LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 8 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00-11.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mempelajari - Perencanaan
mengenai pengadaan merupakan suatu
perbekalan farmasi di kegiatan seleksi sediaan
Apotek farmasi dan perbekalan
kesehatan untuk
menentukan sediaan
farmasi dan perbekalan
kesehatan sesuai
dengan jumlah, jenis,
dan waktu yang tepat.
- Tujuan perencanaan
untuk pengadaan obat
adalah untuk
endapatkan jenis dan
jumlah sediaan farmasi
dan perbekalan
kesehatan yang sesuai
kebutuhan dan
menghindari terjadinya
kekosongan atau
penumpukan obat.
- Pengadaan
dikelompokkan
menjadi pengadaan
rutin dan non rutin.
- Pengadaan rutin terdiri
dari 2 sistem yaitu
sistem forecast dan
sistem BPBA. Sistem
forecast merupakan
pengadaan barang yang
dilakukan secara
otomatis oleh computer.
Sistem BPBA yaitu
pembelian rutin yang
dilakukan apotek
dengan mengirim
 BPBA ke BM ketika
stok barang kurang dari
stok minimum lebih
cepat dari 2 minggu
sebelum sistem forecast
dilakukan.
- Pengadaan non rutin
terdiri dari dropping,
pemesanan cito,
pengadaan khusus,
pengadaan narkotik &
psikotropik dan
konsinyasi.
- Dropping adalah
penyerahan obat atau
perbekalan farmasi
lainnya yang dilakukan
dari apotek Kimia
Farma lain.
- Pemesanan cito
dilakukan jika terjadi
kejadian tak terduga
yang dapat dilakukan
kapan saja karena
kebutuhan yang harus
segera dipenuhi dalam
jumlah besar.
- Pengadaan narkotik &
psikotropik dilakukan
dengan mengajukan
Surat Pemesanan (SP)
yang telah
ditandatangani oleh
APA.
- Konsinyasi merupakan
suatu bentuk kerja sama
antara Apotek Kimia
Farma dengan suatu
perusahaan atau
distributor yang
menitipkan produknya
untuk di jual di apotek.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Katapang (Daring/Online)

Tanggal : 9 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00 – 11.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mengumpulkan 1. Laporan berisi materi 3
laporan harian PKPA hari pembekalan dari
minggu ke-1 pihak Kimia Farma UB
Bandung. Isi materi
membahas tentang
manajerial apotek,
pelayanan farmasi
klinik di apotek, tata
tertib dan sumber daya
manusia di Kimia
Farma

Mempelajari materi - Pengelolaan apotek

2.
mengenai pengelolaan pelayanan meliputi
apotek pelayanan perencanaan barang
dagangan, penjualan,
keuangan serta
pengawasan.
- Perencanaan barang
dagangan harus tepat
karena pelanggan akan
merasa puas jika datang
ke suatu apotek yang
sangat lengkap.
Ketepatan dalam
pembelian barang
dagangan akan semakin
menghemat persediaan
dan merupakan inti dari
bisnis ritel. Selain itu,
diperlukan pula
ketepatan dalam
menentukan barang,
jenis, dan jumlah
pesanan dari barang
 yang paling laku, cukup
laku dan kurang laku.
- Perencanaan pembelian
akan menjamin
ketersediaan barang
sehingga terhindar dari
resiko kehilangan
kesempatan
memperoleh laba dan
kehilangan kepercayaan
konsumen.
- Hal yang perlu
diperhatikan dalam
pembelian: data pareto
kebutuhan barang dan
pemasok, perencanaan
pembelian yang baik,
mampu membaca
situasi harga barang,
lugas bernegosiasi
dengan pemasok, dan
lead time .
- Kegiatan yang
dilakukan di apotek
pelayanan: membuat
defekta barang dan
BPBA, mengentri
pembelian, menerima
barang dengan
mencocokan jenis,
mengirimkan kembali
ke bisnis manajer.
- Kegiatan yang
dilakukan bisnis
manajer yaitu
menerima BPBA dari
apotek pelayanan,
mengolah BPBA
menjadi SP,
menyerahkan SP ke
kreditur, menerima
barang, memeriksa
perubahan harga,
mendistribusikan
barang dari BM ke
apotek pelayanan.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 10 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00 – 11.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mempelajari materi - Parameter dalam
mengenai pengelolaan pengendalian
apotek pelayanan persediaan: persediaan
(lanjutan) rata-rata dan persediaan
pengaman.
- Persediaan rata-rata
digunakan untuk
memastikan tingkat
persediaan yang
ditetapkan memadai
untuk melayani
permintaan atau tidak.
- Persediaan pengaman
merupakan persediaan
yang dibangu untuk
menghadapi keadaan
yang tidak menentu
yang disebabkan oleh
perubahan pada
permintaan.
- Penjualan dan
pelayanan meliputi
kecepatan melayani,
kenyamanan yang
diberikan, kemudahan
lokasi, kelengkapan
persediaan, harga yang
wajar, KIE.
- Aspek pelayanan yang
harus dievaluasi yaitu
yang tangibles,
pemahaman terhadap
pelanggan, keamanan,
kredibilitas, informasi
yang diberikan ke
pelanggan, perilaku
yang sopan, akses,
 kompetensi/kecakapan,
responsiveness/cara
menanggapi dan
reliability/dapat
diandalkan.
- Keuangan meliputi
pendapatan, biaya, cash
flow, laba, kas, laporan
laba/rugi, neraca
keuangan dan analisa
ratio keuangan.
- Syarat yang perlu
diperhatikan dalam
pencatatan dan
pelaporan: sistem
pencatatan yang
berlaku, format standart
pencatatan, format
standart laporan, sarana
pendukung, petugas
yang mempunya
pengetahuan mengenai
akuntansi dan
perpajakan, petugas
tegas dan taat dalam
melaksanakan
pekerjaan sesuai aturan.
- Kepala tata usaha BM
setiap bulan membuat
laporan laba/rugi,
realisasi cash flow, dan
ratio keuangan.
- Pengendalian di bisnis
manager meliputi data
eksport dari APP
berupa penjualan
dengan bukti LIPH dari
APP perhari, LIPH dan
jurnal transaksi harus
sama, nilai pemberian
harus sama dengan
penerimaan, stok
piutang harus sama
dengan saldo akhr
laporan hutang dagang,
berita acara kas harus
sama dengan saldo
buku kas.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 11 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00-14.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mengerjakan tugas - Vaksin Covid-19 dibuat
harian membuat video menggunakan proses
campaign mengenai “cold chain”.
vaksin Covid-19 - Vaksin dibuat dari
antigen Covid-19 yang
telah dikembangkan,
surfaktan, adjuvant,
residual, stabilizer,
preservative dan diluen.
- Setelah dilakukan
formulasi vaksin dan
ditemukan formula
yang tepat, vaksin
kemudian pengujian
keamanan secara klinis.
Vaksin yang telah lulus
uji klinis dan
mendapatkan izin
darurat penggunaan
vaksin, kemudian
diproduksi secara
massal.
- Vaksin yang telah
diproduksi kemudian
ditempatkan di suhu
dingin, sekitar 2-8oC, -
20oC atau -70oC.
- Vaksin kemudian
dimasukkan ke dalam
kotak pendingin dan
dikirim ke Negara
tujuan menggunakan
pesawat. Kemudian
vaksin dipindahkan ke
ruangan gudang yang
dingin.
- Vaksin dipindahkan ke
dalam ice box yang
lebih kecil untuk
didistribusikan ke
berbagai daerah di
Negara tersebut.
- Para petugas medis
setempat kemudian
melakukan kampanye
mengenai vaksinasi
agar masyarakat
mengikuti program
vaksinasi. Proses
penyuntikan vaksin
dilakukan oleh tenaga
kesehatan yang
berwenang.
- Vaksin Covid-19
bekerja dengan
memberikan instruksi
kepada sistem
kekebalan tubuh untuk
memproduksi sebagian
kecil dari partikel virus
Covid-19. Adanya
partikel tersebut akan
merangsang sistem
imun mengeluarkan
respon untuk
melawannya.
- Perkembangan vaksin
Covid-19 yang cukup
cepat ini dikarenakan
pada saat penelitian,
proses atau tahapan
pengembangannya
dilakukan secara
parallel sehingga dapat
mempersingkat waktu.
- Orang-orang yang
pernah terinfeksi virus
Covid-19 masih tetap
memerlukan vaksinasi
karena tidak ada
jaminan berapa lama
sistem kekebalan tubuh
alami dapat melawan
paparan virus Covid-19.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 12 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00-13.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Membuat resume - Materi manajerial
mengenai materi apotek disampaikan
pembekalan dari pihak oleh Ibu Derry Susanti.
Kimia Farma BM - Materi pelayanan
Bandung farmasi klinik
disampaikan oleh Ibu
Shintia Andam Dewi
- Materi Tata Tertib &
SDM PT. Kimia Farma
disampaikan oleh Ibu
Friska Okta Liditia.

2. Mempelajari - Persediaan merupakan

materi mengenai bahan atau barang yang
disimpan yang akan
manajemen
digunakan untuk
persediaan memenuhi tujuan
tertentu.
- Persediaan dapat
berupa bahan mentah,
bahan pembantu,
barang dalam proses,
barang jadi atau suku
cadang.
- Fungsi persediaan dapat
berupa menghilangkan
resiko keterlambatan
pengiriman bahan baku
atau barang,
menghilangkan resiko
jika material yang
dipesan kurang baik
sehingga harus
dikembalikan serta
menghilangkan resiko
terhadap kenaikan
 harga barang atau
inflasi.
- Persediaan dapat
dikelompokkan
menjadi fluctuation
stock, anticipation
stock, loz-size inventory
dan pipeline inventory.
- Fluctuation stock
merupakan persediaan
yang dimaksudkan
untuk menjaga
terjadinya fluktuasi
permintaan yang tidak
diperkirakan
sebelumnya.
- Anticipation stock
merupakan jenis
persediaan untuk
menghadapi permintaan
yang dapat diramalkan.
- Loz-size inventory
merupakan persediaan
yang diadakan dalam
jumlah yang lebih besar
daripada kebutuhan
pada saat itu.
- Pipeline inventory
merupakan persediaan
yang sedang dalam
proses pengiriman dari
tempat asal ke tempat
barang akan digunakan,
- Klasifikasi ABC dalam
persediaan terbagi
menjadi 3 kelompok
berdasarkan volume
rupiah tahunan, yaitu
kelompok/kelas A,
kelompok/kelas B,
kelompok/kelas C.
- Kelas A mewakili 70-
80% total volume
rupiah, jumlah barang
hanya 20% dari seluruh
jumlah persediaan.
- Kelas B mewakili 15-
20% dari total volume
 rupiah, jumlah barang
sekitar 30% dari jumlah
persediaan.
- Kelas C mewakili
sekitar 5-15% dari
volume rupiah tahunan,
jumlah barang sekitar
50% dari jumlah
persediaan.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 12 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00-11.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mempelajari - Biaya-biaya dalam
materi mengenai persediaan meliputi
biaya pemesanan, biaya
manajemen
penyimpanan, dan
persediaan biaya kekurangan
persediaan.
- Biaya pemesanan
(ordering cost)
merupakan biaya-biaya
yang dikeluarkan
sehubungan dengan
kegiatan pemesanan
bahan/barang. Meliputi
biaya administrasi,
penempatan order,
pemilihan pemasok,
pengangkutan &
bongkar muat serta
pemeriksaan barang.
- Biaya penyimpanan
(carrying/holding cost)
merupakan biaya-biaya
yang dikeluarkan
berkenaan dengan
diadakannya persediaan
barang. Meliputi biaya
sewa gudang,
administrasi
pergudangan, biaya
listrik, biaya modal
yang tertanam,
asuransi, kerussakan
dalam penyimpanan,
dan kehilangan atau
penyusutan selama
penyimpanan.
- Biaya kekurangan
persediaan
(shortage/stock-out
cost) merupakan biaya
yang timbul sebagai
akibat tidak tersedianya
barang pada waktu
diperlukan. Meliputi
biaya terhentinya
proses produksi,
kehilangan pelanggan,
dam administrasi
tambahan akibat
tertundanya penerimaan
keuntungan.
- Model-model
persediaan yaitu
Economic Order
Quantity, pemesanan
tertunda dan potongan
kuantitas.
- Lead time merupakan
perbedaan waktu antara
saat memesan sampai
saat barang datang.
- Persediaan pengaman
terdiri dari safety stock,
buffer stock dan iron
stock. Tujuannya untuk
melindungi atau
menjaga kemungkinan
terjadinya kekurangan
bahan/barang karena
penggunaan bahan yang
lebih besar dari
perkiraan semula.
- Titik pemesanan ulang
(reorder point)
merupakan saat dimana
harus dilakukan
pemesana kembali
sedemikian rupa
sehingga kedatangan
atau penerimaan barang
yang dipesan adalah
tepat waktu.
- Just In Time merupakan
sistem pengendalian
 persediaan sehingga
diistilahkan sebagai
produksi tanpa
persediaan.
- Metode ini menekankan
bahwa semua material
harus menjadi bagian
aktif dalam sistem
produksi.
- Untuk mencapai
persediaan just in time,
perlu dihindari
beberapa kesalahan
seperti kesalahan
pemasok dalam
mengirim barang,
kesalahan operator atau
mesin dalam produksi,
kesalahan mendesain
produk, dan kesalahan
menginterpretasi
keinginan pelanggan.
- Metode penilaian
persediaan bertujuan
untuk mengetahui nilai
persediaan yang
dipakai/dijual.
- Beberapa metode
penilaian persediaan
yaitu: First In First Out,
Last In First Out, dan
rata-rata tertimbang.
- Cara FIFO akan
menunjukkan nilai
barang terpakai rendah,
keuntungan yang lebih
besar, nilai persediaan
akhir tinggi.
- Cara LIFO akan
menunjukkan nilai
barang terpakai tinggi,
keuntungan rendah,
nilai persediaan akhir
yang rendah.
LAPORAN HARIAN PRAKTIK KERJA PROFESI APOTEKER

Tempat PKPA : Apotek Kimia Farma Katapang (daring/online)

Tanggal : 13 Februari 2021
Jam Kerja : 09.00-11.30

No. Topik Kegiatan Uraian Kegiatan Paraf Preseptor

1. Mempelajari materi - Penerimaan perbekalan
mengenai penerimaan farmasi yang datang ke
barang di Apotek berasal dari PBF.
- Perbekalan farmasi
yang telah dipesan akan
dikirim ke Apotek
beserta faktur,
kemudian dilakukan
pemeriksaan terhadap
barang yang diterima
oleh petugas Apotek.
- Pemeriksaan meliputi
keabsahan faktur,
ketepatan apotek yang
dituju, kesesuaian SP
dengan faktur, kondisi
barang, kesesuaian
nama dna jumlah serta
kekuatan barang sesuai
faktur, kesesuaian
nomor bets dan tanggal
kadaluwarsa.
- Setelah semua
pemeriksaan telah
sesuai, maka apoteker
harus menandatangani
faktur.

Mempelajari materi - Perbekalan farmasi

2.
mengenai yang telah berada di
penyimpanan barang apotek disimpan
di Apotek dengan menerapkan
kombinasi sistem FIFO
(First In First Out) dan
FEFO (First Expire
First Out).
- Penyimpanan obat
berdasarkan perputaran
barang yaitu
penyimpanan barang
dengan memisahkan
antara obat-obat fast
moving dan slow
moving.
- Penyimpanan obat
berdasarkan golongan
meliputi obat bebas,
obat bebas terbatas,
obat keras, narkotika,
dan psikotropika. Obat
bebas dan bebas
terbatas disimpan di
display etalase, ruang
penjualan obat serta
swałayan. Obat keras
disimpan di etalase
belakang. Narkotika
dan psikotropika
disimpan di dalam
lemari khusus.
- Penyimpanan obat
berdasarkan suhu
terbagi menjadi
penyimpanan suhu
ruang, suhu sejuk dan
penyimpanan suhu
beku. Pada
penyimpanan suhu
ruang, suhu yang
digunakan adalah 15-
30oC, suhu sejuk adalah
2-8oC dan suhu dingin
adalah <0oC.
- Penyimpanan obat
berdasarkan sediaan
disimpan dengan
memperhatikan bentuk
sediaan obat.
- Penyimpanan obat
berdasarkan efek
farmakologi obat.
Penyimpanan disusun
sesuai golongannya
seperti anti histamin,
antibiotik, antidiabetik,
saluran pencernaan,
saluran pernafasan,
serta vitamin dan
mineral. Masing-
masing disusun secara
alfabetis.