ASPIRIN
(Automated Smart Procurement system In Rubber INdustry)
BIDANG KEGIATAN :
PKM-GAGASAN TERTULIS
Disusun oleh :
1201164307 / 2016 Waskito Radar Wicaksono
1201164451 / 2016 Ananda Keanu Aji Prawira
1201164 / 2016 Dick Archandana Pratama
UNIVERSITAS TELKOM
BANDUNG
2017
i
PENGESAHAN PKM GAGASAN TERTULIS
Bandung, Tanggal-Bulan-Tahun
Menyetujui,
Wadek/Kaprodi/Pemb. UKM Ketua Pelaksana Kegiatan
(__________________________) (__________________________)
NIK/NIP. NIM.
Wakil Rektor IV
Bidang Kemahasiswaan dan Penelitian Dosen Pendamping
ii
DAFTAR ISI
iii
4
PENDAHULUAN
Dengan adanya sistem yang berlaku pada saat ini, maka petani karetlah yang paling
merasakan kerugiannya sehingga hal tersebut berdampak terhadap pabrik kurang menyukai
penggunaan karet alam sebagai bahan baku industry rubber di Indonesia dan kini pabrik lebih
menyukai menggunakan karet sintetis dari bahan minyak bumi yang harganya lebih
terjangkau pada saat ini. Selain itu ada permasalahan lain yang berasal dari internal pabrik
berupa adanya oknum dalam pabrik yang memanfaatkan kesempatan pengadaan dengan
memanipulasi data Purchase Order yang sebelumnya telah disampaikan oleh
supplier.Sehingga sistem yang ada saat ini kurang begitu Transparan dan akuntabel.Adanya
berbagai permasalahan tersebut maka kami sebagai tim penulis berinisiatif untuk meng-
install ulang sistem yang sudah ada dengan sistem baru yang akan kami buat pada makalah
ini.
GAGASAN
Dengan melihat kondisi harga hasil panen karet alam di Desa Sukamaju,Kecamatan
Abung Semuli,Lampung Utara,Lampung yang tidak pernah stabil dan kini cenderung
menurun maka kami selaku tim peneliti berkeinginan untuk memperbaiki keadaan
5
tersebut dengan cara mencari tahu sumber permasalahan yang terjadi dengan melalui
metode observasi lapangan.
Berikut beberapa permasalahan besar yang terjadi dilapangan :
1. Para petani menjual hasil getah karetnya tidak dapat langsung kepada pabrik
sehingga petani mudah dipermainkan dengan harga getah karetnya oleh para
supplier.
2. Para petani kurang mengetahui informasi kualifikasi getah karet yang
dibutuhkan oleh pabrik dan metode pendistribusian yang tepat sehingga petani
harus mengumpulkan getah karetnya kepada supplier.
3. Harga getah karet yang sampai di pabrik sangat jauh berbeda dengan harga
karet yang ada di petani disebabkan telah terjadi permainan harga karet dari
supplier dan oknum dalampabrik itu sendiri sehingga biaya yang harus
dikeluarkan pabrik untuk membeli raw material ban menjadi cukup besar
yang akan berdampak kepada harga jual ban dipasaran.
Dari tiga permasalahan diatas kami selaku tim peneliti akan memperbaiki sistem
yang sudah ada tersebut menjadi sistem yang baru dengan mencetuskan beberapa
gagasan ide imajinatif yang akan dijelaskan dibawah ini.
Berikut Ide inovatif untuk mengatasi permasalahan tersebut :
1. Kami melakukan riset inovasi untuk membuat sebuah aplikasi berbasis
Android yang mudah digunakan oleh petani karet dengan nama aplikasi
tersebut adalah e-Prockret. Sistem dari aplikasi tersebut sama dengan prinsip
e-Comerce namun kami akan menambahkan beberapa fitur tambahan berupa
Requirement Material (Kualifikasi Permintaan Getah Karet) dari pabrik.
Namun pabrik akan membutuhkan jumlah getah karet alam dalam jumlah
yang banyak sehingga kami juga melakukan perancangan sistem Enterprise
yang terintegrasi seluruh GAPKINDO (Gabungan Petani Karet) yang ada di
Indonesia.
2. Ketika petani telah mengetahui informasi kualifikasi dan jumlah getah yang
dibutuhkan,maka petani akan berupaya untuk memenuhi permintaan
tersebut.Karena dengan banyaknya jumlah petani karet maka seluruh petani
harus mengumpulkan hasil getahnya di KUD.KUD kami pilih sebagai wadah
menampung hasil getah karet petani dengan tujuan agar KUD dapat diklola
oleh masyarakat dengan Simtem Pengorganisaisan yang baik transparan dan
akuntabel. Sistem e-Prockrer ini harus di integrasikan dengan admin di KUD
dengan tujuan agar GAPKINDO dapat melakukan penawaran harga terhadap
pabrik sehingga semua petani tahu harga yang diajukan dari KUD
tersebut.Untuk kepengurusan KUD haruslah digaji dari pemerintahan desa.
3. Pemilihan lokasi KUD haruslah tepat dimana pada desa Sukamaju tersebut
terdapat jalur lalulintas Kereta Api sehingga kami memilih untuk moda
6
Sistem ini akan berjalan dengan baik jika didukung dengan sistem e-Comerce,
e-Procurement,e-Gooverment,e-Logistic dan Sistem ERP lainnya dengan
baik.Selain tools-tools diatas sistem ini juga akan berjalan dengan baik jika
mampu bekerjasama dengan Pt KAI dan Pt PELNDO dalam menyediakan
layanan logistik yang terpercaya dengan biaya logistik akan ditanggung dari
harga yang telah diajukan ke pabrik oleh para petani di KUD.
KESIMPULAN
Kesimpulan merupakan bagian akhir tulisan yang membawa pembaca keluar dari
pembahasan. Secara umum kesimpulan mengungkapkan gagasan yang diajukan,
teknik implementasi yang akan diajukan, dan presiksi hasil yang akan diperoleh
(manfaat dan dampak gagasan).
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ditulis untuk memberi informasi sehingga pembaca dapat dengan
mudah menemukan sumber yang disebutkan. Format perujukan pustaka mengikuti
Harvard Style.
Contoh :
Buller H, Hoggart K. 1994a. New drugs for acute respiratory distress syndrome.
NewEngland J Med 337(6): 435-439.
7
Buller H, Hoggart K. 1994b. The social integration of British home owners into rench
rural communities. J Rural Studies 10(2):197–210.
Dower M. 1977. Planning aspects of second homes. di dalam Coppock JT (ed.),
SecondHomes: Curse or Blessing? Oxford: Pergamon Pr. Hlm 210–237.
Grinspoon L, Bakalar JB. 1993. Marijuana: the Forbidden Medicine. London: Yale
Univ Press.
Palmer FR. 1986. Mood and Modality. Cambridge: Cambridge Univ Press.
LAMPIRAN
Biodata Ketua
A. Identitas Diri
SD SMP SMA
Nama Institusi SDN SMPN 1 SMA N 1
Waylunik Abung Semuli Boyolali
Jurusan MIA
Tahun Masuk-Lulus 2004-2010 2010-2013 2013-2016
C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan hibah PKM-GT.
Bandung, tanggal-bulan-tahun
Pengusul
9
(______________________)
Biodata Anggota
E. Identitas Diri
SD SMP SMA
Nama Institusi SDIT Nur SMP Al Azhar SMA Darul
Arrahman, Syifa Budi Hikam,
Cimahi Parahyangan, Lembang
Bandung
Jurusan - - IPA
Tahun Masuk-Lulus 2004-2010 2010-2013 2013-2016
G. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
10
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan hibah PKM-GT.
Bandung, tanggal-bulan-tahun
Pengusul
(______________________)
Biodata Pembimbing
A. Identitas Diri
SD SMP SMA
Nama Institusi
Jurusan
Tahun Masuk-Lulus
C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hokum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.
11
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan hibah PKM-GT.
Bandung, tanggal-bulan-tahun
Pembimbing
(______________________)
Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas
Alokasi
Program Bidang Uraian
No Nama/NIM Waktu
Studi Ilmu Tugas
(Jam/Minggu)
1. Waskito Radar Teknik Rekayasa
Wicaksono Industri Industri
2. Ananda Keanu Aji Teknik Rekayasa
Prawira Industri Industri
3. Dick Archandana Teknik Rekayasa
Pratama Industri Industri
12
Bandung, tanggal-bulan-tahun
Mengetahui,
Wadek/Kaprodi/Pemb UKM Yang menyatakan,
(__________________________) (__________________________)
NIP. NIM.