ARTIKEL

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN GUNA

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA DEALER
AGUNG MOTOR NGANJUK

Oleh:
EVILIA RAHMA DIANTI
14.1.02.01.0134

Dibimbing oleh :
1. Diah Nurdiwati, MSA
2. Mar’atus Solikah, M.Ak

PROGRAM STUDI
FAKULTAS
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
2018
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

SURAT PERNYATAAN
ARTIKEL SKRIPSI TAHUN 2018

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap
NPM
Telepun/HP
Alamat Surel (Email)
Judul Artikel
Fakultas – Program Studi
Nama Perguruan Tinggi
Alamat Perguruan Tinggi
: Evilia Rahma Dianti
: 14.1.02.01.0134
: 085730337639
: ephil_raim@yahoo.com
: Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Guna
Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Dealer Agung
Motor Nganjuk
: Ekonomi – Akuntansi
: Universitas Nusantara PGRI Kediri
: Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 76 Mojoroto, Kota Kediri

Dengan ini menyatakan bahwa :

a. artikel yang saya tulis merupakan karya saya pribadi (bersama tim penulis) dan
bebas plagiarisme;
b. artikel telah diteliti dan disetujui untuk diterbitkan oleh Dosen Pembimbing I dan II.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari
ditemukan ketidaksesuaian data dengan pernyataan ini dan atau ada tuntutan dari pihak lain,
saya bersedia bertanggungjawab dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Mengetahui Kediri, 01 Agustus 2018

Pembimbing I Pembimbing II Penulis,

Diah Nurdiwati, MSA Mar’atus Solikah, M.Ak Evilia Rahma Dianti

NIDN. 0709047405 NIDN. 0709047405 NPM. 14.1.02.01.0134

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 1||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN GUNA

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA DEALER
AGUNG MOTOR NGANJUK

Evilia Rahma Dianti

14.1.02.01.0134
Fakultas Ekonomi - Akuntansi
ephil_raim@yahoo.com
Diah Nurdiwati, MSA dan Mar’atus Solikah, M.Ak
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

EVILIA RAHMA DIANTI : Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Guna Meningkatkan
Pengendalian Internal Pada Dealer Agung Motor Nganjuk, Skripsi, Akuntansi, FE UNP Kediri, 2018.

Penelitian ini dilakukan untuk untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan pada
Dealer Agung Motor Nganjuk dalam menunjang pengendalian internal.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif yang bertujuan untuk mengetahui
apakah sistem informasi akuntansi penjualan terhadap pengendalian internal pada Dealer Agung
Motor Nganjuk sudah sesuai. Data yang digunakan yaitu data primer dan data sekunder. Prosedur
pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan melakukan wawancara, observasi, dokumentasi dan
penelitian kepustakaan.
Kesimpulan hasil penelitian ini adalah : (1) Pada Dealer Agung Motor Nganjuk sudah terdapat
fungsi–fungsi yang terkait sistem informasi akuntansi penjualan dengan tugas dan wewenang masing–
masing, tetapi pada Dealer Agung Motor Nganjuk belum terdapat fungsi akuntansi. (2) Pada Dealer
Agung Motor Nganjuk menggunakan beberapa dokumen yang terkait dengan sistem akuntansi
penjualan. (3) Pada Dealer Agung Motor Nganjuk dalam sistem pengendalian internal sudah cukup
baik, namun terdapat fungsi yang merangkap jabatan yaitu pada fungsi administrasi penjualan. Fungsi
administrasi penjualan ini merangkap sebagai fungsi akuntansi. Berdasarkan hasil penelitian ini
penulis memberikan saran sebaiknya segera dilakukan pembagian tugas agar perusahaan bisa berjalan
dengan baik.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi Penjualan, Pengendalian Internal.

I. Latar Belakang Masalah menghadapi banyak tantangan dari

Perkembangan di era globalisasi
sekarang ini menyebabkan pengaruh
lingkungan usaha ditempat perusahaan
beroperasi menjadi semakin luas dan
kompleks, segala jenis perubahan yang
berkembang di Indonesia akan lebih
perusahaan sejenis yang bermunculan
baik yang berasal dari dalam maupun
luar negeri. Hal ini mengakibatkan
persaingan yang semakin ketat dan
tajam. Untuk menjadi yang terdepan
dalam persaingan, perusahaan harus

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 2||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

memiliki manajemen yang baik proses transaksi yaitu penjualan secara

sehingga tujuan perusahaan yang utama tunai dan penjualan secara kredit.
bisa tercapai yaitu mencapai laba yang Penjualan tunai dilaksanakan oleh
maksimal secara efektif, efisien dan perusahaan dengan cara mewajibkan
ekonomis. pembeli melakukan pembayaran harga
Penjualan merupakan hal yang barang lebih dahulu sebelum barang
paling utama dalam suatu perusahaan diserahkan oleh perusahaan kepada
yang bergerak dalam bidang pembeli, kemudian setelah uang
perdagangan, hal ini terjadi karena diterima perusahaan barang lalu
penjualan merupakan sumber terjadinya diserahkan kepada pembeli dan
pendapatan yang secara langsung dapat transaksi penjualan tunai kemudian
mempengaruhi perkembangan dicatat oleh perusahaan, Mulyadi
perusahaan. Melalui transaksi penjualan (2014:455).
ini diharapkan perusahaan memperoleh Penjualan kredit dilaksanakan
laba yang maksimal, mencapai volume oleh perusahaan dengan cara
penjualan dan menunjang pertumbuhan mengirimkan barang sesuai dengan
penjualan. Dalam menghadapi order yang diterima dari pembeli dan
persaingan penjualan dalam perusahaan untuk jangka waktu tetentu perusahaan
memerlukan suatu sistem akuntansi mempunyai tagihan kepada pembeli
yang berperan penting dalam aktivitas tersebut, Mulyadi (2014:210).
yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk menghindari tidak
Kebutuhan akan adanya sistem tertagihnya piutang, sebelum
akuntansi yang memadai ini hampir melakukan penjualan kredit kepada
dirasakan diberbagai bidang usaha. pembeli, dilakukan analisis terhadap
Dalam hal ini, khususnya di dalam calon pembeli guna mengetahui dapat
perusahaan dagang sistem akuntansi atau tidaknya pembeli tersebut diberi
sangat berperan dalam memberikan kredit.
informasi yang akan dijadikan sebagai Pengendalian internal perusahaan
dasar pengambilan keputusan, sehingga sangat mempengaruhi kelangsungan
dapat membantu pimpinan perusahaan usaha perusahaan. Sebuah perusahaan
di dalam menjalankan tugasnya. Sistem dapat menjalankan kegiatan operasional
akuntansi penjualan terdiri dari dua sehari–hari dengan baik, jika didukung
dengan pengendalian internal yang

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 3||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

sesuai dengan kondisi dan kebutuhan informasi siklus pendapatan khususnya

perusahaan. Tujuan dari pengendalian pada sistem penjualan secara tepat.
internal dalam suatu organisasi adalah Berdasarkan informasi yang saya
menjaga kekayaan organisasi, peroleh dari Bapak Bayu Sari Farindra
memeriksa ketelitian dan kebenaran selaku HRD Dealer Agung Motor
data akuntansi, dan mendorong berkaitan dengan pelaksanaan prosedur
dipatuhinya kebijakan manajemen. penjualan sepeda motor pada Dealer
Dealer Agung Motor merupakan Agung Motor ini masih belum
sebuah perusahaan dagang yang menunjukkan kualitas yang baik, karena
kegiatan utamanya melakukan dalam penerapannya masih terdapat
penjualan sepeda motor merk Honda. sedikit kelemahan yaitu adanya
Perusahaan tersebut membeli barang perangkapan tugas pada bagian
atau produk jadi dan menjualnya administrasi penjualan, yaitu
kembali kepada para konsumen dengan merangkap sebagai bagian akuntansi.
melakukan penjualan secara tunai Berdasarkan latar belakang
maupun kredit, sehingga masalah yang telah diuraikan, maka
keberhasilannya sangat tergantung pada penulis tertarik untuk melakukan
output yang terjual. Salah satu upaya penelitian dengan mengambil judul
yang harus dilakukan adalah dengan “Analisis Sistem Informasi Akuntansi
melaksanakan pemasaran yang baik dan Penjualan Guna Meningkatkan
sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Pengendalian Internal Pada Dealer
konsumen, mempertahankan dan Agung Motor Nganjuk”.
mengembangkan produk untuk II. Metode Penelitian
mendapatkan laba optimal yang A. Pendekatan dan Jenis Penelitian
diharapkan perusahaan. Kenyataan 1. Pendekatan Penelitian
tersebut menjadikan suatu pelaksanaan Pendekatan yang digunakan
informasi akuntansi menjadi penting dalam penelitian ini adalah
untuk dilaksanakan dalam usaha untuk pendekatan kualitatif.
memberikan dukungan atas aktivitas Pendekatan kualitatif
yang dapat digunakan dalam mencapai digunakan dalam penelitian ini
tujuan tersebut yang telah ditetapkan, karena peneliti mencoba
maka perusahaan melaksanakan sistem mengevaluasi sistem informasi

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 4||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

akuntansi penjualan pada C. Lokasi Penelitian

Dealer Agung Motor Nganjuk. Lokasi penelitian yang
Tujuan dari penelitian ini dipilih adalah Dealer Agung Motor
adalah untuk mengungkapkan yang beralamat di Jalan Ahmad
fakta, keadaan, fenomena, Yani No 177, Kecamatan
variabel, dan keadaan yang Tanjunganom Kabupaten Nganjuk.
terjadi saat penelitian berjalan. Adapun penelitian ini dilakukan
Sehingga dengan penggunaan selama tiga bulan yaitu mulai
metode ini diharapkan dapat bulan April 2018 sampai dengan
menguraikan permasalahan bulan Juni 2018.
yang sedang diteliti oleh D. Tahapan Penelitian
peneliti tentang sistem Tahap dari penelitian yang
informasi akuntansi penjualan peneliti lakukan pada Dealer
dan peningkatan pengendalian Agung Motor adalah sebagai
internal pada Dealer Agung berikut :
Motor Nganjuk. 1. Tahap Pertama
B. Kehadiran Peneliti Peneliti melakukan
Dalam penelitian kualitatif, wawancara terhadap subyek
kehadiran peneliti sangatlah penelitian untuk memperoleh
diperlukan. Peneliti melakukan data atau informasi yang
observasi langsung dilapangan dan diperlukan dalam penelitian
berperan sebagai partisipan dan ini. Penelitian berlangsung di
pengamat penuh dalam Dealer Agung Motor yang
mengumpulkan data. Adapun dilakukan melalui wawancara
data–data yang dibutuhkan dalam dengan bagian HRD (Human
penelitian ini adalah yang Resources Development).
berhubungan dengan sistem Dalam proses wawancara,
akuntansi penjualan dan peneliti mengajukan
pengendalian internal penjualan pertanyaan yang bekaitan
pada Dealer Agung Motor dengan fokus penelitian
Nganjuk. dengan tujuan mendapatkan
informasi mengenai sistem
penjualan dan pengendalian

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 5||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

internal yang diterapkan pada 1. Data primer

Dealer Agung Motor. Menurut Sugiyono (2014:225)
2. Tahap Kedua “Data primer adalah sumber
a. Melakukan pengamatan data yang langsung
pada sistem dan prosedur memberikan data kepada
penjualan di Dealer Agung pengumpul data”.
Motor. Data primer dari
b. Memperoleh informasi penelitian pada Daler Agung
mengenai sistem dan Motor Nganjuk ini yaitu
prosedur penjualan dari dengan cara melakukan
bagian HRD. wawancara tentang sistem
c. Selanjutnya peneliti informasi akuntansi penjualan
mengidentifikasi dan pengendalian internal
pengendalian internal yang perusahaan. Data yang
diterapkan pada Dealer dibutuhkan meliputi dokumen
Agung Motor. tentang profil dan penjelasan
d. Hasil dari penelitian singkat, struktur organisasi,
tersebut akan digunakan bagan alir penjualan, serta
sebagai evaluasi apakah laporan bagian penjualan.
sistem penjualan sudah Berdasarkan hasil
berjalan baik dan apakah wawancara dari Bapak Sari
pengendalian internal yang Farindra selaku HRD Dealer
diterapkan pada Dealer Agung Motor, peneliti
Agung Motor juga sudah memperoleh dokumen berupa
berjalan secara efektif. sejarah singkat dan profil
e. Selanjutnya penulisan perusahaan, struktur
laporan. Penulisan laporan organisasi, bagan alir
ini ditulis setelah peneliti penjualan dan laporan bagian
selesai melakukan penjualan.
penelitian. 2. Data sekunder
E. Sumber Data Menurut Sugiyono
Sumber data yang digunakan (2014:225) “Data sekunder
dalam penelitian ini adalah : adalah sumber data yang tidak

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 6||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

langsung memberikan data a. Riset Lapangan , meliputi :

kepada pengumpul data”. 1. Observasi
Data sekunder ini Observasi pada penelitian
diperoleh dengan membaca ini digunakan untuk
serta memahami literatur– mengevaluasi penetapan
literatur yang sifatnya teoritis sistem informasi akuntansi
melalui pemanfaatan serta prosedur penjualan
kepustakaan maupun penelitian guna meningkatkan
bahan dokumentasi. Data yang pengendalian internal pada
dibutuhkan dalam penelitian Dealer Agung Motor
pada Dealer Agung Motor Nganjuk.
Nganjuk adalah berupa data 2. Wawancara
sistem informasi akuntansi dan Wawancara pada penelitian
data sistem informasi ini digunakan untuk
akuntansi penjualan. mengetahui secara langsung
Data sekunder ini penerapan sistem informasi
diperoleh dengan membaca akuntasi serta prosedur
dan memahami dokumen– penjualan.
dokumen yang dimiliki 3. Dokumentasi
perusahaan. Dokumen tersebut Metode dokumentasi
berupa dokumen bagan alir ini digunakan untuk
penjualan dan dokumen mengumpulkan data tentang
administrasi yang berkaitan sistem informasi akuntansi
dengan penjualan. Data yang penjualan dalam
diperoleh dari Dealer Agung mendukung pengendalian
Motor ini berupa data sistem internal pada Dealer Agung
informasi akuntansi dan data Motor.
sistem informasi akuntansi b. Penelitian Kepustakaan
penjualan. (Library Reasearch)
F. Prosedur Pengumpulan Data Pada tahap ini penulis berusaha
Pengumpulan data yang untuk memperoleh berbagai
digunakan dalam penelitian ini informasi sebanyak–banyaknya
adalah sebagai berikut : untuk dijadikan sebagai dasar

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 7||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

teori dan acuan untuk dilakukan evaluasi terhadap

mengolah data dengan cara sistem pengendalian internal
membaca, mempelajari, penjualan yang diterapkan
menelaah dan mengkaji pada Dealer Agung Motor
literatur–literatur berupa buku– dengan membandingkan
buku, jurnal, makalah, karya antara teori yang dibahas oleh
ilmiah maupun penelitian– penulis pada bab 2 (dua)
penelitian terdahulu yang dengan kenyataan yang
berhubungan dengan masalah terdapat dilapangan.
sistem informasi akuntansi 4. Menyimpulkan apakah sistem
penjualan terhadap efektifitas dan posedur penjualan sudah
pengendalian internal. berjalan dengan baik.
G. Teknik Analisis data 5. Menyimpulkan apakah
Dalam menganalisis data, pengendalian internal yang
penulis menggunakan cara diterapkan Dealer Agung
analisis deskriptif kualitatif. Motor sudah berjalan secara
Adapun langkah–langkah yang efektif.
digunakan dalam analisis data 6. Membuat kesimpulan dan
dalam penelitian ini adalah : membuat saran perbaikan
1. Mengumpulkan data yang dapat dilakukan dan
mengenai sistem dan prosedur bermanfaat bagi Dealer
penjualan dan pengendalian Agung Motor.
internal yang diterapkan pada H. Pengecekan Keabsahan Temuan
Dealer Agung Motor. Pengecekan keabsahan data
2. Menganalisis sistem dan merupakan pembuktian bahwa apa
podur penjualan dan yang telah dialami oleh peneliti
pengendalian internal yang sesuai dengan apa yang
diterapkan pada Dealer Agung sesungguhnya ada.
Motor. Kata “teknik pemeriksaan
3. Mengidentifikasi sistem keabsahan data” diartikan sebagai
pengendalian internal dan “teknik dalam melakukan
sistem informasi akuntansi pengecekan data yang terkumpul”.
penjualan, kemudian (Moelong, 2010:175).

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 8||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Data yang terkumpul akan Fungsi administrasi

dicek oleh peneliti pada subjek penjualan ini bertugas
data yang terkumpul dan jika menginput SPK 1 (Surat
kurang sesuai peneliti mengadakan Pesanan Kendaraan) dan
perbaikan untuk membangun membuat SPK 2 (Surat
derajad kepercayaan pada Perintah Kerja).
informasi yang telah diperoleh. 3) Fungsi kasir
Keabsahan data merupakan konsep Fungsi kasir ini bertugas
penting yang diperbaharui dari memeriksa SPK 2 (Surat
konsep valisitas dan realibilitas Perintah Kerja) yang
data. kemudian diberikan cap
III. Hasil dan Kesimpulan lunas dan membuat
A. Diskripsi Data Hasil Penelitian kwitansi yang diberikan
Berdasarkan penelitian yang kepada pelanggan
telah dilakukan pada Dealer Agung (Costumer).
Motor yang peneliti dapatkan antara 4) Fungsi gudang
lain : Fungsi gudang ini bertugas
1. Sistem Akuntansi Penjualan pada membuat surat jalan untuk
Dealer Agung Motor proses pengiriman.
a. Fungsi yang terkait dalam 5) Fungsi pengiriman
akuntansi penjualan tunai pada Fungsi pengiriman ini
Dealer Agung Motor bertugas mengirimkan
1) Fungsi penjualan pesanan dan memintakan
Fungsi penjualan ini tandatangan Berita Acara
bertugas menerima order Serah Terima Unit
dari pembeli (customer) Kendaraan (Surat Jalan)
dan membuat surat SPK dari pelanggan (Customer)
(Surat Pesanan Kendaraan) bahwa pesanan telah
yang kemudian diberikan diterima.
kepada bagian administrasi b. Fungsi yang terkait dalam
penjualan. akuntansi penjualan kredit
2) Fungsi administasi pada Dealer Agung Motor
penjualan 1) Fungsi penjualan

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 9||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Fungsi penjualan ini tandatangan Berita Acara

bertugas menerima order Serah Terima Unit
dari pembeli (customer) Kendaraan (Surat Jalan)
dan membuat surat SPK dari pelanggan (Customer)
(Surat Pesanan Kendaraan) bahwa pesanan telah
yang kemudian diberikan diterima.
kepada bagian administrasi c. Dokumen yang digunakan
penjualan. dalam transaksi penjualan
2) Fungsi administasi tunai dan kredit pada Dealer
penjualan Agung Motor
Fungsi administrasi 1) SPK1 (konsumen)
penjualan ini bertugas Surat pesanan kendaraan
menginput SPK 1 (Surat ini digunakan untuk tanda
Pesanan Kendaraan) dan bukti pemesanan kendaraan
membuat SPK 2 (Surat untuk konsumen yang
Perintah Kerja). melakukan transaksi
3) Fungsi kasir pembelian baik tunai
Fungsi kasir ini bertugas maupun kredit. Dokumen
memeriksa SPK 2 (Surat ini dibuat dan diisi oleh
Perintah Kerja) yang bagian penerimaan order
kemudian diberikan cap penjualan (sales).
lunas dan membuat 2) SPK2 (admin)
kwitansi yang diberikan Surat perintah kerja
kepada pelanggan (SPK2) ini digunakan
(Costumer). sebagai dokumen proses
4) Fungsi gudang transaksi yang telah ter
Fungsi gudang ini bertugas input dalam sistem internal
membuat surat jalan untuk penjualan Dealer untuk
proses pengiriman. diteruskan kepada kasir
5) Fungsi pengiriman guna memproses pembaya-
Fungsi Pengiriman ini ran. SPK2 ini digunakan
bertugas mengirimkan juga sebagai dokumen
pesanan dan memintakan untuk tindak lanjut proses

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 10||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

penyiapan unit kendaraan Dokumen ini digunakan

yang akan dikirim. sebagai surat pengantar
3) Data Pelanggan yang disertakan pada saat
Dokumen ini digunakan pengiriman kendaraan.
sebagai bukti pembelian Dokumen ini ditanda-
kendaraan baik secara tunai tangani oleh konsumen
maupun secara kredit. sebagai bukti bahwa
Selain itu, dokumen ini kendaraan telah diterima
juga digunakan dalam dengan baik oleh
proses pembuatan STNK konsumen.
dan BPKB kendaraan. d. Catatan akuntansi yang
Berikut dokumen yang digunakan dalam penjualan
harus dipenuhi antara lain : tunai dan kredit pada Dealer
a) Kartu Tanda Penduduk Agung Motor
(KTP). 1) Kartu penjualan
b) Kartu Keluarga (KK). Kartu penjualan ini
c) Dokumen penunjang digunakan untuk mencatat
pada saat ada promo. penjualan tunai dan kredit.
Contohnya jika ada 2) Kartu stok barang
promo khusus untuk Kartu stok barang ini berisi
PNS maka wajib mutasi persediaan barang
disertakan foto copy SK yang tersimpan didalam
Pengangkatan Pegawai gudang yang diisi oleh
Negeri Sipil. bagian gudang.
4) Kwitansi 2. Pengendalian Internal
Dokumen ini digunakan Berikut analisis yang terkait
sebagai bukti pembayaran dengan oganisasi, sistem otorisasi
proses transaksi penjualan dan prosedur pencatatan, dan
unit kendaraan. paktek yang sehat yang diterapkan
5) Berita Acara Serah Terima pada Dealer Agung Motor.
Unit Kendaraan (Surat a. Organisasi
Jalan) 1) Fungsi penjualan sudah
terpisah dengan fungsi

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 11||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

administrasi penjualan, hal b. Sistem otorisasi dan prosedur

ini telah sesuai dengan pencatatan
yang seharusnya. Sistem otorisasi dan
2) Fungsi penjualan sudah prosedur pencatatan pada
terpisah dengan fungsi Dealer Agung Motor ini
penagihan, hal ini tidak masih perlu adanya perbaikan
sesuai karena didalam karena beberapa bagian masih
penagihan kepada belum sesuai yang
konsumen pihak dealer seharusnya, seperti pada saat
sudah menyerahkan pengiriman barang kepada
tanggung jawab pelanggan diotorisasi oleh
sepenuhnya kepada pihak fungsi pengiriman dengan
Leasing. membubuhkan cap “sudah
3) Fungsi administrasi dikirim” pada copy surat
penjualan sudah terpisah order pengiriman, namun
dari fungsi kasir, hal ini kenyataannya otorisasi
telah sesuai yang tersebut dilakukan oleh fungsi
seharusnya. gudang. Disini bagian
4) Fungsi administrasi pengiriman hanya
penjualan tidak terpisah mengirimkan saja dan hanya
dengan fungsi akuntansi. memintakan tanda tangan
5) Fungsi gudang sudah pelanggan guna sebagai bukti
terpisah dari fungsi bahwa barang yang dipesan
pengiriman, hal ini sudah telah diterima.
sesuai dengan yang c. Praktik yang sehat
seharusya. Praktik yang sehat pada
6) Transaksi penjualan tunai Dealer Agung Motor secara
maupun penjualan kredit umum sudah dibuat cukup
pun juga telah sesuai baik yaitu dengan
dengan yang seharusnya, 1) penggunaan dokumen
yaitu tidak adanya seperti surat pesanan
transaksi yang dilakukan kendaraan (SPK1),
oleh satu fungsi saja. kwitansi, surat perintah

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 12||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

kerja (SPK2), dan surat terhadap sistem penjualan dapat

jalan sudah dibuat disimpulkan sebagai berikut :
bernomor urut tercetak dan 1. Penerapan sistem informasi
pemakaian dipertanggung akuntansi penjualan pada Dealer
jawabkan oleh masing– Agung Motor terdapat beberapa
masing fungsi. fungsi yaitu :
2) Surat pesanan kendaraan a. Fungsi penjualan, fungsi
(SPK1) dipertanggung administasi penjualan, fungsi
jawabkan oleh fungsi kasir, fungsi gudang, fungsi
penjualan, kwitansi pengiriman, dan fungsi
dipertanggung jawabkan leasing. Dalam prosedur
oleh fungsi kasir. penjualan pada Dealer Agung
3) Surat perintah kerja Motor ini sudah cukup baik.
(SPK2) dipertanggung Fungsi leasing disini sangat
jawabkan oleh fungsi berperan penting dalam
administrasi penjualan, keberlangsungan usaha dealer
dan surat jalan ini, karena dengan adannya
dipertanggung jawabkan leasing ini tidak akan ada
oleh fungsi gudang. kredit macet atau piutang
d. Secara periodik fungsi yang tak tertagih yang dapat
akuntansi mengirim pernyataan menghambat arus kas
piutang kepada setiap debitur perusahaan.
untuk menguji ketelitian b. Dokumen yang digunakan
catatan piutang yang pada Dealer Agung Motor
diselenggarakan oleh fungsi meliputi SPK1 (Surat
tersebut dan secara periodik Pesanan kendaraan), SPK2
diadakan rekonsiliasi kartu (Surat Perintah Kerja), data
piutang dalam buku besar, pelanggan, form permohonan
namun dilapangan hal ini tidak kredit, kwitansi, dan berita
dilakukan. acara serah terima unit
B. Kesimpulan kendaraan (Surat Jalan).
Berdasarkan hasil penelitian Dalam penggunaan dokumen
dan evaluasi yang dilakukan sistem penjualan ini sudah

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 13||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

cukup baik, hal ini karena a. Penambahan SDM (karyawan)

setiap kegiatan dalam baru pada bagian akuntansi, hal
penjualan sudah ini dilakukan karena tedapat
menggunakan dokumen. perangkapan tugas pada bagian
c. Catatan akuntansi yang administrasi penjualan.
digunakan pada Dealer b. Penambahan dokumen SPK2
Agung Motor meliputi kartu copy. Dengan adanya
penjualan, dan kartu stok penambahan SDM (karyawan)
barang. Dalam catatannya baru pada bagian akuntansi, maka
masih sangat sederhana. dilakukan juga penambahan pada
d. Jaringan prosedur pada dokumennya, yaitu menambah
Dealer Agung Motor ini dokumen SPK 2 copy agar bagian
meliputi prosedur penjualan akuntansi bisa melihat dan
dan prosedur pengiriman mengecek hasil penjualan dari
sudah berjalan dengan baik. bagian administrasi penjualan.
2. Penerapan pengendalian internal V. Daftar Pustaka
yang terdapat pada Dealer Diana, Anastasia & Lilis Setiawati.
Agung Motor ini sudah berjalan 2011. Sistem Informasi
dengan baik hal ini dilihat dari Akuntansi Perancangan, Proses,
unsur pengendalian internal pada dan Penerapan. Yogyakarta :
Dealer Agung Motor organisasi, ANDI
sistem otorisasi dan prosedur
pencatatan serta paktik yang Ermawati Istira, Endra., Ali Rasyidi &
sehat. Mahsina. 2016. Peranan Sistem
IV. Penutup Informasi Akuntansi Penjualan
Untuk menghindari kemung- Dalam Menunjang Efektivitas
kinan terjadinya penyelewengan Pengendalian Internal Pada Cv.
tugas dan wewenang di Dealer Isotech Mandiri,
Agung Motor ini, sebaiknya http://fe.ubhara.ac.id, diunduh
dilakukan pemisahan tugas pada Sebtember 2017
fungsi administrasi penjualan dan
fungsi akuntansi, yaitu : Krismiaji. 2015. Sistem Informasi
Akuntansi (edisi 4). Yogyakarta :

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 14||
 Artikel Skripsi
Universitas Nusantara PGRI Kediri

Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Mulyadi. 2016. Sistem Informasi

YKPN. Akuntansi (edisi 4). Jakarta :
Mardi, M.Si. 2014. Sistem Informasi Salemba Empat.
Akuntansi. Bogor : Ghalia
Indonesia Puspitawati, Lilis & Sri Dewi
Anggadini. 2011. Sistem
Marshal, B., Rommey & Paul John Informasi Akuntansi.
Steinbart. 2016. Sistem Yogyakarta : Graha Ilmu.
Informasi Akuntansi (edisi 13).
Jakarta : Salemba Empat. Sugiyono. 2014. Metode Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif Dan
Moelong, Lexy J. 2010. Metodologi Kombinasi. Bandung : Alfabeta.
Penelitian Kualitatif. Bandung :
PT. Remaja Rosdakarya. Sujarweni, V. Wiratna. 2015. Sistem
Akuntansi. Jakarta : Pustaka
Mulyadi. 2014. Sistem Informasi Baru Press.
Akuntansi. Jakarta : Salemba
Empat.

Evilia Rahma Dianti | 14.1.02.01.0134 simki.unpkediri.ac.id

Ekonomi - Akuntansi || 15||