PORSEMATIF: pekan olahraga, seni, dan edukasi mahasiswa teknik informatika

 Teknik informatika? Karena mengikuti nama kegiatan nya dari tahun ke tahun yaitu
PORSEMATIF, serta mengikuti referensi himpunan yang masih menggunakan kata “teknik”
(HMTF)
 Kegiatan nya: Olahraga: e-sport, seni: fotografi, penampilan musik, edukasi: ui/ux, poster,
essay
 Pekan? Karena diselenggarakan selama 1 minggu
 (?)Mengapa alumni dan civitas akademika juga diikutkan padahal nama kegiatannya
“mahasiswa”? karena tujuan dan target porsematif yaitu melingkupi seluruh elemen
informatika

“synergize in one connection”

 Sinergis: memperkuat, sinergi: kegiatan bersama”

 One connection: satu koneksi, via internet
 In: penghubung sinergis dan one connection tsb
 Kegiatan bersama” dalam satu koneksi
 (?)Bahasa inggris? Karena bahasa inggris merupakan bahasa universal. Bahasa utama yang
digunakan dalam baik kehidupan sehari-hari, dunia pendidikan maupun dunia pekerjaan
 Cthnya: pada saat bermain game, pada saat mengerjakan suatu aplikasi bhs inggris
merupakan cout yang tersedia, kita harus memahami bahasa tersebut

Landasan Nilai

1. Nilai keislaman
 Kenapa? Karena islam adalah pedoman utama kita dan universitas kita berbasis
islam dan nilai keislaman ini menjadi pedoman lahirnya nilai-nilai selanjutnya
 Bentuk penerapan: membaca doa, sari tilawah, tetap melaksanakan sholat 5 waktu
 (?)kan panitia saling berjauh”an dan waktu sholat nya berbeda bagaimana? balik lagi
ke kerjasama panitia, saling backing
 Kenapa mengambil surah al-imran (19)? Karena dlm surat ini dijelaskan bahwa
agama yang diakui disisi Allah adalah islam dan Allah memberikan kitab melalui
utusannya dan tidak boleh inkar pada ayat-ayat Allah
 Perbandingan: Al-imran (103): karena tidak dijelaskan bahwa islam adalah agama
yang di akui di sisi-Nya dan ayat ini ditafsir kan larangan untuk tidak saling bercerai-
berai satu dengan yang lainnya
2. Nilai solidaritas
 Nilai solidaritas merupakan nilai kebersamaan
 Penerapan: pada pertandingan e-sport, klo di panitia: saling membantu(backup)
apabila panitia kesusahan, dan sesuai dengan motto informatika “satu untuk semua,
semua untuk satu”, dan perlombaan individu peserta mewakilkan karya nya atas
nama perwakilan angkatan
 (?)klo panitia ga bisa hadir? Minta tlng ke inti atau saling kerja sama antar panitia
lain
 Al-hujurat (10)? Karena di ayat ini dijelaskan bahwa sesungguhnya orang-orang yang
beriman itu bersaudara dan kewajiban kita untuk melerai yang bertikai. Setia kawan,
kita bahu-membahu untuk mencapai tujuan bersama
  Perbandingan: Al-anfal (1): karena dalam ayat tersebut menjelaskan pembagian
harta rampasan dan perintah untuk tidak bertikai karena pembagian harta rampasan
3. Nilai kreativitas
 Artinya: kemampuan untuk berfikir atau menciptakan suatu hal yang baru
 Penerapan: peserta mengembangkan strategi untuk pertandingan e-sport, dan
untuk desain ui/ux peserta mengembangkan ide.
 Panitia mengembangkan konsep untuk acara
 Al-fusilat (12)? Karena di ayat ini diceritakan bahwa Allah menciptakan langit dalam
2 hari dan menghiasinya dengan bintang-bintang, kreativitas Allah dalam
menciptakan langit
 Perbandingan: Al-hud (38): menjelaskan ketekunan nabi nuh untuk membuat
bahtera
4. Nilai sportivitas
 Artinya: sifat yang fairplay, adil dan jujur. Kbbi: sikap adil jujur teradap lawan, sikap
bersedia mengakui keunggulan (kekuatan, kebenaran) lawan atau kekalahan
(kelemahan, kesalahan) sendiri; kejujuran; kesportifan
 Penerapan: peserta bersikap mengakui kemenangan lawan dan menerima
kekalahan yang di dapati
Dan panitia bersikap adil dan jujur saat memberikan peringatan dan sanksi kepada
peserta
 An-nahl (90): karena dalam ayat tersebut bahwa Allah menyuruh kita untuk bersikap
adil saling berbagi, melarang perbuatan keji, pertengkaran, kemungkaran, dan
permusuhan
 Perbandingan: al baqarah (148): karena Allah menyuruh kita untuk berlomba-lomba
dlm kebaikan, dan tidak ada suruhan untuk berlaku adil
5. Nilai silaturahmi
 Artinya: hubungan kekeluargaan
 Penerapannya: bertemunya antar angkatan yang berbeda
 Ar-raad (21)? Karena dalam ayat itu dijelaskan kita harus menjaga hubungan baik
 Perbandingan: Ar-raad (25): karena dalam ayat tersebut lebih menjelaskan balasan
orang yang melanggar aturan Allah

Dasar Pemikiran

 Dasar utama yang digunakan saat pelaksanaan

 Paragraf 1: permasalahan: kurangnya wadah untuk menyalurkan minat, bakat, kreativitas.
Minimnya kegiatan bersama pada saat covid 19 ini
 Paragraf 2: solusi: kami terdorong untuk memberi wadah bagi seluruh elemen Informatika
untuk menjalin tali silaturahmi serta menyalurkan minat, bakat, dan kreativitas baik di
bidang akademik dan non-akademik
 KBBI
Minat: kecenderungan hati yang tinggi terhadap sesuatu;
Bakat: dasar (kepandaian, sifat, dan pembawaan) yang dibawa sejak lahir
Kreativitas: kemampuan untuk mencipta;
 Paragraf 3: harapan dari solusi yang dilakukan: harapan nya dengan adanya acara ini
diharapkan seluruh elemen informatika dapat membangun serta menjalin tali silaturahmi
satu sama lain, dan tersalurkan nya minat, bakat, kreativitas seluruh elemen informatika
  Membangun: bertemunya antar angkatan yang belum bertemu sebelumnya sehingga
terjalinnya tali silaturahmi
 Menjalin: angakatan yang sudah bertemu agar tali silaturahmi tetap terjaga

Tujuan dan target

 Tujuan: apa yang ingin dicapai

 Target: cara untuk mencapai tujuan tersebut
 Saling nyambung tujuan 1 dgn target 1 dan seterusnya
 (?)kenapa bisa gt target1: karena bisa mempertemukan angkatan yang berbeda baik yang
sudah bertemu maupun yang belum
 (?)targetnya gimana? Menyelenggarakan perlombaan dibidang akademik dan non akademik
 (?)knp meningkatkan solidaritas, ada aturan? Karena di dlm aturan porse sudah ada
ketentuan mengenai tema dan kategori itu kretivitas
 Adanya perlombaan tim individu: solidaritas, serta harus menerima kemenangan atau
kekalahan
 (?)bgmn cara tau minat dan bakat tersalurkan? Kami sudah melakukan survey tentang minat
dan bakat yang ingin disalurkan

Sasaran:

 Seluruh elemen informatika (mhs aktif, alumni, dan civitas akademika)

 Mhs aktif: 2016-2020, alumni: 2013-2015, civitas akademika: dosen, staff
 (?)kenapa angkatan diatas 2016 bkn mhs aktif? sudah jarang berinteraksi di kampus dan
sudah jarang mendapatkan jadwal kelas yang formal
 (?)kenapa alumni cmn sampai 2013? Karena yang bisa dihubungi hanya sampai angkatan
2013(ketua kosema)
 (?)2016 yang sdh lulus? Dianggap kategori alumni

Bentuk kegiatan:

1. Edukasi
 User Interface/User Experience (UI/UX)
 Poster
 Essay
 Webinar
2. Seni:
 Fotografi
 Pentas Seni
3. E-Sport:
 Mobile Legend
 PUBG-M
 Valoran

Pelaksanaan: 26-30

Materi acara:

 Opening ceremony: zoom dan yt

 (?)kenapa dept acara yang menjadi penanggung jawabnya? Karena walaupun kerjanya
dr humas dan settingnya pubdok tetep penanggung jawabnya dept acara
  Menyaksikan dr streaming yt ga masuk di zoom
 Pembukaan rangkaian acara PORSEMATIF 2020 diawali dengan penayangan teaser lalu
dilanjutkan dengan pembacaan sari tilawah, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan
Hymne UII, sambutan Ketua Panitia, sambutan Ketua Umum HMTF LEM FTI UII,
sambutan Ketua Umum LEM FTI UII, sambutan Ketua DPM FTI UII, sambutan Kaprodi
Informatika FTI UII. Pembukaan acara PORSEMATIF 2020 secara simbolis yang dipimpin
oleh Kaprodi Informatika, pembacaan do’a PORSEMATIF 2020, dan dilanjutkan oleh
rangkaian acara PORSEMATIF 2020.
 Teknisnya: kata sambutanya di record untuk menghindari gangguan koneksi
 Edukasi
 UI: desain antarmuka untuk pengguna, UX: experience/kepuasan pengguna saat
menggunakan app
 Hanya mhs aktif
 (?)kenapa? Karena ga imbang kemampuannya dengan alumni dan civitas akademika
 Tema: ”the new normal”, kategori: pendidikan, kesehatan, dan ekonomi
 (?)kenapa ga ada kategori social life (chatting)? Mempertimbangkan kalau social life
tidak memungkinkan untuk diperlombakan
 Pendaftaran pengumpulan karya: g-form
 2 babak: penyisihan: peserta mengumpulkan karya diberikan waktu 1 minggu dan akan
dinilai oleh juri, final: 5 peserta yang lolos akan melakukan presentasi, ppt di kumpulkan
sebelum tahap presetasi dilakukan. Juara 1 dan 2. Zoom dan streaming yt.
 Sistem perlombaannya bisa tim atau individu
 Kuota:
2020 = 3 tim 2017 = 3 tim
2019 = 3 tim 2016 = 3 tim
2018 = 3 tim
 (?)kalau kuota tidak terpenuhi dalam 1 angkatan? Kuota tidak boleh di isi oleh angkatan
lain maupun alumni dan civitas akademika
 (?)kalau ada tim yang campur? Akan menjadi tim hiburan, tidak ikut ke dalam
perlombaan

 Poster
 Hanya mhs aktif
 Tema: “the new normal”, kategori: pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan social life
 Pendaftaran pengumpulan karya: g-form
 Pengumuman pemenang akan dilakukan melalui streaming yt.
 Hanya ada juara 1
 Kuota:
2020 = 3 orang 2017 = 3 orang
2019 = 3 orang 2016 = 3 orang
2018 = 3 orang
 Bersifat individual
 Essay
 Sifat individual
 Hanya mhs aktif
 Tema: “the new normal”, kategori: pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan social life
 Pendaftaran pengumpul an karya: g-form
 Pengumuman pemenang akan dilakukan melalui streaming yt.
  Sistem peringkat untuk mendapatkan Hanya ada juara 1
 Penggunaan: Bahasa Indonesia
 Kuota:
2020 = 3 orang 2017 = 3 orang
2019 = 3 orang 2016 = 3 orang
2018 = 3 orang
 Webinar
 Sasarannya: Mahasiswa Aktif, Alumni, dan Civitas Akademika Informatika FTI UII
 Di yt
 Niky ayu lestari sebagai pembicara
 Di hari 1
 Seni
 Fotografi
 Hnya mhs aktif
 Tema: “the new normal”, kategori: pendidikan, kesehatan, ekonomi, dan social life
 Pendaftaran pengumpulan karya: g-form
 Pengumuman pemenang akan dilakukan melalui streaming yt.
 Sistem peringkat untuk mendapatkan Hanya ada juara 1
 Penggunaan: Bahasa Indonesia
 Kuota:
2020 = 3 orang 2017 = 3 orang
2019 = 3 orang 2016 = 3 orang
2018 = 3 orang
 (?)kenapa hanya 1 pemenang? Karena kami mendapat saran dari angkatan 2018
dijelaskan di tartib aturan acara di proposal
 (?)gmn kalau peserta ingin mengganti karyanya? Peserta dapat mengganti karyanya
dengan cara mengkonfirmasi ke panitia sebelum penutupan pendaftaran dan
pengumpulan karya
 (?)miss komunikasi antar peserta (misalkan ada peserta yang sudah mengumpulkan
karya, lalu temannya juga ikut mengumpulkan karya dan karya kedua yang harusnya
dikumpul) sementara sudah tutup pendaftaran? Apapun alasannya yang pertama kali
daftar yang diambil.
 Pentas seni
 Tidak di perlombaan hanya menjadi hiburan
 Closing ceremony
 Diikuti oleh mhs aktif
 Cover musik tiap angkatan dan penampilan cosmic sebagai bintang tamu
 Mengirimkan 1 karya terbaik tiap angkatan yang akan di putar melalui streaming
 Durasi pengumpulan 7 hari/seminggu
 E-sport
 Ml
 Dilakukan melalui zoom dan streaming youtube
 Diikuti oleh mhs aktif, alumni, dan civitas akademika
 Kuota:
2020 = 4 tim 2016 = 4 tim
2019 = 4 tim Alumni = 2 tim
2018 = 4 tim Civitas akademika = 2 tim
2017 = 4 tim
 Perlombaan dilaksanakan dengan sistem gugur untuk mendapatkan juara 1
  (?)kenapa 2 tim? Karena mengikuti tahun-tahun sebelumnya, alumni dan civitas
akademika yang daftar hanya 1 bahkan tidak sama sekali, jadi kami menyediakan kuota 2
tim apabila ingin mendaftar
 (?)kenapa yang di edukasi dan seni hanya 3 karya? Karena mengingat tidak cukupnya
waktu karena di bidang edukasi dinilai oleh juri
 Sistem gugur
 (?)kalau ada civitas akademika ingin turut mendaftar tapi cuman 2 orang sedangkan di
aturan nya 3 anggota? Boleh di gabung sm alumni dan mhs aktif, tapi hanya untuk tim
hiburan. Hanya boleh sekali bermain. Jika menang dalam suatu pertandingan tetap tim
lawan yang maju di babak selanjutnya
 (?)peserta tidak dapat mengikuti pertandingan? Panitia tidak bertanggung jawab, boleh
digantikan tetapi harus peserta yang sudah terdaftar sebelumnya
 PUBG mobile
 Dilakukan melalui zoom dan streaming youtube
 Diikuti oleh mhs aktif, alumni, dan civitas akademika
 Kuota:
2020 = 4 tim 2016 = 4 tim
2019 = 4 tim Alumni = 2 tim
2018 = 4 tim Civitas akademika = 2 tim
2017 = 4 tim
 2 kali match untuk mendapatkan poin
 Liat tartib aturan acara
 3x match diselenggarakan 3 hari
 (?)dari 24 tim hanya ada 18 tim? Kalau pesertanya dibawah 20 maka langsung ke babak
final, tidak 2 babak. Tp klo 20> tetep 2 babak yaitu penyisihan dan final
 Valorant
 Dilakukan melalui streaming youtube, kenapa? Karena koneksinya kurang kuat
 Diikuti oleh mhs aktif, alumni, dan civitas akademika
 Kuota:
2020 = 4 tim 2016 = 4 tim
2019 = 4 tim Alumni = 2 tim
2018 = 4 tim Civitas akademika = 2 tim
2017 = 4 tim
 Sistem gugur untuk menentukan juara 1
 Penyisihannya sekali main, kalau menang harus mendapatkan 13x kemenangan
 Klo seri bakal di match lagi
 Liat tartib
 Closing ceremony
 Disiarkan melalui yt
 Sasaran: mhs aktif, alumni, dan civitas akademika
 Penutupan rangkaian acara PORSEMATIF 2020 akan diawali dengan perlombaan final e-
sport, pengumuman dan penampilan karya pemenang kategori seni, edukasi, dan e-
sport, penampilan pentas seni yang menampilkan karya cover musik dari tiap angkatan
mahasiswa aktif Informatika UII, penampilan istimewa dari bintang tamu utama
PORSEMATIF 2020, pengumuman juara umum dan diakhiri dengan penayangan video
penutupan PORSEMATIF 2020.
 Ada juara umum: penilaiannya gini: apabila ada angkatan mendapatkan 2 poin juara 1
Dan 1 poin juara 2
 (?)knp 13 13 bukan 2 2? Karena perlombaan kita bukan valorant doang
Manual
 Batas penggunaan venue sampai jam 6 sore
  Jam 8, absensi panitia lwt zoom
 Liat tabel woe
 (?)kenapa hanya streaming 1 aja? Karena mengingat waktu yang tersedia tidak cukup klo 3
tim distreaming kan
 (?)apabila terjadi ngaret? Menggunakan safety time untuk mengantisipasi
 (?)kalau waktunya sudah habis dan belum mendapatkan pemenang? Nanti di rematch di luar
pertandingan (saat ishoma) dengan kesepakatan 2 tim
 90 menit webinar sudah persiapan acara dan sesi tanya jawab
 (?)kenapa hanya 2 pertandingan? Karena sisa pertandingannya hanya 2 pertandingan
lanjutan dari pertandingan yang pertama (ml 7,8)
 (?)kenapa pubg lama? Karena 2x match
 Pengumuman ui/ux yang masuk di final diumumkan pada hari ke 3 sore
 (?)apabila peserta belum pengumpulan ppt? bisa kumpulkan hingga batas 8 pagi namun
harus konfirmasi terdahulu ke panitia. Jika peserta tidak ada yang mengumpulkan ppt dan
presentasi maka tidak ada juara dalam perlombaan ui/ux
 Untuk menentukan urutan presentasi, peserta mengambil undian menggunakan randomizer
 Presentasi bisa di wakili oleh 1 orang tetapi kalau lengkap lebih baik
 Hari kelima lebih cepat karena kegiatan nya lebih banyak
 Pengumuman juara diselingi oleh penampilan pentas seni (cover musik)
 Durasi penampilan pentas seni 7 menit
 Ada mc
 (?)kenapa ada live stream? Karena agar memancing daya tarik antara mc dan penonton agar
ada interaksi nya gt
Struktur kepanitiaan
 Garis hitam: instruksi, untuk memberi perintah atau instruksi
 Garis biru: konsultasi, untuk meminta saran atau mencari solusi
 Merah putus: koordinasi, untuk menyelaraskan dua pihak agar tidak miskom
 (?)kenapa 3 garis? Karena sudah cukup untuk kita menjalankan organisasi kepanitiaan ini
 (?)kenapa 1 garis koordinasi? Karena kebutuhan kita hanya butuh berkoordinasi dalam satu
kotak kepanitiaan
Mekanisme kerja (jobdesk)
 Ketua panitia
 Tugas: pra: 4,5,6, dan 7(ini bisa pas kegiatan), pelaksanaan: 2,3, pasca: 8,9,10,11
Wewenang: hak dari ketua panitia
Tata hubungan: masih berkaitan dengan gambar struktur panitia
 (?)kenapa garis koordinasi berbentuk kotak? Karena agar seluruh bagian dapat bekoordinasi
 Sekretaris
 Tugas: pra: 1,2,3,4,6, pelaksanaan: 5,7, pasca: 10,11,12,13,14
Tugas itu kewajiban yang harus dilaksanakan
 Bendahara
 Tugas: pra: 1,2,3,4,9, pelaksanaan: 5, pasca: 6,7,8
 Departemen acara
 Tugas: pra: 3,4,5,6,7,9, pelaksanaan: 1,2,8,10, pasca: 11,12
 Departemen Pubdok
 Tugas: pra: 2, pelaksanaan: 4, pasca (LPJ): 5
 Departemen Humas
 (?)humas=hubungan masyarakat bukan mahasiswa? Karena bukan hanya di lingkup
mahasiswa saja karena ada civitas akademika dan alumni lebih masuk ke masyarakat
 Tugas: pra: 2,3,4,5,6,7,8,9,10 pelaksanaan: 11, pasca: 12,13
 (?)departemen bukan divisi? Perbedaan di ruang lingkupnya, departemen lebih besar. Di
dalam departemen terdapat divisi (tar cari arti katanya)
  Bekerja sama dengan pihak” terkait: kerja sama yang dilakukan dengan menguntungkan
kedua belah pihak
 LO: orang yang menghubungkan antar 2 pihak untuk mengorganisir dan mengkoordinasi
aktivitas
 Segala yang bersangkutan dengan: Menghubungi: humas, Mencari: acara
 Tidak boleh menyebarkan acara porsematif karena dari dpm belum membolehkan
 Rundown panitia dan rundown peserta berbeda
 Rundown panitia: persiapan, pelaksanaan, dll (tgs acara)
 Rundown peserta: jam perlombaan, dll (tgs humas)
 Membuat gform, pengumpulan karya: tgs humas dan di sampaikan ke acara yang bekerja
sama dengan juri

Tanggal:
Verif DPM: 7-10
Pendaftaran: 7 hari (18-24)
Sosialisasi alumni+civitas: 14/15