Sop Piaud

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
PENDIDIKAN ISLAM ANAK USIA DINI

STAI DR. KH.EZ. MUTTAQIEN
Jl. Baru Terusan Maracang (Jl. Srikandi) No. 35 Des. Maracang Kec. Babakancikao Purwakarta 4115
' (0264) 200092 email: dpmstaimuttaqien18@gmail.com No. Hp: 0831 1285 3681
SOP
(STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR)

(HMJ PIAUD)
KELUAGA MAHASISWA
STAI DR. KH.EZ. MUTTAQIEN PUWAKATA
TAHUN 2018
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allahtuhan semesta alam yang telah memberikan nikmat dan
karunianya kepada kita semua selaku makhluknya. Shalawat dan salam marilah kita
sanjungkan kepada jungjunan kita nabi Muhammad SAW dan keluarga, sahabat-sahabat
serta para pengikutnya. Semoga kita sebagai pengikutnya dan hambanya diberikan
perlindungan dan keselamatan dalam hidup didunia ini dan diberikan kebaikan didunia
maupun diakhirat.
Setelah berbagai macam informasi dikelola oleh kami Himpunan Mahasiswa Jurusan
Pendidikan Islam Anak Usia Dini (HMJ PIAUD) STAI DR. KHEZ Muttaqien Purwakarta,
maka Standart Operational Procedure (SOP) dapat diselesaikan. Semua ini tak terlepas dari
adanya keridhoan Allah dan juga dukungan serta bantuan dari anggota Himpunan
Mahasiswa Jurusan Pendidikan Islam Anak Usia Dini (HMJ PIAUD) STAI DR. KHEZ
Muttaqien Purwakarta.
Semoga dengan ditebitkannya Standart Operational Procedure (SOP) ini, dapat

dijadikan sebagai panduan untuk Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Islam Anak
Usia Dini (HMJ PIAUD) STAI DR. KHEZ Muttaqien Purwakarta dalam menjalankan
organisasinya.
Yang terakhir, kami mengucapkan permohonan maaf bilamana ditemukan kesalahan

dalam pembuatan dan juga kata-kata. Terimakasih atas perhatiannya.
Purwakarta, 23 April 2018
Ketua Umum
HMJ PIAUD,
Hanifa Nur Fatwa

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PEMBUKAAN
BAB II PEDOMAN ADMINISTRASI
- Administrasi Kearsipan
- Administrasi Pemakaian dan Peminjaman Inventaris
- Inventarisasi dan dokumentasi organisasi
- Surat menyurat
- Administrasi Keuangan
BAB III KEBIJAKAN ORGANISASI

- Tertib Organisasi
- Deskripsi Departement-departement
- Rapat-rapat
- Prosedur Pelaksanaan Kegiatan
BAB IV ETIKA ORGANISASI

BAB V PENUTUP
BAB I
PEMBUKAAN
Suatu organisasi dalam menjalankan aktifitasnya dikarenakan adanya target atau

dapat dikatakan mereka memiliki goal-goal yang harus dicapai sehingga mereka
melaksanakan aktifitas-aktifitas tersebut. Goal atau tujuan dari suatu organisasi merupakan
kebutuhan yang ingin dipenuhi dalam jangka waktu tertentu. Visi merupakan keinginan
jangka panjang, yang direalisasikan melalui usaha pencapaian tujuan jangka pendek.
Tujuan ini yang ingin dicapai oleh orang-orang yang membentuk sebuah organisasi.
Untuk mencapai goal ataupun visi-visi tersebut diperlukan aktifitas-aktifitas yang
tentu saja terstruktur dan terarah dengan baik. Oleh karena itu suatu organisasi akan
memiliki standar operasional dalam melakukan segala macam aktifitas terkait
organisasinya.
Standart Opertional Procedure (SOP) adalah serangkaian intruksi kerja tertulis
yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai proses penyelenggaraan administrasi
organisasi, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan.
Menurut Tjipto Atmoko, “standar operasional prosedur merupakan suatu pedoman
atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian
kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasi dan
presedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang
bersangkutan.”
A. Manfaat Standar Operasional Prosedur
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan dalam menyelesaikan pekerjaan yang
menyelesaikan tugasnya.
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh
seseorang dalam melaksanakan tugas.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
individual dan organisasi secara keseluruhan.
4. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.
5. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan cara konkrit untuk
memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
6. Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat
berlangsung dalam berbagai situasi.
7. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai
oleh anggota dalam melaksanakan tugasnya.
B. Tujuan Standar Operasional Prosedur
1. Agar anggota menjaga konsistensi dan tingkat kinerja anggota atau tim dalam
organisasi.
2. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam
organisasi.
3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab.

4. Melindungi organisasi dari malpraktik atau kesalahan administrasi lainnya.
5. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefesiensi.
C. Fungsi Standar Operasional Prosedur
1. Memperlancar tugas anggota/tim dalam organisasi.
2. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
3. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak.
BAB II
PEDOMAN ADMINISTRASI
I. ADMINISTRASI KEARSIPAN
Untuk memudahkan pengelolaan sistem administrasi dan kesekretariatan yaitu
pengelolaan surat menyurat, surat masuk, maupun surat keluar, pengarsipannya dan
dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem pengarsipan surat menyurat
perlu diatur sendiri. Unsur-unsur yang penting untuk dicatat adalah :
A. Nomor urut surat
B. Nomor surat
C. Tanggal diterima
D. Tanggal dikeluarkan
E. Isi surat
F. Asal surat
G. Keterangan
II. ADMINISTRASI PEMAKAIAN DAN PEMINJAMAN INVENTARIS

A. Barang yang dipinjam harus mendapat persetujuan sekretaris atau ketua HMJ
PIAUD KM STAI DR. KH.EZ. Muttaqien;
B. Peminjaman harus disertai surat peminjaman dan meninggalkan KTM sebagai
jaminan;
C. Barang yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu;
D. Barang tidak dipinjamkan untuk kepentingan pribadi;
E. Barang yang sudah digunakan harus dikembalikan ke tempatnya semula;
F. Segala bentuk transaksi peminjaman harus dicatat dalam buku peminjaman
inventaris;
G. Barang yang dipinjam dikembalikan seperti kondisi semula, apabila rusak/ hilang,
maka peminjam harus memperbaiki/ mengganti barang yang rusak/ hilang senilai
dengan barang tersebut.
III. INVENTARISASI DAN DOKUMENTASI ORGANISASI

Inventarisasi organisasi adalah segala sesuatu yang menjadi milik organisasi berupa
kekayaan organisasi. Sedangkan dokumen organisasi adalah berkas-berkas kegiatan
organisasi yang harus ditata dengan tertib dan rapi, agar suatu saat dapat dengan
mudah untuk mencarinya kembali.
IV. SURAT – MENYURAT

Pedoman ini menjelaskan tentang surat-menyurat HMJ PIAUD KM STAI DR.

KH.EZ. Muttaqien.
Ketentuan Umum :
1. Penggunaan kertas jenis standar, dan ukuran kertas HVS F4;
2. Segala Persuratan wajib menggunakan KOP Surat Standar, dengan tata letak di
tengah menggunakan Font “Times New Roman”, menyertakan Sekretariat KM
STAI DR. KH.EZ. Muttaqien dicetak miring;
3. Kop surat umumnya mencantumkan alamat sekretariat selengkap mungkin di
bawah nama organisasi atau bagian bawah kertas termasuk mencantumkan alamat
kantor, nama kota, kode pos, no telpon dan alamat e-mail.
Alamat sekretariat KM STAI DR. KH.EZ. Muttaqien yaitu,
Sekretariat : Jl. Baru Terusan Maracang (Jl. Srikandi) No. 35 Des. Maracang
Kec. Babakancikao Kab. Purwakarta 41151 ' (0264) 200092
4. Menyertakan Logo STAI DR. KH.EZ. Muttaqien di sebelah kiri, dan Logo HMJ
PIAUD STAI DR. KH.EZ. Muttaqien di sebelah kanan;
5. Nomor ditulis berdasarkan kode surat, Lampiran apabila ada maka hendaknya
untuk diisi, Hal/ Perihal ditulis sesuai dengan keperluan/ maksud surat;
6. Tempat dan tanggal penulisan surat lurus di sebelah kanan Nomor. (kecuali untuk
SK, Surat Mandat/ Surat yang tata letak maksud dan penomorannya di tengah di
bawah kop surat) ditulis di bawah setelah isi surat;
7. Pembuatan surat hendaklah yang rapi dan mudah dipahami.
A. Surat Keputusan (SK) – kode A1

Merupakan kode surat khusus yang memuat :
1. Pembentukan, pengaturan, pengesahan, perubahan statuta atau pembubaran
suatu organisasi, badan, panitia, tim, dan yang lainnya;
2. Pelimpahan/ penyerahan wewenang tertentu kepada seorang pimpinan;
3. Mengesahkan petunjuk pelaksanaan suatu peraturan;
4. Penunjukan, pengangkatan, dan pemberhentian pejabat/ pimpinan pada suatu
jabatan atau pangkat, penghargaan dan yang lainnya;
5. Penetapan hal-hal yang bersifat umum dan principal dalam rangka kebijakan
pokok.
Contoh, Nomor : 001/A1/SK/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
Khusus untuk Surat Keputusan, Surat Keterangan dan Surat Pernyataan dan atau
sejenisnya, Tata letak Perihal dan Penomoran berada di tengah di bawah kop
surat.
Contoh : - (terlampir)
B. Memorandum (Memo) – kode A2

Merupakan surat organisasi yang dilakukan oleh pimpinan/ pejabat HMJ di

lingkup KM STAI DR. KH.EZ. Muttaqien yang penyampaiannya bersifat khusus
(antar Komisi/departemen/bidang), surat sederhana yang sifatnya formal dengan
ukuran ½ A4.
Contoh, Nomor : 002/A2/Memo/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
C. Undangan, Permohonan – kode A3

Merupakan surat organisasi yang bersifat umum, yaitu diantaranya untuk
mengharap kehadiran/ undangan pada waktu, tempat dan acara yang ditentukan.
Serta dapat juga berupa permohonan pembicara, permohonan dana, peminjaman
alat dan permohonan sambutan.
Contoh, Nomor : 003/A3/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
D. Surat Peringatan (SP) – kode B1

Merupakan surat yang berisi suatu peringatan, bertujuan memberikan peringatan
atas kinerja seorang pimpinan/ pejabat organisasi di lingkup KM STAI DR.
KH.EZ. Muttaqien.
Contoh, Nomor : 001/B1/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
E. Surat Pemberitahuan – kode B2
Merupakan surat yang berisi pemberitahuan atau informasi tentang sesuatu hal
kegiatan, Pengumuman, keputusan atau maklumat yang ditujukan untuk umum,
atau baik kepada pihak-pihak tertentu sesuai maksud dari isi surat tersebut.
Contoh, Nomor : 004/B2/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
F. Surat Mandat (SM) – kode B3

Merupakan surat yang berisi mandataris/ penugasan dari organisasi yang harus
dilakukan oleh pimpinan atau staff organisasi dan memuat petunjuk tentang apa
yang harus dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam satuan
organisasi atau satuan kerja.
Untuk penulisan perihal dan penomoran surat mandat ini berada di tengah di
bawah kop surat
Contoh,
SURAT MANDAT
Nomor : 001/B3/SM/HMJ_PIAUD STAI MUTTAQIEN/IV/2018
G. Amplop Surat
Setiap HMJ diperkenankan membuat Amplop surat, yang desain/formatnya
senada dengan kop surat.
V. ADMINISTRASI KEUANGAN
Administrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses pengambilan dana,

pencatatan pengikhtisaran dan pelaporan keuangan suatu organisasi.
Laporan keuangan yang akurat hanya dapat disusun jika setiap transaksi telah dicatat
dengan tepat, maka dalam tahap pencatatan ini, setiap cash flow yang masuk dan
keluar dicatat dalam buku kas, di samping mendokumentasikan sumber asli dari
transaksi-transaksi.
Ketentuan Umum
1. Dana HMJ PIAUD dikelola secara terpusat oleh Bendahara HMJ PIAUD;
2. Semua pengeluaran dari HMJ PIAUD harus menggunakan kwitansi atau memo
dari Bendahara HMJ PIAUD;
3. Anggaran semua kegiatan HMJ PIAUD harus sepengetahuan Bendahara dan
mendapat persetujuan dari Ketua Umum HMJ PIAUD;
4. Hal-hal mengenai pengelolaan dan penggunaan dana HMJ PIAUD yang belum
diatur dalam bab ini akan diputuskan melalui Sidang Pleno HMJ PIAUD;
5. Bendahara Pelaksana acara HMJ PIAUD mempertanggungjawabkan hasil
administrasi keuangan selama satu periode kepengurusan kepada Bendahara HMJ
PIAUD;
6. Bendahara HMJ PIAUD mempertanggungjawabkan hasil administrasi keuangan
selama satu periode kepengurusan kepada universitas dan pada waktu MUBES KM
STAI DR. KH.EZ. Muttaqien;
Keuangan Kegiatan Organisasi

1. Pengeluaran dana di luar proker dan bersifat insidental atas persetujuan ketua
masing-masing Komisi dan diketahui oleh Ketua Umum Himpunan Mahasiswa
Jurusan Pendidikan Islam Anak Usia Dini (HMJ PIAUD) STAI DR. KHEZ
Muttaqien;
2. Masing-masing kegiatan yang tercantum dalam proker mendapat dana berdasarkan
pertimbangan ketua dan bendahara masing-masing ormawa;
3. Pengajuan untuk proposal kegiatan, maksimal 1 minggu sebelum kegiatan
berlangsung dan harus diketahui oleh Ketua Umum dan Bendahara HMJ;
4. LPJ kegiatan, maksimal 2 minggu setelah kegiatan selesai, dibuat rangkap 3 (untuk
ketua HMJ dan STAI DR. KH.EZ. Muttaqien);
BAB III
KEBIJAKAN ORGANISASI
I. Tertib Organisasi

Reward
Reward merupakan bentuk penghargaan yang diberikan kepada aktivis baik perseorangan
maupun atas nama organisasi di lingkup KM STAI DR.KHEZ Muttaqien.
Reward diberikan kepada aktivis KM STAI DR.KHEZ Muttaqien yang :
1. Berhasil menyelenggarakan kegiatan di lingkup KM STAI DR.KHEZ Muttaqien dengan
baik yang dimulai dari persiapan (pra kegiatan), pada pelaksaan kegiatan dan setelah
pelaksaan kegiatan.
2. Berperan aktif disetiap kegitan yang disenggarakan di lingkup KM STAI DR.KHEZ
Muttaqien.
Reward dberikan oleh ketua masing- masing ormawa atas rekomendasi atau melalui
mekanisme rapat pimpinan berdasarkan hasil pertemuan dan masukan dari masing-masing
ketua bidang.
BENTUK-BENTUK REWARD :
1. Pemberian ucapan selamat atas keberhasilan dalam menjalankan suatu event atau tugas.
2. Memberikan sertifikat kepada aktivis maupun kepanitiaan.
PUNISHMENT
Punishment merupakan bentuk sebuah sanksi yang diberikan kepada aktivis di lingkup
KM STAI DR.KHEZ Muttaqien. Punishment diberikan kepada aktivis yang :
1. Mangkir/tanpa ijin dalam rapat pimpinan sebanyak 3x.
2. Mangkir/tanpa ijin dalam segala kegiatan yang diselenggarakan dalam organisasi
sebanyak 3x.
3. Berkelakuan tidak baik/melanggar etika organisasi.
Pemberian punishment merupakan hak dari ketua ormawa masing-masing atas
rekomendasi atau melalui mekanisme rapat pimpinan berdasarkan hasil pantauan dan
masukan dari masing-masing ketua bidang.
BENTUK-BENTUK PUNISHMENT
a. Bila masih 2x melanggar aktifis yang bersangkutan dikenai sanksi berupa teguran secara
lisan.
b. Bila sudah 3x melanggar.aktifis yang bersangkutan dikenai sanksi berupa teguran secara
tertulis atau berupa surat peringatan (SP).
c. Apabila, aktivis yang bersangkutan masih saja melanggar atau tidak mempunyai itikad
baik, maka ketua berhak menon-aktifkan aktifis yang bersangkutan, melakukan reshuffle
atau segala hukuman yang pantas, berdasarkan kebijakan dari ketua masing-masing
ormawa.
II. Deskripsi Departement (Bidang-bidang)

1. Bidang kerohanian
Membidangi kajian-kajian strategi, penelitian, pendidikan politik dan hal-hal
lain yang berhubungan dengan peningkatan keilmuan dan ke-Islaman mahasiswa
2. Bidang pengembangan intelektual

Membidangi segala aspek tentang pengembangan sumber daya mahasiswa
untuk dapat menjunjung kaderisasi, atau pengembangan organisasi dan
kepemimpinan.
3. Bidang kesenian
Membidangi hal-hal yang menunjang mahasiswa Pendidikan Islam Anak
Usia Dini baik dalam kesejahteraan ataupun pengembangan minat bakat
mahasiswa.
4. Bidang Study wisata
Membidangi hal-hal luar yang menunjang dan berhubungan dengan
peningkatan wacana keilmuan anggota HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien.
5. Bidang pemberdayaan masyarakat
Membidangi hubungan sosial dengan masyarakat, untuk lebih
mengenalkan, membantu dan menerapkan ilmuan Pendidikan Anak Usia Dini pada
masyarakat luas.
III. Pertemuan (Rapat dalam Organisasi)

Pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh pengurus HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien :
1. Rapat internal, pimpinan masing-masing departement
Merupakan pertemuan untuk membahas dan menyelesaikan masalah internal
organisasi. Serta arah kebijakan dan program-program kegiatannya. Rapat ini dilaksanakan
minimal satu bulan sekali.
Tujuan :
a. Mengkoordinasikan pengurus organisasi
b. Merapikan program-program kegiatan
c. Schedulling kegiatan
d. Mengkontrol jalannya kegiatan bidang
e. Sebagai bahan pertimbangan ketua dalam membuat keputusan
f. Penyampaian progress report dari masing-masing bidang.
3. Rapat Kepanitiaan

Merupakan pertemuan internal kepanitiaan teknis kegiatan, dan atau bersama SC

kegiatan. Rapat kepanitiaan dilaksanakan sesuai dengan keperluan mereka.
Bertujuan untuk berkoordinasi pelaksanaan kegiatan dan schedulling kegiatan.
4. Rapat Kerja

- Rapat kerja seluruh anggota / pengurus HMJ PIAUD STAI DR. KHEZ Muttaqien untuk
membahas, menetapkan tata tertib dan program kerja;
- Menetapkan standar operasional prosedur (SOP) kelembagaan;
- Rapat kerja dan penetapan SOP dilaksanakan satu tahun sekali.
5. Rapat Pleno

Merupakan rapat yang harus dilakukan oleh masing-masing internal pengurus KM
STAI DR.KHEZ Muttaqien. Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja seluruh
pengurus dan program-program yang telah dilaksanakan, dan diadakan 2-4 kali dalam 1
periode.
IV. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

Prosedur pelaksanaan kegiatan merupakan mekanisme pelaksanaan kepanitiaan kegiatan
yang diselenggarakan di lingkup KM STAI DR.KHEZ Muttaqien.
1. Steering Committee
Pengertian :
Steering committee yang selanjutnya disebut SC merupakan lembaga struktural
yang dibentuk oleh masing-masing departemen / ketua bidang dalam melaksanakan tugas
dan fungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh tanggungjawab, kompeten dan
dapat dipercaya.
Steering committee adalah badan atau perorangan yang ditunjuk oleh kepala
departement/ bidang untuk melaksanakan tujuan dan tugasnya. SC adalah aktifis KM
STAI DR.KHEZ Muttaqien.
Tujuan keberadaan SC :
- Adanya sebuah tim khusus yang mengkaji, menganalisa, mengarahkan dan
mengevaluasi setiap kegiatan yang diadakan.
Tugas SC :
- Menyusun rencana konseptual kegiatan;
- Mentransfer secara teknis kepada OC yang selanjutnya untuk dilaksanakan dengan
penuh tanggungjawab;
- Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan;
- Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan pengevaluasi setiap kegiatan;
2. Organizing Committee

Pengertian :
Organizing committee yang selanjutnya disebut OC merupakan kepanitiaan teknis

pelaksana kegiatan dan bertanggungjawab kepada departement/ bidang tersebut dengan
penuh tanggungjawab, komitmen dan dapat dipercaya.
Tujuan :
Adanya sebuah tim khusus yang menjalankan pelaksanaan teknis kegiatan.
Tugas Pokok :
- Melaksanakan teknis kegiatan
- Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan.
Struktur OC :
Ketua OC ditunjuk oleh kesepakatan forum, struktur OC dipilih oleh ketua panitia atau
kesepakatan forum.
Proposal kegiatan yang dibuat oleh kepanitiaan harus diketahui oleh ketua HMJ dan
Bendahara HMJ.
Mekanisme pembentukan :
Pembentukan SC
Pemantapan Konsep
Perekrutan Panitia (Open Recruitment)
Pembentukan Panitia (OC)
Pembubaran Panitia
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Evaluasi Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan

BAB IV
ETIKA ORGANISASI
Etika organisasi adalah sistem atau nilai atau norma yang digunakan oleh seluruh
aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
Dalam hal ini merupakan salah satu kebijakan dari pimpinan tertinggi KM STAI
DR.KHEZ Muttaqien.
AktiviS HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien dalam menjalankan amanahnya
selalu berpedoman kepada Etika Organisasi dalam menerapkan nilai-nilai perubahan yang
lebih baik, serta berkontribusi nyata terhadap perubahan dan dalam sikap atau etika :
1. Kejujuran (jujur dan tulus, dapat dipercaya, selarasnya kata dengan perbuatan). Memiliki
kejujuran berupa integritas, ketulusan, dapat dipercaya dan selarasnya kata dengan
perbuatan, di samping itu bersikap dan berprilaku baik sehingga dapat menjadi teladan
bagi bawahannya;
2. Menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui oleh orang lain di lingkungan HMJ PIAUD
STAI DR.KHEZ Muttaqien sesuai dengan kepentingan dan kewenangannya, terbuka
dalam keuangan agar ada proteksi dan mencegah hal-hal negatif;
3. Mengutamakan kepentingan HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien daripada
kepentingan pribadi selain akademis;
4. Komitmen (loyal kepada organisasi, konsisten pada keputusaan, dan berdedikasi tinggi);
5. Bekerja dengan dedikasi tinggi yang dilandasi dengan kesamaan pandang dan tujuan
dengan organisasi;
6. Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan sesuai
dengan kewenangan dan berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya;
7. Kerjasama (open-minded, menerima perbedaan dan kritik, positif thinking, tidak sektoral,
tidak menyalahkan orang lain);
8. Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan menghilangkan sekat-
sekat yang membatasi kinerja;
9. Menciptakan iklim dimana semua aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien bisa
berpartisipasi dan berkontribusi dengna menumbuh kembangkan ide, kreatifitas dan
gagasan banyak orang (open-minded) serta selalu melihat sisi positif dan manfaat dari
setiap ide/ gagasan/ kritik/ permasaahan yang disampaikan tanpa mencari-cari kesalahan
orang lain.
10. Disiplin (patuh pada aturan dan sistem).
11. Berkontribusi dengan mengikuti sistem peraturan dan perundangan yang berlaku serta
hasil pencapaian performansi tidak dilakukan melalui cara-cara jalan pintas, demi
terciptanya : good organization.
12. Respect terhadap keadaan masyarakat luas dan peka terhadap kondisi bangsa serta mampu
menghadirkan solusi. Seperti bencana dan keadaan sosial politik baik regional maupun
nasional.
13. Bertanggung jawab dalam memberikan hal terbaik bagi organisasi, dengan menjaga
kualitas kegiatan dari proker tiap departemen dan bidng. Selalu melakukan perbaikan serta
meningkatkan hasil.
14. Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya positif organisasi HMJ PIAUD
STAI DR.KHEZ Muttaqien.
15. Aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien mempunyai komitmen untuk bekerja
sesuai aturan yang telah ada ataupun disepakati bersama.
16. Rapi dalam segala tindakan dan tertib administrasi.
17. Aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien harus mengutamakan team work
daripada kerja individu. Sehingga membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang
kuat, sehingga terciptanya aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien yang bisa
berpartisipasi dan berkontribusi. Dengan kerjasama akan memunculkan ide, kreatifitas,
dan gagasan banyak orang, sehingga tugas yang berat menadi lebih ringan, dapat
dilakukan lebih cepat, lebih cerdas dan lebih inovatif.
18. Aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran,
berkata tidak melebih-lebihkan dan mengurangi esensi informasi sehingga tidak akan
terjadi kesalahan persepsi.
19. Aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien berani mengambil resiko dan
bertanggungjawab atas segala tindakan yang diperbuatnya meskipun itu berat.
20. Bersikap produktif dan kreatif serta tidak mematikan potensi aktivis HMJ PIAUD STAI
DR.KHEZ Muttaqien yang lain. Mampu bersosialisasi dengan baik dan menciptakan
suasana kondusif di iklim kompetisi yang sehat.
21. Aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien harus patuh waktu dan tepat waktu
dalam segala pertemuan, maupun menghadiri acara yang diadakan oleh pihak luar,
sehingga akan membangun image positif lembaga, menunjukan professionalisme, dan
menumbuhkan budaya disiplin.
22. Mampu mencari jaringan kerjasama baru seperti sponsorship, institusi, data personal di
tingkatan eksekutif, legislatif, yudikatif dan memperluas jaringan di sektor gerakan
kemahasiswaan, akademiki, kalangan professional, peneliti atau ilmuwan, LSM dan
sebagainya tanpa kecuali dan harus mentaati aturan yang telah ditetapkan.
23. Boleh menggunakan semua properti di basecamp HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien dan menjaganya dengan baik. Dan harus diketahui serta izin kepada pihak-
pihak terkait. Jangan dihilangkan apalagi dicuri, akan dikenakan sanksi sesuai kesepakatan
jika ada yang melanggarnya.
24. Mencegah berbenturannya kepentingan pribadi dengan organisasi. Dan menghindari
kepentingan organisasi lain, yang akan merugikan HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien.
25. Menghindari perilaku yang dapat merusak organisasi HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien berupa perpecahan dan iklim tidak sehat karena dapat menimbulkan pergeseran
nilai-nilai yang telah dipegang oleh HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien. Karena hal
ini dapat membengaruhi produktifitas dan parameter keberhasilan dari organisasi.
26. Menghindari manuver politik negatif yang dapat menimbulkan perpecahan, yang akan
berdampak negatif bagi kinerja dan keharmonisan di HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien.
27. Semua aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien boleh menggunakan fasilitas
yang ada di HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien. Penggunaan fasilitas hanya
diperuntukan bagi kepentingan HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien bukan
kepentingan pribadi.
28. Semua aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien wajib menjaga kebersihan,
keindahan dan kerapihan yang telah dijaga. Pimpinan HMJ berhak memberi sanksi tegas
bagi setiap pelanggar.
29. Menghindari sikap tidak baik seperti berkata kotor atau bertindak kotor dan lain-lain.
30. Dilarang bertindak diskriminasi terhadap aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ
Muttaqien yang lain. Dilarang membentuk komunitas yang dapat menimbulkan
perpecahan antar internal HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien. Menghargai orang
yang berbeda agama, suku dan ras.
31. Setiap aktivis HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien harus menjaga akhlak diri yang
baik, menghindari perilaku yang tercala dan menjunjung tinggi aturan agama, sehingga
tercipta lingkungan yang religius.
32. Mentaati dan menjalankan AD/ART HMJ PIAUD STAI DR.KHEZ Muttaqien.
BAB V
PENUTUP
Demikian buku panduan ini dibuat. Kami berharap agar buku ini dapat menjadi
pedoman rekan-rekan semua dalam pelaksanaan kinerjanya selama masa bhakti
kepengurusan. Dalam fungsi pelayanan dan kehadirannya di lingkungan kampus dan
masyarakat.
Seluruh aktivis HMJ PIAUD STAI DR. KHEZ Muttaqien dalam perilakunya harus
mencerminkan nilai-nilai atau norma yang berlaku, agar budaya positif organisasi bisa
tercipta, cerdas dan berkarakter. Harapannya aktivis sebagai calon-calon pemimpin masa
depan, mampu menjadi insan yang bertanggungjawab dengan berbingkai akhlak yang
mulia.
Hal-hal yang belum diatur dalam SOP (standar operasional prosedur) ini akan
diatur kemudian melalui kebijakan BEM STAI DR. KHEZ Muttaqien.
HIDUP MAHASISWA…!!!

Sop Piaud

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Piaud

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

PENDIDIKAN ISLAM ANAK USIA DINI

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

Semoga dengan ditebitkannya Standart Operational Procedure (SOP) ini, dapat

Yang terakhir, kami mengucapkan permohonan maaf bilamana ditemukan kesalahan

Purwakarta, 23 April 2018

Hanifa Nur Fatwa

BAB III KEBIJAKAN ORGANISASI

BAB IV ETIKA ORGANISASI

Suatu organisasi dalam menjalankan aktifitasnya dikarenakan adanya target atau

3. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab.

II. ADMINISTRASI PEMAKAIAN DAN PEMINJAMAN INVENTARIS

III. INVENTARISASI DAN DOKUMENTASI ORGANISASI

IV. SURAT – MENYURAT

Pedoman ini menjelaskan tentang surat-menyurat HMJ PIAUD KM STAI DR.

A. Surat Keputusan (SK) – kode A1

B. Memorandum (Memo) – kode A2

Merupakan surat organisasi yang dilakukan oleh pimpinan/ pejabat HMJ di

C. Undangan, Permohonan – kode A3

D. Surat Peringatan (SP) – kode B1

F. Surat Mandat (SM) – kode B3

Administrasi keuangan merupakan bagian penting dalam proses pengambilan dana,

Keuangan Kegiatan Organisasi

I. Tertib Organisasi

II. Deskripsi Departement (Bidang-bidang)

2. Bidang pengembangan intelektual

III. Pertemuan (Rapat dalam Organisasi)

3. Rapat Kepanitiaan

Merupakan pertemuan internal kepanitiaan teknis kegiatan, dan atau bersama SC

4. Rapat Kerja

5. Rapat Pleno

IV. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

2. Organizing Committee

Organizing committee yang selanjutnya disebut OC merupakan kepanitiaan teknis

Anda mungkin juga menyukai