Jenis surat

Dalam penggunaan persuratan, surat memiliki beberapa jenis yang dapat dikategorikan menurut
beberapa kategori seperti:

1. Berdasarkan sifat surat

Surat pribadi

Dari namanya saja sudah tampak jelas bahwa surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh individu dan
ruang lingkup yang berkaitan pada persuratan adalah lingkup pribadi dari pengirim tersebut atau surat
tersebut bersifat kekeluargaan yang mencakup ruang kecil.

Surat resmi pribadi

Surat resmi pribadi adalah bentuk surat yang dibuat oleh individu atau perseorangan tetapi melibatkan
hubungan kerjasama dengan sebuah perusahaan. Contohnya adalah surat lamaran pekerjaan, surat
pengunduran diri

Surat dinas

Merupakan bentuk surat yang dibuat oleh suatu lembaga, organisasi, atau instansi secara resmi dan
memiliki kop surat dalam pemformatannya. Memiliki dua jenis yang berbeda yaitu surat dinas
pemerintahan dan swasta.

Surat niaga

Surat niaga adalah bentuk surat perdagangan atau surat jual beli yang dibuat oleh perusahaan
perdagangan, penjual atau instansi yang melibatkan proses jual beli.

2. Berdasarkan wujud

Surat biasa

Surat yang ditulis di kertas oleh pengirim dan diberikan kepada penerima dan dapat dimasukan dalam
sebuah amplop atau sampul.
Memo dan nota

Memo dan nota adalah surat berdasarkan wujud yang dibuat di dalam internal perusahaan yang
berguna sebagai petunjuk atau perintah antara pejabat.

Surat tanda bukti

Sebagai suatu surat yang menunjukan tanda bukti sebuah transaksi. Contohnya tanda terima, faktur,
kwitansi

Surat terbuka

Surat terbuka merupakan surat yang dalam pengirimannya diperuntukkan pribadi atau kelompok dan
dimuat di media masa.

Surat tertutup

Surat tertutup menjadi kebalikan surat terbuka yang dalam peredarannya tidak dimuat di media masa,
dan hanya diketahui oleh pengirim dan penerima.

3. Menurut asal

Surat masuk

Surat masuk adalah sebuah surat yang diterima oleh perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi
dari pihak luar

Surat keluar

Surat keluar adalah sebuah surat yang dikirim oleh perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi
kepada pihak luar sebagai penerima surat

4. Menurut kegiatan

Surat eksternal

Surat yang berhubungan dan melibatkan pihak lain atau pihak luar dari perusahaan.
Surat internal

Surat yang hanya melibatkan pihak dalam dan ruang lingkup dalam dari perusahaan itu sendiri.

5. Menurut penyebaran (sasaran)

Surat biasa

surat biasa dalam pendistribusiannya dilakukan hanya oleh pihak tertentu yang terlibat dan hanya
ditujukan kepada penerima dan pengirim.

surat edaran

seperti namanya, surat edaran adalah bentuk surat yang diedarkan atau didistribusikan kepada khalayak
ramai atau masyarakat tentunya dengan tujuan tertentu.

6. Menurut keamanan isi

Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang orang lain dapat mengetahui isinya dan tidak berakibat buruk bagi
perusahaan tersebut.

Surat rahasia

Surat rahasia dalam penulisannya terdapat kode RHS atau R dimana orang yang tidak bersangkutan
dilarang membaca dikarenakan akan menimbulkan akibat buruk.

Surat sangat rahasia

Pada surat ini memiliki kode SRHS SR yang hanya yang berkepentingan saja yang dapat membuka dan
membacanya.

7. Menurut proses penyelesaian

Surat biasa

Pada surat biasa proses penyelesaiannya dilakukan urut sesuai dengan proses penerimaan dan waktu
penyelesainnya tidak mendesak.

Surat segera

Surat segera adalah surat yang harus diselesaikan dengan waktu yang segera dan cepat.

Surat sangat segera

Surat sangat segera adalah surat yang harus dilakukan dengan cepat karena segera diperlukan dan
waktunya sangat mendesak.

8. Menurut tujuan

Pemberitahuan

Surat pemberitahuan memiliki tujuan memberitahukan informasi terkait yang disampaikan oleh
pengirim kepada penerima atau pihak umum.

Perintah

Surat perintah bertujuan memberikan perintah kepada penerima.

Permintaan

Adalah surat yang menunjukan sebuah permintaan mengenai permintaan suatu barang atau jasa yang
dibuat untuk penerima. Sehingga permintaan yang diinginkan dapat tercapai dan terwujud.