang
d. Huruf yang mendatar di garis dan huruf tanpa ruang.
2) Cara menyambung huruf stenografi, terdiri dari:
a. Sambungan runcing/patah
b. Sambungan lengkung
c. Sambungan silang
3) Huruf mati rangkap terdiri dari:
Huruf nd, nt, nj, st, sy dan sp
4) Penulisan tanda ulang dalam stenografi
3. Kompetensi Dasar
Setelah mempelajari Stenografi I, mahasiswa mampu menerapkan tulisan steno dalam
berbagai keperluan seperti penulisan teks notulen rapat, penerimaan dikte untuk
korespondensi dan penerimaan pesan melalui telepon.
4. Strategi Perkuliahan
 Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
a.. Pengenalan huruf-huruf stenografi, terdiri dari: Huruf yang tingginya 3 ruang, Huruf
yang tingginya 2 ruang, Huruf yang tingginya 1 ruang, Huruf yang mendatar di garis
dan huruf tanpa ruang.
b. Cara menyambung huruf stenografi, terdiri dari: Sambungan runcing/patah,
Sambungan lengkung, dan Sambungan silang
c. Huruf mati rangkap terdiri dari: Huruf nd, nt, nj, st, sy dan sp
d. Cara penulisan tanda ulang dalam stenografi

5. Materi/Bacaan Perkuliahan
1. Sudaryono. (2007). Stenografi. Bandung: PT.Stenos.
2. Modul Perkuliahan Stenografi.
6. Tugas
Mata Kuliah Stenografi 1, mengharapkan pada akhir perkuliahan mahasiswa mampu
menggunakan tulisan stenografi dalam berbagai keperluan seperti menulis notulen rapat,
menerima dikte surat dari pimpinan, menerima pesan lewat telepon, dan lain-lain. Tugas
diberikan setiap kali pergantian pokok bahasan pada setiap pertemuan perkuliahan. Di
bawah ini tugas-tugas yang harus dibuat oleh mahasiswa:

No. Tugas-tugas Penyelesaian

1. Pengenalan huruf stenografi Pertemuan ke-1
a. Huruf yang tingginya 3 ruang
b. Huruf yang tingginya 2 ruang
c. Huruf yang tingginya 1 ruang
d. Huruf yang mendatar di garis atau tanpa ruang
2. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-2
3. Cara menyambung huruf stenografi Pertemuan ke-3
a. Sambungan runcing/patah
b. Sambungan lengkung
c. Sambungan berjerat atau silang
4. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-4
5. Sambungan huruf mati dengan huruf mati atau Pertemuan ke-5
konsonan dengan konsonan
6. Sambungan huruf hidup dengan huruf hidup atau Pertemuan ke-6
vokal dengan vokal.
7. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-7
8. UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9. Cara penulisan huruf mati rangkap Pertemuan ke-9
10. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-10
11. Cara penulisan huruf hidup rangkap Pertemuan ke-11
12. Penulisan tanda ulang dalam stenografi Pertemuan ke-12
13. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-13
14. Latihan dikte/imla. Pertemuan ke-14
15. Latihan dikte/imla Pertemuan ke-15
16. UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16
7.
Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:
Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat 4.00 Lulus
istimewa
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus
 Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:
Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%
8.
Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

1 Pengenalan huruf stenografi
a. Huruf yang tingginya 3 ruang
b. Huruf yang tingginya 2 ruang
c. Huruf yang tingginya 1 ruang
d. Huruf yang mendatar di garis atau tanpa ruang
2 Latihan dikte/imla
3 Cara menyambung huruf stenografi
a. Sambungan runcing/patah
b. Sambungan lengkung
c. Sambungan berjerat atau silang
4 Latihan dikte/imla
5 Sambungan huruf mati dengan huruf mati atau
konsonan dengan konsonan
6 Sambungan huruf hidup dengan huruf hidup atau
vokal dengan vokal.
7 Latihan dikte/imla
8 UJIAN TENGAH SEMESTER
9 Cara penulisan huruf mati rangkap
10 Latihan dikte/imla
11 Cara penulisan huruf hidup rangkap
12 Penulisan tanda ulang dalam stenografi
13 Latihan dikte/imla
14 Latihan dikte/imla
15 Latihan dikte/imla
16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2015

Dosen Pengampu Mahasiswa

Amriyah, S.Pd. __________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah Ketua Program studi Pudir I

_________________ ______________ _________________

 KONTRAK PERKULIAHAN
KORESPONDENSI INDONESIA

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
1. 1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : KORESPONDENSI INDONESIA

Kode Mata Kuliah :
Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.
Semester : 1 (Satu)
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan :

1. Manfaat Mata Kuliah

Dengan mempelajari Koresondensi Indonesia, mahasiswa diharapkan mampu memahami
arti, fungsi, pengelolaannya, bagian bentuk dan berbagai macam surat niaga yang biasa
digunakan dalam kegiatan bisnis.
2. Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari pada mata kuliah Korespondensi Indonesia
meliputi:
1. Pentingnya korespondensi Indonesia, terdiri dari:
a. Definisi Korespondensi
b. Fungsi Korespondensi
c. Penggolongan surat
2. Bagian-bagian surat, terdiri dari:
a. Bagian pembuka
b. Bagian isi
c. Bagian penutup
d. Fungsi setiap bagian surat
3. Bentuk-bentuk surat
a. Bentuk lurus penuh
b. Bentuk setengah lurus
c. Bentuk lekuk
d. Bentuk alinea menggantung
e. Bentuk surat format dinas
4. Surat menyurat Resmi, terdiri dari:
 a. Definisi surat resmi
b. Macam-macam surat resmi
5. Surat menyurat Niaga, terdiri dari:
a. Surat penawaran barang
b. Surat permintaan
c. Surat pengiriman barang
d. Surat Pengaduan
e. Surat penagihan
f. Surat referensi
g. Surat rekomendasi
6. Surat menyurat organisasi, terdiri dari:
a. Definisi AD/ART
b. Contoh surat organisasi
7. Surat-surat Autentik, terdiri dari:
a. Definisi surat autentik
b. Jenis-jenis surat perjajian
c. Syarat penulisan surat perjanjian dan akta
8. Notulen Rapat, terdiri dari:
a. Definisi notulen
b. Cara menyusun notulen
9. Manajemen Laporan, terdiri dari:
a. Definisi manajemen laporan
b. Jenis-jenis laporan
c. Fungsi laporan
d. Prosedur penyusunan laporan

3 Kompetensi Dasar
Dengan mempelajari Korespondensi Indonesia, mahasiswa diharapkan mampu
memahami arti, fungsi, pengelolaannya, bagian bentuk dan berbagai macam surat niaga
yang biasa digunakan dalam kegiatan bisnis.

4. Strategi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1) Pentingnya korespondensi Indonesia, terdiri dari: a.Definisi Korespondensi, b.Fungsi
Korespondensi, c.Penggolongan surat
2) Bagian-bagian surat, terdiri dari: a.Bagian pembuka, b.Bagian isi, c.Bagian penutup
dan d.Fungsi setiap bagian surat
3) Bentuk-bentuk surat terdiri dari: a.Bentuk lurus penuh, b.Bentuk setengah lurus,
c.Bentuk lekuk, d.Bentuk alinea menggantung, e.Bentuk surat format dinas
4) Surat menyurat Resmi, terdiri dari: a.Definisi surat resmi, b.Macam-macam surat
resmi
5) Surat menyurat Niaga, terdiri dari: Surat penawaran barang, Surat permintaan, Surat
pengiriman barang, Surat Pengaduan, Surat penagihan, Surat referensi, Surat
rekomendasi
6) Surat menyurat organisasi, terdiri dari: Definisi AD/ART, Contoh surat organisasi
7) Surat-surat Autentik, terdiri dari: Definisi surat autentik, Jenis-jenis surat perjajian,
Cara menyusun notulen
8) Manajemen Laporan, terdiri dari: Definisi manajemen laporan, Jenis-jenis laporan,
Fungsi laporan, Prosedur penyusunan laporan

5. Materi / bacaan
1. Lamuddin Finoza. Aneka Surat sekretaris dan bisnis indonesia.1991. Jakarta:
Diksi Insan Mulia
2. Sikka Mutiara Sikmi. 2002. Panduan menulis surta lengkap. Yogyakarta:Absolut
3. Modul Perkuliahan Korespondensi
6. Tugas
Mata Kuliah Korespondensi Indonesia, Pada akhir perkuliahan mahasiswa diharapkan
mampu memahami arti, fungsi, pengelolaannya, bagian bentuk dan berbagai macam surat
niaga yang biasa digunakan dalam kegiatan bisnis.
 No Tugas Penyelesaian
1 Pentingnya korespondensi Pertemuan ke-1
2 Bagian-bagian surat Pertemuan ke-2
3 Bentuk-bentuk surat Pertemuan ke-3
4 Surat menyurat Resmi Pertemuan ke-4
5 Praktik membuat surat resmi Pertemuan ke-5
6 Surat Niaga Pertemuan ke-6
7 Praktik membuat macam-macam surat niaga Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Surat menyurat organisasi Pertemuan ke-9
10 Membuat contoh surat organisasi Pertemuan ke-10
11 Membuat contoh surat perjanjian Pertemuan ke-11
12 Notula Rapat Pertemuan ke-12
13 Membuat contoh notulen Pertemuan ke-13
14 Manajemen Laporan Pertemuan ke-14
15 Membuat contoh laporan Pertemuan ke-15
16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16

7. Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:
Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat 4.00 Lulus
istimewa
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%

8. Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

1 Pentingnya korespondensi

2 Bagian-bagian surat

3 Bentuk-bentuk surat

4 Surat menyurat Resmi

5 Praktik membuat surat resmi

6 Surat Niaga
7 Praktik membuat macam-macam surat niaga

8 UJIAN TENGAH SEMESTER

9 Surat menyurat organisasi

10 Membuat contoh surat organisasi

11 Membuat contoh surat perjanjian

12 Notula Rapat

13 Membuat contoh notulen

14 Manajemen Laporan

15 Membuat contoh laporan

16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2014

Dosen Pengampu

Amriyah, S.Pd.
 KONTRAK PERKULIAHAN
KESEKRETARIATAN

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
6. 1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : KESEKRETARIATAN

Kode Mata Kuliah :

Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.

Semester : 1 (Satu)
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan :

1 Manfaat Mata Kuliah

Dengan mempelajari Mata Kuliah Kesekretariatan ini, diharapkan mahasiswa mampu
menerapkan keterampilan Kesekretariatan dan mampu melaksanakan tugas-tugas di bidang
kesekretariatan.

2 Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup yang dipelajari dalam mata kuliah kesekretariatan meliputi:
1. Kegiatan Kesekretariatan, terdiri atas:
a. Definisi informasi, kantor dan sekretariat
b. Fungsi sekretariat
c. Definisi Tata Usaha
d. Kegiatan Tata Usaha
e. Definisi kesekretariatan dan admnistrasi kesekretariatan
f. Tujuan Administrasi kesekretariatan
g. Fungsi administrasi kesekretariatan
h. Bidang kegiatan dalam suatu organisasi
i. Ruang lingkup kegiatan sekretariat
2. Jabatan Sekretaris, terdiri atas:
a. Definisi Sekretaris
b. Peranan Sekretaris
c. Jenis jabatan sekretaris
d. Tugas, kedudukan dan pekerjaan antara sekretaris pimpinan dengan pengawas Tata
Usaha
3. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris, terdiri atas:
a. Pengelompokan tugas sekretaris
b. Tugas sekretaris yang bersifat rutin, khusus dan kreatif
4. Prosedur membuat surat (korespondensi), terdiri atas:
a. Definisi surat dan korespondensi
b. Pengelompokan jenis komunikasi
c. Prinsip yang perlu diterapkan dalam komunikasi tertulis
d. Kegiatan surat menyurat
e. Keterampilan dalam kegiatan surat menyurat
f. Bentuk-bentuk surat
g. Bagian-bagian surat
h. Tanda-tanda koreksi konsep surat
5. Prosedur Mengendalikan Surat, terdiri atas:
a. Pembagian surat berdasarkan urgensi penyelesaiannya
b. Prosedur pencatatan dan pendistribusian surat
c. Unit kearsipan dan tugas-tugasnya
d. Unit pengolah dan tugas-tugasnya
e. Definisi Tata Usaha Unit pengolah dan tugas-tugasnya
f. Definisi pengolah arsip dan tugas-tugasnya
6. Prosedur Menata Arsip (berkas), terdiri atas:
a. Definisi arsip, berkas dan warkat
b. Tujuan menata berkas
c. Sarana menata berkas
d. Definisi dan manfaat indeks
e. Peraturan mengindeks
f. Definisi kartu tunjuk silang
g. Definisi dan guna kode arsip
h. Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam menata arsip
i. Sistem penyimpanan arsip
j. Prosedur memindahkan dan menyusutkan arsip
7. Prosedur Menerima Tamu dan Menerima Telepon, terdiri dari:
a. Syarat-syarat penerima tamu
b. Prosedur penerimaan tamu
c. Macam-macam tamu
d. Cara membuat dan membatalkan perjanjian
e. Format penerimaan tamu dan agenda perjanjian
f. Definisi transfercharge dan hunting sistem
g. Persiapan yang dilakukan dalam menerima, melayani serta menelepon
h. Prosedur menerima telepon dan menelepon
i. Kode-kode ejaan telepon
j. Format penerimaan telepon
8. Cara Membuat Perencanaan Kerja dan Mengatur Jadwal Acara kegiatan Pimpinan,
terdiri dari:
a. Definisi perencanaan kerja
b. Proses perencanaan kerja
c. Jenis-jenis perencanaan
d. Format pengendalian dan perencanaan kerja
e. Ciri-ciri perencanaan pengaturan jadwal kegiatan
f. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengorganisasian waktu pimpinan
g. Cara mengkoordinasikan jadwal kegiatan pimpinan
h. Cara mengawasi jadwal kegiatan pimpinan
i. Mengidentifikasi pekerjaan pimpinan
j. Menyusun jadwal kegiatan pimpinan
9. Cara Mempersiapkan Perjalanan Dinas Pimpinan, terdiri dari:
a. Macam-macam perjalanan dinas
b. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengadakan perjalanan dinas
c. Dokumen-dokumen perjalanan dinas
d. Syarat-syarat yang diperlukan dalam mengurus pasport dan visa
e. Rencana transportasi, akomodasi, keuangan dan rencana pertemuan untuk rencana
perjalanan dinas pimpinan
 f. Tanggung jawab sekretaris pada waktu pimpinan tidak ada di tempat
g. Format pengendalian perjalanan dinas
10. Membuat Laporan, terdiri dari:
a. Definisi laporan
b. Fungsi laporan
c. Syarat-syarat laporan
d. Sumber-sumber laporan
e. Langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan
f. Sistematika laporan
11. Menyiapkan Rapat dan membuat notulen Rapat, terdiri atas:
a. Definisi Rapat
b. Macam-macam rapat pada umumnya
c. Manfaat diselenggarakannya rapat
d. Hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum penyelenggaraan rapat
e. Lay out tempat duduk peserta rapat
f. Isi dan agenda rapat
g. Undangan rapat
h. Definisi notulen
i. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan notulen
j. Susunan notulen rapat
12. Pengetahuan Perbankan, terdiri dari:
a. Tugas-tugas sekretaris dalam kegiatan perbankan
b. Cara membuka rekening koran giro bagi pimpinan atau perusahaan
c. Beberapa formulir yang harus diisi oleh calon nasabah rekening koran giro
d. Cara menyetor ke rekening koran giro pimpinan atau perusahaan, mengambil atau
menarik uang tunai, menyesuaikan rekening koran giro, membuka deposito
berjangka, membuka rekening tabungan, mengisi, menggunakan, membatalkan cek
e. Macam-macam cek
f. Menerbitkan bilyet giro untuk transaksi keuangan yang sifatnya tidak tunai
g. Perbedaan cek dan bilyet giro
13. Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash), terdiri dari:
a. Definisi kas dalam arti sempit dan luas
b. Ciri-ciri umum yang dapat digunakan sebagai kriteria untuk mengidentifikasi kas
c. Definisi kas kecil
d. Tujuan dibentuknya dana kas kecil
e. Ciri-ciri pencatatan kas kecil dengan metode dana tetap dan fluktuasi
14. Pengelolaan Perlengkapan Kantor, terdiri dari:
a. Macam-macam perlengkapan kantor
b. Prosedur penyediaan perlengkapan kantor
c. Definisi inventarisasi perlengkapan kantor
d. Tujuan dari inventarisasi perlengkapan kantor
e. Perangkat yang diperlukan dalam inventarisasi perlengkapan kantor
f. Langkah-langkah inventarisasi kantor habis pakai dan yang bersifat tahan lama
g. Surat permintaaan pengadaan barang (SPPB), kartu barang, dan laporan pemakaian
perlengkapan kantor.
3 Kompetensi Dasar
Dengan mempelajari kesekretariatan, diharapkan mahasiswa mampu menerapkan keterampilan
Kesekretariatan dan mampu melaksanakan tugas-tugas di bidang kesekretariatan.

4 Startegi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1. Kegiatan Kesekretariatan, terdiri atas: Definisi informasi, kantor dan sekretariat, Fungsi
sekretariat, Definisi Tata Usaha, Kegiatan Tata Usaha, Definisi kesekretariatan dan
administrasi kesekretariatan, Tujuan Administrasi kesekretariatan, Fungsi administrasi
kesekretariatan, Bidang kegiatan dalam suatu organisasi, Ruang lingkup kegiatan
sekretariat
2. Jabatan Sekretaris, terdiri atas: Definisi Sekretaris, Peranan Sekretaris, Jenis jabatan
sekretaris, Tugas, kedudukan dan pekerjaan antara sekretaris pimpinan dengan pengawas
Tata Usaha
3. Ruang Lingkup Tugas Sekretaris, terdiri atas: Pengelompokan tugas sekretaris,Tugas
sekretaris yang bersifat rutin, khusus dan kreatif
 4. Prosedur membuat surat (korespondensi), terdiri atas: Definisi surat dan korespondensi,
Pengelompokan jenis komunikasi, Prinsip yang perlu diterapkan dalam komunikasi tertulis,
Kegiatan surat menyurat, Keterampilan dalam kegiatan surat menyurat, Bentuk-bentuk
surat, Bagian-bagian surat, Tanda-tanda koreksi konsep surat
5. Prosedur Mengendalikan Surat, terdiri atas: Pembagian surat berdasarkan urgensi
penyelesaiannya, Prosedur pencatatan da pendistribusian surat, Unit kearsipan dan tugas-
tugasnya, Unit pengolah dan tugas-tugasnya, Definisi Tata Usaha Unit pengolah dan tugas-
tugasnya, Definisi pengolah arsip dan tugas-tugasnya
6. Prosedur Menata Arsip (berkas), terdiri atas: Definisi arsip, berkas dan warkat, Tujuan
menata berkas, Sarana menata berkas, Definisi dan manfaat indeks, Peraturan mengindeks,
Definisi kartu tunjuk silang, Definisi dan guna kode arsip, Peralatan dan perlengkapan yang
diperlukan dalam menata arsip, Sistem penyimpanan arsip, Prosedur memindahkan dan
menyusutkan arsip
7. Prosedur Menerima Tamu dan Menerima Telepon, terdiri dari: Syarat-syarat penerima
tamu, Prosedur penerimaan tamu, Macam-macam tamu, Cara membuat dan
membatalkan perjanjian, Format penerimaan tamu dan agenda perjanjian, Definisi
transfercharge dan hunting sistem, Persiapan yang dilakukan dalam menerima, melayani
serta menelepon, Prosedur menerima telepon dan menelepon, Kode=kode ejaan telepon,
Format penerimaan telepon
8. Cara Membuat Perencanaan Kerja dan Mengatur Jadwal Acara kegiatan Pimpinan, terdiri
dari: Definisi perencanaan kerja, Proses perencanaan kerja, Jenis-jenis perencanaan,
Format pngendalian dan perencanaan kerja, Ciri-ciri perencanaan pengaturan jadwal
kegiatan, Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengorganisasian waktu pimpinan,
Cara mngkoordinasikan jadwal kegiatan pimpinan, Cara mengawasi jadwal kegiatan
pimpinan, Mengidentifikasi pekerjaan pimpinan, Meyusun jadwal kegaiatan pimpinan
9. Cara Mempersiapkan Perjalanan Dinas Pimpinan, terdiri dari: Macam-macam perjalnan
dinas, Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam mengadakan perjalanan dinas,
Dokumen-dokumen perjalanan dinas, Syarat-syarat yang diperlukan dalam mengurus
pasport dan visa, Rencana transportasi, akomodasi, keuangan dan rencana pertemuan
untuk rencana perjlanan dinas pimpinan, Tanggung jawab sekretaris pada waktu pimpinan
tidak ada di tempat, Format pengendalian perjlanan dinas
10. Membuat Laporan, terdiri dari: Definisi laporan, Fungsi laporan, Syarta-syarat laporan,
Sumber-sumber laporan, Langkah-langkah pokok dalam pembuatan laporan, Sistematika
laporan
11. Menyiapkan Rapat dan membuat notulen Rapat, terdiri atas: Definisi Rapat, Macam-
macam rapat pada umumnya, Manfaat diselenggarakannya rapat, Hal-hal yang perlu
dipersiapkan sebelum penyelenggaraan rapat, Lay out tempat duduk peserta rapat,Isi dan
agenda rapat, Undangan rapat, Definisi notulen, Beberapa hal yang perlu diperhatikan
dalam pembuatan notulen, Susunan notulen rapat
12. Pengetahuan Perbankan, terdiri dari: Tugas-tugas sekretaris dalam kegiatan perbankan,
Cara membuka rekening koran giro bagi pimpinan atau perusahaan, Bebrapa formulir yang
harus diisi oleh calon nasabah rekening koran giro, Cara menyetor ke rekening kora giro
piminan atau perusahaan, mengambil atau menarik uang tunai, mneyesuaiakan rekening
oran giro,membuka deposito berjangka, membuka rekening tabungan, mengisi,
menggunakan, membatalkan cek, Macam-macam cek, Menerbitkan bilyet giro untuk
transaksi keuangan yang sifatnya tidak tunai, Perbedaan cek dan bilyet giro
13. Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash), terdiri dari: Definisi kas dalam arti sempit dan luas, Ciri-
ciri umum yang dapat digunakan sebagai kriteria untk mengidentifikasi kas, Definisi kas
kecil, Tujuan dibentuknya dana kas kecil, Ciri-ciri pencatatan kas kecil dengan metode dana
tetap dan fluktuasi
14. Pengelolaan Perlengkapan Kantor, terdiri dari: Macam-macam perlengkapan kantor,
Prosedur penyediaan perlengkapan kantor, Definisi inventarisasi perlengkapan kantor,
Tujuan dari inventarisasi perlengkapan kantor, Perangkat yang diperlukan dalam
inventarisasi perlengkapan kantor, Langkah-langkah inventarisasi kantor habis pakai dan
yang bersifat tahan lama, Surat permintaaan pengadaan barang (SPPB), kartu barang, dan
laporan pemakaian perlengkapan kantor.
5 Materi / Bacaan
Sedarmayanti. Tugas dan pengembangan sekretaris. 20015. Bandung:Mandar Maju
Buku praktik kesekretariatan
6 Tugas
Mata Kuliah Kesekretariatan, Pada akhir perkuliahan mahasiswa diharapkan mampu
menerapkan keterampilan Kesekretariatan dan mampu melaksanakan tugas-tugas di bidang
 kesekretariatan.

No Tugas Penyelesaian
1 Kegiatan Kesekretariatan Pertemuan ke-1
2 Jabatan sekretaris Pertemuan ke-2
3 Ruang lingkup tugas sekretaris Pertemuan ke-3
4 Prosedur Membuat surat Pertemuan ke-4
5 Prosedur mengendalikan surat Pertemuan ke-5
6 Prosedur menata berkas Pertemuan ke-6
7 Prosedur menerima tamu dan menerima telepon Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Cara membuat perencanaan kerja dan jadwal pimpinan Pertemuan ke-9
10 Cara Mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan Pertemuan ke-10
11 Membuat laporan Pertemuan ke-11
12 Menyiapkan rapat dan membua notulen rapat Pertemuan ke-12
13 Pengetahuan perbankan Pertemuan ke-13
14 Pengelolaan petty cash Pertemuan ke-14
15 Pengelolaan perlengkapan kantor Pertemuan ke-15
16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16

7 Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:

Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat istimewa 4.00 Lulus
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%

8 Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

1 Kegiatan Kesekretariatan
2 Jabatan sekretaris
3 Ruang lingkup tugas sekretaris
4 Prosedur Membuat surat
5 Prosedur mengendalikan surat
6 Prosedur menata berkas
7 Prosedur menerima tamu dan menerima telepon
8 UJIAN TENGAH SEMESTER
9 Cara membuat perencanaan kerja dan jadwal
 pimpinan
10 Cara Mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan
11 Membuat laporan
12 Menyiapkan rapat dan membua notulen rapat
13 Pengetahuan perbankan
14 Pengelolaan petty cash
15 Pengelolaan perlengkapan kantor
16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2015

Dosen Pengampu Mahasiswa

Amriyah, S.Pd. __________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah Ketua Program studi Pudir I

_________________ ______________ _________________

KONTRAK PERKULIAHAN
PENGANTAR PERKANTORAN

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
6. 1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : PENGANTAR PERKANTORAN

Kode Mata Kuliah :

Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.

Semester : 1 (Satu)
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan :

1 Manfaat Mata Kuliah

Dengan mempelajari mata kuliah pengantar perkantoran, diharapkan mahasiswa memahami
tugas-tugas perkantoran secara umum

2 Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari dalam mata kuliah pengantar perkantoran meliputi:
1. Pengantar perkantoran, terdiri dari:
a. Pengertian Kantor
b. Fungsi kantor
c. Pengertian Tata Usaha
d. Pengertian Warkat/record
e. Peranan Tata Usaha
f. Ciri-ciri Tata Usaha
g. Ruang lingkup pekerjaan kantor
h. Pengertian Sekretaris
i. Pengertian kesekretariatan
j. Kedudukan Sekretaris
k. Jenis-jenis Sekretaris
l. Klasifikasi Tugas-tugas Sekretaris
2. Receptionist, terdiri dari:
a. Syarat-syarat penting bagi seorang penerima tamu
b. Jenis-jenis tamu
c. Pelayanan terhadap tamu
d. Kesalahan-kesalahan dalam menerima tamu

3. Teknik bertelepon, terdiri dari:

a. Pengertian dan fungsi telepon
b. Persiapan yang harus dilakukan
c. Kode ejaan telepon
d. Beberapa fitur telepon
4. Prosedur surat, terdiri dari:
a. Pengertian surat
b. Arti penting penanganan surat
c. Jenis-jenis surat
d. Prosedur penanganan surat masuk dan keluar
e. Prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan keluar
 5. Perbekalan Tata Usaha, terdiri dari:
a. Klasifikasi perbekalan TU
b. Perabot perkantoran
c. Mesin perkantoran
d. Alat bantu peraga
e. Buku-buku petunjuk (referensi)
6. Manajemen Waktu, terdiri dari:
a. Pengertian Waktu
b. Perangkat manajemen Waktu
3 Kompetensi Dasar
Dengan mempelajari mata kuliah pengantar perkantoran, diharapkan mahasiswa memahami
tugas-tugas perkantoran secara umum
4 Startegi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1. Pengantar perkantoran, terdiri dari: Pengertian Kantor, Fungsi kantor, Pengertian Tata
Usaha, Pengertian Warkat/record, Peranan Tata Usaha, Ciri-ciri Tata Usaha, Ruang lingkup
pekerjaan kantor, Pengertian Sekretaris, Pengertian kesekretariatan, Kedudukan Sekretaris,
Jenis-jenis Sekretaris, Klasifikasi Tugas-tugas Sekretaris
2. Receptionist, terdiri dari: Syarat-syarat penting bagi seorang penerima tamu, Jenis-jenis
tamu, Pelayanan terhadap tamu, Kesalahan-kesalahan dalam menerima tamu
3. Teknik bertelepon, terdiri dari: Pengertian dan fungsi telepon, Persiapan yang harus
dilakukan, Kode ejaan telepon, Beberapa fitur telepon
4. Prosedur surat, terdiri dari: Pengertian surat, Arti penting penanganan surat, Jenis-jenis
surat, Prosedur penanganan surat masuk dan keluar, Prosedur pencatatan dan
pendistribusian surat masuk dan keluar
5. Perbekalan Tata Usaha, terdiri dari: Klasifikasi perbekalan TU, Perabot perkantoran, Mesin
perkantoran, Alat bantu peraga, Buku-buku petunjuk (referensi)
6. Manajemen Waktu, terdiri dari: Pengertian Waktu, Perangkat manajemen Waktu

5 Materi / Bacaan
Modul Pengantar Perkantoran. 2007. Tresna Wulandari, S.Pd MM
6 Tugas
Dengan mempelajari mata kuliah pengantar perkantoran, diharapkan mahasiswa memahami
tugas-tugas perkantoran secara umum
NO TUGAS PENYELESAIAN
1 Pengantar Perkantoran Pertemuan ke-1
2 Pengantar Perkantoran Pertemuan ke-2
3 Receptionist Pertemuan ke-3
4 Praktik menjadi receptionist Pertemuan ke-4
5 Teknik bertelepon Pertemuan ke-5
6 Praktik teknik bertelepon Pertemuan ke-6
7 Praktik teknik bertelepon Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Prosedur penanganan surat masuk dan surat keluar Pertemuan ke-9
10 Teknik pencatatan surat masuk dan surat keluar Pertemuan ke-10
11 Teknik pendistribusian surat masuk dan surat keluar Pertemuan ke-1 1
12 Praktik prosedur penanganan, pencatatan dan Pertemuan ke-12
pendistribusian surat masuk dan surat keluar
13 Perbekalan Tata Usaha Pertemuan ke-13

14 Manajemen Waktu Pertemuan ke-14

15 Praktik membuat rencana pekerjaan berasarkan Pertemuan ke-15
manajemen waktu
16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16

7 Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:
 Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat 4.00 Lulus
istimewa
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%

8 Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

Pertemuan ke-1 Pengantar Perkantoran
Pertemuan ke-2 Pengantar Perkantoran
Pertemuan ke-3 Recptionist
Pertemuan ke-4 Praktik menjadi receptionist
Pertemuan ke-5 Teknik bertelepon
Pertemuan ke-6 Praktik teknik bertelepon
Pertemuan ke-7 Praktik teknik bertelepon
Pertemuan ke-8 UJIAN TENGAH SEMESTER
Pertemuan ke-9 Prosedur penanganan surat masuk dan surat
keluar
Pertemuan ke-10 Teknik pencatatan surat masuk dan surat keluar
Pertemuan ke-1 1 Teknik pendistribusian surat masuk dan surat
keluar
Pertemuan ke-12 Praktik prosedur penanganan, pencatatan dan
pendistribusian surat masuk dan surat keluar
Pertemuan ke-13 Perbekalan Tata Usaha
Pertemuan ke-14 Manajemen Waktu
Pertemuan ke-15 Praktik membuat rencana pekerjaan berasarkan
manajemen waktu
Pertemuan ke-16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2015

Dosen Pengampu Mahasiswa

Amriyah, S.Pd. __________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah Ketua Program studi Pudir I

_________________ ______________ _________________

 KONTRAK PERKULIAHAN
ETIKA KANTOR

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN

Proses Penanggung Jawab Tanggal

 Tanda
Nama Jabatan
Tangan
7. 1. Perumusan
2.Pemeriksaan
3.Persetujuan
4.Penetapan
5.Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : ETIKA KANTOR

Kode Mata Kuliah :

Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.

Semester : 3 ( Tiga )
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan : Kampus 1 Politeknik Perdana Mandiri

1 Manfaat Mata Kuliah

Memberikan pengetahuandan keterampilan di bidang etika sehingga mahasiswa mampu
melakukan pekerjaan kantor secara professional
2 Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari dalam mata kuliah pengantar perkantoran meliputi:
1. Pendahuluan
a. Pengertian Etika
b. Perbedaan etika dan etiket
c. Kode Etik
d. Sistematika etika
2. Etika Profesi
a. Definisi Profesi
b. Definisi Profesional
c. Definisi Profesionalisme
d. Ciri-ciri profesi
e. Prinssip-prinsip Etika Profesi
f. Profesi sekretaris sebagai profesi luhur
3. Etika Kantor
a. Definisi Etika Kantor
b. Etika Jabatan
c. Etika di dalam dan di luar kantor
d. Etika komunikasi Kantor

4. Kualitas perseorangan
a. Definisi Kepribadian
b. tipe-tipe kepribadian
c. Faktor-faktor yang mempengaruhi kepribadian
d. Faktor-faktor yang mempengaruhi pengembangan diri
e. Tujuan pengembagan diri
5. Penampilan Diri
a. Etiket berbusana di lingkungan pekerjaan
b. Etiket berbusana di lingkungan masyarakat
c. Sikap tubuh yang baik dan benar
 d. Cara merias diri
e. Cara memelihara kesehatan dan kebersihan diri
6. Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi
a. Definisi jamuan makan resmi
b. Jenis-jenis perjamuan
c. Tujuan perjamuan
d. Tahap pelaksanaan perjamuan
7. Table Manner
a. Definisi Table Manner
b. Tujuan Table Manner
c. Etiket di meja makan
d. Peralatan makan dan fungsinya
e. Jenis-jenis menu makan
3 Kompetensi Dasar
Memberikan pengetahuandan keterampilan di bidang etika sehingga mahasiswa mampu
melakukan pekerjaan kantor secara profesional
4 Startegi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1. Pendahuluan : a. Pengertian Etika, b. Perbedaan etika dan etiket, c. Kode Etik, d.Sistematika
etika
2. Etika Profesi: a. Definisi Profesi, b. Definisi Profesional, c. Definisi Profesionalisme, d. Ciri-
ciri profesi, e. Prinssip-prinsip Etika Profesi, f. Profesi sekretaris sebagai profesi luhur
3. Etika Kantor: a. Definisi Etika Kantor, b. Etika Jabatan, c. Etika di dalam dan di luar kantor,d.
Etika komunikasi Kantor
4. Kualitas perseorangan: a. Definisi Kepribadian, b. tipe-tipe kepribadian, c. Faktor-faktor yang
mempengaruhi kepribadian, d. Faktor-faktor yang mempengaruhi pengembangan diri, e.
Tujuan pengembagan diri
5. Penampilan Diri : a. Etiket berbusana di lingkungan pekerjaan, b. Etiket berbusana di
lingkungan masyarakat, c. Sikap tubuh yang baik dan benar, d. Cara merias diri, d. Cara
memelihara kesehatan dan kebersihan diri
6. Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi : a. Definisi jamuan makan resmi, b. Jenis-jenis
perjamuan, c. Tujuan perjamuan, d. Tahap pelaksanaan perjamuan
7. Table Manner: a. Definisi Table Manner, b. Tujuan Table Manner, c. Etiket di meja makan, d.
Peralatan makan dan fungsinya, e. Jenis-jenis menu makan
5 Materi / Bacaan
A. Sonny Keraf. Etika Bisnis.1988.Kanisius:Yogyakarta
6 Tugas
Dengan mempelajari mata kuliah Etika Kantor, diharapkan mahasiswa memahami tugas-tugas
perkantoran secara professional
NO TUGAS PENYELESAIAN
1 Pendahuluan Pertemuan ke-1
2 Etika Profesi Pertemuan ke-2
3 Etika Profesi Pertemuan ke-3
4 Etika Kantor Pertemuan ke-4
5 Etika Kantor Pertemuan ke-5
6 Kualitas Perseorangan Pertemuan ke-6
7 Kualitas Perseorangan Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Penampilan diri Pertemuan ke-9
10 Penampilan diri (praktik) Pertemuan ke-10

11 Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi Pertemuan ke-1 1

12 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi Pertemuan ke-12
13 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi Pertemuan ke-13
14 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi Pertemuan ke-14
15 Table Manner Pertemuan ke-15
16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16
7 Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:
 Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat istimewa 4.00 Lulus
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%

8 Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

Pertemuan ke-1 Pendahuluan
Pertemuan ke-2 Etika Profesi
Pertemuan ke-3 Etika Profesi
Pertemuan ke-4 Etika Kantor
Pertemuan ke-5 Etika Kantor
Pertemuan ke-6 Kualitas Perseorangan
Pertemuan ke-7 Kualitas Perseorangan
Pertemuan ke-8 UJIAN TENGAH SEMESTER
Pertemuan ke-9 Penampilan diri
Pertemuan ke-10 Penampilan diri (praktik)
Pertemuan ke-1 1 Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi
Pertemuan ke-12 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi
Pertemuan ke-13 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi
Pertemuan ke-14 Praktik Penyelenggaraan Jamuan Makan Resmi
Pertemuan ke-15 Table Manner
Pertemuan ke-16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2015

Dosen Pengampu Mahasiswa

Amriyah, S.Pd. __________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah Ketua Program studi Pudir I

_________________ ______________ _________________

 KONTRAK PERKULIAHAN
MANAJEMEN KEARSIPAN

Digunakan untuk Kode:……

melengkapi: STANDAR PROSES PEMBELAJARAN
 Penanggung Jawab
Proses Tanda Tanggal
Nama Jabatan
Tangan
8. 1. Perumusan
2.Pemeriksaan
3.Persetujuan
4.Penetapan
5.Pengendalian

KONTRAK PERKULIAHAN

Mata Kuliah : MANAJEMEN KEARSIPAN

Kode Mata Kuliah :

Pengajar : AMRIYAH, S.Pd.

Semester : 3 ( Tiga )
Hari Pertemuan / Jam :
Tempat Perkuliahan : Kampus 1 Politeknik Perdana Mandiri

1 Manfaat Mata Kuliah

Memberikan pengetahuandan keterampilan di bidang kearsipan sehingga mahasiswa mampu
melakukan pekerjaan kearsipan secara professional
2 Deskripsi Perkuliahan
Ruang lingkup materi yang dipelajari dalam mata kuliah Manajemen Kearsipan meliputi:
1. Ruang Lingkup Kearsipan
 pengertian arsip
 arti penting arsip
 jenis-jenis arsip
 pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan
 ruang lingkup manajemen kearsipan
2. Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
 faktor-faktor yang menentukan sistem kearsipan
 pengorganisasian arsip
 prosedur permulaan surat masuk dan surat keluar
 prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
 prosedur penyimpanan dokumen
3. Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang
 peraturan-peraturan mengindeks dan mengabjad
 pengertian penunjuk silang
 cara membuat penunjuk silang
4. Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
 definisi sistem penyimpanan arsip
 sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di perkantoran
 definisi, keunggulan dan kelemahannya, serta jenis-jenis dokumen yang efektif disimpan
dengan menggunakan sistem:
- kronologis
- abjad
- numerik
- geografis
- subyek
5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 manfaat dari peralatan dan perlengkapan kearsipan
 kriteria pemilihan peralatan kearsipan
  tipe peralatan penyimpanan arsip
 macam-macam perlengkapan penyimpanan arsip
6. Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Arsip
 pentingnya pengawasan terhadap pemakaian arsip
 kegiatan pengarsipan yang perlu mendapatkan pengawasan
 definisi peminjaman arsip
 definisi pelayanan arsip
 pengertian efektivitas pengawasan arsip
7. Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
 definisi pemeliharaan arsip
 faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dan usaha-usaha pencegahannya
 definisi perawatan arsip dan usaha-usaha perawatan arsip
 definisi pengamanan arsip dan usaha-usaha pengamanan arsip
8. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
 pentingnya pemindahan dan pemusnahan arsip
 golongan arsip menurut ALFRED
 cara pemindahan arsip dan proses pemindahan arsip
 definisi jadwal retensi
 prosedur pemusnahan arsip
 definisi microfilm
 keunggulan dan kelemahan dari penggunaan microfilm
9. Sistem Kearsipan Elektronik
 latar belakang penggunaan komputer dalam pengelolaan arsip
 keunggulan dan kelemahan komputer dalam pengelolaan arsip
 konsep dasar kearsipan elektronik
 keunggulan menggunakan sistem kearsipan elektronik
 perangkat yang digunakan dalam sistem kearsipan elektronik

3 Kompetensi Dasar
Memberikan pengetahuandan keterampilan di bidang kearsipan sehingga mahasiswa mampu
melakukan pekerjaan kearsipan secara professional
4 Startegi Perkuliahan
Metode proses belajar-mengajar yang digunakan adalah ceramah, tanya jawab,
penyelesaian tugas individu yang berisi antara lain materi:
1. Ruang Lingkup Kearsipan
 pengertian arsip
 arti penting arsip
 jenis-jenis arsip
 pengelolaan arsip dalam manajemen kearsipan
 ruang lingkup manajemen kearsipan
2. Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
 faktor-faktor yang menentukan sistem kearsipan
 pengorganisasian arsip
 prosedur permulaan surat masuk dan surat keluar
 prosedur pencatatan dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
 prosedur penyimpanan dokumen
3. Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Silang
 peraturan-peraturan mengindeks dan mengabjad
 pengertian penunjuk silang
 cara membuat penunjuk silang
4. Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
 definisi sistem penyimpanan arsip
 sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di perkantoran
 definisi, keunggulan dan kelemahannya, serta jenis-jenis dokumen yang efektif disimpan
dengan menggunakan sistem:
- kronologis
- abjad
- numerik
- geografis
- subyek
 5. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
 manfaat dari peralatan dan perlengkapan kearsipan
 kriteria pemilihan peralatan kearsipan
 tipe peralatan penyimpanan arsip
 macam-macam perlengkapan penyimpanan arsip
6. Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Arsip
 pentingnya pengawasan terhadap pemakaian arsip
 kegiatan pengarsipan yang perlu mendapatkan pengawasan
 definisi peminjaman arsip
 definisi pelayanan arsip
 pengertian efektivitas pengawasan arsip
7. Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
 definisi pemeliharaan arsip
 faktor-faktor penyebab kerusakan arsip dan usaha-usaha pencegahannya
 definisi perawatan arsip dan usaha-usaha perawatan arsip
 definisi pengamanan arsip dan usaha-usaha pengamanan arsip
8. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
 pentingnya pemindahan dan pemusnahan arsip
 golongan arsip menurut ALFRED
 cara pemindahan arsip dan proses pemindahan arsip
 definisi jadwal retensi
 prosedur pemusnahan arsip
 definisi microfilm
 keunggulan dan kelemahan dari penggunaan microfilm
9. Sistem Kearsipan Elektronik
 latar belakang penggunaan komputer dalam pengelolaan arsip
 keunggulan dan kelemahan komputer dalam pengelolaan arsip
 konsep dasar kearsipan elektronik
 keunggulan menggunakan sistem kearsipan elektronik
 perangkat yang digunakan dalam sistem kearsipan elektronik

5 Materi Bacaan
1. Zulkifli Amsyah. Manajemen Kearsipan. 1992. Gramedia Pustaka Utama. Jakarta.
2. Manajemen Kearsipan Modern. Agus Sugiato dan Teguh Wahyono. 2005. Gava Media.
Yogyakarta.
3. Ing Wursanto. Kearsipan. 1991.
4. Martono E. Drs. Rekord Manajemen dan Filling dalam Praktek Perkantoran Modern. 1984.
5. Drs. A.W. Widjadja. Administrasi Kearsipan Suatu Pengantar.
6 Tugas
Dengan mempelajari mata kuliah Manajemen Kearsipan, diharapkan mahasiswa memahami
tugas-tugas perkantoran secara professional
NO TUGAS PENYELESAIAN
1 Ruang LIngkup Kearsipan Pertemuan ke-1
2 Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan Pertemuan ke-2
3 Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk Pertemuan ke-3
Silang
4 Sistem Kronologis dan Sistem Abjad Pertemuan ke-4
5 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-5
6 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-6
7 Praktik Kearsipan Pertemuan ke-7
8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan ke-8
9 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan Pertemuan ke-9
10 Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan Pertemuan ke-10
Arsip
11 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip Pertemuan ke-1 1
12 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip Pertemuan ke-12
13 Pemindahan dan pemusnahan Arsip Pertemuan ke-13
14 Pemindahan dan Pemusnahan Arsip Pertemuan ke-14
15 Sistem Kearsipan Elektronik Pertemuan ke-15
 16 UJIAN AKHIR SEMESTER Pertemuan ke-16
7 Kriteria Penilaian
Hasil pembelajaran akan dinilai dengan menggunakan kriteria sesuai dengan peraturan
akademik yang berlaku di Politeknik Perdana Mandiri, yaitu:

Skala Nilai Huruf Mutu Sebutan Mutu Angka Mutu Status Mutu
86- 100 A Sangat istimewa 4.00 Lulus
76 – 85 A- Istimewa 3.75 Lulus
71 – 75 B+ Lebih dari Baik 3.50 Lulus
66 – 70 B Baik 3.00 Lulus
60 – 65 C+ Cukup Baik 2.50 Lulus
56 – 59 C Cukup 2.00 Lulus
46 – 55 D Kurang 1.00 Tidak Lulus
0 – 45 E Gagal 0.00 Tidak Lulus

Aspek-aspek yang dinilai dalam penentuan Nilai Akhir, meliputi:

Ujian tengah semester 30%
Ujian akhir semester 30%
Tugas-tugas 20%
Softskill 20%

8 Jadwal Perkuliahan
Bagian ini memuat jadwal perkuliahan berupa tanggal pertemuan, topik yang akan
dibahas, dan bahan bacaan yang releven dengan setiap pokok bahasan. Di samping itu
dicantumkan pula batas akhir untuk penyerahan tugas-tugas yang akan dilakukan.

Pertemuan Topik Bahasan Bacaan/Bab

Pertemuan ke-1 Ruang LIngkup Kearsipan
Pertemuan ke-2 Sistem Kearsipan dan Prosedur Kearsipan
Pertemuan ke-3 Mengindeks, Mengabjad, dan Membuat Penunjuk
Silang
Pertemuan ke-4 Sistem Kronologis dan Sistem Abjad
Pertemuan ke-5 Praktik Kearsipan
Pertemuan ke-6 Praktik Kearsipan
Pertemuan ke-7 Praktik Kearsipan
Pertemuan ke-8 UJIAN TENGAH SEMESTER
Pertemuan ke-9 Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan
Pertemuan ke-10 Peminjaman, Pelayanan, dan Efektifitas Pengawasan
Arsip
Pertemuan ke-1 1 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
Pertemuan ke-12 Pemeliharaan, Perawatan, dan Pengamanan arsip
Pertemuan ke-13 Pemindahan dan pemusnahan Arsip
Pertemuan ke-14 Pemindahan dan Pemusnahan Arsip
Pertemuan ke-15 Sistem Kearsipan Elektronik
Pertemuan ke-16 UJIAN AKHIR SEMESTER

Purwakarta, 14 Agustus 2015

Dosen Pengampu Mahasiswa

Amriyah, S.Pd. __________________

Dikoordinasikan oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Koordinator Mata Kuliah Ketua Program studi Pudir I
_________________ ______________ _________________