RUMAH SAKIT

MITRA IDENTIFIKASI PASIEN RAWAT INAP

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

009/RM/II/2017 A 1/2

Ditetapkan :
SPO
Direktur RS Mitra
(STANDAR
Tanggal Terbit
PROSEDUR
28 Feb 2017
OPERASIONAL)
dr. Nurul Mufti, MARS
Pengertian Identifikasi pasien rawat inap datanya tersimpan di SIM-RS
yang berfungsi sebagai sarana penunjang ketepatan serta
kecepatan pencarian kembali dokumen rekam medis
seorang pasien bila diperlukan lagi.
Tujuan Data pasien ini disimpan bertujuan sebagai kunci untuk
menemukan berkas Rekam Medis seorang pasien.
Kebijakan 1. Identifikasi Pasien di Rawat Inap ini mengacu pada SPO
Identifikasi Pasien Rumah Sakit Mitra yang dibuat oleh
Instalasi Rekam Medis.
2. Penomoran Rekam Medis pasien di Rawat Inap hanya
ada satu sistem yaitu mengikuti sistem penomoran
rekam medis yang berlaku di Rumah Sakit Mitra (sistem
Unit/satu orang mempunyai satu nomor yang berlaku di
Rumah Sakit Mitra).
Prosedur Pasien Baru :
1. Tersedia formulir identitas pasien baru yang harus diisi
oleh :
a. Pasien
b. Orang tua bagi pasien anak-anak
c. Keluarga/pengantar, bagi pasien yang tidak mampu
menulis
2. Pengisian formulir diharuskan untuk pasien baru (yang
belum pernah menggunakan pelayanan rawat Inap
Rumah Sakit Mitra)
3. Pengisian nama dan identitas pasien disesuaikan dengan
data pada Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Surat Izin
Mengemudi (SIM)/Kartu Asuransi/Kartu Pelajar.
4. Data identitas dipakai sebagai pengisian identitas pasien
pada Rekam Medis.
5. Pengambilan Rekam Medis mengacu pada nomor Rekam
Medis, nama lengkap pasien, alamat pasien yang tertera
pada Rekam Medis atau pada Kartu berobat Pasien.

Pasien Lama :
1. Pada saat pasien mendaftar ke bagian front office,
pasien menyerahkan kartu berobat pasien.
2. Petugas front office akan menyerahkan kartu berobat
kepada petugas Filling untuk mencari berkas pasien
sesuai dengan nomor rekam medis pada kartu
berobat.
3. Selanjutnya petugas rekam medis akan menyiapkan
berkas pasien dan mengeprint gelang identitas
 RUMAH SAKIT
MITRA IDENTIFIKASI PASIEN RAWAT INAP

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

009/RM/II/2017 A 2/2

pasien dan akan di serahkan kepada perawat yang

akan mengantarkan pasien ke ruang perawatan.
Unit Terkait Petugas Tempat Penerimaan Pasien Rawat Inap dan
Rekam Medis.