1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun TOR rencana lima tahunan Tingkat Provinsi TOR 750 72,000 1 0.0104
Menganalisis data rencana lima tahunan secara sederhana
2 tingkat Pusat; Rancangan 500 72,000 1 0.0069
3 Menyusun rancangan rencana lima tahunan pusat Laporan 500 72,000 1 0.0069
4 Menyajikan rancangan rencana lima tahunan pusat Rancangan 120 72,000 1 0.0017
5 Mengolah data sederhana dalam rangka menyusun rencana tk. Provinsi Rancangan 250 72,000 1 0.0035
6 Mengolah data lanjut dalam rangka menyusun rencana tahunan pusat Laporan 250 72,000 1 0.0035
7 Menganalisis data sederhana dalam rangka menyusun rencana tahunan tk. Pusat Laporan 500 72,000 1 0.0069
8 Menyajikan rancangan dalam rangka menyusun rencana tahunan tk. Provinsi Rancangan 120 72,000 1 0.0017
9 Menyusun rencana tiga bulanan tk. Provinsi Rancangan 750 72,000 4 0.0417
10 Menyusun rencana bulanan tk. Provinsi Rancangan 750 72,000 12 0.1250
11 Menyusun rencana operasional tk. Provinsi Rancangan 750 72,000 1 0.0104
12 Menyusun rancangan peraturan; Rancangan 750 72,000 - -
13 Menyusun rancangan pedoman; Rancangan 1,500 72,000 - -
14 Melaksanakan uji coba desain studi kelayakan; Laporan 750 72,000 1 0.0104
15 Menyusun instrumen pengumpulan data secara primer untuk pengamatan kesehatan lingkungan Instrumen 1,500 72,000 1 0.0208
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
16 Melakukan kajian data secara diskriptif (sederhana) untuk pengamatan kesehatan lingkungan Laporan 250 72,000 4 0.0139
17 Penyebarluasan data hasil pengamatan kesehatan lingkungan; Makalah 1,500 72,000 1 0.0208
18 Menentukan diagnosa dan treatmen intervensi objek kelompok II tingkat lanjut secara sederhana Rekomendasi 90 72,000 120 0.1500
untuk tindak lanjut pengawasan kesehatan lingkungan
Konsultasi kesehatan lingkungan objek kelompok I tingkat lanjut secara lokal untuk tindak lanjut
19 pengawasan kesehatan lingkungan Rancangan 120 72,000 40 0.0667
20 Konsultasi kesehatan lingkungan objek kelompok II awal secara nasional Rancangan 120 72,000 40 0.0667
Konsultasi kesehatan lingkungan objek kelompok II tingkat lanjut secara lokal untuk tindak lanjut
21 pengawasan kesehatan lingkungan Laporan 120 72,000 12 0.0200
22 Melakukan kunjungan bimbingan teknis objek kelompok II lokal Laporan 250 72,000 1 0.0035
23 Menilai studi dampak kesehatan lingkungan secara garis besar <9 jam untuk tindak lanjut Laporan 250 72,000 12 0.0417
pengawasan kesehatan lingkungan
24 Menilai studi dampak kesehatan lingkungan secara garis besar 9-18 jam untuk tindak lanjut Laporan 250 72,000 12 0.0417
pengawasan kesehatan
Menilai rencana pengelolaan pemantauan lingkungan < 9 jam untuk tindak lanjut pengawasan
25 kesehatan lingkungan Laporan 250 72,000 12 0.0417
26 Menilai rencana pengelolaan pemantauan lingkungan 9-18 jam untuk tindak lanjut pengawasan ke Laporan 500 72,000 12 0.0833
27 Menilai penyajian HACCP < 9 jam untuk tindak lanjut pengawasan kesehatan lingkungan Laporan 500 72,000 12 0.0833
28 Menilai penyajian HACCP 9-18 jam untuk tindak lanjut pengawasan kesehatan lingkungan Laporan 500 72,000 12 0.0833
29 Menilai penyajian analisis kesehatan lingkungan lainnya < 9 jam untuk tindak lanjut pengawasan Laporan 500 72,000 12 0.0833
kesehatan lingkungan
Menilai penyajian analisis kesehatan lingkungan lainnya 9-18 jam untuk tindak lanjut pengawasan
30 kesehatan lingkungan Laporan 500 72,000 12 0.0833
JUMLAH 1.1364
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.
Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)
Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)
JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7
JUMLAH 0.598
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
KETERANGAN
8
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800
- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004
- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008
- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera
- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain
3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa
JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)
JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN
1 2 3 4 5