RIDWANSYAH PRIBOWO

BAB 3 – STRATEGI DAN EFEKTIVITAS (Pertemuan 9)

Information Sharing
 Vertical Information Sharing – Bentuk membagi informasi dari atas ke bawah, dari top
manajemen ke karyawan, dan terbentuknya rantai komando (chain of command). Juga akan
terbentuknya aturan dan perencanaan
 Horizontal Information Sharing – Bentuk membagi informasi dari departemen ke
departeme lain, dan koordinasi antar karyawan.

Hubungan antara desain

Project Manager dalam struktur

Александр Сергевеч Пушкин

RIDWANSYAH PRIBOWO

Functional dan Divisional Grouping

Functional – pembagian dengan

melihat fungsi dari setiap
divisinya

Divisional – pembagian dengan

melihat kesamaan antara
produk / lokasi / letak geografis
pabrik/toko

Kelebihan dan kelemahan Struktur Fungsional

 Kelebihan  Kelemahan
o Menambah skala ekonomis di setiap o Respons yang lama terhadap perubahan
departemen fungsional lingkungan
o Pengetahuan yang lebih dalam dan o Membuat pengambilan keputusan
pengembangan skill bertumpuk pada top manajemen
o Membuat organisasi mencapai tujuan o Menyebabkan buruknya koordinasi
fungsionalnya horizontal antar departemen
o Paling baik diterapkan jika hanya ada 1 o Inovasi yang kurang
atau sedikit produk

Kelebihan dan Kelemahan Struktur Divisional

 Kelebihan o Pembuatan keputusan secara
o Cocok untuk lingkungan yang tidak desentralisasi
stabil dan cepat berubah, juga  Kelemahan
organisasi yang besar dan banyak o Menghilangkan economic of scale dari
produknya setiap departemen fungsional
o Mengarahkan kepada kepuasan o Koordinasi lebih buruk antar lini
pelanggan/klien karena produk produk
ditangani dengan lebih baik o Menhilangkan kompetensi yang dalam
o Menyebabkan koordinasi antar fungsi dan spesialisasi
lebih baik o Membuat integrasi dan standarisasi
o Membuat unit lebih beradaptasi antar produk lebih sulit
terhadap perbedaan produk, wilayah
dan pelanggan

Александр Сергевеч Пушкин

RIDWANSYAH PRIBOWO

Geographical structure – Dibagi berdasarkan struktur geografinya

Matrix Structure Organization – Penggabungan antara struktur divisional dan fungsional

Kondisi yang mensyaratkan adanya matrix structure

1. Adanya tekanan untuk berbagi sumber daya yang terbatas antar lini produk
2. Adanya tekanan dari lingkungan, contohnya di samping kita memerlukan produk baru, kita
jug perlu untuk memperdalam pengetahuan secara teknis
3. Kondisi yang kompleks dan tidak stabil dari domain lingkungannya organisasi

Александр Сергевеч Пушкин

RIDWANSYAH PRIBOWO

Kelebihan dan Kelemahan Struktur Matriks

 Kelebihan  Kelemahan
o Mencapai koordinasi yang dibutuhkan o Menyebabkan karyawan mengalami
untuk memenuhi dual demands dari dua otoritas, yang membuat frustrasi
pelanggan dan membingungkan
o Dapat berbagi sumber daya secara o Karyawan perlu skill interpersonal
fleksibel antar produk yang baik dan latihan yang banyak
o Cocok untuk keputusan yang o Memakan waktu yang banyak, seperti
kompleks dan lingkungan yang tidak seringnya rapat dan sesi pemecahan
stabil juga sering berubah masalah
o Menyediakan kesempatan antara o Tidak akan berjalan kecuali jika semua
kemampuan produk dan fungsi untuk karyawan mengerti mengadopsi
berkembang hubungan yang baik
o Baik digunakan oleh organisasi yang o Membutuhkan effort yang lebih untuk
medium dan memiliki banyak produk menyeimbangkan kekuasaan

Horizontal structure – mengorganisasikan karyawan di sekitar proses inti

Karakteristik struktur horizontal:
1. Struktur dibuat di sekitar cross-functional core process daripada di tugas, fungsi atau
geografisnya
2. Tim yang memiliki arahannya sendiri, bukan individunya
3. Penanggung jawab proses memiliki tanggung jawab pada setiap keseluruhan proses yang ia
pegang
4. Orang-orang dalam tim memiliki skill, alat-alat, motivasi dan otoritas untuk pengambilan
keputusan di setiap tim

Александр Сергевеч Пушкин

RIDWANSYAH PRIBOWO

Kelebihan dan Kelemahan Struktur Horizontal

 Kelebihan  Kelemahan
o Fleksibilitas dan respons yang cepat o Penentuan proses inti sulit dan
terhadap perubahan kebutuhan memakan waktu
pelanggan o Membutuhkan perubahan dalam
o Mengarahkan perhatian semua orang budaya, desain pekerjaan, filosofi
terhadap proses produksi dan manajemen, dan sistem informasi dan
penambahan nilai produk kepada penghargaan
pelanggan o Para manajer tradisional mungkin
o Setiap karyawan memiliki pandangan menolak ketika mereka harus
yang lebih luas tentang tujuan menyerahkan kekuasaan dan otoritas
organisasi o Membutuhkan pelatihan karyawan
o Mempromosikan fokus pada kerja tim yang signifikan untuk bekerja secara
dan kolaborasi — komitmen bersama efektif dalam lingkungan tim yang
untuk mencapai tujuan horizontal
o Meningkatkan kualitas hidup o Dapat membatasi pengembangan
karyawan dengan menawarkan keterampilan yang mendalam
mereka kesempatan untuk berbagi
tanggung jawab, membuat keputusan,
dan bertanggung jawab atas hasil
yang didapatkan

Hybrid Structure – Penggabungan beberapa tipe struktur

Александр Сергевеч Пушкин

RIDWANSYAH PRIBOWO

Hubungan antara kebutuhan organisasi dengan struktur untuk efisiensi

Александр Сергевеч Пушкин