PENTINGNYA PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DALAM

PENGOLAHAN DATA SISWA DI SEKOLAH

Siska Inggriani
Universitas Negeri Padang
Indonesia
E-mail : siskainggriani3008@gmail.com

Abstrak

Pada saat sekarang ini teknologi berkembang sangat pesat, terutama di bidang
pendidikan. Kehadiran suatu sistem informasi manajemen sangat membantu pihak
sekolah dalam pengelolaan data para peserta didik, sarana dan prasarana, pendidik
dan tenaga kependidikan. Tujuan dari penulis menulis jurnal ini adalah untuk
mengetahui seberapa penting Sistem Informasi Manajemen dalam dunia pendidikan
dan untuk mengetahui konsep dasar dari Sistem Informasi Manajemen itu sendiri.
Pada jurnal ini penulis menggunakan metode literarur yaitu mengumpulkan berbagai
sumber terkait seperti, buku, jurnal, artikel dan sumber lainnya. Dalam jurnal ini kita
dapat mengetahui bahwa penerapan Sistem Informasi Manajemen sangatlah penting
di sekolah karena dapat mempermudah pihak administratif dalam pengelolaan data
dan hasil dari Sistem Informasi Manajemen ini dapat sebagai acuan bagi kepala
sekolah dalam pengambilan keputusan.

Kata Kunci pentingnya, , Sistem Informasi Manajemen, pengelolaan data siswa

Pendahuluan informasi dan komunikasi (TIK) yang

saat sekarang ini sudah berkembang
Pada era saat sekarang ini informasi
pesat dan dapat mengubah cara pandang
sangat menjadi kebutuhan oleh semua
dan gaya hidup dari masyarakat
orang dari semua kalangan seperti
indonesia dalam menjalankan semua
halnya akan informasi kebutuhan
kegiatan sehari-harinya. Keberadaan dan
pangan, sandang, papan serta informasi
peranan teknologi informasi telah
kebutuhan tambahan lainnya. Dengan
membawa era baru dari semua
perkembangan ilmu dan teknologi
perkembangan di segala bidang, dan
akan lebih baiknya perkembangan informasi yang dibutuhkan pimpinan
informasi ini diiringi oleh kemajuan dalam menjalankan tugasnya (untuk
sumber daya manusia hal ini akan kepentingan organisasi), terutama
berdampak baik dalam penentuan dalam mengambil keputusan dalam
keberhasilan dari suatu pencapaian mencapai tujuan organisasinya. Teknik
tujuan dari sebuah lembaga atau SIM untuk memberi manajer informasi
instansi. yang memungkinkan mereka
merencanakan serta mengendalikan
Sistem adalah suatu jaringan kerja
operasi.
dari prosesdur-prosedur yang saling
berhubungan satu sama lain, Perkembangan dan kemajuan
berkumpul dan bersama-sama untuk teknologi ini sudah banyak
melakukan aktivitas atau untuk memberikan kemudahan kepada para
menyelesaikan suatu tujuan tertentu. penggunanya. Dan dalam dunia
pendidikan pun teknologi begitu sangat
Informasi merupakan kebutuhan
dibutuhkan seperti pengolahan data
semua orang dari semua kalangan.
siswa, dengan adanya Sistem Informasi
Secara etimologi, informasi berasal dari
Manajemen dapat memudahkan dalam
kata “Informationem” yang merupakan
pengolahan data siswa, dimana aplikasi
bahasa latin namun memiliki konsep
pengelolaan data yang digunakan
yaitu ide atau garis besar. Informasi
melalui dapodik sehingga memudahkan
merupakan sebuah kumpulan data
tenaga administrasi untuk melakukan
ataupun fakta yang dapat diolah menjadi
pengolahan data baik data siswa, guru,
sebuah bentuk yang dapat dimanfaatkan
sarana dan prasarana, tenaga
dan berguna bagi si penerima informasi.
kependidikan, data keuangan sekolah
Manajemen merupakan suatu dan lain sebagainya.
proses yang berawal dari perencanaan,
Penerapan Sistem Informasi
pengorganisasian, pengendalian dan
Manajemen pada lembaga pendidikan
pengawasan melalui pemanfaatan
sangatlah penting, karena dalam
sumber daya yang ada secara efektif
menghadapi persaingan global lembaga
dan efesien untuk mencapai tujuan
pendidikanpun dituntut untuk dapat
yang telah ditetapkan.
memberikan informasi lebih cepat,
Sistem Informasi Manajemen akurat serta update. Tanpa adanya
(SIM) merupakan suatu jaringan Sistem Informasi Manajemen ini
kegiatan dalam pengolahan data pun melakukan aktivitas atau untuk
tidak akan berjalan efektif dan efesien. menyelesaikan suatu tujuan tertentu.
Dari hasil pengumpulan data
Suatu sistem yang terdiri dari
menggunakan Sistem Informasi
beberapa komponen yang saling
Manajemen ini dapat di jadikan sebagai
berinteraksi, saling bekerja sama dalam
acuan pengambilan sebuah keputusan
membentuk satu kesatuan. Komponen-
oleh kepala sekolah.
komponen sistem dapat berupa suatu
sub sistem atau dari sistem tersebut.
Setiap sub sistem memiliki sifat-sifat
Pembahasan
dari sistem untuk menjalankan sebuah
A. Pengertian Sistem Informasi fungsi tertentu dan dapat
Manajemen mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan.Suatu sistem tentu
1. Pengertian Sistem
mempunyai satu tujuan (goal) atau
Makna dari kata “sistem” sasaran (objective). Sasaran dari suatu
dapat diartiakan dengan berbagai sistem dapat menentukan masukan
pendekatan dan beragam istilah atau yang akan dibutuhkan oleh sistem dan
defenisi. Menurut Lucas (1992), keluaran yang akan dihasilkan oleh
Sistem merupakan suatu sistem.
pengorganisasian yang dapat saling
2. Pengertian Informasi
berinteraksi, saling ketergantungan
dan terintegrasi dalam satu kesatuan Informasi merupakan kebutuhan semua
variabel. Jogiyanto (1999) orang dari semua kalangan. Secara
menjelasskan pengertian dari etimologi, informasi berasal dari kata
siistem adalah sistem ke dalam dua “Informationem” yang merupakan
kelompok pendekatan, yaitu bahasa latin namun memiliki konsep
menekankan pada suatu prosedur yaitu ide atau garis besar. Informasi
serta komponen atau elemennya. merupakan sebuah kumpulan data
ataupun fakta yang dapat diolah menjadi
Sistem adalah suatu jaringan kerja
sebuah bentuk yang dapat dimanfaatkan
dari prosesdur-prosedur yang saling
dan berguna bagi si penerima informasi.
berhubungan satu sama lain,
berkumpul dan bersama-sama untuk Menurut Anton M.Moeliono juga
mendefenisikan informasi adalah
sebabai sebuah data yang telah diuji diberikan harus mempunyai manfaat
kebenarannya yang berguna untuk bagi pemakainya).
mendapatkan tujuan tertentu dari data
3. Pengertian manajemen
yang telah diperoleh.
Manajemen merupakan suatu ilmu
Menurut Azhar Susanto dalam sebuah
pengetahuan yang secara sistematis
buku Sistem informasi Manajemen. Ia
untuk dapat memahami proses manusia
mendefenisikan informasi adalah sebuah
saling bekerja sama agar dapat
data yang dapat memberikan arti dan
menghasilkan sesuatu yang bermanfaat
manfaat kepada orang yang
bagi semua orang.
membutuhkan informasi.
Manajemen merupakan suatu
Kegunaan dari informasi ini dapat
proses yang berawal dari perencanaan,
memberikan sebuah keterangan,
pengorganisasian, pengendalian dan
pengetahuan dan bisa juga dijadikan
pengawasan melalui pemanfaatan
sebagai bahan bagi seorang pimpinan
sumber daya yang ada secara efektif
dalam pengambilan sebuah keputusan
dan efesien untuk mencapai tujuan
dalam sebuah instansi namun informasi
yang telah ditetapkan.
yang di dapatkan ini harus diuji terlebih
dahlu kebenarannya agar dalam 4. Pengertian sistem informasi
pengambilan keputusan mendapatkan manajemen
hasil yang diharapkan.
Menurut beberapa pendapat ahli
Kualitas dari informasi tergantung yang mendefinisikan tentang
pada tiga hal yaitu, informasi harus pengertian Sistem Informasi
akurat (informasi yang disajikan harus Manajemen (SIM) sebagai berikut :
berdasarkan fakta-fakta yang ril dan
Menurut George M. Scott
bebas dari keslahan), tepat waktu
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
(informasi yang diberikan oleh si
adalah suatu kumpulan dari beberapa
pemberi informasi ini tidak boleh
interaksi-interaksi sistem informasi yang
terlambat hal ini bertujuan agar
menyediakan berbagai informasi baik
informasi yang diberikan dapat
untuk kebutuhan manajerial maupun
dimanfaatkan oleh si penerima kebutuhan operasinya.
informasi)serta relevan (informasi yang
Menurut pandangan Barry E.
Cushing Sistem Informasi
Manajemen merupakan sekumpulan 2. Informasi berguna dalam
manusia dan sumber-sumber daya menyusun sebuah perencanaan,
modal di dalam organisasi yang pengendalian serta evaluasi dalam
bertanggung jawab mengumpulkan sebuah program yang dijalankan
serta mengolah data untuk
3. Bertujuan untuk meyediakan
menghasilkan informasi yang
suatu informasi yang digunakan di
bermanfaat untuk semua tingkatan
dalam suatu perhitungan harga
manajemen di dalam kegiatan
pokok suatu produk, jasa dan
perencanaan serta pengendalian atau
tujuan yang lainnya yang
pengawasan .
diinginkan oleh pihak manajemen.
Sistem Informasi Manajemen
(SIM) merupakan suatu jaringan
informasi yang dibutuhkan pimpinan C. Manfaat Sistem Informasi
dalam menjalankan tugasnya (untuk Manajemen
kepentingan organisasi), terutama
Sistem Informasi Manajemen
dalam mengambil keputusan dalam
mempunyai begitu banyak manfaat
mencapai tujuan organisasinya. Teknik
baik dari pihak manajemen maupun
SIM untuk memberi manajer informasi
untuk organisasi secara keseluruhan.
yang memungkinkan mereka
Adapun beberapa dari manfaat sistem
merencanakan serta mengendalikan
informasi manajemen sebagai berikut.
operasi. (Agustiandra & Sabandi,
(Lipursari, 2013)
2019)
1. Dapat meningkatkan efisiensi
B. Tujuan Sistem Informasi
dan efektifitas data secara akurat
Manajemen (SIM)
2. Dapat memudahkan dari pihak
Ada beberapa tujuan dari Sistem
manajemen untuk melakukan
Informasi Manajemen sebagai berikut :
perencanaa, pengarahan serta
1. Sistem informasi manajemen pendelegasian kerja kepada semua
bisa digunakan untuk mendukung pihak yang memiliki hubungan
data dalam pengambilan sebuah lansung dengan kerja yang akan
keputusan. didelegasikan.
 3. Dapat meningkatkan kualitas pengolahan data baik data siswa, guru,
dari sumber daya manusia, karena sarana dan prasarana, tenaga
semua capaian dari kinerja kependidikan, data keuangan sekolah
karyawan yang telah ia lakukan dan lain sebagainya. (Ramadanti &
akan terdeteksi dan sistematis. Sabandi, 2019)

4. Dapat meningatkan Kesimpulan

produktivitas dan penghematan
Berdasarkan dari paparan diatas maka
biaya dalam suatu organisai.
penulis dapat menyimpulkan bahwa
D. Implementasi Sistem informasi penerapan Sistem Informasi
Manajeman dalam pengelolaan data Manajemen pada lembaga pendidikan
siswa di sekolah sangatlah penting, karena dalam
menghadapi persaingan global lembaga
Teknologi sudah memberikan
pendidikanpun dituntut untuk dapat
begitu banyak kemudahan dalam
memberikan informasi lebih cepat,
kehidupan, hampir semua aspek
akurat serta update. Tanpa adanya
kehidupan telah memanfaatkan
Sistem Informasi Manajemen ini
kecanggihan dari teknologi. Beberapa
kegiatan dalam pengolahan data pun
dari fasilitas teknologi dimanfaatkan
tidak akan berjalan efektif dan efesien.
oleh hampir semua orang diantaranya
Dari hasil pengumpulan data
untuk mempermudah seseorang dalam
menggunakan Sistem Informasi
berkomunikasi atau untu mendapatkan
Manajemen ini dapat di jadikan sebagai
berbagai informasi. Perkembangan dan
acuan pengambilan sebuah keputusan
kemajuan teknologi ini sudah banyak
oleh kepala sekolah.
memberikan kemudahan kepada para
penggunanya. Dan dalam dunia Daftar Pustaka
pendidikan pun teknologi begitu sangat
Agustiandra, V., & Sabandi, A. (2019).
dibutuhkan seperti pengolahan data
Persepsi Guru Terhadap Penerapan
siswa, dengan adanya Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen dapat memudahkan dalam
Akademik Di Sekolah Menengah
pengolahan data siswa, dimana aplikasi
Kejuruan (Smk) Negeri 3 Padang.
pengelolaan data yang digunakan
Jurnal Bahana Manajemen
melalui dapodik sehingga memudahkan
Pendidikan, 8(I), 1–8.
tenaga administrasi untuk melakukan
Lipursari, A. (2013). Peran Sistem
Informasi Manajemen (Sim) Dalam
Pengambilan Keputusan. Jurnal
STIE Semarang, 5(1), 26–37.

Ramadanti, G. B., & Sabandi, A. (2019).

Persepsi Pegawai Terhadap
Penerapan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (Simpeg)
Di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Barat. Jurnal
Bahana Manajemen Pendidikan,
8(3), 187–194.