SYSTEMS ANALYSIS - PHASE II

The Survey Step

Dalam mengembangkan sistem baru, Analis sering memulai analisis dengan menentukan
elemen apa, jika ada, dari sistem saat ini yang harus dipertahankan sebagai bagian dari sistem
baru. Analisis ini melibatkan survei sistem yang rinci.
Gathering Facts
Fakta sistem yang dikumpulkan termasuk dalam kelas berikut :
● Data sources
● Users
● Data stores
● Processes
● Data flows
● Controls
● Transaction volumes
● Error rates
● Resource costs
● Bottlenecks and redundant
operations
Fact-Gathering Techniques
● Observation, analis mengamati prosedur fisik dari sistem secara pasif.
● Task participation, merupakan perpanjangan dari observasi dimana analis mengambil
peran aktif dalam melakukan pekerjaan pengguna.
● Personal interviews, metode penggalian fakta tentang sistem yang ada dan persepsi
pengguna tentang persyaratan untuk sistem baru. Instrumen yang digunakan untuk
mengumpulkan fakta ini dapat berupa pertanyaan terbuka atau kuesioner formal.
● Reviewing key documents, mereview dokumen-dokumen kunci organisasi seperti bagan
organisasi, deskripsi pekerjaan, catatan akuntansi, dll.
The Analysis Step
Merupakan proses intelektual yang dibarengi dengan pengumpulan fakta. Analis secara
bersamaan menganalisis saat dia mengumpulkan fakta. Pengakuan belaka atas suatu masalah
mengasumsikan beberapa pemahaman tentang norma atau keadaan yang diinginkan.
Systems Analysis Report
Laporan analisis sistem menyajikan temuan survei, masalah yang diidentifikasi pada sistem saat
ini, kebutuhan pengguna, dan persyaratan sistem baru. Gambar dibawah menunjukkan format
dari laporan ini

The Auditor’s Role in Systems Analysis

Auditor perusahaan (baik eksternal dan internal) adalah pemangku kepentingan dalam sistem
yang diusulkan. akuntan / auditor harus dilibatkan dalam analisis kebutuhan sistem yang
diusulkan untuk menentukan apakah itu adalah kandidat yang baik untuk fitur audit tingkat lanjut
dan, jika demikian, fitur mana yang paling sesuai untuk sistem.

CONCEPTUAL SYSTEMS DESIGN - PHASE III

Tahap ini bertujuan untuk menghasilkan beberapa alternatif sistem konseptual yang memenuhi
persyaratan sistem yang diidentifikasi selama analisis sistem.
The Structured Design Approach
Pendekatan desain terstruktur adalah cara disiplin merancang sistem dari atas ke bawah. Ini
terdiri dari memulai dengan "gambaran besar" dari sistem yang diusulkan yang secara bertahap
diuraikan menjadi lebih detail hingga dipahami sepenuhnya.

The Object-Oriented Approach

Pendekatan orientasi objek untuk desain sistem, pendekatan ini memungkinkan klien untuk
menggunakan desain sistem yang sama dengan beberapa modifikasi untuk desain sistem lainnya.
Hal ini dapat mengurangi biaya, waktu, pengetesan, dan perawatan.