praktek MSPM (perhitungan tenaga kerja)

PRAKTEK MANAGEMEN SISTEM PENYELENGGARAAN MAKANAN

PROGRAM STUDI S1 ILMU GIZI

MENGHITUNG KEBUTUHAN TENAGA KERJA

Instalasi gizi telah menerapkan pola dan prosedur ketenagaan/kepegawaian yang

didukung dengan sejumlah peraturan dan kebijakan demi terciptanya Sumber Daya Manusia
yang stabil dan efektif. Masing-masing ketenagaan/kepegawaian memiliki prosedur yang
berbeda. Prosedur kerja pramusaji di ruang rawat inap (Teratai) di RSUD Pandanarang Boyolali
terdapat 2 shift yaitu dinas pagi dan dinas sore.
Dinas Pagi
1.    Jam dinas       : 06.00 – 13.00 WIB
2.    Kualifikasi
a.    Latar belakang      : SMK boga, SMA dan sederajat
b.    Telah mengikuti pelatihan selama 2 minggu di Instalasi gizi
3.    Garis kewenangan
a.    Secara langsung dibawah koordinasi Penata Gizi Rawat Inap
b.    Secara tidak langsung dibawah Penanggung Jawab Pelayanan Yanzi Diklatlitbang dan Instalasi
Rawat Inap
4.    Fungsi dan Tanggung Jawab
a.    Fungsi
Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan makan pagi, selingan pagi dan makan siang diruang
rawat inap
b.    Tanggung jawab
Menyelesaikan semua kegiatan penyelenggaraan makan dan administrasi yang ada diruang
rawat inap pagi dan siang.
c.    Uraian tugas  terlampir pada kegiatan pokok

Dinas sore
1.    Jam dinas       : 13.00 – 20.00 WIB
2.    Kualifikasi       
a.    Latar belakang      : SMK boga, SMA dan sederajat
 b.    Telah mengikuti pelatihan selama 2 minggu di Instalasi gizi
3.    Garis Kewenangan
a.    Secara langsung dibawah koordinasi Penata Gizi Rawat Inap
b.    Secara tidak langsung dibawah Penanggung Jawab Pelayanan Yanzi Diklatlitbang dan Instalasi
Rawat Inap
4.    Fungsi dan Tanggung Jawab
a.    Fungsi
Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan selingan sore dan makan sore di ruang rawat inap
b.    Tanggung jawab
Menyelesaikan semua kegiatan penyelenggaraan makan dan administrasi yang ada diruang
rawat inap sore.
c.    Uraian tugas  terlampir pada kegiatan pokok

Analisis kebutuhan tenaga kerja di Instalasi Gizi RSUD Pandanarang Boyolali

Pengamatan terhadap      : Tenaga Pramusaji IRNA RSUD Pandanarang Boyolali
Unit kerja                           : Dapur IRNA Teratai
Waktu Pengamatan          : 14 dan 15 Oktober 2014
1.    Menetapkan Waktu Kerja Tersedia
            Waktu yang dibutuhkan oleh seorang tenaga pramusaji IRNA Teratai menyiapkan makanan
pokok dan snack untuk bekerja setelah dikurangi hari libur, cuti, ijin, sakit, dan kegiatan
pelatihan yaitu 
            Adapun rumus waktu kerja tersedia yaitu:

Waktu kerja tersedia = [A - (B+C+D+E)] X

Keterangan :
F
A     = Hari kerja
          Dapur pantry IRNA IV Teratai (6
hari kerja/minggu) →
         365 hari - 48 hari = 317 hari
B     = Cuti tahunan → 12 hari
C     = Pendidikan dan pelatihan → belum pernah
D     = Hari libur nasional → tidak libur
E     = Ketidakhadiran kerja (sesuai data rata-rata ketidakhadiran kerja selama kurun waktu satu tahun,
karena alasan sakit, tidak masuk kerja dengan atau tanpa pemberitahuan atau izin) → tidak ada
F     = Waktu kerja dalam satu hari  / Rata – rata sehari kerja di RS
            Shift Pagi : 2 jam 10 menit
 Tabel . Waktu Kerja Yang Tersedia Dalam 1 Tahun
Unit Kerja Pagi
Dapur pantry 660.83 jam / 39650
menit

2.      Menetapkan Unit Kerja dan Kategori Tenaga

a.    Unit Kerja Dapur Pantry IRNA Teratai
                  Kategori Tenaga         : Pramusaji
                              Shift Pagi       (Pukul 06.00 – 13.00)
                             
3.      Menyusun Standar Beban Kerja
            Standar beban Kerja :Volume/kuantitas beban kerja selama 1 tahun yaitu

Waktu kerja yang tersedia per tahun

(menit)            
Satuan waktu per kegiatan pokok (menit)

4.    Penyusunan Standar Kelonggaran

     Standar
Rata – rata waktu faktor kelonggaran (menit) Kelonggaran :
Waktu kerja tersedia per tahun         
 230 menit : 39650 menit = 0.0058
No Jam Dinas Standar kelonggaran
1 Dinas Pagi 0,0058
           

5.    Kuantitas Kegiatan
      Jumlah rata- rata pasien IRNA dalam 1 tahun terakhir
                Pagi = 600 pasien

6.    Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerja

Kuantitas kegiatan pokok     + Standar kelonggaran

Standar beban kerja (SBK)

7.       Perbandingan jumlah tenaga pramusaji IRNA IV antara sesungguhnya dan hasil perhitungan

Jumlah Kesesuaian
Jumlah tenaga Rasio
No Jenis tenaga tenaga hasil dengan
sesungguhnya WISN
perhitungan perhitungan
1 Dinas Pagi 1 2 Tidak sesuai 0,5

Jadi dari perhitungan tenaga menurut WISN pada pramusaji IRNA teratai tidak sesuai

dengan jumlah tenaga yang sesungguhnya pada IRNA teratai. Menurut hasil perhitungan,

jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan 2 orang pada dinas pagi, sedangkan pada keadaan

sesungguhnya terdapat 1 tenaga kerja pada dinas pagi.

            Berdasarkan perhitungan jumlah tenaga pramusaji IRNA Teratai tidak sesuai dengan

hasil perhitungan kebutuhan tenaga kerja. Ketidaksesuaian ini disebabkan pendistribusian

tenaga pramusaji yang belum merata. Hal ini menyebabkan beban tenaga kerja yang berlebih .

Makin tinggi beban kerja, maka kinerja makin menurun.  Beban setiap jenis pekerjaan berbeda

tergantung pada jenis dan lama pekerjaannya. Setiap pekerjaan apa pun jenisnya apakah

pekerjaan tersebut memerlukan kekuatan otot atau pemikiran adalah merupakan beban bagi

yang melakukan. Beban ini dapat berupa beban fisik, beban mental ataupun beban sosial

sesuai dengan jenis pekerjaan si pelaku (Notoatmodjo, 1997). Akibat beban kerja yang terlalu

berat atau kemampuan fisik yang lemah, dapat mengakibatkan seorang pekerja menderita

gangguan atau penyakit akibat kerja (Depkes, 2000). Pembebanan kerja yang berlebihan juga

dapat mengakibatkan kelelahan kerja (Budiono, 2000). Sarana kerja yang tidak antropometris

dan waktu kerja yang panjang dapat memberikan tambahan beban kerja dan menimbulkan
 terjadinya kelelahan dini, bahkan dapat berakibat fatal bagi kesehatan pekerja (Purwanto,

2004).

ANALISA  KEBUTUHAN TENAGA INSTALASI GIZI ( 222 Tempat Tidur )

1.      Kebutuhan tenaga Ahli gizi untuk asuhan gizi rawat inap dan penyelenggaraan makanan
berdasarkan jumlah konsumen :
Ratio tenaga ahli gizi : konsumen             = 1 : 40
Hari pelayanan 7 hari/ mgg, hari kerja efektif 6 hari / mgg
Koreksi faktor cuti                        = 0,2
Jam kerja  = 7 jam / hari dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 6 jam )
Perhitungan dengan jumlah konsumen 222 adalah sebagai berikut :
Ratio 1 : 40 , 222/40 orang = 5,5 orang
Koreksi faktor hari kerja   : 7/6 hari x 5.5 orang = 6.4 orang
Koreksi cuti, libur dll                    : 6.4 orang + ( 0,2 x 6.4 ) = 7.68 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 7/6 x 7.68 orang = 8.9 orang
Maka kebutuhan tenaga ahli gizi adalah 9 orang, sedangkan jumlah ahli gizi yang tersedia 4
orang, jadi kurang 5 orang
Distribusi tenaga ahli gizi, adalah sebagai berikut :
Kepala Instalasi Gizi / Manager Gizi                    1 orang
Ahli gizi penyelenggaraan makanan                     1 orang
 Ahli gizi distribusi makanan                                 1 orang
Ahli gizi pendidikan dan penelitian                      1 orang
Ahli gizi rawat jalan /PKMRS                              1 orang
Ahli gizi asuhan gizi rawat inap                            4 orang

2.      Tenaga Pengolahan, adalah sebagai berikut :

Kebutuhan tenaga pengolahan  berdasarkan jumlah konsumen .
Ratio tenaga pengolah : konsumen           = 1 : 25
Hari pelayanan 7 hari/ siklus, hari kerja efektif 6 hari / siklus
Koreksi faktor cuti                        = 0,2
Jam kerja  = 8 jam rata-rata/ siklus dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 7 jam )
Perhitungan , dengan jumlah konsumen 222 adalah sebagai berikut :
Ratio 1 : 25,  222/25 orang           = 8.8 orang
Koreksi faktor hari kerja  : 7/6 hari x 8.8 orang = 10.27 orang
Koreksi cuti, libur dll        : 10.27 orang + (0,2 x 10.27) = 12.32 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 8/7 x 12.32 orang = 14.08 orang
Maka kebutuhan tenaga pengolahan adalah 14 orang. Tenaga yang tersedia sudah 14 orang
tetapi pekerjaannya masih merangkap dengan pelayanan selain untuk pasien yaitu:  untuk
pesanan menu penunggu, menu pegawai khusus, menu tindakan dokter operasi dan catering
diet.
Sedangkan kebutuhan tenaga untuk pelayanan selain pasien di analisa sebagai berikut ;
Menu penunggu                            : 1 orang
Menu pegawai khusus                   : 1 orang
Menu dokter operasi dan catering            : 1 orang
Analisa kebutuhan tenaga sebagai berikut :
Hari pelayanan 7 hari/ mgg, hari kerja efektif 6 hari / mgg
Koreksi  faktor cuti                       = 0,2
Jam kerja  = 7 jam / hari dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 6 jam )
Perhitungan adalah sebagai berikut :
Koreksi faktor hari kerja   : 7/6 hari x 3 orang = 3.5 orang
Koreksi cuti, libur dll        : 3.5 orang + (0,2 x 3.5) = 4.2 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 7/6 x 4.2 orang 4.8 orang
Maka kebutuhan tenaga pengolah untuk pelayanan selain pasien adalah 5 orang, sedangkan
tenaga yang tersedia  1 orang, jadi kurang  4 orang.

3.      Tenaga persiapan dan pencucian alat masak

 Kebutuhan tenaga bersiapan adalah sebagai berikut :
Persiapan bumbu                           : 1 orang
Persiapan lauk,sayur, buah            : 1 orang
Pencucian alat masak                    : 1 orang
Analisa kebutuhan tenaga persiapan adalah sebagai berikut :
Hari pelayanan 7 hari/ mgg, hari kerja efektif 6 hari / mgg
Koreksi  faktor cuti           = 0,2
Jam kerja  = 7 jam / hari dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 6 jam )
Perhitungan adalah sebagai berikut :
Koreksi faktor hari kerja   : 7/6 hari x 3 orang = 3.5 orang
Koreksi cuti, libur dll        : 3.5 orang + ( 0,2 x 3.5 ) = 4.2 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 7/6 x 4.2 orang 4.8 orang
Maka kebutuhan tenaga persiapan dan pencucian alat masak adalah 5 orang , sedangkan tenaga
yang tersedia 3 orang, jadi kurang  2 orang.
4.      Tenaga distribusi makanan
Kebutuhan tenaga distribusi makanan  berdasarkan jumlah konsumen .
Ratio tenaga distribusi : konsumen           = 1 : 25
Hari pelayanan 7 hari/ mgg, hari kerja efektif 6 hari / mgg
Koreksi faktor cuti            = 0,2
Jam kerja  = 7 jam / hari dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 6 jam )
Perhitungan , dengan jumlah konsumen 222 adalah sebagai berikut :
Ratio 1 : 25 , 222/25 orang = 8.8 orang
Koreksi faktor hari kerja   : 7/6 hari x 8.8 orang = 10.3 orang
Koreksi cuti, libur dll        : 10.3 orang + ( 0,2 x 10.3 ) = 12.4 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 7/6 x 12.4 orang = 14.5 orang
Maka kebutuhan tenaga distribusi makanan adalah 15 orang. Tenaga yang tersedia 15 orang.

5.      Tenaga distribusi minuman

Kebutuhan tenaga minuman adalah sebagai berikut :
Dinas pagi             : 2 orang
Dinas siang            : 1 orang
Dinas malam         : 1 orang
Analisa kebutuhan tenaga  sebagai berikut :
Hari pelayanan 7 hari/ mgg, hari kerja efektif 6 hari / mgg
Koreksi  faktor cuti           = 0,2
Jam kerja  = 7 jam / hari dan istirahat 1 jam ( jam kerja efektif 6 jam )
Perhitungan adalah sebagai berikut :
Koreksi faktor hari kerja   : 5/4 hari x 4 orang = 5 orang
Koreksi cuti, libur dll        : 5 orang + (0,2 x 5) = 6 orang
Koreksi istirahat 1 jam      : 7/6 x 6 orang = 7  orang

Maka kebutuhan tenaga minuman adalah 7 orang, sedangkan tenaga yang tersedia 5 orang jadi
kurang 2 orang.

Semoga bermanfaat Guys :-)