RESUME EMBOK

(Event Management Body of Knowledge Project)

1. Latar Belakang
Ratusan ribu orang terlibat dalam pembuatan dan pementasan acara dari semua jenis
dan ukuran di seluruh dunia. Dengan ukuran apa pun, ini adalah industri yang sangat
besar. Namun, event management belum mencapai status sebagai profesi yang sebenarnya
karena belum mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk legitimasi, salah
satunya adalah pembentukan badan pengetahuan industri yang diakui yang telah
menangkap jumlah pengetahuan yang berkaitan dengan kemunculan ini.
Dengan ukuran apa pun ini adalah tugas yang sangat besar. Menetapkan sistem
klasifikasi akan menjadi hal mendasar dalam mengelola informasi, pengalaman, dan
heuristik yang sangat banyak ini memecahnya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola
dan bermakna. Maka ini akan mengeksplorasi sifat sistem klasifikasi dan kekuatan,
kelemahan, tantangan dan peluang Model EMBOK Internasional sebagai sistem
klasifikasi untuk acara dan manajemen acara. Manajemen acara mencakup banyak jenis
acara. Meskipun industri telah menggambarkan dirinya ke dalam berbagai kategori,
semuanya mewakili perencanaan dan produksi acara yang menyatukan orang pada waktu
tertentu, di tempat tertentu, untuk tujuan tertentu.

2. Pembahasan
Event Management Body of Knowledge Project atau EMBOK adalah kerangka kerja
yang menggambarkan dan mencakup aspek manajemen acara yang fleksibel sesuai
dengan kebutuhan penggunanya.
Empat aspek utama EMBOK meliputi Fase, Proses, Nilai Inti, dan Domain
Pengetahuan. Secara keseluruhan, ini mewakili ruang lingkup manajemen acara dan
memberikan kategori utama untuk sistem klasifikasi atau sistem manajemen.
a. Fase menggambarkan sifat berurutan dari manajemen acara, menyoroti kritisnya
waktu dalam proyek acara apa pun. Tahapan tersebut meliputi inisiasi,
perencanaan, implementasi, acara, dan penutupan, dan diturunkan dari terminologi
manajemen proyek tradisional.
b. Proses menggambarkan sistem sekuensial dan berulang yang mempromosikan
tindakan komprehensif serta pendekatan dinamis terhadap sifat peristiwa yang
 berubah. Proses tersebut mencakup penilaian, pemilihan, pemantauan, komunikasi,
dan dokumentasi, dan didasarkan pada sistem proses yang diterima secara luas.
c. Nilai Inti menentukan prinsip-prinsip yang harus dimasukkan ke dalam semua
keputusan mengenai setiap elemen, fase, dan proses suatu peristiwa untuk
memastikan keputusan ini memfasilitasi hasil yang sukses dan berkelanjutan.
Tidak ada hierarki kepentingan yang tersirat; mereka semua sama pentingnya
untuk keunggulan dalam manajemen acara.
d. Domain mewakili area aktivitas atau fungsi yang menyeluruh dalam manajemen
acara. Mereka menggambarkan cakupan penuh tanggung jawab yang diberikan
kepada penyelenggara acara serta kategori yang sesuai untuk struktur organisasi
atau manajemen pengetahuan yang efektif. Perhatikan bahwa ini disusun menurut
abjad, sekali lagi tanpa hierarki tersirat atau aplikasi berurutan.

Beberapa fungsi EMBOK adalah sebagai berikut :

a. EMBOK dapat digunakan oleh penyelenggara acara sebagai alat perencanaan
untuk mengidentifikasi tugas-tugas untuk struktur rincian kerja (WBS) serta
dokumentasi untuk perbaikan berkelanjutan.
b. Domain EMBOK dapat digunakan untuk analisis sistematis dalam berbagai
konteks, dari analisis risiko peristiwa hingga analisis studi kasus kelas.
c. EMBOK dapat digunakan untuk mengembangkan kriteria penilaian kompetensi
serta kurikulum untuk program pendidikan dan pelatihan.
d. Domain dapat digunakan untuk menentukan struktur organisasi Divisi (domain)
dan Departemen (kelas). Ruang lingkup tanggung jawab yang disarankan untuk
setiap Departemen yang ditunjukkan di bawah ini dapat bervariasi sesuai dengan
rentang elemen dan kewajiban acara, dan skala proyek acara.

Event Management adalah proses di mana suatu acara direncanakan, disiapkan, dan
diproduksi. Seperti halnya bentuk manajemen lainnya, mencakup penilaian, definisi,
akuisisi, alokasi, arah, kontrol, dan analisis waktu, keuangan, orang, produk, layanan, dan
sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan. Tugas manajer acara adalah mengawasi dan
mengatur setiap aspek acara, termasuk meneliti, merencanakan, mengatur,
mengimplementasikan, mengendalikan, dan mengevaluasi desain, kegiatan, dan produksi
acara.
 Event Management digambarkan sebagai "profesi yang muncul" karena fakta bahwa
tidak ada kredensial akademik, lisensi yang dikeluarkan pemerintah, atau sertifikasi
pekerjaan swasta yang diperlukan untuk mempraktikkan perusahaan yang kompleks dan
sarat tanggung jawab ini. Tanpa kredensial seperti itu, status "profesional" dicurigai dan
dikenakan degradasi oleh tindakan praktisi yang tidak terlatih dan tidak berpengalaman
yang sama sekali tidak menyadari ruang lingkup apa yang perlu dipelajari agar memenuhi
syarat untuk bekerja dalam profesi ini, serta ruang lingkup tanggung jawab hukum dan
etika yang terkait dengan upaya tersebut.
Event Management termasuk profesi yang sedang berkembang, yang tumbuh dalam
pengakuan dan pengawasan dalam hal popularitas pekerjaan dan tanggung jawab
pekerjaan. Ini tidak akan mencapai status profesi yang sebenarnya sampai standar
dikembangkan berdasarkan badan pengetahuan yang dikodifikasikan oleh praktisi dan
standar ini dimasukkan, diberikan, dan ditingkatkan dalam pengaturan dan kurikulum
akademis. Event Management juga merupakan profesi berspektrum luas, yang mencakup
berbagai genre acara mulai dari pertemuan dan konvensi hingga pameran dagang dan
festival hingga acara olahraga dan acara khusus.

3. Kesimpulan
Event Management Body of Knowledge Project atau EMBOK memiliki potensi besar
untuk berfungsi sebagai sistem klasifikasi yang dapat memberikan kerangka kerja untuk
menangkap kekayaan pengetahuan yang terus meningkat di industri untuk manajemen
pengetahuan, pengembangan kurikulum, dan kompetensi. tujuan penilaian. Untuk
mencapai potensi ini, dibutuhkan validasi di seluruh industri, tantangan yang terhambat
oleh status tersegmentasi dari berbagai sektor industri.