Jobdesk Panitia dan Rincian Kegiatan Observasi dan Wawancara Gelombang II

Penerimaan Peserta Didik Baru SDIT Multazam Tahun Ajaran 2021/2022

1. Kegiatan Observasi dan Wawancara

Kegiatan ini akan melibatkan seluruh guru SDIT Multazam dan akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 06 Februari 2021
Waktu : 07.30 – 10.30 (Panitia wajib hadir pukul 07.00, ontime)
Tempat : SDIT Multazam Pamekasan
Dresscode : Kemeja cream atau hitam, celana hitam (muslim)
Baju hitam, kerudung cream (muslimah)

2. Susunan Kepanitiaan

NO JOBDESK NAMA RINCIAN

1 Penanggung Jawab Ust. Badri Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan
Kegiatan Observasi dan Wawancara PPDB
2 Ketua Panitia Ust. Hadi Mengawasi kegiatan observasi dan
wawancara sudah berjalan sesuai dengan
baik
3 Koordinator lapangan Usth. Ariyqoh Mengkoordinasi kegiatan observasi dan
wawancara kepada seluruh panitia
Melakukan kegiatan briefing 15 menit
sebelum kegiatan observasi dan wawancara
di mulai
4 Sekretaris, & Usth. Ariyqoh Menyiapkan / memperbanyak lembar
Resepsionis Usth. Aan observasi
Menyiapkan / memperbanyak format-format
wawancara dan observasi
Menyiapkan, menginput, dan mengarsip data
serta dokumen
Menyiapkan id card panitia
Mencatat keperluan dari setiap sie
5 Bendahara & Usth. Jannah Mengadakan konsumsi untuk pewawancara
Konsumsi Usth. Ratna dan observer
Mengadakan konsumsi untuk panitia
Mengadakan konsumsi untuk peserta PPDB
Menyiapkan dana untuk pengeluaran tak
terduga
6 Perlengkapan & Ust. Roby Menata ruang, meja dan kursi untuk
Dokumentasi kebutuhan tempat registrasi, wawancara dan
observasi
Meja registrasi = didepan R. Guru
Meja konsumsi peserta = di depan kelas 1A
R. Observasi & Pengukuran seragam = Kelas
1A. Meja ditata bentuk U dengan diberi jarak,
sediakan meja sebanyak 5. Kursi yang
digunakan kursi pendek yang sudah ada,
sediakan masing-masing 2 kursi dalam setiap
stand. Sediakan kursi abu2 untuk observer
 R. Wawancara = Kelas 1B. Menggunakan 2
meja besar berhadapan diujung sama ujung.
Sediakan kursi yang besar masing-masing 2
untuk peserta dan 1 kursi untuk
pewawancara
Mengadakan kebutuhan bahan observer
seperti, buku cerita, crayon dll (silahkan bisa
ditanyakan kepada observer dan
pewawancara)
Menata kembali segala perlengkapan yang
digunakan ke tempat asalnya
Memperhatikan kebersihan dan kerapian
disekitar
Mendokumentasikan segala kegiatan
observasi dan wawancara
5 Observer Mengaji : Usth. Fitri Melakukan observasi kepada calon peserta
Menghitung : Usth. didik baru dengan baik
Aisyah Minimal melakukan observasi 5 menit dan
Baca Tulis : Usth. maksimal 7 Menit pada masing-masing stand
Jannah
Perilaku : Usth. Aan
Pengukuran
seragam : Usth.
Rifqoh
6 Wawancara Usth. Lilik Melakukan wawancara kepada calon wali
murid
Membuat komitmen sekolah dengan calon
wali murid
Mempromosikan program unggulan sekolah
Mengharuskan calon wali murid untuk
memiliki kalender sekolah
Melakukan wawancara minimal 10 menit dan
maksimal 20 menit
7 Keamanan peserta Usth. Yanti (Observasi) Mengkondisikan peserta sesuai dengan
Usth. Fifi (Wawancara) ruangan yang dituju
Mengarahkan peserta sesuai dengan alur
observasi dan wawancara
Time Keeper pada masing-masing ruangan
Mengkoordinasi resepsionis dengan observer
dan pewawancara, contoh : memberikan
dokumen formulir kepada pewawancara
sebelum peserta masuk ruangan

3. Rincian Kegiatan Observasi dan Wawancara

No Rincian Kegiatan
Sebelum Kegiatan
1 Kegiatan observasi dan wawancara akan dilakukan pada hari/tanggal Sabtu, 06 Februari 2021
Pukul 07.30 – 10.30
2 Panitia diharuskan hadir 30 menit sebelum kegiatan berlangsung. Toleransi keterlambatan
adalah 15 menit. Jika, berhalangan hadir atau terlambat silahkan izin kepada Penanggung
Jawab/Ketua Panitia
3 Kegiatan Briefing akan dilakukan 15 Menit sebelum kegiatan berlangsung. Jika terlambat, tidak
ada pengulangan briefing, silahkan bisa bertanya ke yang tidak terlambat
4 Briefing akan dipimpin oleh ketua panitia dan koordinator kegiatan
Saat Kegiatan
5 Peserta yang sudah datang walaupun tidak sesuai dengan no urut, akan langsung diarahkan ke
meja registrasi untuk dilakukan pengecekan kelengkapan persyaratan, pemberian no urut,
lembar observasi, lembar kesehatan dan MoU
6 Lembar kesehatan dan MoU dibaca dan diisi oleh peserta sebelum masuk ke dalam ruangan
7 Setelah berkas lengkap, sie keamanan wawancara akan mengambil berkas formulir untuk
diberikan kepada pewawancara
8 Setelah peserta mengisi lembar kesehatan. Sie keamanan observasi dan wawancara akan
mengarahkan peserta sesuai dengan ruangan yang dituju
9 Alur Observasi :
Baca Tulis – Menghitung – Mengaji – Perilaku – Pengukuran Seragam
*Boleh tidak berurutan jika terdapat lebih dari 1 anak dalam satu waktu
*Lembar observasi dibawa oleh calon peserta didik baru
*Waktu setiap stand maksimal 7 Menit
10 Alur Wawancara :
*Langsung diarahkan kepada salah satu wawancara yang sedang tidak melakukan wawancara
*Waktu wawancara maksimal 20 Menit
*Berkas formulir dipegang oleh pewawancara sampai kegiatan berakhir
11 Setelah semua proses kegiatan telah dilaksanakan, Peserta yang hadir akan diarahkan sie
konsumsi untuk mengambil konsumsi yang telah disediakan (konsumsi dapat diambil sebelum
atau setelah kegiatan)
12 Sie kemanan observasi mengarahkan calon peserta didik baru untuk menyerahkan lembar
observasi ke bagian resepsionis
Setelah Kegiatan
13 Setelah kegiatan observasi dan wawancara berakhir, seluruh panitia berkumpul untuk
melakukan evaluasi dan pelaporan kinerja
14 Penutup