Kearsipan X
Kearsipan X
Pemetaan Kompetensi
Identifikasi KI dan KD
Rancangan Penilaian Kognitif
Kriteria Ketuntasan Minimal
Program Tahunan
Program Semester
Rincian Minggu Efektif
Silabus Berkarakter
Hasil Identifikasi Kompetensi Dasar
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Kearsipan
Nama
Nama :: ADITYA
ADITYA PUTRI,
PUTRI, S.Pd
S.Pd
NIP
NIP ::
Unit
Unit Kerja
Kerja :SMK
:SMK ISLAM
ISLAM JEPARA
JEPARA
Pemetaan Kompetensi
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas : X
Satuan Pendidikan : SMK/MAK
Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulan dunia
Ruang
Alokasi
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator Materi Pokok Lingkup
Waktu
1 2 4
3. Memahami, Memahami arsip dan Menjelaskan pengertian arsip Arsip dan
3.1 12x 45’'
menerapkan, kearsipan dan kearsipan Kearsipan
menganalisis, dan 4.1 Melakukan Mengidentifikasi karakteristik
mengevaluasi pengelompokan arsip arsip
tentang dan kearsipan Menguraikan fungsi arsip
pengetahuan Mengemukakan
faktual, konseptual, penggolongan, nilai guna, dan
operasional dasar, macam-macam arsip
dan metakognitif Menguraikan
sesuai dengan penyelenggaraan arsip (asas
bidang dan lingkup penyimpanan arsip)
kerja Otomatisasi Menjelaskan daur hidup arsip
dan Tata Kelola
Melakukan identifikasi arsip
Perkantoran pada
dan kearsipan berdasarkan
tingkat teknis,
praktek dokumen dan
spesifik, detil, dan
dokumentasi perkantoran
kompleks,
Mengelompokkan arsip dan
berkenaan dengan
kearsipan berdasarkan
ilmu pengetahuan,
kondisi nyata di tempat kerja
teknologi, seni,
budaya, dan 3.2 Memahami norma, Menjelaskan undang- Regulasi 12x 45’
humaniora dalam standar, prosedur, undang kearsipan Kearsipan/Nor
konteks dan kaidah kearsipan Mengemukakan ma, Standar,
pengembangan 4.2 Melakukan peranan arsip, fungsi, tujuan, Prosedur, dan
potensi diri sebagai pengelompokan dan masalah kearsipan Kaidah
bagian dari norma, Menguraikan syarat- Kearsipan
keluarga, sekolah, standar, prosedur, syarat pegawai arsip
dunia kerja, warga dan kaidah kearsipan Melakukan identifikasi
masyarakat kajian norma, standar,
nasional, regional, prosedur, dan kaidah
dan internasional. kearsipan
Mengelompokkan
4. Melaksanakan norma, standar, prosedur, dan
tugas spesifik kaidah kearsipan
dengan 3.3 Menerapkan prose- Menjelaskan Peralatan 12x 45’
menggunakan alat, dur penggunaan pengertian peralatan Kearsipan
informasi, dan peralatan kearsipan kearsipan
prosedur kerja yang 4.3 Menggunakan Menguraikan macam-
lazim dilakukan peralatan kearsipan macam peralatan kearsipan
serta memecahkan Mengidentifikasi
masalah sesuai kriteria pemilihan peralatan
dengan bidang kearsipan
kerja Otomatisasi Mengemukakan cara
dan Tata Kelola penggunaan peralatan
Perkantoran. kearsipan
Menunjukan
Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Jenis Kegiatan
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran Indikator Pembelajaran
TM PT KMTT
3. Memahami, 3.1 Memahami arsip 1. Pengertian arsip dan Menjelaskan pengertian arsip
menerapkan, dan kearsipan kearsipan dan kearsipan
menganalisis, dan 4.1 Melakukan 2. Karakteristik Arsip Mengidentifikasi karakteristik
mengevaluasi pengelompokan 3. Fungsi Arsip arsip
tentang pengetahu- arsip 4. Penggolongan, nilai Menguraikan fungsi arsip
an faktual, dan kearsipan guna, dan macam- Mengemukakan
konseptual, macam arsip penggolongan, nilai guna,
operasional dasar, 5. Penyelenggaraan dan macam-macam arsip
dan metakognitif Arsip (Asas Menguraikan
sesuai dengan Penyimpanan Arsip) penyelenggaraan arsip (asas
bidang dan lingkup 6. Daur Hidup Arsip penyimpanan arsip)
kerja Otomatisasi Menjelaskan daur hidup arsip
dan Tata Kelola
Melakukan identifikasi arsip
Perkantoran pada
dan kearsipan berdasarkan
tingkat teknis,
praktek dokumen dan
spesifik, detil, dan
dokumentasi perkantoran
kompleks, berkena-
Mengelompokkan arsip dan
an dengan ilmu
kearsipan berdasarkan
pengetahuan,
kondisi nyata di tempat kerja
teknologi, seni,
budaya, dan
humaniora dalam 3.2
Memahami 1. Undang-undang Menjelaskan undang-
konteks norma, stan- Kearsipan undang kearsipan
pengembangan dar, prosedur, 2. Peranan Arsip, fungsi, Mengemukakan
potensi diri sebagai dan kaidah tujuan, dan masalah peranan arsip, fungsi, tujuan,
bagian dari keluarga, kearsipan kearsipan dan masalah kearsipan
4.2 Melakukan
sekolah, dunia kerja, 3. Syarat-syarat Menguraikan syarat-
warga masyarakat pengelompokan Pegawai Arsip syarat pegawai arsip
nasional, regional, norma, stan- Melakukan identifikasi
dan internasional. dar, prosedur, kajian norma, standar,
dan kaidah prosedur, dan kaidah
4. Melaksanakan tugas kearsipan kearsipan
spesifik dengan Mengelompokkan
menggunakan alat, norma, standar, prosedur,
informasi, dan dan kaidah kearsipan
prosedur kerja yang 3.3 Menerapkan 1. Pengertian Peralatan Menjelaskan
lazim dilakukan prosedur Kearsipan pengertian peralatan
serta memecahkan penggunaan 2. Macam-macam kearsipan
masalah sesuai peralatan Peralatan Kerasipan Menguraikan macam-
dengan bidang kerja kearsipan 3. Kriteria Pemilihan macam peralatan kearsipan
Otomatisasi dan 4.3 Menggunakan Peralatan Kearsipan Mengidentifikasi
Tata Kelola peralatan 4. Cara Penggunaan kriteria pemilihan peralatan
Keterangan:
TM : Tatap Muka
PT : Penugasan Terstruktur
KMTT : Kegiatan Mandiri Tidak Terstruktur
Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas
berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
Kompetensi Inti Kompetensi Dasar Indikator UH UTS LUS
3. Memahami, 3.1 Memahami arsip dan Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
menerapkan, kearsipan Mengidentifikasi karakteristik arsip
menganalisis, dan 4.1 Melakukan Menguraikan fungsi arsip
mengevaluasi tentang pengelompokan arsip Mengemukakan penggolongan, nilai guna,
pengetahuan faktual, dan kearsipan dan macam-macam arsip
konseptual, operasional Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas
dasar, dan metakognitif penyimpanan arsip)
sesuai dengan bidang Menjelaskan daur hidup arsip
dan lingkup kerja
Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan
Otomatisasi dan Tata
berdasarkan praktek dokumen dan
Kelola Perkantoran pada
dokumentasi perkantoran
tingkat teknis, spesifik,
Mengelompokkan arsip dan kearsipan
detil, dan kompleks,
berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja
berkenaan dengan ilmu
pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan 3.2 Memahami norma, Menjelaskan undang-undang
humaniora dalam standar, prosedur, kearsipan
konteks pengembangan dan kaidah kearsipan Mengemukakan peranan arsip,
potensi diri sebagai 4.2 Melakukan fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
bagian dari keluarga, pengelompokan norma, Menguraikan syarat-syarat pegawai
sekolah, dunia kerja, standar, prosedur, arsip
warga masyarakat dan kaidah kearsipan Melakukan identifikasi kajian norma,
nasional, regional, dan standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
internasional. Mengelompokkan norma, standar,
prosedur, dan kaidah kearsipan
4. Melaksanakan tugas
spesifik dengan 3.3 Menerapkan prosedur Menjelaskan pengertian peralatan
menggunakan alat, penggunaan peralatan kearsip-an
informasi, dan prosedur kearsipan Menguraikan macam-macam
kerja yang lazim 4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
dilakukan serta peralatan kearsipan Mengidentifikasi kriteria pemilihan
memecahkan masalah peralatan kearsipan
sesuai dengan bidang Mengemukakan cara penggunaan
kerja Otomatisasi dan peralatan kearsipan
Tata Kelola Menunjukan peralatan-peralatan
Perkantoran. kerasipan dengan tepat sesuai dengan
Menampilkan kinerja di fungsi penggunaannya
bawah bimbingan Memilih peralatan kearsipan sesuai
dengan mutu dan dengan kriteria kebutuhan pekerjaan
kuantitas yang terukur Menggunakan peralatan kearsipan
sesuai dengan standar dengan tepat sesuai fungsi pekerjaan yang
kompetensi kerja. dilakukan
Keterangan:
UH : Ulangan Harian
UTS : Ulangan Tengah Semester
LUS : Latihan Ulangan Semester
Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Kriteria Ketuntasan Minimal
Kriteria Penetapan Ketuntasan
No. Kompetensi Dasar dan Indikator Nilai
Daya
Kompleksitas Intake KKM
Dukung
(%)
1. Prinsip-prinsip kearsipan
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
Memahami prinsip-prinsip pengelolaan arsip
3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma,
standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip
kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Menangani surat
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
2.
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
Memahami prosedur pengurusan surat masuk
Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar prosedur
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
Memahami prosedur pengurusan surat masuk
Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar prosedur
Pengelolaan arsip
4. 3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penggunaan dan pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
- Memahami penentuan masa retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
Memahami prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
- Memahami pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Mendeskripsikan penilaian kegiatan pengelolaan arsip
Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang akan dicapai di tingkat sekolahnya
Catatan: Poin kriteria penetapan ketuntasan diisi guru masing-masing sesuai KKM yang
akan dicapai di tingkat sekolahnya
Alokasi
Semester No. Materi Pokok/Kompetensi Dasar Keterangan
Waktu
1 1. Prinsip-prinsip kearsipan 36 JP
3.1 Memahami arsip dan kearsipan
3.2 Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
3.3 Menerapkan prosedur penggunaan peralatan kearsipan
4.1 Melakukan pengelompokan arsip dan kearsipan
4.2 Melakukan pengelompokan norma, standar, prosedur, dan kaidah
kearsipan
4.3 Menggunakan peralatan kearsipan
2. Menangani surat 36 JP
3.4 Menerapkan penanganan surat masuk
3.5 Menerapkan penanganan surat keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi dan indeks arsip
4.4 Melakukan penanganan surat masuk
4.5 Melakukan penanganan surat keluar
4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
Jumlah 72 JP
2 3. Sistem penyimpanan arsip (filing system) 24 JP
3.7 Menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek.
4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis,
nomor, dan subjek)
4. Pengelolaan arsip 48 JP
3.8 Menerapkan prosedur penggunaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka menentukan retensi arsip
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan arsip
4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip
4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
4.11 Melakukan penyusutan arsip
4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
Jumlah 72 JP
Bulan
Materi Pokok/ Jml
No Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret April Mei Juni Juli
Kompetensi Dasar Jam
2 34 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2
1. Prinsip-prinsip 36 JP x x x x x x x x x
kearsipan
Me
mahami arsip
dan kearsipan
Me
mahami
norma,
standar,
prosedur,
dan kaidah
kearsipan
Men
erapkan pros
edur
penggunaan
peralatan
kearsipan
Mel
akukan
pengelompok
-an arsip
dan kearsipan
Mel
akukan
pengelompok
-an norma,
Persiapan Penerimaan Rapor
standar,
prosedur,
dan kaidah
kearsipan
Men
ggunakan
peralatan
kearsipan
Menangani x x x x x x x x x x
surat
Men
2. erapkan
penanganan
surat masuk 36 JP
Men
erapkan
penanganan
surat keluar
Men
erapkan
klasifikasi
dan indeks
arsip
Mel
akukan
penanganan
surat masuk
Mel
akukan
penanganan
surat keluar
Mel
aksana-kan
klasifikasi dan
indeks arsip
Keterangan:
: Ulangan tengah semester/jeda tengah semester
: Ujian nasional/ujian nasional susulan
: Latihan ulangan semester 1/latihan ulangan semester 2
: Ulangan semester 1/ulangan semester 2
: Libur semester 1/libur semester 2
1. Juli 3
2. Agustus 5
3. September 4
4. Oktober 4
5. November 5
6. Desember 4
7. Januari 5
8. Februari 4
9. Maret 4
10. April 4
11. Mei 5
12. Juni 4
13. Juli 1
Jumlah Total 52
Kompetensi Inti:
1. Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran,
damai), santun, responsif dan proaktif, dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri
sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia
3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional
dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada
tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga
masyarakat nasional, regional, dan internasional.
4. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta
memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar
kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami
dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Mengamati untuk
3.11 Menerap- mengidentifikasi dan
kan prose- merumuskan
dur penyu- masalah tentang
sutan arsip evaluasi kegiatan
4.11 Melakukan pengelolaan arsip.
penyusutan Mengumpulan
arsip Informasi
3.12 Menerap- Mengumpulkan
kan penge- data tentang
lolaan arsip penggunaan arsip.
elektronik Mengumpulkan
4.12 Melakukan data tentang
pengelolaan pemeliharaan/
arsip elek- preservasi arsip.
tronik Mengumpulkan
3.13 Mengeva- data tentang retensi
luasi arsip.
kegiatan Mengumpulkan
pengelolaan data tentang
arsip penyusutan arsip.
4.13 Membuat Mengumpulkan
laporan data tentang arsip
hasil elektronik.
evaluasi
Mengumpulkan
kegiatan
data tentang evaluasi
pengelolaan
kegiatan pengelolaan
arsip
arsip.
Mengolah Informasi
Mengolah data
tentang penggunaan
arsip.
Mengolah data
tentang
pemeliharaan/
preservasi arsip.
Mengolah data
tentang retensi arsip.
Mengolah data
tentang penyusutan
arsip.
Mengolah data
tentang arsip
elektronik.
Mengolah data
tentang evaluasi
kegiatan pengelolaan
arsip.
Mengomunikasikan
Mengomunikasika
n konsep
penggunaan arsip.
Mengomunikasika
n konsep
pemeliharaan/
preservasi arsip.
Mengomunikasika
n konsep retensi
arsip.
Mengomunikasika
n konsep penyusutan
Mengomunikasika
n konsep arsip
elektronik.
Mengomunikasika
n konsep evaluasi
kegiatan pengelolaan
arsip.
3.4 Menerapkan penanganan surat 4.4 Melakukan penanganan surat masuk Menangani surat
masuk 4.5 Melakukan penanganan surat keluar
3.5 Menerapkan penanganan surat 4.6 Melaksanakan klasifikasi dan indeks arsip
keluar
3.6 Menerapkan klasifikasi
dan indeks arsip
3.7 Menerapkan penyimpanan arsip 4.7 Melakukan penyimpanan arsip sistem abjad, Sistempenyimpanan
sistem abjad, kronologis, geografis, kronologis, geografis, nomor, dan subjek arsip (filing system)
nomor, dan subjek.
3.8 Menerapkan prosedur penggunaan 4.8 Melaksanakan prosedur penggunaan arsip Pengelolaan arsip
arsip 4.9 Melakukan prosedur pemeliharaan arsip
3.9 Menerapkan prosedur pemeliharaan 4.10 Melakukan penentuan masa retensi arsip
arsip 4.11 Melakukan penyusutan arsip
3.10 Mengevaluasi arsip dalam rangka 4.12 Melakukan pengelolaan arsip elektronik
menentukan retensi arsip 4.13 Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan
3.11 Menerapkan prosedur penyusutan pengelolaan arsip
arsip
3.12 Menerapkan pengelolaan arsip
elektronik
3.13 Mengevaluasi kegiatan pengelolaan
arsip
A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami norma dan kaidah kearsipan
- Melakukan pengelolaan arsip berdasarkan prinsip-prinsip kearsipan
- Mendeskripsikan dan menggunakan peralatan kearsipan
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, kreatif, mandiri, dan rasa ingin tahu
B. Materi Pembelajaran
Prinsip-prinsip kearsipan
Pertemuan Ke-1 s.d. 18
1. Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundel), sedangkan dalam bahasa Inggris disebut file. Dari kata
arsip (file) jika diberi awalan ke- dan akhiran -an menjadi kearsipan (filling).
2. Manajemen kearsipan (record management) merupakan salah satu bagian dari manajemen perkantoran (office
management) yang menitikberatkan pada pengurusan surat/dokumen sedemikian rupa sehingga dokumen-
dokumen yang dikelola akan membantu serta mendukung aktivitas manajemen secara keseluruhan.
3. Sistem penyimpanan arsip adalah sistem pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman yang
telah dipilih untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan waktu, tempat, tenaga, dan biaya.
A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami tata cara mengindeks arsip sesuai dengan peraturan
- Memahami prosedur pengurusan surat masuk
- Memahami prosedur pengurusan surat keluar
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Jujur, kreatif, mandiri, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab
B. Materi Pembelajaran
Menangani surat
Pertemuan Ke-19 s.d. 37
1. Surat selain berfungsi sebagai alat komunikasi juga berfungsi sebagai pengingat, bahan bukti hitam di atas putih
yang memiliki kekuatan hukum, sumber data, alat pengingat, jaminan, wakil, dan alat promosi.
2. Surat adalah sarana untuk menyampaikan pernyataan-pernyataan secara tertulis dari pihak yang satu kepada
pihak yang lain, baik atas nama sendiri maupun atas nama jabatan dalam sebuah organisasi. Informasi-informasi
dalam surat dapat berupa pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, saran-saran, dan lain-lain.
A. Tujuan Pembelajaran
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem abjad (alphabetic)
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal atau kronologis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem masalah atau subjek
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem wilayah atau geografis
- Memahami sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem nomor
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, bersahabat/komunikatif, kreatif, dan rasa ingin tahu
A. Tujuan Pembelajaran
- Mendeskripsikan penggunaan dan pemeliharaan arsip
- Memahami prosedur penyusutan arsip
- Memahami pengelolaan arsip digital
Karakter peserta didik yang diharapkan:
- Berani, bersahabat/komunikatif, kreatif, rasa ingin tahu, dan tanggung jawab