4. Konteks organisasi
Apakah Anda dapat menunjukkan cara perusahaan Anda mengidentifikasi masalah eksternal
dan internal yang relevan dengan tujuan organisasi Anda dan kemampuan Anda untuk
mencapai hasil tujuan dari sistem manajemen lingkungan Anda?
c) Mana dari kebutuhan dan harapan yang dipilih untuk menerima dan karenanya menjadi
bagian dari kewajiban kepatuhan yang diterima oleh perusahaan Anda?
Apakah cakupan Sistem Manajemen Lingkungan organisasi Anda jelas menentukan batas dan
penerapannya?
e) Otoritas dan kemampuan Anda untuk mengendalikan dan memberi pengaruh atas
proses yang dikerjakan oleh pihak ketiga?
Setelah lingkup Anda ditetapkan, apakah Anda memastikan semua aktivitas, produk dan
layanan dalam lingkup tersebut disertakan dalam Sistem Manajemen Lingkungan Anda?
Dapatkah Anda menunjukkan bahwa organisasi Anda telah mendokumentasikan lingkup kerja
Sistem Manajemen Lingkungan dan membuatnya tersedia untuk semua pihak yang
berkepentingan?
4.4 Sistem manajemen llingkungan
Apakah organisasi Anda punya cara sederhana untuk menggambarkan interaksi antara proses
dari Sistem Manajemen Lingkungan Anda?
5. Kepemimpinan
Tanggung jawab bisa didelegasikan tapi Akuntabilitas tidak bisa. Apakah manajemen puncak
mengambil akuntabilitas untuk efektivitas Sistem Manajemen Lingkungan Anda?
Apakah kebijakan dan tujuan lingkungan Anda ditetapkan oleh manajemen puncak dan apakah
mereka kompatibel dengan arah strategis dan konteks organisasi anda?
Apakah sumber daya yang dibutuhkan untuk Sistem Manajemen Lingkungan Anda disedia oleh
manajemen puncak?
Apakah manajemen puncak memastikan Sistem Manajemen Lingkungan Anda mencapai hasil
yang diharapkan?
Apakah karyawan didorong untuk berkontribusi pada keefektifan Sistem Manajemen
Lingkungan Anda?
Apakah continual improvement Sistem Manajemen Lingkungan Anda dipromosikan oleh
manajemen puncak?
Apakah manajemen puncak mendukung peran manajemen lainnya yang terkait dengan Sistem
Manajemen Lingkungan?
Dapatkah Anda melihat dengan jelas bagaimana kebijakan lingkungan Anda sesuai dengan
tujuan dan konteks organisasi Anda, termasuk sifat, skala dan dampak lingkungan dari
aktivitas, produk dan layanan Anda?
Apakah kebijakan Anda menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan sasaran lingkungan?
Apakah kebijakan Anda termasuk komitmen terhadap perlindungan lingkungan yang relevan
dengan konteks organisasi anda?
Apakah kebijakan Anda mencakup komitmen untuk meningkatkan kinerja lingkungan Anda?
5.3 Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang
Apakah peran dan tanggung jawab yang diberikan oleh manajemen puncak dikomunikasikan
dalam organisasi Anda?
Apakakah ada PIC khusus ditugaskan untuk melapor kepada manajemen puncak mengenai
kinerja Sistem Manajemen Lingkungan?
6. Perencanaan
6.1.1 Umum
Saat merencanakan Sistem Manajemen Lingkungan Anda, apakah organisasi Anda
mempertimbangkan:
a) Isu yang Anda identifikasi saat Anda mengacu pada klausul 4.1?
Persyaratan pihak yang berkepentingan yang Anda tentukan saat Anda mengacu
b)
klausul 4.2?
Risiko dan peluang yang teridentifikasi perlu diatasi untuk memberikan kepastian bahwa
f)
Sistem Manajemen Lingkungan Anda dapat mencapai hasil yang diharapkan?
Bagaimana cara mencegah, atau mengurangi, efek yang tidak diinginkan, termasuk
g)
potensi eksternal kondisi lingkungan yang dapat mempengaruhi organisasi anda?
Dalam lingkup Sistem Manajemen Lingkungan Anda, apakah organisasi Anda menentukan
potensi keadaan/situasi darurat, termasuk yang mungkin memiliki dampak lingkungan?
Dalam lingkup yang ditentukan dari Sistem Manajemen Lingkungan Anda, apakah organisasi
Anda mengidentifikasi aspek lingkungan dari aktivitas, produk dan layanan yang dapat
dikendalikan oleh organisasi?
Dalam lingkup Sistem Manajemen Lingkungan Anda, apakah organisasi Anda mengidentifikasi
aspek lingkungan dari aktivitas, produk dan layanan yang dapat dipengaruhi oleh organisasi?
Apakah Anda memahami bagaimana memperhitungkan perspektif siklus hidup dari aktivitas,
produk dan layanan Anda?
Saat menentukan aspek lingkungan, apakah organisasi Anda memperhitungkan:
Perubahan, termasuk rencana atau perkembangan baru dan kegiatan baru atau
a) modifikasi dari produk atau jasa?
b) Kondisi tidak normal dan situasi darurat yang cukup dapat diperkirakan?
Apakah organisasi Anda menggunakan kriteria yang jelas untuk menentukan aspek-aspek
tersebut yang mungkin memiliki impak lingkungan yang signifikan
Sudahkah Anda menetapkan, pada tingkat yang relevan dalam organisasi Anda, tujuan
Lingkungan yang memperhitungkan aspek lingkungan, kewajiban kepatuhan dan
mengidentifikasi risiko dan kesempatan?
c) Termonitor?
d) Dikomunikasikan?
f) Terdokumentasi?
Saat merencanakan bagaimana mencapai tujuan organisasi Anda, apakah Anda menentukan:
7. Support
Apakah organisasi Anda menentukan dan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk
pembentukan, implementasi, perawatan dan peningkatan berkesinambungan dari
SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN?
7.2 Competence
a) Tentukan kompetensi yang diperlukan oleh orang yang melakukan pekerjaan di bawah
kendalinya yang mempengaruhi kinerja lingkungan dan kemampuannya untuk
memenuhi kepatuhannya
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti
kompetensi?
7.3 Awareness
Apakah organisasi Anda memastikan bahwa orang-orang yang melakukan pekerjaan di bawah
kendali organisasi Anda menyadari hal berikut
a) Kebijakan Lingkungan?
b) Aspek lingkungan yang penting dan lingkungan aktual atau impak potensial yang ada
terkait dengan pekerjaan mereka?
7.4 Communication
7.4.1 Umum
d) Bagaimana mengkomunikasikannya?
Saat membuat proses komunikasi organisasi Anda, apakah:
7.5.1 Umum
b) Memiliki format?
a) Tersedia dan mudah di gunakan, dimana dan kapan hal tersebut di butuhkan?
b) Cukup terlindungi?
Untuk mengendalikan informasi terdokumentasi, apakah organisasi Anda menangani hal
berikut:
Apakah ada informasi terdokumentasi dari luar perusahaan Anda, yang telah Anda setujui
untuk perencanaan dan pengoperasian SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN Anda,
diidentifikasi dan dikendalikan?
8 Operasional
Dapatkah organisasi Anda menunjukkan bahwa setiap perubahan yang direncanakan terjadi
dengan cara yang terkendali dan konsekuensi dari perubahan yang tidak di harapkan
ditinjau, mengambil tindakan untuk mengurangi setiap efek samping, jika diperlukan
Apakah organisasi Anda memastikan bahwa proses alih daya dikendalikan atau dipengaruhi?
Apakah organisasi Anda menentukan jenis dan tingkat kontrol atau pengaruh yang akan
diterapkan proses alih daya di dalam SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN Anda
Apakah organisasi Anda menetapkan, menerapkan dan memelihara proses yang diperlukan
untuk mempersiapkan diri dan menanggapi situasi darurat potensial yang diidentifikasi dalam
pasal 6.1.1?
e) Secara berkala meninjau dan merevisi proses dan tindakan respons yang direncanakan,
khususnya setelah terjadinya situasi darurat atau simulasi?
f) Memberikan informasi dan pelatihan yang relevan terkait dengan kesiapan dan respons
darurat, sewajarnya, kepada pihak berkepentingan yang relevan, termasuk orang-orang
yang bekerja di bawah kendalinya?
9 Evaluasi Performa
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti kepatuhan hasil
evaluasi?
9.2.1 Umum
Apakah organisasi Anda melakukan audit internal pada interval yang direncanakan untuk
memberikan informasi mengenai apakah SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN sesuai dengan
kebutuhan organisasi Anda untuk SISTEM MANAJEMEN Lingkungannya
Apakah organisasi Anda menyimpan informasi terdokumentasi sebagai bukti hasil tinjauan
manajemen?
10 Improvement
10.1 Umum
Apakah organisasi Anda menentukan peluang untuk perbaikan dan penerapan yang diperlukan
tindakan untuk mencapai hasil yang diharapkan dari SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN anda?
c) Evaluasi kebutuhan tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian, sehingga hal itu tidak
terjadi terulang atau terjadi di tempat lain, dengan:
1) Meninjau nonconformity?
Apakah tindakan korektif sesuai dengan tingkat dampak ketidaksesuaian yang dihadapi, termasuk
dampak lingkungan?
Apakah organisasi Anda terus meningkatkan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas SISTEM
MANAJEMEN LINGKUNGAN Anda untuk meningkatkan kinerja lingkungan?