MS.

Word 2007

OPERASI DASAR

1 MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word adalah program pengolahan kata paling popular saat ini. Ada banyak
alasan mengapa orang memakai aplikasi ini. Lengkapnya feature, kemampuannya untuk
bertukar data dengan aplikasi windows yang lain, kesederhanaan dan kemudahan
pemakaiannya, adalah sebagian di antara banyak alasannya.

Meskipun tampilan Ms. Word 2007 berbeda dengan Word versi-versi sebelumnya,
tetapi sebenarnya fungsi dari fitur-fitur yang ditawarkan tetaplah sama. Pada Ms. Word versi-
versi sebelumnya anda telah dikenalkan dengan fitur toolbar, tetapi pada versi Word 2007 anda
dikenalkan dengan fitur ribbon. Berikut ini beberapa komponen yang terdapat pada Ms. Word
2007 beserta penjelasannya.

a. Mengaktifkan Program Microsoft Word

 Klik tmbol “Start”.

 Pilih “ All Program”.
 Pilih “Ms. Office 2007”.
 Pilih dan klik “Microsoft Word”.

b. Mengenal Komponen Layar Microsoft Word 2007

 Tab Ribbon, semacam toolbar yang berisi beberapa grup, di mana masing-masing grup
terdiri dari berbagai perintah yang sudah diklarifikasikan sesuai fungsinya masing-
masing.

 Microsoft Office Button, tombol yang berisi menu pull down, seperti : New, Open,
Save, Save As, Print, Close, dan lain sebagainya.
Lab. Komputer UNAS 1
 MS. Word 2007

 Quick Access Toolbar, merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara
cepat. Tombol-tombol ini bisa ditambahkan maupun dihilangkan sesuai dengan
keinginan anda.

 Title Bar, berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu
dalamhal ini Microsoft Word.

 Grup, terdiri dari kumpulan beberapa perintah yang sudah diklarifikasikan sesuai
dengan fungsinya.

 Balok Mistar Margin, untuk mengatur margin kertas pengetikan.

 Status Bar, terletak di bagian bawah layar. Berisikan informasi mengenai halaman yang
sedang anda sunting, nomor halaman, nomor section, baris, kolom, dan sebagainya.
 Jendela Dokumen, merupakan area bekerja dengan Word.

c. Menampilkan / Menghilangkan Garis Mistar Margin

 Aktifkan ribbon “View”.

 Klik “Ruler” pada grup Show/Hide.

d. Ganti Ukuran Garis Margin

 Klik “Office Button”.

 Pilih “Word Options”.
 Klik “Advanced”.
 Pada kotak “Show Measurement in units of”, pilih type ukuran satuan garis mistar.
Lab. Komputer UNAS 2
 MS. Word 2007

e. Mengatur Batas Margin Kertas dan Ukuran Kertas

 Aktifkan ribbon “Page Layout”.

 Klik “Margins” pada grup Page Setup.
 Pilih “Costum Margins”.
Untuk mengganti Batas Margin Kertas, klik kotak “Margins”. Atur margin kertasnya :
 Top (atas)
 Bottom (bawah)
 Left (kiri)
 Right (kanan)

Untuk Orientasi cetakan pilih :

 Portrait, pencetakan memanjang.

 Landscape, pencetakan melebar.

Untuk mengganti ukuran kertas, klik tab “Paper Size”:

 Ukuran kertas standard adalah kwarto dengan nama Letter.

 Untuk mengganti dengan kertas lainnya, klik kotak “Paper Size”.
 Pilih ukuran kertas yang diinginkan.

f. Mengetik Dokumen

 Kesalahan Pengetikan

Tekan tombol  (Backspace) untuk menghapus sebuah huruf yang salah di sebelah kiri
kursor. Atau tekan tombol Delete untuk menghapus huruf yang salah di sebelah kanan
kursor.

 Membatalkan Kesalahan

Klik icon “Undo” yang berada di Quick Access Toolbar atau tekan tombol Ctrl+Z. Klik
beberapa kali jika ada kesalahan berulang kali.
Klik icon “Redo” yang berada di Quick Access Toolbar atau tekan tombol Ctrl+Y, untuk
mengulangi ke bentuk semula.

Lab. Komputer UNAS 3

 MS. Word 2007

 Mengetik Sebuah Teks Baru Sekaligus Menghapus Teks Lama

Tekan tombol Insert pada keyboard, lalu tempatkan kursor di depan teks / tulisan yang
akan ditindih, dan mulailah mengetik.
Secara default, fasilitas insert belum dapat digunakan. Untuk mengaktifkannya dengan
cara :
 Klik “Office Button”, lalu pilih “Word Options”.
 Klik “Advanced”, berilah tanda ceklis pada kotak Use the insert to control
overtype mode yang terdapat pada grup Editing Options, untuk mengaktifkan
tombol insert pada keyboard.
 Klik “OK”.

 Mengganti Sejumlah Kesalahan Pengetikan Sekaligus

 Klik ribbon “Home”.

 Pada grup Editing, pilih “Replace”.
 Pada kotak “Find What” ketik kata yang ingin diganti, lalu pada kotak “Replace
With”, ketik kata penggantinya.
 Pilih salah satu dari 3 pilihan berikut :
 Replace, untuk mengganti satu persatu kata yang ditemukan.
 Replace All, untuk mengganti seluruh kata dalam dokumen yang ditemukan.
 Find Next, untuk melanjutkan pencarian kata.
 Bila ingin format khusus (huruf tebal, miring, dll) bagi kata pengganti tersebut, klik
“More” lalu klik “Format” pilih “Font”.

g. Mencetak Dokumen

 Fasilitas untuk melihat dokumen yang siap di cetak

a. Klik “Office Button”.
b. Pilih “Print Preview”.
c. Untuk kembali ke lembar kerja klik icon “Close”.

 Memilih printer yang akan digunakan untuk mencetak

a. Klik “Office Button”.
b. Pilih “Print”.

Lab. Komputer UNAS 4

 MS. Word 2007

c. Kemudian pilih printer pada kotak “Name”.

d. Pilih nomor halaman yang akan dicetak :
 All : untuk mencetak seluruh file.
 Current page : untuk mencetak halaman pada posisi kursor yang aktif.
 Pages : ketikkan nomor halaman yang akan dicetak.

h. Menutup Dokumen

 Klik “Office Button”.

 Pilih “Close”.
 Apabila dokumen belum disimpan, maka akan tampil kotak pesan yang menanyakan
apakah dokumen tersebut akan disimpan. Klik Yes untuk menyimpannya, atau No
untuk melewatkannya. Klik Cancel untuk membatalkannya.

i. Keluar dari Program Microsoft Word

 Klik “Office Button”.

 Pilih ”Exit Word”.
 Atau klik tombol “X” yang ada di pojok kanan paling atas layar.

 Atau dengan menekan tombol “Alt+F4”.

Lab. Komputer UNAS 5