TUGAS – Sistem Informasi Manajemen

1. Pak Dudung mempunyai perusahaan dengan menyediakan barang barang

material seperti semen, pasir, kayu dan lain lain dalam jumlah besar. Harga kayu
dan material lainnya selalu berubah ubah. Ketika pelanggan ingin menanyakan
harga semen kemudian tenaga penjualan memeriksa daftar harga secara manual,
lalu menelpon ke pemasok untuk menanyakan harga produk tersebut saat ini.
Pemasok tersebut kemudian memeriksa daftar harga manual yang telah
diperbarui setiap harinya. Sering kali pemasok tersebut harus menelpon kembali
ke tenaga penjualan yang bersangkutan karena mereka tidak memiliki daftar

m
er as
harga yang paling baru saat ini.

co
Berikan penilaian anda mengenai dampak bisnis dari situasi ini, jelaskan

eH w
bagaimana proses ini dapat ditingkatkan menggunakan teknologi

o.
informasi,
rs e
dan identifikasi keputusan yang harus dibuat untuk
ou urc
menghasilkan sebuah solusi.
 Karena pak Dudung tidak memanfaatkan adanya teknologi informasi,
o

kemungkinan besar perusahaan yang dikelola pak Dudung akan terus

aC s

mengalami kemunduran karena aktifitas perusahaan yang tidak efektif

v i y re

dan efisien dalam pelayanan terhadap pelanggan.

 Sebaiknya pak Dudung meningkatkan produktifitas perusahaan dengan
ed d

cara menggunakan teknologi informasi yang sudah ada seperti

ar stu

membeli/menyewa software untuk mendata barang material yang ada

pada perusahaan. Software tersebut tentunya akan secara otomatis
sh is

mengupdate harga barang-barang material. Software tersebut akan lebih

Th

mengefisienkan kerja tenaga penjual, saat ada pelanggan yang

menanyakan harga barang material, tenaga penjual hanya perlu
mengecek harga pada aplikasi software tersebut sehingga tenaga penjual
tidak perlu lagi selalu menanyakan harga terupdate ke pemasok. Dengan
keberadaan software tersebut akan meminimalkan kesalahan manusia
dalam pengecekan secara manual harga barang material, karena
segalanya sudah terkomputerisasi.

This study source was downloaded by 100000822040419 from CourseHero.com on 03-24-2021 21:25:11 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/79167006/SIMdocx/
  Keputusan yang harus dibuat yaitu dengan pembelian teknologi baru.
Hal ini diperlukan selain untuk meningkatkan produktifitas juga
membuat kinerja perusahaan (tenaga penjual) menjadi lebih efektif dan
efisien.

2. Pak Ramli memiliki perusahaan berskala kecil. Pak Ramli harus menggunakan
tiap ruangan dalam toko dengan semaksimal mungkin untuk tujuan
mendapatkan keuntungan yang maksimal. Pak Ramli tidak pernah memiliki
catatan terperinci catatan mengenai data persedian dan penjualan. Ketika barang
yang dipesan dari pemasok sampai, barang-barang tersebut langsung
ditempatkan di lemari. Tagihan dari pemasok hanya di simpan untuk

m
er as
kepentingan pajak. Ketika barang ada yang terjual, jumlah dan harga barang

co
tampil di mesin kasir. Pak Ramli hanya menggunakan dugaan pribadi semata

eH w
dalam memutuskan barang apa saja yang harus dipesan.

o.
rs e
Apakah akibat bisnis dari situsi ini? Bagaimana sistem informasi dapat
ou urc
membantu Pak Ramli dalam menjalankan bisnis mereka? Data seperti apa
yang seharusnya diperoleh? Keputusan apa yang harus dibuat untuk
o

meningkatkan kinerja sistem?

aC s
v i y re

 Akibatnya barang-barang yang dipesan dari pemasok bisa saja

mengalami penumpukan di gudang karena pak Ramli tidak memiliki
catatan persediaan dan penjualan di perusahaannya. Jika tidak memiliki
ed d

catatan atas persediaan dan penjualannya, keuntungan yang maksimal

ar stu

akan sulit dicapai oleh perusahaan pak Ramli.

 Adanya teknologi informasi seperti software akan mempermudah pak
sh is

Ramli dalam melakukan pencatatan atas persedian dan penjualan yang

Th

terjadi pada perusahaannya. Pak Ramli hanya perlu memasukan jumlah

barang yang di pesannya dari pemasok pada sistem lalu sistem akan
secara otomatis mengakumulasi jumlah persedian yang dipesan dengan
yang masih ada di gudang, begitu pula halnya untuk penjualan. Pada saat
pemesanan kepada pemasok, pak Ramli hanya perlu mengecek
persediaan mana yang akan dibeli melalui aplikasi pada smartphone.

This study source was downloaded by 100000822040419 from CourseHero.com on 03-24-2021 21:25:11 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/79167006/SIMdocx/
 Selain mempermudah, memanfaatkan teknologi informasi juga akan
meningkatkan keuntungan dari perusahaan yang dimiliki pak Ramli.
 Data yang seharusnya diperoleh pak Ramli contohnya seperti total
persediaan yang masih ada di gudang, persediaan mana yang harus di re-
purchase, penjualan atas persediaan mana yang paling menguntungkan
untuk perusahaan dan penjualan atas persediaan mana yang perlu
dilakukan pengembangan inovasi untuk kemajuan perusahaan.
 Mengupgrade mesin kasir yang ada menjadi lebih modern atau membeli
teknologi informasi baru yang dapat membantu pak Ramli dalam
melakukan pencatatan persediaan dan penjualan yang lebih efektif dan
efisien.

m
er as
co
eH w
o.
rs e
ou urc
o
aC s
v i y re
ed d
ar stu
sh is
Th

This study source was downloaded by 100000822040419 from CourseHero.com on 03-24-2021 21:25:11 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/79167006/SIMdocx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)