Emergency Response Plan
Halaman : 45 dari 50
Daerah Operasi kerja AKR Transport Lampung
PT. AKR Transportasi Indonesia
6. 2. PROCEDURES FOR EARTHQUAKES
Earthquake Disaster Preparedness :
1. Do a hazard assessment of your area. Falling
objects cause most of the injuries during and
after an earthquake.
2. Brace or anchor cabinets and heavy
equipment that could fall or topple over
during an earthquake. Move heavy objects
from top shelves or tops of cabinets or
equipment to lower positions.
3. Plan a principal and alternate evacuation
route out of building.
4. Prepare an earthquake cabinet with medical
supplies, water, and some food. Place in
strategic locations in building.
During an earthquake
1. If inside a building, duck and cover. Drop to
the floor and take shelter under a sturdy
object such as a desk, worktable, or in a
braced doorway. Duck and cover against an
interior wall, away from windows, glass
partitions, and furniture or other objects that
might hit you.
2. If outside, drop to your knees, fold arms
around knees or clasp hands behind neck,
and bury your face in your lap. Close eyes
tightly and cover ears with forearms. Try to
stay away from buildings, power lines, heavy
equipment, or trees that might fall on you.
3. Remain calm, do not panic.
After an earthquake
1. Once the initial shocks have subsided, stay
under cover. Severe aftershocks may cause
more damage. If you are inside the building,
remain inside. If outside, remain in a
relatively safe area away from buildings and
other hazards.
2. Check among fellow workers to locate injured
people. If safe and properly trained, render
first aid. Do not move injured persons unless
evacuation is called for. Follow procedure for
reporting medical emergencies.
3. Area Wardens, Fire Brigade Coordinator, and
Security Building should check for hazards
and turn off or disconnect power and natural
gas inside buildings if possible. Relay
information to the Emergency Response
Team. Open any building doors cautiously as
there may be debris resting against them
which could fall on you.
Update : 29 Juni 2020
PROSEDUR UNTUK GEMPA BUMI
Siap-siaga pada Bencana Gempa Bumi :
1. Lakukan perkiraan bahaya di tempat anda.
Runtuhnya sesuatu menimbulkan kerugian
selama dan sesudah gempa bumi.
2. Sangga atau ikat kabinet dan peralatan berat
lainnya yang dapat jatuh atau menimpa
sewaktu gempa bumi. Pindahkan obyek berat
yang berada di bagian atas rak atau kabinet ke
posisi yang lebih rendah.
3. Rencanakan prinsip dan alternatif rute
evakuasi keluar dari gedung.
4. Siapkan kabinet gempa bumi dengan obat-
obatan, air dan makanan. Tempatkan di lokasi
yang strategis di gedung.
Selama Gempa Bumi
1. Jika berada di dalam gedung, berlindunglah.
Merunduk ke lantai dan berlindung dibawah
obyek yang kokoh seperti meja tulis, meja kerja,
atau dibawah kusen pintu. Berlindung dan
jauhilah dinding, jendela, partisi kaca dan
perabot rumah atau obyek lain yang mungkin
menimpa anda.
2. Jika berada di luar, berjongkoklah, lipat tangan
sekitar lutut atau kecangkan tangan dibelakang
leher, dan benamkan wajah ke pangkuan.
Tutup mata dan lindungi telinga dengan lengan
bawah. Hindari gedung, saluran listrik, alat
berat atau pohon yang dapat menimpa anda.
3. Tetap tenang, jangan panik.
Setelah Gempa Bumi
1.Setelah guncangan reda, tetap lindungi diri
anda. Guncangan yang keras berikutnya dapat
terjadi dan menyebabkan kerusakan yang lebih
lagi. Jika anda berada di dalam gedung tetaplah
di dalam. Jika di luar, tetaplah berada pada
tempat yang aman jauh dari gedung dan
bahaya lainnya.
2.Bekerjasama dengan pegawai lainnya untuk
mencari korban yang luka. Jika aman dan
terlatih dengan benar, berikan pertolongan
pertama. Jangan memindahkan korban yang
luka kecuali ditentukan harus evakuasi. Ikuti
prosedur mengenai laporan penanggulangan
darurat medis.
3.Kepala Pengawas, Koordinator Pemadam
Kebakaran, dan Security gedung harus meneliti
kemungkinan bahaya serta memutuskan atau
mematikan saluran listrik dan gas didalam
gedung. Teruskan informasi ke Team
Penanggulangan Darurat. Buka setiap pintu
dengan hati-hati karena serpihan-serpihan yang
ada dapat menimpa anda.
 Emergency Response Plan
Daerah Operasi kerja AKR Transport Lampung
PT. AKR Transportasi Indonesia
4. Use telephones for emergency purposes only.
Do not tie up communications links.
5. If damage is severe and buildings must be
evacuated, the Emergency Response Team
should choose a parking lot, park, or other
open areas with minimal damage or danger as
a staging area.
6. Activate Company Emergency Response
Team and IMT. Follow evacuation procedures
if possible, avoiding hazards caused by
earthquake damage, such as downed power
lines.
PRACTICAL GUIDELINE WHEN EARTH
QUAKE HAPPENS
In the event of mild but continuing tremor or
strong earth quake where structural damage is
coming or anticiapted to be imminent, follow the
guidelines below:
1. Keep Calm. Do not panic.
2. Switch off all your electrical equipment.
3. Find shelter under a substantial structure (e.g.
office desk, door frame etc)
Note:
The safest area is near pillars.
In case an office evacuation is needed, it will be
triggered off by the emergency / fire alarms and
announced via the PA (Public Address) system.
When evacuation required, follow the fire
emergency evacuation procedures as stipulated
in the section 1 of this manual.
DUTIES & RESPONSIBILITIES
The Person who first realize the occurrence
of earth quake
 Immediately contact phone, Fire Station
informing the occurrence of earth quake.
 Notify Security in charge.
 Inform the Fire Brigade and Area Warden
members staying nearest to your office.
POST EMERGENCY ACTIONS
Chief Warden
 Conduct inventory of evacuation and
property losses
6.3 Kondisi banjir
1 Menerima informasi banjir dari driver melalui telephone.
2 Menginformasikan ke Transp SPV bahwa telah terjadi banjir.
3 Transport SPV. menggali informasi secara detail terkait lokasi banjir dan ketinggian air, serta
kondisi di lokasi banjir tersebut.
4 Driver Mngt. Spv. menerima informasi dari Ka. Ops dan meminta informasi apakah
ketinggian banjir < 30 cm.
Halaman : 46 dari 50
Update : 29 Juni 2020
4. Gunakan telepon hanya untuk sesuatu yang
bersifat darurat. Jangan melakukan
pembicaraan yang tidak penting.
5. Jika kerusakan membahayakan dan gedung
harus dievakuasi, Tim Penanggulangan
Darurat harus menentukan tempat, taman
atau area terbuka lainnya yang minim dari
bahaya.
6. Aktifkan Tim Penanggulangan Darurat dan
IMT. Ikuti petunjuk evakuasi jika perlu,
hindari bahaya yang disebabkan kerusakan
dari gempa bumi, seperti rusaknya saluran
listrik.
PETUNJUK PRAKTIS JIKA TERJADI GEMPA
BUMI
Dalam hal gempa bumi yang terjadi terus menerus
dalam skala sedang hingga besar dimana struktur
bangunan diperkirakan akan rusak, ikuti petunjuk
di bawah ini:
1. Tetap tenang. Jangan panik.
2. Matikan semua peralatan listrik.
3. Berlindung di bawah struktur yang kuat, seperti
meja kantor, rangka pintu dsb.
Catatan:
Daerah yang paling aman adalah dekat pilar
beton.
Jika tindakan evakuasi diperlukan, awali dengan
membunyikan sirene kebakaran dan umumkan
melalui pengeras suara.
Untuk pelaksanaan evakuasi, ikuti prosedur
evakuasi pada peristiwa kebakaran sebagaimana
diuraikan dalam bagian 1 dari panduan ini.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Orang Pertama Yang Merasakan gempa bumi
 Segera menelepon Fire Station, dengan
menginformasikan terjadinya gempa bumi.
 Beritahu Petugas Keamanan.
 Beritahu anggota Pemadam Kebakaran dan
Komandan Area terdekat di lantai / sayap
tempat anda bekerja.
TINDAKAN SETELAH KEJADIAN
Kepala Pengawas
 Melakukan inventarisasi evakuasi dan
kerugian materi.
 Emergency Response Plan
Halaman : 47 dari 50
Daerah Operasi kerja AKR Transport Lampung
PT. AKR Transportasi Indonesia Update : 29 Juni 2020

5 Driver Mngt. Spv. memberikan keputusan kepada Ka. Ops atas tindakan yang harus diambil
oleh driver.
6 Jika ketinggian < 30 cm maka driver dapat melewati jalur tersebut atau menggunakan jalur
alternatif rute lain yang ada di RHM yang telah disetujui. Jika ketinggian > 30 cm, maka
diharuskan kembali ke Pool.
7 Driver menerima instuksi dari Ka, Ops. mengenai langkah - langkah yang diambil, apakah
harus meneruskan perjalanan atau kembali ke Pool.
8 Ka. Ops. Melakukan monitoring terhadap driver tersebut, dan memastikan proses delivery
berjalan lancar.

9 Driver mencatat di log sheet driver mengenai kejadian banjir ini

10 Head of Transport menerima laporan kejadian dari Transport SPV.

6.4 Kondisi Huru - Hara

1 Mengalami kejadian di jalan atau menerima informasi dari media, segera

menginformasikan ke Operational melalui telepon.
2 Operational menerima informasi tersebut dan kemudian meneruskan ke Transp SPV.
3 Driver Mngt. menganalisa laporan yang diterima, secara detail dan berkomunikasi dengan
pihak – pihak terkait.

4 Jika kejadian dapat teratasi, tetap melakukan pengiriman ke customer.

5 Jika kejadian tidak dapat teratasi/ semakin brutal maka driver bertindak menyelamatkan
diri dari kumpulan massa/ segelintir orang yang akan merusak/ mencederainya.

6 Ka. Ops segera mengkomunikasikan ke Transport SPV agar meminta bantuan pihak ketiga
(aparat e.g. polisi/PJR/dll) yang terdekat.

7 Driver Mngt. Spv dan Ka. Ops meng-update kondisi dan situasi terkini dari driver dan truk.

8. Head of Transport menerima laporan kejadian dari Transport SPV.

 Emergency Response Plan
Halaman : 48 dari 50
Daerah Operasi kerja AKR Transport Lampung
PT. AKR Transportasi Indonesia Update : 29 Juni 2020

6.5. Peta Lokasi SPBKB & SPBN Area Lampung

SPBKB
Mesuji

SPBKB
Bumi
Agung
SPBKB
SPBKB Winarno
Terbangg
i
SPBKB
Prokimal SPBKB SPBKB
A'AF G. Sugih
(T.37)
SPBKB
SPBKB Way
Monako Bungur
(T.34)

SPBKB
Tanjung
Seneng

SPBKB SPBKB
Babatan Pematang
SPBKB SPBN SPBKB Pasir
Padang Cermin Lempasi SPBKB
Gayam
ng
Kalianda
SPBN
Muara
Pilu