Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia (Identifikasi Pekerjaan)

Arina Fitria Hidayati

165100300111012
Kelas i (no absen 8)
_____________________________________________________________________________________
1. Analisis pekerjaan
Jenis lowongan pekerjaan : Majaner Produksi
Nama Perusahaan : PT. ACEFOOD
Sumber iklan : Indeed.com
a. Aktivitas
Manajer Produksi merupakan suatu jabatan yang berberan dalam mengkoordinasi berbagai
kegiatan produksi untuk mencapai tujuan. Seorang manajer produksi bertugas membuat keputusan-
keputusan yang berhubungan dengan usaha untuk mencapai tujuan. Tidak hanya itu, seorang
manajer produksi bertugas merencanakan sebuah produksi (meliputi jenis barang/jasa, kualitas,
jumlah, bahan baku), mengendalikan produksi (meliputi perencanaan dan penjadwalan), dan
melalukan pengawasan produksi.
Sumber http://www.materiakuntansi.com/tugas-manajer-produksi-dalam-perusahaan/

b. Tingkah laku
Seorang manajer produksi harus memiliki jiwa pemimpin agar dapat menjadi koordinator berbagai
kegiatan produksi agar tercapai goals (tujuan). Selain memimpin, juga harus dapat mendorong dan
mengajak anak buahnya untuk bekerja dengan benar sesuai tugas. Manajer produksi hendaknya
juga tahu akan permasalahan yang terjadi dalam produksi serta cara menyelesaikan masalah,
membangun visi, dan menjaga komunikasi antar pekerja.
Sumber:muhamadyusron.wordpress.com/makalah-perilaku-manager-dalam-pengambilan-
keputusan/

c. Fasilitas, alat, dan Kelengkapan

Manajer produksi membutuhkan beberapa kelengkapan dan fasilitas demi menunjang pekerjaanya.
Beberapa kelengkapan yang dibutuhkan antara lain komputer dengan aplikasi yang mendukung
pekerjaan (membuat peremcanaan, jadwal kegiatan, dan pengawasan). Sedangkan tidak terdapat
kelengkapan pribadi khusus yang dibutuhkan
Sumber : salamat3p.wordpress.com/manajemen-produksi/

d. Standar prestasi
Seorang manajer produksi dapat dikatakan berhasil adalah pada saat produksi barang/jasa dapat
berjalan sesuai rencana dan mencapai tujuan yang ditentukan. Selain itu manajer bagian produks
dapat dikatakan berhasil apabila ia dapat mengatur dan mengendalikan anak buah secara baik.
Sumber:http://artikelguide.blogspot.co.id/2012/12/penilaian-prestasi-kerja-dan-manajemen

e. Konteks pekerjaan
Manajer produksi secara umum melakukan perencanaan dan pengorganisasian jadwal produksi,
menentukan standar kontrol kualitas produk, dan mengawasi proses produksi. Selain itu
mengorganisir perbaikan dan pemeliharaan rutin peralatan produksi. Manajer produksi juga
mengawasi pekerjaan staff dan menilai kelayakan proyek
Sumber http://www.materiakuntansi.com/tugas-manajer-produksi-dalam-perusahaan/

f. Persyaratan
Persyaratan yang harus dipenuhi untuk menjadi manajer produksi pada PT.ACEFOOD adalah
minimal berpendidikan S1 teknologi pangan atau teknik industri, berusia 30-40 tahun, dan
pengalaman minimal 5 tahun sebagai manajer produksi di perusahaan makanan atau minuman
ringan. Selain itu harus mampu menerapkan sistem keamanan pangan : HACCP, GMP, ISO 22000
dan Sistem Jaminan. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan manajerial yang baik dan
bersedia ditempatkan di citeureup, Bogor.

2. Job Description
Merupakan tugas yang harus dilakukan seorang manajer produksi meliputi llist perkerjaan dan
tanggung jawab:
a. Membuat perencanaan, mengkoordinir, mengawasi, dan mengendalikan semua proses di
produksi
b. Mengendalikan seluruh proses produksi agar berjalan efisien dan efektif, serta memenuhi
semua persyaratan kualitas, jumlah, biaya produksi, dan waktu
c. Melakukan proses improvement untuk peningkatan efisiensi produksi, memaksimalkan output,
dan mengurangi waste
d. Mengelola sumber daya manusia untuk mencapai standar produksi yang lebih tinggi

3. Job Spesification
Merupakan daftar persyaratan yang harus dipenuhi seseorang untuk dapat menjabat/bekerja pada
suatu jabatan meliputi skill, pendidikan,dan personality:
a. Pendidikan minimal S1 Teknologi pangan atau teknik Industri
b. Usia 30-40 tahun
c. Pengalaman minimal 5 tahun sebagai manajer produksi di perusahaan makanan/minuman
ringan
d. Mampu menerapkan sistem keamanan pangan:HACCP, GMP, ISO 22000 dan Sistem Jaminan
e. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan manajerial yang baik
f. Bersedia ditempatkan di Citeuteup Bogor
4. Perbaikan untuk Lowongan Pekerjaan
Lowongan pekerjaan untuk manajer produksi PT. ACEFOOD sudah baik dan lengkap namun
terdapat beberapa perbaikan yaitu:
a. Mencantumkan tanggal batas pengiriman surat lamaran
b. Mencantumkan apakah bisa mengirim surat lamaran secara offline
c. Mencantumkan alamat lengkap perusahaan
d. Mencantumkan tata cara melamar menjadi manajer produksi
e. Mencantumkan cp (contact person) yang dapat dihubungi