Facilitator & Co-Facilitator
Evi Sofiati
Robby Lasman
Facilitator
Transformation Coach &
Change Management
Consultant
Berpengalaman lebih dari 20 tahun
sebagai konsultan People &
Organisation dengan penugasan di
berbagai industri baik di Indonesia
maupun di luar negeri.
Pengalaman kerja sebagai konsultan
diawali dari Price Waterhouse
selanjutnya IBM, HayGroup,
Accenture dan terakhir di PwC. Latar
belakang Pendidikan S1dari FEUI dan
S2 dari Program Pasca Sarjana UI.
Sertifikasi yang dimiliki diantaranya
adalah Coaching dari International
Coaching Federation
F1-Robby Lasman
Astuti Rah Diati
Co-Facilitator
Life Coach &
Organizational
Transformation
Consultant
Berpengalaman lebih dari 20 tahun sebagai
konsultan People & Organisation dengan
penugasan di berbagai perusahaan, swasta
maupun BUMN dari berbagai industri serta
Lembaga Pemerintah di tingkat Pusat
maupun Daerah di Indonesia. Pengalaman
kerja sebagai konsultan diawali dari Price
Waterhouse, selanjutnya sebagai konsultan
independen di ADB serta IFC dan selama 7
tahun terakhir sampai dengan 2019 sebagai
Associate Director di PwC Consulting. Latar
belakang Pendidikan S1dari FEUI. Sertifikasi
yang dimiliki diantaranya adalah Coaching
dari International Coaching Federation
F2-Evi Sofiati
Co-Facilitator
Transformation Coach
& HR Strategic
Consultant
Berpengalaman lebih dari 15 tahun di
bidang Human Resources baik sebagai
konsultan maupun praktisi. Selama lebih
dari 8 tahun terakhir menjadi konsultan
People & Organisation di PwC sebelum
menjadi konsultan independen.
Mengawali karir sebagai praktisi HR di
industri manufaktur, pendidikan dan
Financial Services. Latar belakang
Pendidikan Psikologi dan bersertifikasi
Nasional dan Internasional sebagai
Coach dari International Coach
Federation, Workplace Assessor dari AIM
Inst. Australia & Manajemen Risiko.
F3-Astuti R Diati
Tujuan Program Pembekalan Change Agent

Mampu
Mendapat Memahami Tata Mengetahui Memahami Terampil dalam Mampu
Mengaitkan Menggalang
Arahan Nilai AKHLAK Langkah Sukses Peran dalam Menyusun Memonitor dan
Program Budaya Komitmen
Strategis Bagian dari Implementasi Implementasi Program Mengevaluasi
dengan Tata Nilai Change Agent
Direksi Program Strategis Program Program Budaya Program Budaya
AKHLAK
SUCOFINDO Strategis Strategis

Setelah Mengikuti Program ini, Change Agent

Terampil dalam menyusun Kerangka Pengembangan Program
1 Mendapatkan Arahan Strategis SUCOFINDO 5 Budaya
Memahami Implementasi Tata Nilai AKHLAK sebagai
2 Dapat Mengaitkan Program Budaya Saat ini Dengan Nilai
Bagian dari Implementasi Program Strategis SUCOFINDO 6 Budaya AKHLAK
3 Mengetahui Langkah Sukses dalam Mengelola Program
Secara Periodik dapat Melakukan Swa-Monitoring dan
Perubahan dalam Organisasi 7
Evaluasi Program Budaya Unit Kerja
Memahami Peran Change Agent dalam Implementasi
4
Program Strategis Perusahaan 8 Menggalang Komitmen Change Agent
Agenda Program Pembekalan Change Agent

Hari – 1 ( 08.00 – 12.00) Hari – 2 ( 08.00 – 12.00)

1 Pembukaan & Arahan Strategis Direksi 5 Kerangka Pengembangan Program Budaya

Penyelarasan Program Budaya Unit Kerja

2 Budaya Perusahaan & Strategi Perusahaan 6 Group Discussion
Group Discussion
Langkah Sukses Mengelola Implementasi 7 Monitoring dan Evaluasi Program Budaya Unit
3
Program Strategis Perusahaan Kerja

4 Peran Change Agent 8 Komitmen Change Agent Dalam Mendukung

Group Discussion Keberhasilan Implementasi Tata Nilai AKHLAK
5. Kerangka Pengembangan Program Budaya
Kerangka Pengembangan Program Budaya AKHLAK
PRINSIP PERUMUSAN PROGRAM BUDAYA
SPESIFIK
Mengacu pada perilaku
kritikal spesifik yang perlu
di bangun pada Unit Kerja/
Korporat
Program Budaya
merupakan inisiatif
terstruktur yang
dirancang untuk dapat
menumbuhkan
perilaku yang selaras
dengan core values EFFECTIVE ENFORCEMENT
Program dilengkapi dengan
mekanisme enforcement yang
efektif sesuai dengan karakteristik
pegawai di Unit Kerja
MASSIVE
Dapat melibatkan seluruh
pegawai yang ada di Unit Kerja
sehingga perubahan perilaku
terjadi pada seluruh pegawai
SHORT TERM
IMPACT
Perubahan pasca
implementasi Program
dapat dirasakan dengan
segera (3-6 bulan)
MEASURABLE
Perubahan perilaku pasca
implementasi Program Budaya
dapat terukur dengan jelas
dengan evidence yang akurat
Kerangka Pengembangan Program Budaya AKHLAK
JENIS PROGRAM BUDAYA
Program Budaya
Korporat
Program budaya yang ditujukan untuk
membangun kesamaan perilaku secara
massif pada seluruh pegawai sehingga harus
dijalankan pada seluruh unit kerja
Program Budaya
Unit Kerja
Program tindaklanjut dari masing-masing unit
kerja guna meningkatkan keterikatan
(engagement) pegawai berdasarkan hasil
survei keterikatan pegawai dan berfokus pada
penguatan perilaku spesifik di Unit Kerja.
Kerangka Pengembangan Program Budaya AKHLAK
LANGKAH PERUMUSAN PROGRAM BUDAYA

Hasil engagement
survey unit kerja
Identifikasi aktivitas
yang fun dan
melibatkan seluruh
jajaran pimpinan dan Tentukan indikator yang
Tetapkan perubahan konkrit
pegawai untuk dapat terukur untuk dapat
apa yang akan terjadi dalam
Identifikasi perilaku mendorong memetakan perubahan
3-6 bulan apabila perilaku
kritikal spesifik yang terbangunnya perilaku perilaku yang telah
tersebut dijalankan oleh
perlu segera dibangun kritikal spesifik dan terbangun serta hal-hal
seluruh jajaran pimpinan dan
di Unit Kerja mewujudkan perubahan yang membuktikan
pegawai. Kaitkan dengan
konkrit di Unit Kerja perilaku kritikal telah
target kinerja Unit Kerja.
beserta mekanisme terbangun di unit kerja.
enforcement yang dapat
dilakukan.
Pemetaan keselarasan
perilaku pegawai dengan
Tata Nilai AKHLAK
6. Diskusi Kelompok – Penyelarasan Program Budaya Unit Kerja
Kerangka Pengembangan Program Budaya AKHLAK
KESELARASAN PROGRAM BUDAYA

Hasil Employee Engagement Survey

Alur komunikasi untuk memperoleh kejelasan

informasi mengenai Perusahaan dan dalam
rangka penyelesaian pekerjaan dinilai belum
memuaskan pegawai.

Perilaku Kritikal
Mekanisme Enforcement
Terbangun komunikasi atasan bawahan yang bersifat
dua arah untuk dapat menghasilkan kinerja dan Terdapat dashboard
prestasi yang memuaskan sehingga mengurangi performance dialog di Unit Kerja
keterlambatan pencapaian target kinerja
Aktivitas Program Indikator Keberhasilan
Budaya
Perubahan Konkrit 100% rencana kerja diselesaikan
Performance Dialog tepat waktu
Tidak terdapat gap pemahaman terkait informasi Menjalankan sesi
pekerjaan antara atasan dan pegawai sehingga Evidence
performance dialog setiap
penyelesaian target kinerja tercapai 100% tepat waktu minggu pada pegawai di
Dashboard kinerja Unit Kerja
bawahnya
Kerangka Pengembangan Program Budaya AKHLAK
TEMPLATE PROGRAM BUDAYA
Atribute terendah / Prioritas Pertama
(Atribut keterikatan pegawai yang dipilih untuk ditindaklanjuti)

Akar Masalah dari atribute yang dipilih

(Masalah yang paling dominan yang akan diperbaiki terkait
atribut yang dipilih)

Keterkaitan Core Values AKHLAK

(Perilaku pada core values AKHLAK yang relevan dengan atribut
yang dipilih)

Nama Program Budaya

(Program yang dinilai dapat mengatasi akar permasalahan –
nama program bebas tapi menggambarkan aktivitas program,
dibuat sekreatif mungkin dan dapat mmeberikan motivasi)

Tujuan Program Budaya

(Keterkaitan dengan tema program korporat)

Uraian Program Budaya

(Penjelasan detail dari aktivitas yang akan dilakukan)

Indikator Keberhasilan Program Budaya

(Ukuran keberhasilan program yang dapat dikuantitatifkan,
bukan sekedar pelaksanaan program)

Jadwal Pelaksanaan Program Budaya

(Waktu dan frekuensi pelaksanaan Program Budaya)
Let’s Dive In

Kajian
Program Budaya
Spesifik Unit Kerja

60 Mins

Let’s dive in
7. Monitoring & Evaluasi Program Budaya Unit Kerja
Monitoring & Evaluasi Program Budaya

Tujuan Monitoring & Evaluasi

Memastikan implementasi Program Budaya dijalankan secara

konsisten oleh seluruh jajaran pimpinan dan pegawai di Unit Kerja

Monitoring merupakan aktivitas yang

dilakukan sebagai upaya memantau
Memastikan peran aktif dan keterlibatan seluruh jajaran
efektivitas implementasi Program Budaya
pimpinan dan pegawai dalam implementasi Program Budaya
dalam membangun perilaku kritikal yang
menjadi prioritas. Hasil monitoring ini akan
digunakan sebagai dasar evaluasi program
Mengidentifikasi perubahan perilaku yang ditampilkan serta
yang dijalankan sehingga dapat dilakukan dampak konkrit yang diperoleh pasca implementasi Program
penguatan program budaya Unit Kerja. Budaya sebagai dasar proses evaluasi berkesinambungan yang akan
menjadi landasan rencana program budaya lanjutan
Aspek Penilaian Monitoring & Evaluasi Implementasi Program Budaya

1. Komunikasi hasil survey 40%

20%
2. Perencanaan Program Budaya 25%
Tahapan
Program Budaya 3. Pembentukan TIB Unit Kerja 25%
4. Pelaporan Program Budaya Unit Kerja 10%

40%
Implementasi 1. Pelaksanaan aktivitas Program Budaya 50%
Program Budaya 2. Dampak pelaksanaan Program Budaya 50%

40%
Peran Jajaran 1. Keterlibatan struktural dalam pelaksanaan program 50%
Pimpinan dan TIB 2. Peran Tim Internalisasi Budaya 50%
 Keterlibatan seluruh Tim Internalisasi Budaya dalam pelaksanaan
Monitoring & Evaluasi Implementasi Program Budaya

Change Leader Tim Internalisasi Budaya Change Sponsor

Kepala Unit Kerja Korporat Jajaran Direksi
Change Agent ✓ Mengumpulkan laporan ✓ Mencermati hasil
Pejabat Struktural/Non ✓ Memonitor pelaksanaan implementasi Program analisa gambaran
Struktural dan Pegawai aktivitas Program Budaya Budaya dari seluruh Unit umum hasil
Terpilih di Unit Kerja di Unit Kerja secara Kerja implementasi Program
bulanan Budaya
✓ Melakukan rekapitulasi hasil
✓ Menyetujui rumusan penilaian implementasi ✓ Memberikan masukan
✓ Mengumpulkan bukti-bukti konkrit pelaksanaan aktivitas laporan implementasi Program Budaya dari seluruh upaya peningkatan
Program Budaya, Keterlibatan Jajaran Pimpinan dan seluruh Program Budaya Unit Kerja efektivitas Program
pegawai dalam pelaksanaan Program Budaya serta Budaya yang dapat
perubahan perilaku di internal Unit Kerja maupun ✓ Mengidentifikasi ✓ Menganalisa dan dilakukan diselaraskan
dampaknya terhadap pencapaian kinerja Unit Kerja. tantangan muncul di Unit merumuskan gambaran dengan arah strategis
✓ Mengidentifikasi tantangan yang dihadapi guna Kerja dan mengambil umum hasil implementasi perusahaan
memastikan efektivitas Program Budaya di Unit Kerja langkah penyelesaiannya Program Budaya dari seluruh
beserta usulan langkah tindak lanjut perbaikan yang dapat serta memberikan Unit Kerja ✓ Menyetujui langkah
dilakukan masukan Program tindak lanjut yang
✓ Menyusun dan menyampaikan laporan implementasi lanjutan apabila perilaku ✓ Mengidentifikasi upaya akan dilakukan untuk
Program Budaya dengan menyertakan bukti-bukti konkrit yang di sasar pada peningkatan efektivitas meningkatkan
yang dimiliki beserta hasil identifikasi tantangan program budaya saat ini Program Budaya serta efektivitas Program
implementasi Program Budaya dan usulan tindak lanjut sudah terbangun. menyampaikan feedback Budaya
perbaikan yang dapat dilakukan pada Unit Kerja
8. Komitmen Change Agent
Komitmen Change Agent
Sebagai Change Agent, saya akan menjalankan ketiga peran dengan baik dengan mindset Player dan jiwa Climber
STRATEGIC PARTNER
Terlibat aktif dalam inisiatif-inisiatif
strategis di Unit Kerja maupun di level
Korporat, proaktif mencari informasi
serta data terkini dan terpercaya terkait
strategi perusahaan yang penting
untuk diketahui serta memberikan
masukan strategis berdasarkan data
dan fakta yang akurat.
Merancang intervensi yang dapat
dilakukan dalam mendorong
perubahan secara efektif, menjadi
role model dan membangun
komitmen seluruh pihak yang
terdampak serta menjalankan
langkah implementasi yang efektif
TRANSFORMER
COMMUNICATOR
Mengkomunikasikan arahan strategis
kepada seluruh pegawai di Unit Kerjanya,
menjelaskan inisiatif perubahan yang perlu
dilakukan serta mendorong implemetasi di
Unit Kerjanya
Evaluasi Pelaksanaan Program Pembekalan Change Agent

https://bit.ly/TrainingEval01
Terima Kasih

Robby Lasman@gmail.com
0811808640
robbylasman