Administrasi Umum Dan Keuangan

Tugas Kelompok 3
Mata kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia Rumah Sakit

Dosen Pengampuh : Dr. Fridawati Rivai, M.Kes.
JOB DESCRIPTION DAN JOB SPESIFICATION

UNSUR ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Tantri Wulandari (K022201022)
Iip Larasati (K022201012)
Desy Filda Zulkifli (K022201020)
Sri Yuyun Afrianti (K022201006)
Nurfhadila Utami Husain (K022201008)
Andi Baso Walinga Pawellangi (K022201014)
MAGISTER ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2020
JOB DESCRIPTION DAN JOB SPESIFICATION
UNSUR ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
 IDENTITAS PEKERJAAN
NO. IDENTITAS JABATAN
DIREKTUR ADMINISTRASI UMUM DAN
1. NAMA JABATAN :
KEUANGAN
DIREKTORAT ADMINISTRASI UMUM
2. NAMA UNIT KERJA :
DAN KEUANGAN
SATUAN KERJA/ INSTANSI
3. (DEPARTEMEN/ MENKES/ DIREKTORAT, RUMAH SAKIT
:
DLL) TEMPAT UNIT KERJA TERSEBUT
4. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : DIREKTUR UTAMA
LOKASI KERJA (LOKASI GEOGRAFIS
5. : SULAWESI SELATAN, MAKASSAR
TEMPAT KERJA)
 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
DIREKTUR ADMINISTRASI
UMUM DAN KEUANGAN
KEPALA BIDANG KEUANGAN
SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

KEUANGAN PELAPORAN KEUANGAN
AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
PENERIMAAN PENGELUARAN
KEUANGAN ANGGARAN
VERIFIKATOR ADMINISTRASI
KASIR KASIR KEUANGAN
 Fungsi utama jabatan Direktur Administrasi umum dan keuangan : Melaksanakan fungsi pengelolaan
administrasi umum dan fungsi pengelolaan keuangan.
1. NAMA JABATAN : KEPALA BIDANG KEUANGAN
DIREKTORAT ADMINISTRASI UMUM DAN
KEUANGAN
SATUAN KERJA/ INSTANSI
3. (DEPARTEMEN/ MENKES/ DIREKTORAT, RUMAH SAKIT
:
DLL) TEMPAT UNIT KERJA TERSEBUT
DIREKTORAT ADMINISTRASI UMUM DAN
NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG :
4. KEUANGAN
TEMPAT KERJA)
UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
a. Fungsi utama jabatan Kepala bidang keuangan : Melaksanakan pengelolaan keuangan,

penatalaksanaan sistem, akuntasi dan pelaporan keuangan, serta melakukan pengawasan,
pengendalian dan pengevaluasian anggaran.
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENERIMAAN
DAN KEUANGAN
SATUAN KERJA/ INSTANSI (DEPARTEMEN/
3. MENKES/ DIREKTORAT, DLL) TEMPAT RUMAH SAKIT
:
UNIT KERJA TERSEBUT
4. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : KEPALA BIDANG KEUANGAN
TEMPAT KERJA)
UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Bendahara Penerimaan : Melaksanakan monitoring dan melakukan verifikasi
seluruh penerimaan keuangan, membuat pelaporan keuangan, serta mendokumentasikan seluruh
penerimaan keuangan.
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
TEMPAT KERJA)

UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Bendahara Pengeluaran : Melaksanakan pengelolaan keuangan,

membuat laporan pertanggung jawaban keuangan, serta melakukan dokumentasi
pembayaran dan pemotongan pajak.
AKUNTANSI DAN PELAPORAN
1. NAMA JABATAN :
KEUANGAN
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
TEMPAT KERJA)

UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Akuntansi dan pelaporan keuangan : Mengumpulkan data keuangan dan
melaksanakan penyusunan laporan keuangan.
MONITORING DAN EVALUASI
1. NAMA JABATAN :
ANGGARAN
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
TEMPAT KERJA)
UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Monitoring dan evaluasi anggaran : Melaksanakan verifikasi pembayaran,
membuat laporan pertanggung jawaban pembayaran ataupun biaya-biaya penggantian pembelian.
1. NAMA JABATAN : KASIR
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
4. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : BENDAHARA PENERIMAAN
TEMPAT KERJA)

UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Kasir : Melakukan fungsi pelayanan keuangan terhadap pasien, melakukan
fungsi penerimaan, pendokumentasian, serta melakukan penyetoran keuangan untuk seluruh
penerimaan keuangan.
1. NAMA JABATAN : VERIFIKATOR KASIR
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
4. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : BENDAHARA PENERIMAAN
TEMPAT KERJA)
UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Verifikator Kasir : Melaksanakan fungsi verifikasi tagihan ataupun
pembayaran pasien rawat inap dan melakukan verifikasi terhadap seluruh penginputan tagihan yang
berdampak terhadap keuangan.
1. NAMA JABATAN : ADMINISTRASI KEUANGAN
DAN KEUANGAN
:
UNIT KERJA TERSEBUT
4. NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG : BENDAHARA PENGELUARAN
TEMPAT KERJA)
UMUM DAN KEUANGAN


BENDAHARA BENDAHARA
PELAPORAN EVALUASI
KEUANGAN ANGGARAN
 Fungsi utama jabatan Administrasi keuangan : Melaksanakan fungsi verifikasi laporan pertanggung
jawaban dan melaksanakan fungsi monitoring kesesuaian pelaksanaan laporan pertanggung jawaban
yang dibuat oleh sleluruh unit.
URAIAN TUGAS DAN JABATAN
A. Direktur Administrasi Umum dan Keuangan

1. Persyaratan Jabatan
- Beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa;
- Berkewarganegaraan Indonesia;
- Sehat jasmani dan rohani;
- Berusia maksimal 60 (enam puluh) tahun pada saat pelantikan;
- Memiliki dedikasi dan integritas yang tinggi baik moral maupun intelektual;
- Memiliki pengalaman manajerial di rumah sakit;
- Memiliki rekam jejak akademik dan kepemimpinan yang baik;
- Memiliki setiap unsur penilaian prestasi kerja pegawai bernilai baik dalam 2 (dua)
tahun terakhir;
- Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai negri sipil tingkat sedang dan
berat;
- Tidak pernah di pidana berdasarkan kepuusan pengadilan yang memiliki kekuatan
hukum tetap karena melakukan perbuatan yang di ancam pidana paling rendah pidana
kurangan dan;
- Minimal S2 Manajemen atau Akuntansi atau Magister Manajemen Rumah Sakit.
2. Pelatihan
- Budgeting
- Integrated Risk Management
3. Uraian tugas :
a) Merumuskan kebijakan, pedoman pengorganisasian, standar operasional procedur
(SOP), dan seluruh regulasi yang terkait penyelenggaaraan keuangan.
b) Melakukan pengawasan, pengendalian, evaluasi terhadap seluruh rangkaian kegiatan
pengelolaan keuangan dan kendali mutu terhadap pengelolaan anggaran rumah sakit.
c) Memimpin dan menyusun RENSTRA dan rencana kegiatan tahunan.
d) Melakukan monitoring dan evaluasi seluruh laporan pertanggung jawaban
perencanaan dan penggunaan anggaran.
4. Tanggung Jawab
a) Terimplementasinya seluruh peraturan dan kebijakan yang telah dibuat dan terjamin
kepatuhannya oleh seluruh staf dikeuangan.
b) Terlaksananya pengawasan, pengendalian, evaluasi terhadap pengelolaan keuangan
c) Terlaksananya target kinerja dalam bidang keuangan
5. Wewenang
a) Menetapkan kebijakan, SOP, dan seluruh regulasi yang terkait penyelenggaraan
keuangan dan penggunaan anggaran
b) Memberi arahan terkait kendali mutu dan proses monitoring dan evaluasi
penyelenggaran keuangan dan seluruh pelaksanaan kegiatan keuangan.
c) Memberi teguran dan peringatan kepada kepala bidang dan seluruh staf keuangan
B. Kepala Bidang Keuangan

1. Persyaratan jabatan
- Beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa
- Berkewarganegaraan Indonesia
- Sehat jasmani dan rohani
- Berusia maksimal 60 (enam puluh) tahun pada saat pelantikan
- Minimal S1 ekonomi, atau S1 bidang manajemen dan pernah mengikuti pendidikan
dan pelatihan keuangan
- Memiliki dedikasi dan integritas yang tinggi baik moral maupun intelektual;
- Memiliki pengalaman manajerial dirumah sakit
- Memiliki rekam jejak akademik dan kepemimpinan yang baik
- Memiliki setiap unsur penilaian prestasi kerja pegawai bernilai baik dalam 2 (dua)
tahun terakhir
- Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai negeri sipil tingkat sedang dan
berat; dan
- Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang memiliki kekuatan
hukum tetap karena melakukan perbuatan yang diancam pidana paling rendah pidana
kurungan.
2. Pelatihan
a. Budgeting
b. Integrated Risk Management
c. In House Training Interactive Dasboard With Microsoft Excel.
3. Uraian tugas :
a. Menyusun Rencana dan Program Kerja Bidang Keuangan
b. Memverifikasi surat pesanan/form permintaan barang dari Bagian ULP (Unit Layanan
Pengadaan)
c. Menverifikasi Surat Perjalanan Dinas
d. Menyusun dan Meneliti SPM (Standar Pelayanan Minimal)
e. Menilai Prestasi Kerja Bawahan
f. Menyampaikan/Melaporkan Kegiatan Bidang Keuangan kepada Atasan
g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran.
h. Melakukan pengoptimalisasian pendapatan/penerimaan rumah sakit
i. Melaksanakan kebijakan keuangan rumah sakit
j. Melakukan pengordinasian perencanaan anggaran rumah sakit dengan Bidang
Perencanaan & Evaluasi
k. Melakukan pengawasan, Pengendalian dan pengevaluasian pengelolaan keuangan
l. Melakukan pengembangan dan penatalaksanaan sistem, akuntasi dan pelaporan
keuangan
m. Melakukan pengordinasian penyusunan dan revisi sistem tarif rumah sakit
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur Administrasi Umum dan Keuangan
n. Tanggung jawab
a. Terlaksananya susunan Rencana dan Program Kerja Bidang Keuangan
b. Terlaksananya verifikasi form permintaan dari Bagian ULP (Unit Layanan pengadaan)
c. Terlaksananya verifikasi Surat Perjalanan Dinas
d. Terlaksananya Penyusunan SPM (Standar Pelayanan Minimal)
e. Terlaksananya penilaian Prestasi Kerja Bawahan
f. Terlaksananya laporkan Kegiatan Bidang Keuangan kepada Atasan
g. Terlaksanya Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Anggaran.
h. Terlaksananya kebijakan keuangan rumah sakit
i. Terlaksananya pengordinasian perencanaan anggaran rumah sakit dengan Bidang
Perencanaan & Evaluasi
j. Terlaksananya pengawasan, Pengendalian dan pengevaluasian pengelolaan keuangan
k. Terlaksananya pengembangan dan penatalaksanaan sistem, akuntasi dan pelaporan
keuangan
l. Terlaksananya pengordinasian penyusunan dan revisi sistem tarif rumah sakit
m. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh Direktur Administrasi Umum dan
Keuangan
4. Wewenang
a. Menolak Form Permintaan yang tidak sesuai dengan perencanaan Menyetujui
permintaan kebutuhan unit berdasaran RKAT yang telah dibuat
b. Meminta data dan laporan dari bawahan
c. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai standar dan kemampuan bawahan
C. Bendahara Penerimaan
a. Pendidikan Formal
Minimal D3 Bidang Ekonomi/Manajemen/Akuntansi
b. Pelatihan
Adapun pelatihan yang pernah diikuti yaitu :
1) Pelatihan Perbendaharaan
2) Pelatihan akuntansi dan pajak rumah sakit
2. Uraian tugas :
a. Melakukan monitoring seluruh Penerimaan yang diterima/disetor oleh petugas lain
(Kasir), serta penerimaan yang ditransfer pihak ketiga
b. Mencetak Rekening Koran Bendahara Penerimaan
c. Merekonsilliasi penerimaan berdasarkan rekening koran bank
d. Memverifikasi berkas Klaim Kerjasama dan Asuransi
e. Menyusun Laporan Piutang
f. Menyusun Laporan Penerimaan
g. Membuat pembukuan atas Kas Masuk dan Keluar untuk Rekening Bendahara
Penerimaan
h. Memindahbukukan saldo rekening bendahara penerimaan ke rekening bendahara
pengeluaran berdasarkan usulan permintaan bendahara pengeluaranPenerimaan
i. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh atasan
3. Tanggung jawab
a. Terlaksananya monitoring seluruh Penerimaan yang diterima/disetor oleh petugas
lain (Kasir), serta penerimaan yang ditransfer pihak ketiga
b. Tercetaknya Rekening Koran Bendahara Penerimaan
c. Terlaksananya rekonsilliasi penerimaan berdasarkan rekening koran bank
d. Terlaksananya verifikasi berkas Klaim Kerjasama dan Asuransi
e. Terlaksananya peyusunan Laporan Piutang
f. Terlaksananya penyusunan Laporan Peneri
g. Terlaksanya pembuatan pembukuan atas Kas Masuk dan Keluar untuk Rekening
Bendahara Penerimaan
h. Terlaksananya pemindahbukuan saldo rekening bendahara penerimaan ke rekening
bendahara pengeluaran berdasarkan usulan permintaan bendahara
pengeluaranPenerimaan
i. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh atasan.
4. Wewenang
Menolak permintaan penggunaan dana penerimaan Rumah Sakit sebelum mendapat
persetujuan dari pimpinan, yaitu Direktur Administrasi Umum dan Keuangan
D. Bendahara Pengeluaran
Minimal D3 Bidang Ekonomi/Manajemen/Akuntansi atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan.
b. Pelatihan
Pelatihan yang pernah diikuti yaitu:
1) Pelatihan Perbendaharaan;
2) Budgeting;
3) Pelatihan Akuntansi dan Pajak Rumah Sakit;
4) Pelatihan kendali mutu dan biaya;
5) In House Training Interactive Dasboard With Microsoft Excel.
2. Uraian tugas :
a. Menyusun usulan pengajuan Uang Persediaan (UP), Tambahan Uang Persediaan
(TUP) dan Pengadaan Langsung (LS)
b. Menerima dan menyimpan uang persediaan UP/TUP sebagai dana operasional sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
c. Melakukan verifikasi dan pengujian atas tagihan yang dananya yang bersumber dari
UP/TUP
d. Melakukan pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan perintah
pejabat pembuat komitmen (PPK)
e. Melakukan pencatatan buku di kas umum dan buku pembantu lainnya serta
menatausahakan UP/TUP sesuai dengan ketentuan yang berlaku
f. Membuat dan Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) sebagai bahan
pertanggungjawaban keuangan
g. Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak dari pembayaran yang
dilakukan sesuai dengan ketentuan
h. Menyerahkan surat setoran pajak kepada perusahaan/pihak ketiga
i. Membuat realisasi anggaran dan melaporkan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan
dan Belanja SP3B /Bulan ke Rektorat
3. Tanggung jawab
a. Terlaksananya usulan pengajuan Uang Persediaan (UP), Tambahan Uang Persediaan
(TUP), dan Pengadaan Langsung (LS)
b. Terlaksananya usulan pengajuan Uang Persediaan (UP), Tambahan Uang Persediaan
(TUP), dan Pengadaan Langsung (LS)
c. Terlaksananya verifikasi dan pengujian atas tagihan yang dananya yang bersumber
dari UP/TUP
d. Terlaksananya pembayaran sesuai dengan kegiatan yang dilakukan berdasarkan
perintah pejabat pembuat komitmen (PPK)
e. Terlaksananya pencatatan buku di kas umum dan buku pembantu lainnya serta
penatausahaan UP/TUP
f. Terlaksananya penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) sebagai bahan
pertanggungjawaban keuangan
g. Terlaksananya pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak
h. Terlaksananya penyetoran surat setoran pajak kepada perusahaan/pihak ketiga
i. Terlaksananya pelaporan realisasi anggaran dan Surat Perintah Pengesahan
Pendapatan dan Belanja SP3B /Bulan ke Rektorat
4. Wewenang
a. Menolak perintah pembayaran apabila tidak memenuhi persyaratan untuk dibayarkan
b. Mengembalikan dokumen Laporan Pertanggungjawaban, apabila dokumen tersebut
tidak memenuhi syarat dan/atau tidak lengkap
E. Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) Jurusan Akuntansi
b. Pelatihan
a. Pelatihan Akuntansi dan pajak rumah sakit;
b. Laporan keuangan;
c. In House Training Interactive Dasboard With Microsoft Excel.
2. Uraian tugas :
a. Membantu Kepala Bidang Keuangan dalam pelaksanaan tugas di bagian Keuangan
khususnya dalam pembuatan Laporan Keuangan
b. Mengumpulkan dan mengelola data yang terkait dengan laporan keuangan
c. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan
3. Tanggung jawab
a. Terbuatnya laporan keuangan untuk pengambilan kebijakan
b. Terlaksananya kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang akuntansi
4. Wewenang
a. Meminta data yang terkait dengan laporan keuangan
b. Memberikan Informasi keuangan ke atasan dan unit yang memerlukan
F. Monitoring dan Evaluasi Anggaran (Verifikasi)
1 Persyaratan Jabatan
S1/D4 Ekonomi, Akuntansi, Manajemen
b. Pelatihan
a) Budgeting;
b) In House Training Interactive Dasboard With Microsoft Excel.
2 Uraian tugas :
a. Memverifikasi Kelengkapan Berkas Tagihan Rujukan Parsial
b. Membuat Laporan Pertanggung jawaban LS dan UP Rujukan Parsial
b. Membuat Laporan Pertanggung jawaban Barang Inventaris, Alat Tulis Kantor, Alat
Rumah Tangga, Bahan Bakar Minyak, Pemeliharaan dan Jasa Lainnya
c. Membayar Biaya Penggantian Uang Pembelian Obat Pasien BPJS (Bon Sisa) Pasien
3. Tanggung jawab
a. Terlaksananya verifikasi kelengkapan berkas tagihan rujukan parsial
b. Terlaksananya pembuatan laporan pertanggungjawaban LS dan UP rujukan parsial
c. Membuat Laporan Pertanggung jawaban UP Konsumsi
d. Terlaksananya pembuatan Laporan Pertanggung jawaban Barang Inventaris, Alat Tulis
Kantor, Alat Rumah Tangga, Bahan Bakar Minyak, Pemeliharaan dan Jasa Lainnya
4. Wewenang
a. Meminta data kepada rekanan guna membantu proses penyusunan Laporan
Pertanggung Jawaban
b. Meminta kelengkapan berkas tagihan kepada rekanan
G. Administrasi Keuangan (Arsiparis)
1 Persyaratan Jabatan
Minimal D3 Semua jurusan
b. Pelatihan
- In House Training Interactive Dasboard With Microsoft Excel.
5. Uraian tugas :
a. Melakukan Penerimaan dan Verifikasi Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) LS ( LPJ
obat, BHP dan Honor, dll) dan UP (Obat, BHP, perjalanan dinas dll) sesuai standar
b. Melakukan perekapan berkas LPJ UP dan LS
c. Memonitor jalannya semua LPJ baik untuk staff ataupun pimpinan yang terkait dengan
LPJ tersebut, Tandatangan yang menandakan kebenaran dan keabsahan berkas
tersebut
d. Melakukan pembayaran SP2D ke Bank
6. Tanggung jawab
a. Terlaksananya LPJ yang Lengkap Sesuai Format yang ditentukan
b. Tersedianya data rekapan LPJ
c. Terlaksananya monitoring keabsahan LPJ
d. Tersedianya arsip sebagai bahan informasi kepada unit yang memerlukan
e. Terbayaranya SP2D di Bank
7. Wewenang
Meminta ke staf untuk mengembalikan berkas yang dipinjam jika dirasa waktu
peminjaman berkas sudah terlalu lama.
H. Kasir
b. Pelatihan
2. Uraian tugas :
a. Menerima Pembayaran dari Pasien, Penjualan Obat Umum, dan Pembayaran Lainnya
b. Mencatat Pembayaran yang Diterima dari Pasien, Penjualan Obat Umum, dan
Pembayaran Lainnya
c. Menyetor Seluruh Pembayaran yang Diterima dari Pasien, Penjualan Obat Umum, dan
Pembayaran Lainnya ke Bank
d. Merekap dan Mengarsipkan Seluruh Bukti Pembayaran yang diterima dari Pasien,
Penjualan Obat Umum, dan Pembayaran Lainnya
e. Mengirim dan Melaporkan Bukti Pembayaran yang Diterima dari Pasien, Penjualan
Obat Umum, dan pembayaran lainnya ke Keuangan
3. Tanggung jawab
a. Terlaksananya Pembayaran dari Pasien, Penjualan Obat Umum, dan Pembayaran
Lainnya
b. Terlaksananya pencatatan Pembayaran yang Diterima dari Pasien, Penjualan Obat
Umum, dan Pembayaran Lainnya
c. Terlaksananya Penyetoran Seluruh Pembayaran yang Diterima dari Pasien, Penjualan
Obat Umum, dan Pembayaran Lainnya ke Bank
d. Terlaksananya perekapan dan pengarsipan Seluruh Bukti Pembayaran yang diterima
dari Pasien, Penjualan Obat Umum, dan Pembayaran Lainnya
e. Terlaksananya pengiriman dan pelaporan bukti pembayaran yang diterima dari pasien,
penjualan obat umum, dan pembayaran lainnya ke Keuangan
4. Wewenang
Menolak permintaan penggunaan dana kasir sebelum mendapat persetujuan dari atasan
langsung, yaitu Bendahara Penerima.
I. Verifikator Kasir
a) Pendidikan Formal
b) Pelatihan
2. Uraian tugas:
a. Verifikasi seluruh tindakan yang diinput pada tagihan pasien rawat inap
b. Menggabungkan register rawat jalan (poli) ke rawat inap pasien
c. Mengecek riwayat pasien (history pasien) untuk menggabungkan register pasien
d. Menginfokan tagihan sementara pasien
e. Memberikan penjelasan ke pasien yang ingin naik kelas dari hak perawatannya
f. Membuat laporan verifikasi pasien rawat inap
3. Tanggung jawab
a. Terlaksananya verifikasi seluruh tindakan yang diinput pada tagihan pasien rawat
inapTerlaksananya penggabungan register rawat jalan (poli) ke rawat inap pasien
b. Terlaksananya pengecekan riwayat pasien (history pasien) untuk menggabungkan
register pasien
c. Terlaksananya pemberian info tagihan sementara kepada pasien
d. Terlaksananya pemberian penjelasan ke pasien yang ingin naik kelas dari hak
perawatannya
e. Terlaksananya pembuatan laporan verifikasi pasien rawat inap
4. Wewenang
Dapat akses untuk mengoreksi tagihan pasien pada Aplikasi Billing berdasarkan kartu
kendali.
TATA HUBUNGAN KERJA
Berdasarkan Keputusan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 25 Tahun 1990

tentang Pedoman Organisasi dan Tata Laksana, yang dimaksud dengan tata hubungan kerja
adalah pengaturan hubungan kerja antara unit yang satu dengan unit yang lainnya dalam bentuk
koordinasi fungsional, administrasi dan teknis operasional. Tata hubungan kerja Bidang
Keuangan adalah dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
MAKSUD DAN TUJUAN

JABATAN NAMA UNIT KERJA
HUBUNGAN
Internal
Menerima, menyimpan,
membayarkan, menatausahakan dan
mempertanggungjawabkan uang
Staf Unit Keuangan Bendahara
untuk keperluan belanja Negara
dalam rangka pelaksanaan anggaran
pendapatan belanja pada unit kerja
Melaksanakan monitoring terhadap
Staf Unit Keuangan Akuntansi & Pelaporan Keuangan
tagihan yang masuk ke keuangan
membuat laporan keuangan dalam
Staf Unit Keuangan Monitoring Evaluasi Anggaran rangka penyusunan rekomendasi
kebijakan di bidang keuangan
Menerima dan menyetorkan ke bank
Staf Unit Keuangan Kasir & Verifikaotr Kasir pembayaran pasien atau pembayaran
lainnya
Staf Unit Keuangan Administrasi Keuangan Untuk mengarsipkan LPJ Keuangan.
Eksternal
a Mendapatkan informasi usulan
anggaran
Staf Bidang Perencanaan Bidang Perencanaan b Mendapatkan persetujuan
permintaan unit sebagai dasar
pembayaran
a. Membuat Berkas LPJ untuk proses
Staf Unit Layanan pembayaran keuangan
Unit Layanan Pengadaan
Pengadaan b. Mendapatkan informasi mengenai
data utang rumah sakit
Staf Administrasi Mendapatkan informasi mengenai
Bidang Pelayanan Penunjang dan
Pelayanan Penunjang data persediaan untuk pelaporan
Sarana Medik
dan Sarana Medik keuangan
REFERENSI
Menkes. (2006). Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Depkes Nomor 1045. Jakarta
Menkes. (2009). Standar Kompetensi Pejabat Struktural Nomor 977. Jakarta
Tim. Penyusun. (2015). Peraturan Presiden Tentang pedoman Organisasi Rumah Sakit Nomor
77. Jakarta
Tim Penyusun. (2009). Undang-undang Tentang Rumah Sakit Nomor 44. Jakarta.
Tim Penyusun. (2019). Pedoman Pengorganisasian Rumah Sakit Unhas. Makassar.
Tim Penyusun. (2019). Struktur dan Tata Kelola Rumah Sakit unhas. Makassar

Administrasi Umum Dan Keuangan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Administrasi Umum Dan Keuangan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Kelompok 3

Mata kuliah : Manajemen Sumber Daya Manusia Rumah Sakit

JOB DESCRIPTION DAN JOB SPESIFICATION

Tantri Wulandari (K022201022)

Iip Larasati (K022201012)

Desy Filda Zulkifli (K022201020)

Sri Yuyun Afrianti (K022201006)

Nurfhadila Utami Husain (K022201008)

Andi Baso Walinga Pawellangi (K022201014)

MAGISTER ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

a. Fungsi utama jabatan Kepala bidang keuangan : Melaksanakan pengelolaan keuangan,

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 Fungsi utama jabatan Bendahara Pengeluaran : Melaksanakan pengelolaan keuangan,

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

 KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BIDANG KEUANGAN

SEKSI MANAJEMEN SEKSI AKUNTASI DAN

AKUNTANSI DAN MONITORING DAN

A. Direktur Administrasi Umum dan Keuangan

B. Kepala Bidang Keuangan

Berdasarkan Keputusan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara Nomor 25 Tahun 1990

MAKSUD DAN TUJUAN

Anda mungkin juga menyukai