Anda di halaman 1dari 22

KONGRES XVI

AGENDA SIDANG KONGRES DEPMA XVI ( disepakati )


Jaelany (DEPMA ) = ingin merubah redaksi ada siding pleno 4,
menjadi pelaporan lpj depma dan pemilihan pjs depma.

MEKANISME DAN TATA TERTIB


(DIBACA MASING-MASING)
(DIBACA BAB PERBAB)

MEKANISME (DISEPAKATI )
BAB I (disepakati)
Nama
Pasal 1
Kongres ini di beri nama Kongres Dewan Perwakilan Mahasiswa
Politeknik Negeri Banjarmasin.

BAB II (DISEPAKATI)
WEWENANG
Pasal 2
1. Menetapkan Anggaran Dasar (AD), Anggaran Rumah Tangga
(ART), dan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Dewan
Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
2. Menetapkan Ketua selanjutnya Dewan Perwakilan Mahasiswa
Politeknik Negeri Banjarmasin.
DIMASN (BEM ) = point 7, menghapuskan pjs bem itu juga ( cabut
opsi)
Jae (depma) = tidak sepakt, karena dalam wewewnang itu bisa
digunakan atau tidak jika dihapuskan maka nanti akna dirubah.
Wewenang ini tidak perlu dihapuskan takut nya kedepannya
pelengseran presma diundur terus.
Dimas = ingin menanyakan karean ini sudha diubah diagenda siding
dan nanti bisa diubah lagi pada kongres kedepannnya.
Jae = jika dihapus wewenang ini untuk kedepannya tidaj bisa
menyesuaikan, jika agenda siding bisa saja ditambah diawalnya.

BAB III ( DISEPAKATI)


PESERTA KONGRES
Pasal 3
Peserta Kongres ini terdiri dari :

1. Pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri


Banjarmasin periode terdahulu, sebagai penggungjawab
penyelenggara kongres.
2. Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Poliban sebagai
penanggungjawab yang melaporkan laporan pertanggungjawaban
selama satu periode.
3. Perwakilan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dan Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Politeknik Negeri Banjarmasin.
4. Mahasiswa-mahasiswi Politeknik Negeri Banjarmasin yang
berminat.
5. Demisioner Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri
Banjarmasin.
6. Dewan Penasihat Organisasi Dewan Perwakilan Mahasiswa & Badan
Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
7. Narasumber yang bisa memberikan pembenaran dalam kongres.
8. Calon Pengurus Baru Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik
Negeri Banjarmasin.

BAB IV (DISEPAKATI)
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 4
1. Peserta Kongres mempunyai hak bicara dan suara.
a. Hak bicara itu menentukan pendapat, yang dimiliki oleh semua
peserta kongres.
b. Hak suara itu menentukan sikap dalam mengambil keputusan,
yang dimiliki oleh seluruh pengurus organisasi mahasiswa
Politeknik Negeri Banjarmasin serta mahasiswa Politeknik Negeri
Banjarmasin.
c. Pasal 5
d. Setiap peserta Kongres berkewajiban mengupayakan
keberlangsungan serta tercapainya fungsi dan tujuan Kongres
Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
e.
BAB V ( DISPEKATI)
PERSIDANGAN
Pasal 6
1. Kongres dapat dinyatakan sah bilamana dihadiri lebih dari setengah
dari jumlah peserta kongres.
2. Apabila point 1 tidak terpenuhi maka Kongres ditunda 2x15 menit
dan setelah itu di anggap sah.
3. Sidang pleno dapat dinyatakan sah apabila dihadiri setengah dari
jumlah perwakilan terdaftar, dan apabila hal tersebut tidak terpenuhi
maka sidang pleno ditunda 1x15 menit, dan kemudian di anggap sah.

Pasal 7
Persidangan terdiri dari Sidang Pleno dan Pembahasan Sidang Pleno
Kongres Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin
dilaksanakan dengan:
1. Sidang Pleno.
2. Pembahasan sidang Pleno
A. Pembahasan sidang Pleno membahas Struktur Organisasi dan
Pembahasan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga
(ART) serta garis besar haluan organisasi (GBHO) Dewan
Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
B. Pembahasan sidang Pleno membahas tentang laporan pertanggung
jawaban Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin dan
Ketua umum Dewan Perwakilan Mahasiswa

Pasal 8
1. Keputusan diupayakan dengan cara musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila point 1 tidak terpenuhi, maka sidang ditunda 1x15 menit
untuk melakukan lobi.
3. Apabila point 2 tidak terpenuhi, maka keputusan diambil dengan
suara terbanyak.

BAB VI ( DISEPAKATI )
PIMPINAN SIDANG
Pasal 9
1. Sidang dipimpin Presidium atau Pimpinan sidang.
2. Sebelum Presidium sidang tetap terpilih, pimpinan sidang dipimpin
oleh Steering Commite.
3. Presidium sidang tetap dipilih dari peserta Kongres berjumlah 3
orang.

Pasal 10
Tata cara pemilihan Presidium sidang tetap Kongres dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Presidium sidang tetap dipilih dari peserta Kongres.
2. Setiap utusan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Politeknik Negeri Banjarmasin bisa mengusulkan
satu orang calon.
3. Apabila calon presidium sidang yang diajukan lebih dari dua orang,
maka diadakan pemilihan.
4. Calon presidium sidang yang mendapatkan suara terbanyak dapat
disahkan sebagai presidium sidang.
5. Apabila hanya terdapat satu orang calon presidium sidang, maka
dapat langsung disahkan sebagai presidium sidang.

Pasal 11

Kriteria anggota presidium sidang adalah sebagai berikut :


1. Peserta kongres.
2. Dapat memimpin sidang.
3. Mampu mengarahkan dan menguasai permasalahan yang akan
dibahas.
4. Pimpinan sidang harus bersifat netral

Pasal 12
Tugas-tugas pemimpin sidang :
1. Steering Commite.
a. Memimpin Sidang Pleno sampai terpilihnya presidium tetap
Kongres.
b. Menyiapkan format-format seluruh ketetapan kongres sebagai
berikut :
- Agenda Acara dan Mekanisme & Tata Tertib Sidang Kongres.
- Presidium Sidang tetap Kongres.
- Melaksanakan pemilihan Ketua Umum Dewan Perwakilan
Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin selanjutnya.

2. Presidium Sidang tetap.


- Memimpin sidang pleno.
- Mencatat seluruh hasil Sidang.
- Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART)
Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
- Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) Dewan
Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin.
- Rekomendasi Kongres Mahasiswa Politeknik Negeri
Banjarmasin.
- Membuat Surat Keputusan (SK) hasil-hasil sidang.

Pasal 13
Hak – hak pimpinan sidang :
1. Penetapan dan hasil keputusan sidang dilakukan dengan
pengetukan palu oleh pimpinan sidang
2. Membuka dan menutup sidang dengan 3 kali ketukan
3. Skorsing dan mencabut skorsing dengan 2 kali ketukan
4. Pengalihan presidium sidang dan kesepakatan setiap
pembahasan dengan 1 kali ketukan
5. Pimpinan sidang berhak memberikan teguran lisan kepada
peserta kongres sampai pada mengeluarkan peserta kongres jika
dianggap mengacaukan sidang
6. Pimpinan sidang berhak melakukan peninjauan kembali atas
kesepakatan peserta sidang

BAB VII ( DISEPAKATI )


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS DEPMA
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

Pasal 14
Setelah Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin
menyampaikan laporan pertanggungjawaban dan dibahas oleh peserta
kongres, maka pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa Politeknik
Negeri Banjarmasin dinyatakan Demisioner.

BAB VIII (DISEPAKATI)


LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PRESIDEN
MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

Pasal 15
Setelah Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin
menyampaikan laporan pertanggungjawaban dan dibahas oleh peserta
kongres, maka Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Banjarmasin
dinyatakan Demisioner dan selanjutnya kepengurusan diserahkan
kepada penanggung jawab sementara.

BAB IX (DISEPAKATI)
PENUTUP

Pasal 16
Hal-hal lain yang belum diatur dalam Mekanisme dan Tata Tertib ini,
diserahkan kepada Kebijaksanaan Pimpinan Sidang, atas persetujuan
peserta kongres.

DICKY = APAKAH ADA YANG INGIN MENINJAU KEMBALI?


DIMAS ( BEM) = PADA BAB1 PASAL 1 , KONGRES INI DI BERI
NAMA INGIN MEREDAKSI KATA MENJADI DIBERI.
(DISEPAKATI)

BAB I (disepakati)
Nama
Pasal 1
Kongres ini diberi nama Kongres Dewan Perwakilan Mahasiswa
Politeknik Negeri Banjarmasin.

SIDANG PLENO 1 ( DISEPAKATI )

SIDANG PLENO 2 (DISEPAKATI)


PEMILIHAN PRESIDIM TETAP

JESSICA SHAFFA AISHA BONITA (DEPMA) = PRESIDIUM


TETAP 3
MUKHTY (DEPMA) = PRESIDIUM TETAP 2
ADJARIAAT (DEPMA) = PRESIDIUM TETAP 1

DICKY = APAKAH TIDAK ADA LAGI YANG INGIN


MENCALONKAN MENJADI PRESIDIUM ?

MUHAMMAD ADJAARIAT (DEPMA) = PRESIDIUM 1


ABDUL MU’THIE (DEPMA) = PRESIDIUM 2
JESSICA SHAFFA AISYA B (DEPMA) = PRESIDIUM 3
ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

BAB PER BAB


Dibaca sendiri

MUKADIMAH (disepakati)

NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT (disepakati)

ASAS DAN KEDUDUKAN (disepakati)

BENTUK DAN STATUS (disepakati)

TUJUAN, FUNGSI, TUGAS DAN WEWENANG (disepakati)

ORGANISASI POKOK (disepakati)

VISI MISI SERTA MOTTO (disepakati)

KEANGGOTAAN DAN KEPENGURUSAN (disepakati) :

- Calon pengurus_syahrur meminta estimasi tambahan waktu

KEUANGAN (disepakati)
PERUBAHAN AD ART (disepakati)
ATURAN PERALIHAN (disepakati)
PENUTUP (disepakati) :
- (nikita_depma) jangan terlalu cepat tempo bicara dan waktu,
focus ke raisehand

PENINJAUAN KEMBALI (disepakati):


- Restu_calon pengurus asas dan kedudukan pasal 4 (opsi),
merubah kata dewan perwakilan mahasiswa berasaskan
undang-undang dasar 1945 dan berlandaskan pancasila.
- Jaelani_depma belum masuk kepembahasan landasan, tidak
perlu diredaksi karena sudah mencakup semua.
- Restu_calon pengurus untuk landasan depma ini apa sudah
mencakup asasnya juga?
- Dicky_depma terkait asas kedudukan, sudah mencakup
semuanya, sudah diatur ke aturan yang baru.
- Restu_calon pengurus mencabut opsi
ANGGARAN RUMAH TANGGA
Bab per bab
Dibaca sendiri

KEANGGOTAAN (disepakati)
PEMILIHAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (disepakati)
MASA KERJA KEPENGURUSAN DEWAN PERWAKILAN
MAHASISWA POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
(disepakati)

KEPENGURUSAN (disepakati)

LOGO, LAMBANG, DAN STEMPEL (disepakati)

KONGRES DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA


POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN (disepakati)

TUGAS DAN WEWENANG (disepakati)

KONGRES LUAR BIASA DEPMA (disepakati)

PENUTUP (disepakati)

PENINJAUAN KEMBALI (tidak ada)

- Nikita_depma kepada calon pengurus apakah sdh memahami


adart? Jika tidak mohon bertanya
- Dicky_depma peninjauan kembali disepakati dahulu baru
diketok baru dibacakan konsiderat
ART (disepakati)

GBHO
Dibaca poin per poin
Dibaca sendiri

BAB I

PENDAHULUAN

(khairullah_depma) sesuai kesepakatan gbho dibahas poin per poin,


selanjutnya diperbaiki lagi

A. PENGANTAR (disepakati)
B. PENGERTIAN (disepakati)
C. MAKSUD DAN TUJUAN (disepakati)
D. LANDASAN (disepakati)
E. RUANG LINGKUP (disepakati)

BAB II
PROGRAM JANGKA PANJANG
A. PENGERTIAN (disepakati)
B. ARAH DAN SASARAN (disepakati)
BAB III
PROGRAM JANGKA PENDEK
A. PENGERTIAN (disepakati)
- Presidium 2 izin, estimasi waktu (1x5 menit opsi dicky_depma)
- (calon pengurus_rizky menguatkan estimasi waktu dicky)
- Estimasi untuk presidium 2 izin 1x5 menit disepakati

B. PRIORITAS SASARAN (disepakati)


- (calon pengurus_rizky) hubungan organisasi masa apa yang
dimaksudkan
- (dicky_depma) hubungan tidak melulu sedikit orang, menjalin
hubungan dengan yang diluar kampus (eksternal), seperti
menjalin hubungan sesama dpm

C. PRIORITAS GARAPAN (disepakati)


- (calon pengurus_ira) tim formatur seperti apa dan siapa saja?
- (safa_depma) disetiap organisasi ada structural itu yang disebut
tim formatur

D. PENUTUP (disepakati)

PENINJAUAN KEMBALI (tidak ada)

PENGAJUAN OPSI ESTIMASI WAKTU BREAK ZUHUR


- (calon pengurus_rizky) 1x60 menit
- (dicky_depma) 1x120 menit, karena device panita banyak yang
panas dan mengisi batrai hp panitia
- (calon pengurus_rizky) mencabut opsi
- (dicky_depma) menguatkan opsi dengan berbagai kendala yang
sdh disebutkan tadi
- Opsi dicky disepakati
- Dipersilahkan meninggalkan zoom
ISU-ISU

- (indra_bem) lebih baik menentukan mekanismenya terlebih


dahulu
- (jaelani_depma) opsi dibagi persesi, satu sesi dibahas 3 isu
persesi disepakati
- (jaelani_depma) mengajukan opsi jika tidak ada pengajuan
kasih estimasi untuk peserta siding memikirkan isu2
- (calon pengurus_risligea) opsi waktu 1x10menit
- (dicky_depma) opsi waktu 1x10menit
- (dicky_depma) karena opsi sama, dilempar ke peserta siding
saja
- Kedua opsi disepakati
- (dicky_depma) isu diselesaikan persesi
- (DPO_Ahmad Mujiono) lebih baik dibatasi persesi itu
pembahasannya
- (BEM_Indra) dari awal sudah disepakati opsi jaelani, karena
sesi 1 hanya 1 pertanyaan maka dibahas terlebih dahulu

SESI 1 (disepakati)
1. (calon pengurus_restu) isu berkaitan baju jurusan teknik
mesin prodi alat berat semester 3 belum dapat baju dan
belum ada kejelasannya
- (BEM_Hilmi) menanggapi isu diatas, dari BEM sdh
menyampaikan ke pihak akademik terutama wadir karena di
kongres bem sudah dibahas, pihak akademik akan
mengusahakan menghubungi jurusannya karena mekanismenya
mengarah ke jurusan terkait.
- (calon pengurus_restu) kira2 estimasi waktu proses pengurusan
berapa lama karena sudah satu tahun tidak dapat
- (calon_hendra) cuman alat berat yang belum dapat baju
sementara prodi lain sudah
- (presidium 1) memang tahun kemaren kejadiannya seperti ini
juga, memang ada keterlambatan masalah baju jurusan ini
- (DPO_ahmad mujiono) ditanyakan apakah pengaju sudah puas
dan jelas, jika sudah maka bisa dilanjutkan
- (calon_restu) sudah jelas cuman mewakili mahasiswa alat berat
juga untuk di folup baju jurusan kami
- (dicky_depma) saya rasa sudah terselesaikan karena sudah jelas

SESI 2 (disepakati)
1. (HIMA_Rizky) menanyakan masalah bantuan kuota apakah masih
ada dan bagaimana kejelasannya?
- (BEM_Dimas) bantuan kuota harus dianggarkan, yg
mendapatkannya yaitu mhs smt 1, kuota tsb sdh habis dari sep-
okt, untuk bantuan kuota lanjutan akan kami tanyakan, dari
pihak akademik sendiri bantuan kuota di stop, nanti akan
ditanyakan kembali.

SESI 3 (disepakati)
1. (TWP_Muhammad) kenapa masih ada kegiatan praktek dikampus?
- (dicky_depma) sudah ada surat edaran prodi diperbolehkan
mengadakan praktek, untuk praktek pun dibagi persesi. Sudah
mengikuti protocol juga
- (twp_muhammad) saat ada berita yang tepapar positif kenapa
masih ada kegiatan praktek sementara semua kegiatan
mahasiswa ditiadakan, semisal ada praktek kenapa ormawa
tidak diperbolehkan berkegiatan?
- (DPO_Ahmad Mujiono) ormawa pasti ada pembina, coba
tanyakan apakah diizinkan, sementara untuk pembelajaran itu
ada penanggung jawabnya.
- (TWP_Muhammad) saya tidak kepikiran jika praktek tidak
menimbulkan masalah untuk covid, saya kira kehadiran orang
ke kampus ada
- (dicky_depma) waktu itu memang ada surat edaran tentang
mahasiswa terpapar covid. Dari pak joni semua kegiatan
kemahasiswaan dipending. Praktek tetap lanjut karena sudah
separo jalan lebih, dan dosen sendiri sudah megurangi jumlah
mahasiswa yang praktek sudah dibatasi. Bisa langsung folup ke
prodi atau dosen bersangkutan.
- selesai

2. (calon pengurus_yunus) kenapa tidak ada pemanfaat uang ukt


dikelola untuk toilet sipil dan perbaikan bis?
- (dicky_depma) untuk perbaikan sendiri sudah dalam proses
sudah dibahas dalam kongres bem dan toilet sipil sudah
bertahun2 diajukan dan belum terlaksana untuk itu, pihak
akademik sendiri punya prioritas anggaran otomatis poliban
punya alasan sendiri contoh seperti memperbaiki pintu
akademik dll, untuk jurusan ada himpunan yang menaungi.
- selesai

3. (masmum_areil) mengenai baju prodi saya mendengar percakapan


jika terjadi miskom, duit jurusan untuk prodi alat berat sdh dikasih
ke pak safwan sementara pak safwan sendiri tidak pernah
menerima uang tersebut, menurut saya isu baju jurusan mesin
belum selesai.
- (BEM_Nanda) perjelas konteksnya bagaimana
- (BEM_Hilmi) bertanya yang mendengar percakapan ini kapan?
- (Masmum_Areil) percakapan sudah dilakukan semester 2 awal
mulai, yang mengatakan itu kebetulan sekretaris jurusan mesin
pak jarot
- (BEM_hilmi) dari bem juga pernah mendengar miskom itu,
solusi kami mengadakan audiensi di awal tahun, kata2 dari
petinggi nanti dikonfirmasi lagi kejurusan untuk mekanisme
akan difolup kembali.
- (Masmum_Areil) proses penggarapan itu apa sudah disebut
selesai? Saya minta transparansinya biar himpunan mesin tidak
berkoar2 masalah baju ini.
- Selesai.

ISU-ISU SELESAI

- (nikita_depma) mengajukan opsi break ashar


- (Bem_dimas) estimasi 2x10 menit
- (dicky_depma) menguatkan opsi dimas
SIDANG PLENO 4
PEMILIHAN CALON KETUA UMUM DEPMA PERIODE 2021-
2022

CALON KETUA UMUM

- M NUR SYAHRUR RAMADHANI (BASKET)


- RIZCHI ALFIANUR (KSR)
- M. THARIQ LUTHFAN IRAWAN (HMS)

OPSI

RESTU = DIBERI 3 PERTANYAAN SAJA (mencabut opsi)


NANDA (BEM) = DIBERI WAKTU MISALNYA 30MENIT (
disepakati )
MUJI (DPO DEPMA) = DIBERIKAN 3 PERTANYAAN
TETAPI DALAM 1 PERTANYAAN NYA ITU 10MENIT
MENJAWAB AGAR DAPAT MENYATU ANTARA OPSI 1
DAN 2 (mencabut opsi)

MUJI = Menanyakan untuk opsi pertama berapa menit untuk


pertanyaan nya itu berapa menit untuk estimasi waktu nya,
sedangkan opsi 2 30menit untuk berapa peranyaan

Restu = 1pertanyaan 5 menit


Nanda = 30 menit untuk 6 pertanyaan

Muji = mencabut opsi dan memperkuat saudara bem


Dimas (bem) = mengopsikan untuk break
Dicky (depma)= dia hanya dibawa keluar pada rumah saja

Dicky (depma) = rundown sudah menunjukkan waktu ishoma


apakah para peserta siding ada yang ingin memberikan opsi
Opsi ?
Azif ( kpa-p) = opsi 1 x 30 menit (mencabut )

Muji (dpo) = mengikuti rundown 1 x 60 menit (DISEPAKATI)

Aprido( calon pengurus )= itu jika 1 x 60 itu mepet lagi sama


isya jadi saya meopsikan 2 x 50 menit. (cabut opsi)

Muji (dpo) = mempertahankan opsi


Aprido (calon pengurus) = mempertahankan karena jikka ini 60
menit jika dimulai itu waktu nya 19.30 wita

Dicky (depma) = apakah opsi 1 tetap mempertahankan


Muji (dpo depma) = 1 x 60 menit itu sudah kongkrit jikalau
adanay isya break lagi untuk ishoma

Aprido ( calon pengurus) = mempertahankan

Lobbying = 1 x 15 menit ( DICABUT)


SCORSING 1 X 60 MENIT

SCORSING = 1 X 15 MENIT
PEMILIHAN KETUA UMUM DEWAN PERWAKILAN
MAHASISWA

NO URUT 1
M. THARIQ LUTHFAN IRAWAN

NO URUT 2
M. SYAHRUR RAMADHANI

NO URUT 3
RIZCHIE ALFIANUR

Anda mungkin juga menyukai