SURAT

OLEH
Ni Putu Dian Permata
Prasetyaningrum, M.Pd
PENGERTIAN
SURAT
Surat memiliki arti sebagai sarana komunikasi
sebagai penyampaian informasi yang memiliki unsur
sebagai pengirim dan penerima surat. Pengirim surat
tentunya memiliki tujuan dalam pembuatan surat
yang dikirim kepada penerima surat. Surat memiliki
berbagai jenis dan macam sesuai dengan kebutuhan
dari pengirim untuk penerima.
TUJUAN
MENULIS SURAT
Tujuan dari penulisan surat tentunya adalah sebagai
darana komunikasi atau pemberian informasi yang
disampaikan oleh pembuat surat kepada penerima
surat. Yang artinya penulisannya bertujuan untuk
menyampaikan maksud yang diberikan dari pihak
pengirim ke penerima atau sebagai bentuk hubungan
kerja antara suatu perusahaan.
FUNGSI SURAT
Surat memiliki lima fungsi, yaitu sebagai
berikut :
a. Sebagai sarana komunikasi
b. Bentuk kerjasama
c. Media penyimpanan
d. Alat bukti tertulis
e. Sebagai pedoman kerja
JENIS-JENIS
SURAT
 Dalam penggunaan persuratan, surat memiliki beberapa jenis yang
dapat dikategorikan menurut beberapa kategori seperti:

 a. Berdasarkan sifat surat

 Surat pribadi

Dari namanya saja sudah tampak jelas bahwa surat pribadi adalah
surat yang dibuat oleh individu dan ruang lingkup yang berkaitan pada
persuratan adalah lingkup pribadi dari pengirim tersebut atau surat
tersebut bersifat kekeluargaan yang mencakup ruang kecil.
 Surat resmi pribadi
Surat resmi pribadi adalah bentuk surat yang dibuat oleh
individu atau perseorangan tetapi melibatkan hubungan
kerjasama dengan sebuah perusahaan. Contohnya adalah surat
lamaran pekerjaan, surat pengunduran diri
 Surat dinas

Merupakan bentuk surat yang dibuat oleh suatu lembaga,

organisasi, atau instansi secara resmi dan memiliki kop surat
dalam pemformatannya. Memiliki dua jenis yang berbeda yaitu
surat dinas pemerintahan dan swasta.
 Surat niaga
Surat niaga adalah bentuk surat perdagangan atau surat
jual beli yang dibuat oleh perusahaan perdagangan, penjual atau
instansi yang melibatkan proses jual beli.
b. Berdasarkan wujud
 Surat biasa

Surat yang ditulis di kertas oleh pengirim dan diberikan

kepada penerima dan dapat dimasukan dalam sebuah amplop
atau sampul.
 Memo dan nota

Memo dan nota adalah surat berdasarkan wujud yang

dibuat di dalam internal perusahaan yang berguna sebagai
petunjuk atau perintah antara pejabat.
 Surat tanda bukti
Sebagai suatu surat yang menunjukan tanda bukti sebuah
transaksi. Contohnya tanda terima, faktur, kuitansi
 Surat terbuka

Surat terbuka merupakan surat yang dalam

pengirimannya diperuntukkan pribadi atau kelompok dan dimuat
di media masa.
 Surat tertutup

Surat tertutup menjadi kebalikan surat terbuka yang

dalam peredarannya tidak dimuat di media masa, dan hanya
diketahui oleh pengirim dan penerima.
 c. Menurut asal
 Surat masuk

Surat masuk adalah sebuah surat yang diterima oleh

perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi dari pihak luar
 Surat keluar

Surat keluar adalah sebuah surat yang dikirim oleh

perorangan, kelompok, perusahaan atau instansi kepada pihak
luar sebagai penerima surat
 d. Menurut kegiatan
 Surat eksternal

Surat yang berhubungan dan melibatkan pihak lain atau

pihak luar dari perusahaan.
 Surat internal

Surat yang hanya melibatkan pihak dalam dan ruang

lingkup dalam dari perusahaan itu sendiri.
 e. Menurut penyebaran (sasaran)
 Surat biasa

surat biasa dalam pendistribusiannya dilakukan hanya

oleh pihak tertentu yang terlibat dan hanya ditujukan kepada
penerima dan pengirim.
 surat edaran
seperti namanya, surat edaran adalah bentuk surat yang
diedarkan atau didistribusikan kepada khalayak ramai atau
masyarakat tentunya dengan tujuan tertentu.
 f. Menurut keamanan isi
 Surat biasa

Surat biasa adalah surat yang orang lain dapat mengetahui

isinya dan tidak berakibat buruk bagi perusahaan tersebut.
 Surat rahasia

Surat rahasia dalam penulisannya terdapat kode RHS atau

R dimana orang yang tidak bersangkutan dilarang membaca
dikarenakan akan menimbulkan akibat buruk.
 Surat sangat rahasia
Pada surat ini memiliki kode SRHS SR yang hanya yang
berkepentingan saja yang dapat membuka dan membacanya.
 g. Menurut proses penyelesaian
 Surat biasa

Pada surat biasa proses penyelesaiannya dilakukan urut

sesuai dengan proses penerimaan dan waktu penyelesainnya tidak
mendesak.
 Surat segera

Surat segera adalah surat yang harus diselesaikan dengan

waktu yang segera dan cepat.
 Surat sangat segera
Surat sangat segera adalah surat yang harus dilakukan
dengan cepat karena segera diperlukan dan waktunya sangat
mendesak.
 h. Menurut tujuan
 Pemberitahuan

Surat pemberitahuan memiliki tujuan memberitahukan

informasi terkait yang disampaikan oleh pengirim kepada penerima
atau pihak umum.
 Perintah

Surat perintah bertujuan memberikan perintah kepada

penerima.
 Permintaan

Adalah surat yang menunjukan sebuah permintaan mengenai

permintaan suatu barang atau jasa yang dibuat untuk penerima.
Sehingga permintaan yang diinginkan dapat tercapai dan terwujud.
 Banyaknya jenis-jenis surat menjadikan surat tetap
menjadi pilihan untuk melakukan sebuah komunikasi dan sarana
kerjasama yang dilakukan perusahaan. Dengan begitu surat dapat
dibuat sesuai dengan jenis dan kategorinya, dan tentunya tidak
sembarangan dalam pembuatannya. Tetap sesuai dengan jenis
dan kategori dari persuratan itu sendiri, agar penerima dari surat
dapat mengetahui jenis surat yang diterima.