Jurusan akuntansi
Trisakti School of Management
2020
Pertemuan 8 – E commerce
E-commerce adalah segala aktivitas jual beli yang dilakukan melalui media elektronik.
Meskipun sarananya meliputi televisi dan telepon, kini ecommerce lebih sering terjadi
melalui internet.
Enterprise system berfungsi untuk memastikan bahwa transaksi bisnis diproses secara
efisien dan. Enterprise system menggunakan database data operasional dan perencanaan
utama yang dapat dibagikan dengan pengguna yang berwenang di seluruh organisasi dan
bahkan dengan mitra bisnis di luar organisasi. Contoh : system perencanaan sumber daya
perusahaan, system manajemen hubungan pelanggan, system manajemen siklus hidup
produk.
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang
memudahkan pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Tujuannya adalah untuk memudahkan
dalam mengakses data dan membuat proses kerja yang efisien.
Enterprise Resource Planning (ERP) System terdapat production and supply chain
management, CRM and sales ordering, financial and managerial accounting.
Keuntungan yang diperoleh dari menggunakan ERP system:
Peningkatan akses data berkualitas untuk pengambilan keputusan
Peningkatan proses kerja
Penghapusan system yang mahal dan tidak fleksibel
Peluang untuk meningkatkan dan menstandarisasi infrastruktur teknologi
Menyederhanakan konsolidasi data keuangan
Klasifikasin dari ERP vendor
Tier 1 : target perusahaan multional pendapatan pertahun kurang dari $ 1 billion
Tier 2 : target peruahaan menengah dengan pendapatan pertahun diantara $1 billion -
$ 50 billion
Tier 3 : target perusahaan kecil dengan pendapatan pertahun diantara $ 10 billion - $
50 billion.
ERP Customization perusahaan menyesuaikan perangkat lunak ERP untuk meningkatkan
system bisnis lain, tambahan bidang atau mengubah ukuran bidang, memenuhi persyaratan.
Peraturan memenuhi system ERP open-source, yaitu memungkinkan untuk memodifikasi
kode sumber untuk memenuhi kebutuhan.
Salah satu software yang ada dalam ERP untuk perusahaan manufaktur: Financial
accounting: mencatat seluruh transaksi finansial di dalam general ledger accounts (jurnal
umum) dan menghasilkan financial statements (laporan keuangan) untuk external reporting.
Supply Chain Management (SCM) adalah kegiatan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan
mengatur semua kegiatan yang terlibat dalam bahan mentah, konversi bahan baku menjadi
produk jadi, dan pergudangan dan pengiriman produk jadi ke pelanggan. Tujuan dan SCM
adalah untuk mengurangi cost dan meningkatkan customer service.
Proses dalam SCM:
Demand planning : perencanaan terutama harus fokus pada merancang strategi yang
menghasilkan laba maksimum.
Soucing : terutama berkonsentrasi pada membangun hubungan yang kuat dengan
pemasok bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi.
Manufacturing : pembuatan atau pembuatan produk yang diminta oleh pelanggan.
Pada tahap ini, produk dirancang, diproduksi, diuji, dikemas, dan disinkronkan untuk
pengiriman.
Logistics : produk dikirim ke pelanggan di lokasi yang ditentukan oleh pemasok.
Tahap ini pada dasarnya adalah fase logistik, di mana pesanan pelanggan diterima dan
pengiriman barang direncanakan
Customer Service : Tahap terakhir dan terakhir dari manajemen rantai pasokan
disebut sebagai pengembalian. Pada tahap tersebut, barang yang cacat atau rusak
dikembalikan ke pemasok oleh pelanggan.
Hubungan SCM, ERP dan CRM adalah input - process – output.
SCM berhubungan dengan supplier yang memasok bahan baku, merupakan input perusahaan.
ERP berhubungan dengan proses produksi (konversi) yang terjadi di perusahaan.
CRM berhubungan dengan customer, yaitu pelanggan dari perusahaan.
Data Warehouse adalah database yang menyimpan sejumlah besar data historis dalam
bentuk yang siap mendukung analisis dan pengambilan keputusan manajemen. Gudang data
sering menyimpan data dalam jumlah besar seringkali berisi data lima tahun atau lebih.
Extract-Transform-Load (ETL) digunakan untuk menarik data dari sumber data yang
berbeda ini untuk mengisi dan memelihara gudang data. Langkah ekstrak dalam proses ETL
dirancang untuk mengakses berbagai sumber data dan menarik dari setiap sumber data yang
diinginkan untuk memperbarui gudang data .
Data mart adalah versi yang lebih kecil dari data warehouse, diperkecil untuk memenuhi
kebutuhan spesifik unit bisnis. Beberapa organisasi memiliki beberapa data mart, masing-
masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan bagian organisasi yang berbeda. Data mart
terkadang dirancang dari awal sebagai gudang data miniatur lengkap dan individual..
Big Data adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengumpulan data yang
sangat besar (pikirkan petabyte atau lebih besar) dan kompleks (dari data sensor ke data
media sosial) sehingga perangkat lunak pengolah data tradisional, perangkat keras, dan
proses analisis tidak mampu berurusan dengan mereka.
Structured and Unstructured Data Structured data adalah cara penyimpanan, penyusunan,
dan pengaturan data di dalam media penyimpanan komputer sehingga data tersebut dapat
digunakan secara efisien. Sedangkan Unstructured Data adalah data tidak terstruktur, data
yang tidak mudah diklasifikasi, dan dimasukkan ke dalam sebuah kotak dengan rapi.
Contoh : audio files, reports, image, video files.
NoSQL Databases, Hadoop, and In Memory Database Database NoSQL adalah Database
yang tidak memiliki perintah SQL dan konsep penyimpanannya semistuktural atau tidak
struktural dan tidak harus memiliki relasi layaknya tabel-tabel MySQL. Hadoop Adalah
software framework yang memungkinkan pemrosesan data berukuran besar secara
terdistribusi dengan melibatkan berkluster-kluster komputer. Hadoop didesain untuk dapat
bekerja secara efektif baik dalam skala terkecil yang hanya melibatkan satu server. In-
Memory Database adalah sistem manajemen basis data yang terutama mengandalkan
memori utama untuk penyimpanan data komputer.
Dashboards merupakan tool visualisai data yang powerfull, karena data-data yang tersaji
pada Dashboard adalah merupakan informasi hasil summary dari data-data yang ada. Selain
itu, dashboard juga mampu menyajikan informasi dalam berbagai tool visualisasi yang lain
seperti tabel, grafik, gis (map), gauge
Data Governance adalah pelaksanaan otoritas dan kontrol perencanaan, pemantauan dan
penegakan atas pengolahan aset data.
Risk Assessment adalah metode yang sistematis untuk menentukan apakah suatu organisasi
memiliki resiko yang dapat diterima atau tidak..
Langkah-langkah dalam proses Risk Assessment:
Mengidentifikasi asset IT yang penting
Mengidentifikasi kejadian kerugaian atau kemungkinan resiko atau ancaman
Menilai frekuensi kejadian atau probabilitas setiap potensi ancaman
Memastikan dampak dari setiap ancaman yang terjadi
Menilai kelayakan penerapan opsi mitigasi
Memastikan efektifitas biaya dengan melakukan analisis biaya-manfaat
Membuat keputusan tentang implementasi Tindakan balasan
Menentukan cara untuk mengurangi ancaman
Security policy sebuah dokumen keamanan informasi yang berisi prinsip dan strategi tentang
berbagai cara yang harus dilakukan untuk mengatur tata cara mengamankan informasi
Preventive Measures.
Firewall: membatasi akses jaringan berdasarkan kebijakan akses organisasi.
Intrusion detection system: memantau sistem dan jaringan sumber daya dan aktivitas.
Antivirus software: melakukan scanning pada computer untuk mendeteksi virus.
Respones Plan & Computer Forensics. Mengidentifikasi, mengumpulkan, memeriksa, dan
menyimpan data dari sistem computer, jaringan, dan perangkat penyimpanan.
Respones Plan Mengatur tata cara dalam pelaksanaan penanggulangan Keadaan Darurat
sehingga kerugian perusahaan dapat ditekan seminimal mungkin.
Pertemuan 13 - Ethical, Legal, and Social Issues of Information Technology
Etika adalah seperangkat keyakinan tentang perilaku benar dan salah. Perilaku etis sesuai
dengan norma-norma sosial yang diterima secara umum — banyak di antaranya hampir
diterima secara universal
Perbedaan Antara Moral, Etichs, dan Law
Moral adalah keyakinan pribadi seseorang tentang benar dan salah.
Etichs adalah standar dari perilaku seseorang dan diekspektasi atau diperkirakan oleh
sekelompok orang
Law adalah sistem aturan yang memberi tahu kita apa yang bisa dan tidak kita
lakukan. Hukum ditegakkan oleh seperangkat institusi
Pedoman dari ACM : Berkontribusi pada masyarakat dan kesejahteraan manusia, Hindari
merugikan orang lain, Jujur dan dapat dipercaya, Bersikap adil dan mengambil tindakan
untuk tidak melakukan diskriminasi, Hormati hak properti termasuk hak cipta dan paten.
,Berikan kredit yang tepat untuk kekayaan intelektual, Hormati privasi orang lain, Hormati
kerahasiaan
Internet Cencorship
adalah kontrol atau penindasan terhadap penerbitan atau pengaksesan informasi di Internet.
Sensor punya banyak bentuk seperti membatasi akses ke situs Web tertentu, memungkinkan
akses ke beberapa konten atau konten yang dimodifikasi di situs Web tertentu, menolak
penggunaan kata-kata kunci tertentu dalam pencarian mesin pencari, melacak dan memantau
aktivitas Internet individu, dan melecehkan atau bahkan memenjarakan individu untuk
penggunaan Internet
Internet Access
Sejumlah masalah etika, hukum, dan sosial yang penting dikaitkan dengan mengizinkan atau
memungkinkan orang dan perangkat terhubung ke Internet.
Digital divide : istilah yang digunakan untuk menggambarkan jurang pemisah antara
mereka yang melakukannya dan mereka yang tidak memiliki akses ke teknologi
informasi dan komunikasi yang tidak modern seperti telepon pintar, komputer pribadi,
dan Internet
E-Rate Progam : membantu sekolah dan perpustakaan mendapatkan layanan broadband
Internet untuk memajukan ketersediaan pendidikan dan sumber daya informasi
(mengganti biaya telekomunikasi, akses Internet, dan penyedia koneksi internal untuk
diskon pada layanan yang memenuhi syarat yang diberikan kepada sekolah dan
perpustakaan)
Net neutrality : prinsip bahwa ISPS harus diminta untuk menangani semua jalur
Internetkonten dari beberapa sumber dan / atau memblokir atau memperlambat konten
dari orang lain
Internet of Things : adalah jaringan benda fisik atau "benda" yang disematkan dengan
sensor, prosesor, perangkat lunak, dan kemampuan konektivitas jaringan untuk
memungkinkan merekabertukar data dengan pabrikan, operator, dan perangkat yang
terhubung lainnya
Internet of everything ( IoE) : encompasses mesin ke mesin, orang ke orang, orang ke
koneksi mesin