SALESFORCE DEVELOPMENT
(PENGEMBANGAN TENAGA PENJUALAN)
Universitas Tarumanagara
2021
Pendahuluan
Pada zaman sekarang, mayoritas perusahaan jenis B2B (Business to Business) bahkan
B2C (Business to Customers) sangat bergantung pada tenaga penjualan yang profesional untuk
mencari prospek, mengembangkannya menjadi pelanggan, dan membantu perusahaan dalam
menumbuhkan bisnis. Namun, banyak perusahaan sangat sensitif terhadap biaya yang tinggi
untuk mengembangkan tenaga penjualnya. Sehingga, dalam mengembangkan tenaga penjualnya,
perusahaan harus mempertimbangkan pengembangan dari tujuan tenaga penjualan, strategi,
struktur, ukuran, dan kompensasi. Setelah itu, kita akan mengulas apakah melakukan
pengembangan tenaga penjualan perlu bagi perusahaan?
Beberapa penelitian lain menunjukkan hubungan positif antara pengeluaran pelatihan dan
harga saham perusahaan. Salah satu produsen sikat gigi, misalnya, kredit pelatihan penjualan
yang dilakukan oleh Ansir International untuk peningkatan $ 30 juta dalam penjualan dalam dua
tahun pertama setelah melaksanakan pelatihan. Deluxe Corporation, sebuah perusahaan
keuangan dan percetakan cek, memuji pelatihan penjualannya dengan meningkatkan tingkat
retensi kliennya dari 85 persen menjadi 95 persen dalam waktu kurang dari dua tahun.
Salah satu aspek investasi dalam pelatihan tenaga penjualan adalah jumlah waktu yang
dibutuhkan oleh manajer penjualan. Biasanya, manajer penjualan tidak hanya terlibat dalam
gambaran besar dari sebuah perencanaan pelatihan, tetapi juga ikut dalam detail implementasi
pelatihan yang memakan waktu, seperti berikut ini (John P. Steinbrink, 1989) :
Mengatur tenaga penjualan untuk bekerja dengan personel kunci di berbagai departemen
di perusahaan untuk membiasakan mereka dengan fungsi departemen tersebut
Memilih literatur, alat bantu penjualan, software, dan bahan untuk dipelajari
Mendaftarkan tenaga penjualan dalam lokakarya profesional atau program pelatihan
Mendampingi tenaga penjualan di lapangan untuk mengkritik perilaku penjualan mereka
dan memperkuatnya pelatihan lainnya
Mengadakan pertemuan pelatihan berkala dan konferensi pelatihan profesional
Pelatihan tenaga penjualan memang mahal, sehingga manajer penjualan harus berhati-
hati dalam mengelolah waktu dan uang yang akan digunakan dalam pelatihan. . Dengan
pemikiran ini, mari kita memahami tentang pengelolaan proses pelatihan tenaga penjualan.
Proses Pelatihan Tenaga Penjualan (Ingram, LaForge Avila, Schwepker Jr. ,Williams, 2005)
Proses pelatihan tenaga penjualan digambarkan sebagai enam langkah yang saling terkait
pada gambar diatas yang terdiri dari : menilai kebutuhan pelatihan, menetapkan tujuan pelatihan,
mengevaluasi alternatif pelatihan, merancang program pelatihan penjualan, melakukan pelatihan
penjualan, dan melakukan tindak lanjut serta evaluasi.
Kebutuhan akan pelatihan tenaga penjualan menjadi jelas hanya setelah penurunan
kinerja tenaga penjualan terungkap dengan penurunan volume penjualan, kenaikan biaya, atau
mungkin semangat kerja yang rendah. Pelatihan tenaga penjualan untuk memperbaiki masalah
semacam itu terkadang diperlukan, tetapi peran yang lebih tepat dari pelatihan penjualan adalah
untuk mencegah masalah dan meningkatkan produktivitas tenaga penjualan secara proaktif,
bukan reaktif.
Audit tenaga penjualan adalah alat yang dapat digunakan secara berkala untuk
mengidentifikasi dan mengatasi masalah departemen penjualan dan untuk mencegah atau
mengurangi dampak masalah di masa mendatang. Audit tenaga penjualan meliputi penilaian
semua aktivitas tenaga penjualan dan lingkungan tempat tenaga penjualan beroperasi. Agar
efektif, audit tenaga penjualan harus dilakukan setiap tahun. Audit yang lebih sering mungkin
diperlukan dalam beberapa situasi, tetapi sifat komprehensif audit membutuhkan investasi
waktu dan uang yang cukup banyak.
Observation (Pengamatan)
Dengan mensurvei tenaga penjualan, tugas menilai kebutuhan pelatihan mungkin menjadi
lebih kompleks daripada jika manajemen penjualan sendiri yang menentukan kebutuhan
pelatihan untuk para tenaga penjualannya. Misalnya, saat menerapkan strategi CRM, Storage
Tek, perusahaan penyimpanan komputasi jaringan, menemukan hambatan dari tenaga
penjualannya. Manajer penjualannya menggunakan wawancara telepon untuk mensurvei
tenaga penjualan untuk menentukan kemampuan dan efisiensi komputer semua orang untuk
menilai di mana kekurangan ada. Storage Tek kemudian meminta bantuan perusahaan
pelatihan untuk merancang dan menyampaikan program yang sesuai dengan kebutuhan
tenaga penjualannya. Jika manajer penjualan dan tenaga penjualan mereka tidak setuju
tentang kebutuhan pelatihan, jauh lebih baik untuk menemukan ketidaksepakatan ini dan
menyelesaikannya sebelum merancang dan menyampaikan program pelatihan penjualan
tertentu.
Tujuan dari metode ini untuk menentukan ekspektasi pelanggan. Survei pelanggan
membantu menentukan seberapa kompetitif tenaga penjualan dibandingkan dengan tenaga
penjualan lain di industri. Jika personal selling menonjol dalam strategi pemasaran
perusahaan, survei pelanggan dapat membantu menentukan manajer penjualan tentang
kebutuhan pelatihan penjualan yang diperlukan. Misalnya, setelah mensurvei pelanggannya,
Paxar, pemasok label ke pengecer dan produsen pakaian, mengetahui bahwa tenaga
penjualannya salah berkomunikasi dengan pelanggan dan gagal dalam. memahami kebutuhan
mereka di pasar. Lantas, mereka menggunakan layanan online seperti QuestionPro.com
memudahkan untuk merancang, menyampaikan, dan menganalisis survei pelanggan lewat
website.
Sifat dasar pelatihan teknik penjualan terus berubah, dan lebih fokus terhadap
pengembangan kepercayaan, dan menjaga hubungan yang langgeng dengan pelanggan.
Tenaga penjualan menerima lebih banyak pelatihan tentang keterampilan mendengarkan dan
bertanya sehingga mereka diharapkan lebih efektif dalam mempelajari kebutuhan pelanggan.
Sehingga, teknik penjualan bertekanan tinggi menurun popularitasnya dan digantikan dengan
teknik penjualan berdasarkan kepuasan kebutuhan, pemecahan masalah, dan pembentukan
kemitraan dengan kepentingan terbaik pelanggan sebagai fokus. Salah satu studi tentang
penjualan eksekutif yang dilakukan oleh Galea and Wiens, “2002 Sales Training Survey”
menemukan bahwa hampir 79 persen karyawan dari berbagai perusahaan mendapatkan
pelatihan keterampilan penjualan.
Pada dasarnya, tujuan pelatihan TTM adalah untuk mengajari staf penjualan cara
menggunakan waktu dan upaya untuk efisiensi kerja yang maksimal. Pelatihan TTM penting
untuk semua organisasi penjualan tetapi terutama bagi mereka yang berada di industri yang
menurun, stagnan, atau sangat kompetitif. Dalam situasi seperti itu, tenaga penjualan sering
kali terlalu banyak bekerja, dan ada saatnya bekerja lebih keras untuk meningkatkan hasil
tidak realistis. Keadaan seperti itu membutuhkan cara bekerja yang lebih cerdas, bukan lebih
keras.
Tujuan tertulis menjadi sarana komunikasi yang baik untuk menginformasikan tenaga
penjualan dan pihak lain yang berkepentingan tentang pelatihan yang akan datang.
Manajemen puncak tanggap terhadap tujuan spesifik yang ditulis dengan baik dan
mungkin lebih bersedia memberikan dukungan anggaran untuk pelatihan.
Tujuan pelatihan khusus memberikan standar untuk mengukur efektivitas pelatihan.
Dengan menetapkan tujuan, manajer penjualan merasa lebih mudah untuk
memprioritaskan berbagai pelatihan kebutuhan, dan urutan pelatihan yang tepat menjadi
lebih jelas.
Pada langkah ketiga dari proses pelatihan tenaga penjualan, manajer penjualan
mempertimbangkan berbagai hal pendekatan untuk mencapai tujuan pelatihan. Pastinya, lebih
banyak alternatif yang tersedia saat ini daripada di masa lalu, berkat teknologi seperti bantuan
computer instruksi, konferensi video, dan Internet. Jumlah pelatih profesional tenaga penjualan
yang bisa disewa juga tampaknya meningkat. Beberapa asosiasi bahkan menawarkan pelatihan
kursus untuk membantu meningkatkan keterampilan tenaga penjualan di industri mereka.
Misalnya kursus yang disponsori oleh Asosiasi Agen Produsen Peralatan Keselamatan
memungkinkan perwakilan distributor, perwakilan produsen, dan perwakilan produsen
independen untuk hadir selama seminggu kursus tentang topik keselamatan. Terdapat beberapa
langkah untuk melakukan hal tersebut.
Mengapa sumber internal begitu sering digunakan dalam pelatihan penjualan? Pertama,
dan mungkin yang paling penting, manajer penjualan dan staf penjualan senior sangat
memahami persyaratan pekerjaan dan dapat berkomunikasi dengan istilah yang sangat spesifik
kepada tenaga penjual perusahaan mereka sendiri. Namun, konsultan pelatihan di luar mungkin
hanya menginformasikan secara singkat tentang pekerjaan penjualan tertentu dan sering kali
menawarkan paket pelatihan penjualan umum. Kedua, manajer penjualan adalah sumber logis
untuk pelatihan yang akan dilakukan di lapangan, di mana pembelajaran yang berharga dapat
terjadi dengan setiap panggilan penjualan. Sangat sulit untuk mengalihkan pelatihan lapangan ke
pelatih eksternal. Terakhir, menggunakan pelatih internal untuk menyederhanakan tugas kontrol
dan koordinasi. Lebih mudah untuk mengontrol konten dari program pelatihan,
mengkoordinasikan pelatihan untuk dampak maksimum, dan memberikan kesinambungan untuk
program ketika manajer penjualan atau personel lain dari perusahaan sendiri untuk memberikan
pelatihan.
Sebagian besar pelatihan tenaga penjualan dilakukan di rumah, regional, atau kantor
lapangan dari organisasi penjualan. Pabrik manufaktur juga merupakan tempat pelatihan yang
populer, dan beberapa perusahaan menggunakan situs nonperusahaan seperti hotel atau pusat
konferensi untuk melakukan pelatihan.
Berbagai metode dapat dipilih agar sesuai dengan situasi pelatihan. Memang, penggunaan
berbagai metode dianjurkan selama program pelatihan untuk membantu mempertahankannya
melatih perhatian dan meningkatkan pembelajaran. Ada empat kategori metode pelatihan: ruang
kelas / konferensi, di tempat kerja, simulasi perilaku, dan penyerapan.
Classroom/Conference Training
Ruang kelas atau pengaturan konferensi menampilkan seminar, demonstrasi, dan diskusi
kelompok dengan pelatih ahli yang bertindak sebagai instruktur. Metode ini sering
digunakan untuk pelatihan tentang basic product knowledge, pengenalan produk baru,
prosedur administrasi, dan masalah hukum dan etika dalam penjualan pribadi
On-the-Job Training
Dalam analisis terakhir, staf penjualan hanya dapat diajari banyak hal tentang menjual
tanpa benar-benar mengalaminya. Akibatnya, on-the-job training (OJT) menjadi sangat
penting dan merupakan metode pelatihan tenaga penjualan yang paling umum. OJT
menempatkan peserta pelatihan ke dalam keadaan kerja yang sebenarnya di bawah
pengawasan mata dari mentor atau manajer penjualan yang suportif
Behavioral Simulations
Metode yang berfokus pada pembelajaran perilaku melalui permainan dan simulasi
bisnis, studi kasus, dan bermain peran di mana peserta pelatihan menggambarkan peran
tertentu dalam situasi yang dipentaskan, biasa disebut simulasi perilaku. Mereka fokus
pada mendefinisikan perilaku yang diinginkan atau dalam mengoreksi kesalahan
perilaku, sebagian dengan membiarkan staf penjualan mengalami konsekuensi dari
tindakan mereka.
Absorption Training
Sesuai dengan namanya, pelatihan penyerapan melibatkan pemberian materi kepada
peserta pelatihan atau tenaga penjualan yang mereka teliti tanpa ada kesempatan untuk
mendapatkan umpan balik dan pertanyaan langsung. Manual produk, memorandum sarat
arah, dan buletin penjualan digunakan dalam pelatihan penyerapan. Federated Insurance,
misalnya, memiliki perpustakaan besar yang berisi rekaman audio dan video, buku, buku
kerja, dan materi belajar mandiri untuk digunakan karyawan. Metode ini paling berguna
sebagai suplemen untuk memperbarui pengetahuan tenaga penjual, memperkuat pelatihan
sebelumnya, atau memperkenalkan materi dasar untuk dibahas lebih detail di kemudian
hari.
Langkah keempat dalam proses pelatihan penjualan adalah langkah terakhir sebelum
pelatihan tenaga penjualan akan dilaksanakan. Bekerja menuju tujuan yang dipilih berdasarkan
penilaian kebutuhan dan setelah mengevaluasi alternatif pelatihan, manajer penjualan sekarang
memberikan sumber daya untuk pelatihan yang akan diselesaikan. Pada tahap proses ini,
penjualan manajer mungkin harus meminta persetujuan anggaran dari manajemen atas.
Pada langkah merancang program pelatihan ini, diperlukan tanggapan terhadap apa,
kapan, dimana, dan bagaimana pertanyaan diselesaikan. Pelatihan dijadwalkan, pengaturan
perjalanan dibuat, media yang dipilih, speaker yang disewa, dan banyak detail lainnya yang
diatur. Pasti ini bisa menjadi bagian yang paling membosankan dari proses pelatihan penjualan,
tetapi perhatian terhadap detail adalah diperlukan untuk memastikan keberhasilan implementasi
proses.
Langkah kelima dalam sales training process adalah melakukan pelatihan atau performs.
Proses ini memerlukan waktu lebih sedikit dibanding langkah-langkah sebelumnya. Proses
pelatihan penjualan ini dipimpin oleh seorang manajer penjualan. Hal utama yang menjadi
tanggung jawab manajer penjualan adalah memastikan presentasi yang sesuai dan menarik
berdasarkan topik yang telah ditentukan, serta memantau kemajuan para pesertanya. Selain itu,
manajer penjualan juga harus memeriksa kejelasan materi pelatihan. Sedangkan, beberapa
penilaian peserta disarankan agar berdasarkan motivasi dari para peserta. Pengajar dalam
pelatihan ini diharapkan memiliki efektivitas dan terampil, serta untuk tempat pelatihan fisik
diharapkan dapat sesuai dan memadai.
Sulit untuk mengukur keefektifan pelatihan penjualan. Hal ini merupakan masalah yang
sudah berlangsung lama, karena dalam beberapa kasus kurangnya tujuan pelatihan penjualan
yang dinyatakan dengan jelas. Bahkan dengan tujuan yang sudah dinyatakan dengan jelas,
namun sulit untuk menentukan kinerja masa depan yang mana variasi adalah hasil dari pelatihan
penjualan. Faktor lain, seperti motivasi, persepsi peran, dan faktor lingkungan, dapat
mempengaruhi kinerja lebih atau kurang daripada pelatihan situasi yang berbeda. Meskipun
ketepatan ilmiah tidak dapat diharapkan, namun upaya yang wajar harus dilakukan untuk menilai
apakah pengeluaran pelatihan saat ini bermanfaat dan apakah modifikasi di masa mendatang
akan terjamin.
Evaluasi dapat dilakukan sebelum, selama, dan setelah pelatihan dilakukan. Misalnya,
evaluasi pra-pelatihan mungkin mencakup pemeriksaan bagi sales trainee untuk menilai tingkat
pengetahuan mereka, menguatkan atau menyangkal kebutuhan akan pelatihan, dan lebih jauh
menentukan tujuan pelatihan.
Kesimpulan
Sumber Bacaan
Ingram, LaForge Avila, Schwepker Jr. ,Williams (2005), ‘’Sales Management Analysis and
Decision 6th ed’’.
(https://ebooks.lpude.in/management/bba/term_4/DMGT205_SALES_MANAGEMENT.pdf)
Gilbert A. Churchill, Jr., Neil M. Ford, Steven W. Hartley, and Orville C. Walker, Jr.(1985),
“The Determinants of Salesperson Performance: A Meta-Analysis,” Journal of Marketing
Research.
Christine Galea and Carl Wiens (2002), “2002 Sales Training Survey,” Sales & Marketing
Management .
John P. Steinbrink (1989), ed., The Dartnell Sales Manager’s Handbook, 14th ed. (Chicago: The
Dartnell Corporation.
Robert C. Erffmeyer, K. Randall Russ, and Joseph F. Hair, Jr (1991)., “Needs Assessment and
Evaluation in Sales-Training Programs,” Journal of Personal Selling & Sales Management 11
Maria Teresa Aranzabal (2019), ‘’Developing The Sales Force’’ Video from Coursera.
(https://www.coursera.org/lecture/marketing-mix/developing-the-sales-force-LcFFX)