1
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR..................................................................................1
DAFTAR ISI.................................................................................................2
PENDAHULUAN.........................................................................................3
VISI, MISI DAN ANALISIS SWOT..........................................................4
TUGAS DAN WEWENANG.......................................................................8
PROGRAM KERJA...................................................................................12
PENUTUP...................................................................................................14
2
PENDAHULUAN
Sejalan dengan visi, misi dan tujuan Sekolah Tinggi setiap tahunnya akan
dilakukan perbaikan terus menerus di dalam upaya melengkapi kemampuan hardskill
dan softskill untuk selalu memperbaiki kualitas proses pendidikannya disertai dengan
upaya peningkatan reLevansinya dalam rangka persaingan global. Diharapkan pada
masa mendatang STIKes Ibnu Sina Ajibarang mampu mensejajarkan dirinya dengan
Perguruan Tinggi sejenis terkemuka di Indonesia , baik dari segi mutu lulusan
maupun mutu proses penyelenggaraan pembelajaran , penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat, sehingga dapat menganggkat harkat dan martabat bangsa
Indonesia.
3
VISI, MISI DAN ANALISA SWOT
VISI
MISI
a. Menghasilkan Farmasis yang mandiri dan berkualitas, berakhlak dan
menjunjung tinggi etika dan sumpah jabatan kefarmasian berkarakter
Ahlussunnah Waljama’ah
b. Meningkatkanmutupendidikanpenelitiandankinerjainstitusikefarmasian
c. Melaksanakanpendidikanfarmasidanpengembangan IPTEKS
sertapengabdianmasyarakatdenganmemanfaatkankekayaansumberdayaalam.
d. Memberikanpelayananprofesikefarmasiandanupayapeningkatanpelayanankes
ehatankepadamasyarakat.
ANALISA SWOT
Dalam evaluasi diri, analisis situasi dikelompokan menjadi dua yaitu (1) Situasi
Internal dan (2) Situasi eksternal. Dalam analisis situasi internal dikaji kekuatan dan
kelemahan, sedangkan untuk analisis situasi eksternal dipaparkan peluang dan
tantangan.
4
Program disusun dengan mengedepankan prioritas pada pengembangan
Bidang Organisasi dan Manajemen yang didasarkan pada komitmen STIKes
Ibnu Sina Ajibarang untuk mengembangkan organisasi yang sehat dan
manajemen yang bersih dan transparan.
Kelemahan
Kemampuan STIKes Ibnu Sina Ajibarang untuk membangun organisasi yang
sehat dan manajemen yang bersih dan transparan belum tampak optimal.
Keadaan ini tampak dalam beberapa hal antara lain:
a) Efisiensi dan efektifitas pengelolaan untuk program studi belum
tercapai
b) Tumpang tindih tugas dalam bidang akademik dan administratif serta
pengaturan beban kerja yang kurang sistemtik
c) Staf akademik yang dilibatkan dalam aktifitas administratif akhirnya
tidak dapat berkonsentrasi pada tugas utamanya yaitu Tri Dharma
Perguruan Tinggi
b. Relevansi pendidikan
Kekuatan
a) Sekolah Tinggi Ibnu Sina Ajibarang mempunyai visi yang terdepan
dalam inovasi peradaban, intelektualitas dan profesionalisme berkarakter
Ahlussunnah Waljama’ah.
b) Mempunyai tenaga dosen yang masih muda dan berdedikasi tinggi untuk
mengembangkan diri di bidang penelitian, pendidikan dan pengajaran
serta pengabdian masyarakat.
c) Mempunyai akademik atmosfir yang cukup mendukung untuk
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi dari semua komponen
sivitas akademika di lingkungan STIKes Ibnu Sina Ajibarang.
d) Telah bekerjasama dengan PAFI untuk pengurusan STRTTK yang akan
ditindaklanjuti dengan pembuatan MOU
5
Kelemahan
a) Jumlah dosen linier S2 belum memenuhi
b) Kurikulum masih perlu perbaikan karena belum dilakukan bimbingan
atau study banding dengan yang berpengalaman dan sesuai standar
c) Pelaksanaan proses pembelajaran belum optimal tidak didukung
laboratorium, ketersediaan alat bahan praktikum, perpustakaan serta
koleksi buku yang cukup
c. Atmosfer Akademik
Kekuatan
Semakin meningkatnya kualitas dosen bisa dilihat dari pencapain gelar
akademik yang sedang ditempuh beberapa dosen
Kelemahan
Efektifitas pembelajaran mahasiswa masih lemah karena sarana yang kurang
mendukung
d. Manajemen Internal
Kekuatan
a) Penyusunan rencana anggaran dilakukan dengan mekanisme rapat kerja
setahun sebelum pelaksanaan
b) Ada mekanisme pengajuan anggaran untuk jurusan/laboratorium dalam
rangka pengadaan alat-alat
c) Tenaga administrasi telah mengikuti pelatihan untuk mengembangan diri
Kelemahan
a) Belum memiliki gedung perkuliahan
b) Belum Memiliki laboratorium dan peralatannya
B. SITUASI EKSTERNAL (PELUANG DAN ANCAMAN)
Peluang
a) Biaya yang ditawarkan lebih murah dengan institusi lain yang
menawarkan program studi yang sama
b) Kebutuhan tenaga Farmasi untuk tahun 2020 akan meningkat dengan
peraturan tenaga kesehatan minimal D3
6
c) Akses informasi yang tidak terbatas dan mudah dijangkau dengan
semakin pesatnya teknologi informasi
Ancaman
a) Tuntutan pemerintah bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan daya
saing bangsa berpeluang untuk bersaing tidak sehat antar Perguruan
Tinggi
b) Semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta yang
menyelenggarakan prodi S1 Farmasi dan Prodi D3 Analis farmasi dan
Makanan di Indonesia yang tumbuh lebih profesionaldan
mengembangkan program studi yang kompetitif
c) Persaingan kerja lulusan yang semakin ketat terutama pada era global,
bukan hanya lulusan dalam negri, tetapi juga dengan tenaga kerja asing
d) Globalisasi dan perdagangan bebas sangat membutuhkan kreativitas
STIKes Ibnu Sina Ajibarang untuk meningkatkan nilai jualnya di pasar
bebas.
Kelemahan (weaknesses)
a) Jumlah dosen yang memiliki kemampuaman dan pengalaman menjalin
kerjasama dengan pihak luar masih sedikit
b) Dosen belum berpengalaman di dunia pendidikan
c) Fasilitas belum memadai
7
TUGAS DAN WEWENANG KETUA STIKES IBNU SINA AJIBARANG
8
9. Mengusulkan pengembangan STIKES sesuai dengan pengembangan ilmu dan
teknologi, visi dan misi serta kebutuhan civitas akademika dan masyarakat
dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Puket II
dan disampaikan kepada Yayasan.
10. Mengusulkan kebijakan tentang pengembangan kecakapan dan kepribadian
civitas akademika dengan cara menganalisis dan membahas rancangan yang
disusun oleh Puket III dalam rapat senat dalam rangka pembinaan civitas
akademika.
11. Mengusulkan kebijakan tentang peraturan tentang pelaksanaan akademika,
kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan secara terpadu dengan cara
menganalisis dan membahas rancangan yang disusun oleh Pudir III dalam rapat
staf.
12. Mengusulkan kebijakan di bidang pembinaan kemahasiswaan dan regristrasi
mahasiswa secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahas ran cangan
yang disusun oleh Puket III dalam rapat dengan para Puket, staff sub bagian dan
staff bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu STIKES.
13. Mengusulkan kebijakan di bidang peraturan pelaksanaan penggunaan unti
penunjang secara terpadu dengan cara menganalisis adan membahas rancangan
yang disusun oleh para Pudir dalam rapat dengan para Puket, Staf sub bagian dan
Staf Bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu STIKES.
14. Mengusulkan kebijakan di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat secara terpadu dengan cara menganalisis dan membahasa rancangan
yang disusun oleh Pudir I dalam rapat dengan para Pudir, Staf Sub bagian dan
Staf bagian dalam rangka peningkatan manajemen terpadu STIKES.
15. Mengusulkan kebijakan Ketua STIKES di bidang administrasi umum daan
kepegawaian, keuangan dan akademik secara terpadu dengan cara menganalisis
dan membahas dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub bagian dan Staf bagian,
rancangan yang disusun oelh Puket II untuk diproses sesuai dengan peraturan
Yayasan, dalam rangka peningkatan manajemen terpadu Akademi.
9
16. Mengusulkan informasi kepegawaian sesuai dengan sistem informasi
kepegawaian, berdasarkan rancangan yang disusun oleh Puket II, disampaikan
kepada Yayasan.
17. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian jabatan di lingkungan STIKES
(selain jabatan Ketua) dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat
senat terhadap rancangan yang disusun oleh Puket II dan disampaikan kepada
Yayasan.
18. Mengusulkan mutasi pegawai dengan cara menganalisis dan pembahasan dalam
rapat dengan para Puket, ketua kelompok dosen, Staf sub bagian dan Staf bagian,
terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Puket II, untuk disampaikan
kepada Yayasan.
19. Mengusulkan mutasi pegawai ke luar lingkungan STIKES,
pengembangan pegawai, pemberhentian dan pensiun pegawai Akademi dengan
cara menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Pudir, Staf sub
bagian dan Staf bagian, terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Puket II,
untuk disampaikan kepada Yayasan.
20. Mengusulkan pengadaan, pemeliharaan, perbaikan dan penghapusan barang
milik/ kekayaan Yayasan secara terpadu dengan cara menganalisis dan
pembahasan dalam rapat dengan para Puket, Staf sub bagian dan Staf bagian,
terhadap rancangan usulan yang disusun oleh Puket II, untuk disampaikan
kepada Yayasan.
21. Menyampaikan Laporan Hasil Tindak lanjut(LHP) untuk disampaikan kepada
Yayasan, dengan cara menganalisis rancangan laporan yang disusun oleh Puket
II dan mengadakan pertemuan dengan pegawai atau pimpinan unit kerja terkait di
lingkungan Akademi yang terkena Laporan Hasil Tindak lanjut (LHP)/
melaksanakan koordinasi dengan Yayasan sesuai dengan permasalahan, agar
permasalahan tidak terulang lagi.
22. Mengusulkan LMBT (Laporan Mutasi Barang inventaris, laporan bulanan, dan
Triwulan inventaris)/LTI. LTI Akademi dengan cara menganalisis rancangan
yang disusun oleh Puket II untuk disampaikan kepada Yayasan.
10
23. Melaksanaan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan dengan cara
menganalisis laporan eksekutif dari para Puket, Ketua kelompok Dosen, Staf Sub
bagian dan Staf Bagian dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat
dan atau di unit kerja terkait, melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan
instansi terkait.
24. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dengan cara
menganalisis laporan bulanan dan semesteran para Pudir, Ketua kelompok
Dosen, Staf Sub bagian dan Staf Bagian, peninjauan ke unit terkait, dan atau
melalui rapat yang dilaksanakan di Direktorat dan atau di unit kerja terkait.
25. Menyampaikan laporan eksekutif dengan cara mempelajari hasil pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan dan menganalisis rancangan laporan eksekutif
yang disusun oleh Puket II untuk disampiakn kepada Yayasan agar permasalahan
dapat diselesaikan dengan segera.
26. Menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan Akademi dengan cara
menganalisis dan pembahasan dalam rapat dengan para Puket, Staf Sub bagian
dan Staf Bagian, terhadap rancangan yang disusun oleh Puket II, untuk
disampaikan kepada Yayasan.
27. Menyampaikan Laporan Akhir Kegiatan Pendidikan (LAKIP) sesuai dengan
pedoman penyususnan LAKIP dengan cara mengkaji rancangan yang disusun
oleh Puket II dan pembahasan dalam rapat dengan para Puket, Staf Sub bagian
dan Staf Bagian, terhadap rancangan yang disusun oleh Puket II, untuk
disampaikan kepada Yayasan.
11
PROGRAM KERJA
A. BIDANG AKADEMIK
1. Perbaikan Nisbah Mahasiswa/Dosen untuk mencapai rasio ideal :
a. Rekrutmen Dosen tetap honorer dengan rasio 1:35
b. Analisis ketersediaan ruang, dosen, tenaga administrasi dan daya
tamping di setiap Program Studi
c. Pengkajian kurikulum dan sistem pembelajaran untuk pemendekan
masa studi
d. Peningkatan jumlah mahasiswa melalui pembukaan program studi
baru sesuai dengan perkembangan IPTEK dan kebutuhan pasar kerja
e. Pengembangan pola seleksi dan SOP
f. Rekrutmen aisten dosen S1 cumlaude dan dosen kontrak S2 sesuai
dengan roadmap pengembangan kurikulum
2. Peningkatan Kualitas Pembelajaran
a. Peninjauan Kurikulum Prodi D3 Analis Farmasi dan Makanan dan
Prodi S1 Farmasi
b. Pemutakhiran kurikulum berbasis kompetensi dan berorientasi pada
DUDI
c. Pemutakhiran Silabus dan RPS
d. Pelatihan Pembuatan Modul
e. Pelatihan Pembuatan Buku Ajar
f. Evaluasi/Peninjauan ulang peraturan tentang kewajiban tugas akhir
mahasiswa akhir Program Studi
g. Pelatihan Teknologi pembelajaran (Pekerti, AA, multimedia, LMS,
Blended e-learning)
h. Pendampingan Penyusunan bahan ajar multi media, SCL, dan PBL
3. Implementasi KBK secara utuh
a. Penerapan sistem pembelajaran denagn PBL dan SCL
b. Peningkatan softskill mahasiswa
12
c. Benchmarking kompetensi mahasiswa dan lulusan pada stakeholder
untuk KBK
d. Pelatihan penyusunan bahan ajar buku ajar yang berbasis multimedia
e. Pengembangan metode pembelajaran SCL, PBL dan e-learning
terutama yang mengandung nilai-nilai local
f. Workshop/pelatihan/seminar implementasi KBK
4. Peningkatan Sarana dan Prasarana Proses Belajar Mengajar
a. Pengembangan laboratorium jurusan/program studi
b. Pemenuhan alat dan bahan Praktikum
c. Peningkatan Ketersediaan/Updating Bahan Pustaka-Hard Copy
d. Peningkatan Ketersediaan/Updating Bahan Pustaka-Soft Copy (E-
Journal, E-Book, E-Magazine
5. Penjaminan Mutu Proses Belajar Mengajar secara berkelanjutan
a. Optimalisasi Peran Kaprodi dan UPMI dalam monitoring perkuliahan
b. Meningkatkan kualitas penyelenggaran Penilaian Mahasiswa
(UTS,UAS, UKOM)
c. Pengembangan jaringan kerjasama dengan lembaga pendidikan non
pendidikan (DUDI)
d. Meningkatkan Akreditasi Prodi dan Institusi
6. Peningkatan Kompetensi Lulusan menuju standar nasional secara bertahap
a. Peningkatan Kemampuan Bahasa Inggris untuk TOEFL dan TOEIC
b. Penyelengaraan fasilitas untuk mahasiswa dalam publikasi ilmiah di
jurnal Internasional
c. Meningkatkan jumlah kerjasama dengan PT lain dan DUDI
7. Pembentukan jiwa entrepreneur yang berkarakter ahlusunah wal jamaah bagi
lulusan
a. Evaluasi kurikulum, revitalisasi mata kuliah, dan magang yang mampu
meningkatan praktek dan jiwa entrepreneur
b. Pendesainan model PBM yang mengintegrasikan entrepreneurship dan
soft skil
13
c. Pendesainan/Pengembangan model tugas akhir yang menunjukkan
kreasi nyata mahasiswa
d. Penyelenggaraan kuliah umum oleh pelaku bisnis bagi mahasiswa dan
dosen
e. Penyelenggaraan training wirausaha (ide, teknik/praktek, motivasi, dan
jiwa entreprenur) bagi mahasiswa
B. BIDANG KEUANGAN
1. Penyusunan rencana anggaran belanja tahunan (jangka pendek).
2. Penerimaan dan penyusunan rencana anggaran kegiatan akademik.
3. Penerimaan dan penyusunan rencana anggaran kegiatan Pengembangan
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
4. Penerimaan dan penyusunan rencana anggaran kegiatan non-akademik.
5. Penerimaan dan penyusunan rencana anggaran kegiatan Penerimaan
Mahasiswa Baru (PMB), serta penerimaan biaya pendaftaran mahasiswa
baru dan pendaftaran ulang
6. Penerimaan dan penyusunan rencana anggaran keikutsertaan dalam
pelatihan/seminar/workshop maupun pengadaan
pelatihan/seminar/workshop.
7. Penyusunan rencana anggaran sarana dan prasarana akademik umum,
akademik khusus, non-akademik, dan penunjang.
8. Pembuatan rencana anggaran perjalanan dinas.
9. Penyusunan anggaran dan peengawasan pengeluaran rutin operasional.
10. Pendataan gaji pegawai dan pengusulan kenaikan gaji berkala.
11. Pelayanan penggajian pegawai.
12. Pelayanan pembayaran mahasiswa.
13. Penerapan kebijakan Bidang Keuangan.
14. Perumusan pembuatan SOP anggaran belanja dan pelaporan.
15. Evaluasi dan pelaporan Bidang Keuangan.
14
C. BIDANG KEPEGAWAIAN
1. Penerimaan pegawai dengan diawali pendataan pegawai dan adanya
permintaan tenaga kerja.
2. Penerapan fungsi dan pelaksanaan rekruitmen pegawai.
3. Penetapan dan penerimaan cuti pegawai.
4. Identifikasi pelatihan/seminar/workshop.
5. Penerapan kebijakan Bidang Kepegawaian.
6. Evaluasi dan pelaporan Bidang Kepegawaian.
15
6. Program Kreatifitas Mahasiswa
7. Pelatihan Softskills
8. Peningkatan Fungsi Dan Peran Pembimbing Akademik (Pa), Konseling Dan
Kepedulian Kepada Mahasiswa :
a. Pemberian Pembimbing dan sosialisasi peran dan fungsi PA
b. Mengadakan pertemuan antara prodi dengan mahasiswa tiap angkatan
c. Memantau proses pembimbingan dan pendampingan oleh PA
16
PENUTUP
Demikian program kerja STIKes Ibnu Sina ini dibuat dengan harapan dapat
dijadikan bahan masukan dan menjadi pedoman dalam penyusunan dan pelaksanaan
program kegiatan Stikes, khususnya yang berkaitan dengan kegiatan stikes bidang
akademik.
Namun demikian, program kerja ini hanya salah satu bagian dalam
pensuksesan kegiatan stikes. Yang lebih penting tentunya adalah partisipasi semua
pihak dalam kegiatan Stikes secara aktif dan bertanggung jawab.
17
18