FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

PENETAPAN BIDANG PENGKHUSUSAN PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI

DAN PEGAWAI GRED 54 BAGI SKIM PERKHIDMATAN PTD
SEHINGGA 10.08.2020

NO SOALAN JAWAPAN
1. Apakah tujuan utama pelaksanaan Tujuan utama adalah untuk membolehkan
bidang pengkhususan ini? bidang pengkhususan Skim Perkhidmatan
PTD digunakan sebagai kriteria sokongan
dalam urusan penempatan dan kenaikan
pangkat pegawai.

2. Adakah pengisian bidang Ya, semua pegawai Pengurusan Tertinggi

perkhidmatan ini termasuk pegawai
yang memangku dan penempatan
khas?
dan pegawai di Gred 54 skim
perkhidmatan PTD termasuk yang sedang
memangku dan dalam penempatan khas
perlu mengemaskini maklumat bidang
pengkhususan.

3. Setelah pegawai di Kementerian Tidak perlu.

selesai mengemaskini maklumat
bidang pengkhususan, perlukah
memaklumkan kepada JPA?

4. Adakah pelaksanaan bidang Ya. Buat masa ini pelaksanaan hanyalah

pengkhususan ini hanya untuk untuk Skim PTD sahaja.
Skim PTD sahaja?

5. Apakah bidang pengkhususan bagi Bagi pegawai yang bertugas di BKP,

pegawai yang bertugas di bidang pengkhususan adalah tertakluk
Bahagian Khidmat Pengurusan kepada tugasan yang paling dominan
(BKP)? dilaksanakan olehnya. Contohnya Sumber
Manusia atau Pengurusan Kewangan.

Dalam situasi ini, pegawai perlu

memutuskan sendiri (self-declaration)
apakah bidang utama yang sesuai
baginya.

6. Apakah bidang pengkhususan bagi Pegawai perlu memastikan satu bidang

pegawai yang melaksanakan tugas yang paling dominan menjadi bidang
yang melibatkan pelbagai bidang major. Manakala bidang kedua yang
seperti Pengurusan Kewangan, paling lama menjadi bidang minor yang
Sumber Manusia, Perolehan, pertama dan seterusnya.
Pembangunan dan Khidmat
Pengurusan? Contoh:
Encik Ali ditempatkan sebagai Pengarah
BKP selama 6 tahun. Dalam kes ini, Encik
Ali boleh menentukan bidang
 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
PENETAPAN BIDANG PENGKHUSUSAN PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI
DAN PEGAWAI GRED 54 BAGI SKIM PERKHIDMATAN PTD
SEHINGGA 10.08.2020

NO SOALAN JAWAPAN
pengkhususan beliau berdasarkan
keutamaan seperti berikut:

i. Pengurusan Sumber Manusia - 4

tahun (Major)
ii. Pengurusan Kewangan - 2 tahun
(Minor)

7. Bagaimana jika tempoh Tempoh perkhidmatan di sesuatu bidang

perkhidmatan pegawai di sesuatu boleh digabungkan untuk menjadi satu
bidang yang sama tetapi berlainan tempoh sahaja.
tempat dan masa?

Contoh:
Penempatan Encik Ali sepanjang
perkhidmatan beliau adalah seperti
berikut:

i. Pengurusan Sumber Manusia di

Agensi A selama 3 tahun
ii. Pengurusan Sumber Manusia di
Agensi B selama 5 tahun

Dalam kes ini, tempoh penempatan Encik

Ali dalam bidang pengkhususan
Pengurusan Sumber Manusia adalah 8
tahun. Mengambilkira tempoh
perkhidmatan di kedua-dua agensi
tersebut.

8. Bagaimana untuk mengira tempoh Tempoh perkhidmatan pegawai bagi

bagi pegawai yang menukar skim tujuan penentuan bidang pengkhususan
perkhidmatan? hanya dikira bermula daripada skim
perkhidmatan di Skim PTD sahaja.

Contoh:
Pelantikan pertama Encik Ali ke dalam
Perkhidmatan Awam adalah sebagai
Pensyarah pada tahun 1998.

Kemudian pada tahun 2001, Encik Ali

dilantik ke skim perkhidmatan PTD.

Oleh itu, dalam kes ini bidang

pengkhusuan Encik Ali dikira dari mula
perkhidmatan beliau di skim PTD iaitu
pada tahun 2001.

2
 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
PENETAPAN BIDANG PENGKHUSUSAN PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI
DAN PEGAWAI GRED 54 BAGI SKIM PERKHIDMATAN PTD
SEHINGGA 10.08.2020

NO SOALAN JAWAPAN
9. Apakah bidang pengkhususan bagi Dalam kes seperti ini, pegawai hendaklah
pegawai yang melaksanakan menetapkan bidang tertakluk kepada
fungsi berkaitan pengurusan acara- tugasan yang paling dominan yang
acara besar peringkat Negara dilaksanakannya. [Rujuk soalan No.8.]
seperti Sambutan Hari Merdeka?

10. Apakah bidang pengkhususan Bagi pegawai yang bertugas sebagai

yang sesuai bagi pegawai yang Pegawai Khas, Setiausaha Sulit dan
bertugas sebagai Pegawai Khas, seumpamanya, bidang tugas pegawai
Setiausaha Sulit dan hendaklah merujuk kepada bidang utama
seumpamanya? atau fungsi utama sesebuah kementerian
tersebut.

11. Apakah bidang pengkhususan Bidang yang sesuai adalah Pengurusan

yang sesuai bagi pegawai yang Sosial dan Infrastruktur.
berkhidmat di Bahagian Istiadat?

12. Apakah bidang pengkhususan Bagi fungsi tugas yang berkaitan dengan
yang sesuai bagi tugas yang pengaduan awam, bidang pengkhusuan
berkaitan dengan pengaduan yang sesuai adalah Pengurusan Sosial
awam? dan Infrastruktur.

13. Apakah bidang pengkhususan bagi Bagi pegawai yang fungsi tugasnya
pegawai yang membuat tugas berkaitan dengan dasar pendidikan,
berkaitan dasar pendidikan? bidang pengkhusuan yang sesuai adalah
di bawah Pengurusan Sosial dan
Infrastruktur.

14. Setelah pegawai selesai Ya. Maklumat bidang pengkhususan yang

mengemaskini maklumat bidang telah dikemaskini akan dipaparkan di
pengkhususan, adakah maklumat dalam CV pegawai yang dijana melalui
tersebut akan tertera dalam CV Sistem HRMIS.
pegawai?

15. Bolehkah bidang pengajian Ya. Bidang pengajian semasa

Master/PHD diambil kira dalam Master/PHD boleh diambilkira sebagai
menentukan tempoh bidang tempoh perhidmatan pegawai. Dengan
pengkhususan? syarat pegawai berada dalam
perkhidmatan (PTD) semasa menjalani
pengajian.

16. Bolehkan pengajian secara Tidak boleh, kerana pegawai masih

separuh masa diambilkira dalam bertugas. Bidang pengkhususan
penentuan tempoh bidang ditentukan berdasarkan skop tugas hakiki
pengkhususan? yang dilaksanakan oleh pegawai.

3
 FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)
PENETAPAN BIDANG PENGKHUSUSAN PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI
DAN PEGAWAI GRED 54 BAGI SKIM PERKHIDMATAN PTD
SEHINGGA 10.08.2020

NO SOALAN JAWAPAN
17. Sekiranya bidang pengajian Dalam kes seperti ini, bidang
pegawai adalah Pengajian Sains, pengkhususan yang sesuai hendaklah
apakah bidang pengkhususan merujuk kepada jurusan utama dalam
yang paling sesuai? pengajian tersebut.
Contoh:
Pengajian Sains (Alam Sekitar) di bawah
bidang Pengurusan Sains dan
Teknologi Maklumat.

18. Sekiranya bidang pengajian Dalam kes seperti ini, bidang

pegawai adalah Undang-undang,
apakah bidang pengkhususan
yang paling sesuai?
pengkhususan yang sesuai hendaklah
merujuk kepada jurusan utama dalam
pengajian tersebut.
Contoh:
i. Pengajian Undang-undang (Tanah)
di bawah bidang Pengurusan
Pentadbiran dan Pembangunan
Wilayah/Perbandaran/Tanah/
Daerah
ii. Pengajian Undang-undang
(Jenayah) di bawah bidang
Pengurusan Keselamatan dan
Pertahanan.

19. Pegawai cuba untuk mengemaskini Dalam kes sebegini, pentadbir HRMIS di
maklumat bidang pengkhususan agensi perlu membuat semakan sama ada
namun drop list bidang pegawai berkenaan disandang ke jawatan
pengkhususan tidak dapat dilihat. terbuka.

Sekiranya pegawai disandang di jawatan

terbuka, pentadbir HRMIS di agensi perlu
menukar tetapan skim pegawai kepada
skim M dengan cara berikut:

Pentadbir HRMIS di agensi perlu semak di

profil perkhidmatan.

Pentadbiran sistem - penyelenggaraan

rekod - profil perkhidmatan - selenggaraan
profil perkhidmatan - masuk no.KP
pegawai – teruskan – klik hyperlink
kemaskini profil perkhidmatan sedia ada -
semak dan kemaskini di item 2 skim
perkhidmatan pemilik kompetensi.