A.

Program Kerja
Matrikulasi Program Kerja
Tahun Akademik 2010-2011

BIDANG LITIGASI

Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
1. PELAYANAN A. Konsultasi Hukum Masyarakat UMUM
PENANGANAN PERKARA umum

B. Pos Layanan Hukum Masyarakat

umum

C. Olah Data Litigasi

(Tertib Administrasi Mahasiswa,
Litigasi) Masyarakat kel.
sasaran

2. PENANGANAN PERKARA A. Bantuan Hukum Masyarakat

Litigasi umum

B. Bantuan Hukum Masyarakat

Non Litigasi umum

C. Bantuan Hukum Masyarakat

Berkas/ Rekes umum

D. Bantuan Hukum Masyarakat

Prodeo umum

E. Gelar Perkara PU

Kartikum dan Karya Latihan Hukum

Mahasiswa
pemagangan

3. PEMBINAAN PEMBELA A. Regenerasi Pembela

Mahasiswa
UMUM Umum (PU)
 Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8

B. Pembinaan PU PU

C. Orientasi PU PU

D. Penegakan Disiplin
PU
PU

E. Fasilitasi Kegiatan-
PU
Kegiatan PU
 Matrikulasi Program Kerja
Tahun Akademik 2010-2011

BIDANG NON LITIGASI

Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
1. PENYULUHAN HUKUM A. Penyuluhan Hukum
1. Siaran Hukum
Radio
2. Masyarakat Masyarakat
Kelompok Sasaran umum,
(Perempuan,Petani, Masyarakat kel.
Pemuda) Bina Kesadaran Hukum Sasaran,
3. Penyuluhan hukum Pelajar
KKN UII
4. Penyuluhan hukum
di Sekolah

B. Fasilitas Penyuluhan
Hukum
1. Pembekalan Peningkatan skill Mahasiswa,
Penyuluhan Hukum penyuluhan hukum PU
2. Pelatihan Bahasa
jawa

C. Pembuatan silabi,
buku panduan Masyarakat kel.
Instrumen Sekunder sasaran,
penyuluhan hukum
penyuluhan Hukum
dan Pembuatan PU
leaflet

2. PUSAT DATA DAN A. Perpustakaan

DOKUMENTASI (pengkodean & Masyarakat kel.
pembuatan katalog, Back Up Informasi
Sasaran LKBH
pengadaan buku,
penjilidan makalah,
 Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
pemeliharaan
perpustakaan)

B. Pemberkasan Kasus Masyarakat kel.

Back Up Informasi Sasaran,
Mahasiswa

C. Pameran foto LKBH Masyarakat kel.

Pengenalan Aktifitas
Sasaran,
LKBH
Mahasiswa

D. Pengklipingan Masyarakat kel.

Back Up Informasi Sasaran,
Mahasiswa

E. Pendokumentasian Masyarakat kel.

Data Hukum Back Up Informasi Sasaran,
Mahasiswa

F. Galeri Produk Masyarakat kel.

Pengenalan Aktifitas
Hukum Sasaran,
LKBH
Mahasiswa

H.Pelatihan Pengenalan Aktifitas

PU LKBH
Pendokumentasian LKBH

3. DISKUSI DAN KAJIAN A. Kajian Rutin

Peningkatan Skill Pembela Umum
1. Diskusi intern
Pembela Umum LKBH
2. Diskusi Bulanan

B. Diskusi Publik Pembela Umum,

Peningkatan Skill dan
Masyarakat dan
penggalian isu hukum
Mahasiswa

C. Utusan Diskusi Penguatan dan

peningkatan PU terhadap Pembela Umum
isu-isu hukum yang LKBH
terjadi
 Matrikulasi Program Kerja
Tahun Akademik 2010-2011

BIDANG HUMAS STUDY KEBIJAKAN

Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
1. STUDI KEBIJAKAN A. Penelitan 1. Pembekalan
1. pelatihan metodologi 1. Pembela
pembekalan Penelitian bagi Tim Umum
peneliti dan PU

2. Pembuatan 2. Presentasi proposal

Proposal penelitian dan
3. Proposal penelitian pengumpulan
rekomendasi/
4. pelaksanaan masukkan atas
penelitian proposal penelitian 2. Team Peneliti
5. diskusi publik 3. pengumpulan dan LKBH
laporan hasil pengolahan data
penelitian
4. pelaporan hasil
penelitian

B. Analisis Kebijakan 1. pemberian advokasi

1. Advokasi bantuan bantuan hukum 1. Publikasi hasil
hukum struktural strutural untuk kajian dalam
kasus-kasus yang jurnal ilmiah
2. Eksaminasi publik menjadi isu publik
3. Pengolahan data 2. kajian atas putusan
katalogisasi pengadilan
yurisprudensi
3. pengolahan data
4. pengadaan lomba katalogisasi
penulisan artikel yurisprudensi agar
Hukum dapat diterbitkan
menjadi sebuah
 Tahun 2010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
buku
4. peningkatan
penguatan penulisan
artikel hukum bagi
para PU LKBH

2. HUMAS A. Publikasi 1. Publikasi/pernyataan

1. Press Release pendapat/pemikiran
hukum melalui
2. penerbitan LKBH jejaring, media masa
News dan media
elektronik. Masyarakat kel.
Sasaran LKBH
2. Penyampaian
informasi kepada
masyarakat terkait
kasus-kasus hukum
dan eksistensi LKBH

B. Jejaring 1. Peningkatan kualitas

1. pemetaan dan jejaring.
evaluasi jejaring 2. Penguatan jejaring
Masyarakat kel.
2. Pelatihan/pembekal 3. Lahirnya jejaring Sasaran,
an untuk penguatan baru
Mahasiswa
jejaring
3. pembentukan
jejaring baru

C. Kerjasama 1. Menjalin kerjasama

1. penawaran dengan lembaga
program/kegiatan ekternal
2. pelaksanaan 2. Melaksanakan
Masyarakat kel.
program/kegiatan kesepakatan kerja
sasaran
3. evaluasi 3. Penghimpunan
pelaksanaan rekomendasi atas
program/kegiatan pelaksanaan
kesepakatan kerja.
 Matrikulasi Program Kerja
Tahun Akademik 2010-2011

KESEKRETARIATAN
Tahun 20010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2
1. Kepala Urusan Sekretariat
3 4 5 6 7 8
1.a. Memberi pengarahan dan Menciptakan suasana kerja yang v v v v v v v v v v v v
perintah kepada staf-staf baik sesuai dengan tugas dan
sekretariatan yang tanggungjawab masing-masing Kelancaran tugas
berhubungan dengan bidang masing-masing bidang
administrasi keuangan
dan rumah tangga

1.b. Meminta laporan Ketertiban administrasi v v v v v v v v v v v v

keuangan dari masing-
masing Kabid terkait Kelancaran tugas
masalah kegiatan yang masing-masing bidang
bersifat tim maupun
kepanitiaan

1.c. Mengelola sumber dana Menunjang kegaiatn program v v v v v v v v v v v v

Kelancaran tugas
baik program maupun masing-masing bidang
masing-masing bidang
non program

2. Keuangan Klien 2.a. Mencatat setoran uang Ketertiban administrasi klien v v v v v v v v v v v v

Kelancaran penangan
klien bantuan hukum terkait dengan kebutuhan
perkara klien
penanganan perkara klien

2.b. Membuat kuintansi Laporan keuangan klien terkait Mempermudah dalam v v v v v v v v v v v v

administrasi bantuan penanganan perkaranya penanganan dan
hukum, mengarsip dan penggunaan dana
membukukannnya pada penganan perkara
buku administrasi klien klien

2.c. Melayani penukaran Penanganan perkara klien lebih Memperlancar v v v v v v v v v v v v

SPMU untuk maksimal penanganan perkara
penanganan perkara klien

2.d. Melayani permintaan bon Mempercepat dan Memperlancar v v v v v v v v v v v v

pada PU dan Advokat mempermudah penanganan penanganan perkara
untuk penanganan perkara klien
 Tahun 20010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
perkara

2.e. Bertanggungjawab Memfasilitasi semua kebutuhan v v v v v v v v v v v v

Memperlancar
terhadap kelancaran terkait masalah penanganan
penanganan perkara
tugas sekretariatan perkara
klien
LKBH

3. Pendaftaran Klien /Administrasi 3.a. Mendaftar dan mengisi Data-data klien bisa dicatat di Ketertiban v v v v v v v v v v v v
Klien blangko konsultasi buku besar klien konsultasi administrasi dan
kelancaran kerja
3.b. Mencatat ke buku besar Data-data klien bisa dicatat di Ketertiban v v v v v v v v v v v v
klien konsultasi buku besar klien konsultasi administrasi dan
kelancaran kerja
3.c. Menyiapkan dan Data-data klien bisa dicatat di Ketertiban v v v v v v v v v v v v
mengarsipkan data klien buku besar klien konsultasi administrasi dan
kelancaran kerja
3.d. Membuat kartu klien dan Mempermudah klien waktu v v v v v v v v v v v v
Ketertiban
mempersiapkan tempat datang konsultasi dengan
administrasi dan
konsultasi/ruang menunjukkan kartu klien
kelancaran kerja
konsultasi tersebut
4. Melayani Peminjaman Berkas 4.a. Mencatat peminjaman Ketertiban administrasi Memperlancar tugas- v v v v v v v v v v v v
Kasus berkas peminjaman dan memantau tugas mahasiswa dan
penggunaan berkas perkara penanganan perkara di
FH dan LKBH
4.b. Mengembalikan berkas Mempermudah pencarian Memperlancar dan v v v v v v v v v v v v
kasus pada tempat berkas berkas yang diperlukan mempermudah
semula pelayanan peminjaman
berkas
5. Mencatat Kehadiran Pembela 5.a. Membuat absensi Pembela Memantau kehadiran dan Untuk ketertiban v v v v v v v v v v v v
Umum dan Advokat Umum dan Advokat keaktifan pembela umum di administrasi di LKBH
setiap bulan LKBH dan FH
5.b. Mengecek dan mengabsen Memantau kehadiran dan Untuk ketertiban v v v v v v v v v v v v
PU dan Advokat setiap keaktifan pembela umum di administrasi di LKBH
harinya LKBH dan FH
5.c. Mencatat PU dan Advokat Memantau kehadiran dan v v v v v v v v v v v v
Untuk ketertiban
 Tahun 20010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
yang tidak masuk keaktifan pembela umum di administrasi di LKBH
LKBH dan FH
5.d. Melaporkan presensi tiap Memantau kehadiran dan Untuk ketertiban v v v v v v v v v v v v
bulan ke Fakultas keaktifan pembela umum di administrasi di LKBH
Hukum UII LKBH dan FH
6. Menyediakan Keperluan Litigasi 6.a. Melayani permintaan Menunjang kelancaran Memperlancar v v v v v v v v v v v v
dan Non Litigasi serta Humas materai penanganan perkara penanganan perkara
6.b. Mencatat dan melaporkan Untuk laporan pengeluaran Memperlancar v v v v v v v v v v v v
ke bagian keuangan klien penanganan perkara
6.c. Membuat anggaran Menunjang kelancaran v v v v v v v v v v v v
Memperlancar
pembelian materai setiap penanganan perkara
penanganan perkara
bulannya
7. Menginventaris 7.a. Mencatat semua barang Untuk mendata barang2 yang Memperlancar v v v v v v v v v v v v
Barang/Peralatan Kantor peralatan kantor ada, baik yang masih bisa kegiatan kantor baik
dipakai maupun yang rusak penanganan perkara
atau program kerja
masing2 bidang
7.b. Mengarsip semua barang Ketertiban administrasi dan v v v
Memudahkan
dan peralatan kantor laporan pertanggungjawaban
pengecekan barang2 v
pemeliharaan barang2
inventaris kantor
inventaris
8. Mengecek dan Memperbaiki 8.a. Mencatat peralatan yang Ketertiban administrasi Memudahkan v v v
Barang Inventaris Kantor rusak pengecekan barang2 V
inventaris kantor
8.b. Mengganti barang yang Ketertiban administrasi Memudahkan v v
rusak pengecekan barang2
inventaris kantor
8.c. Mengajukan permohonan Kelancaran kegiatan/aktifitas V v
barang baru ke Fakultas kantor Optimalisasi program
Hukum UII
9. Menyediakan Peralatan Kantor 9.a. Melaporkan barang dan Ketertiban administrasi v v v v v v v v v v v v
Optimalisasi program
peralatan habis pakai
 Tahun 20010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
9.b. Mengajukan Kelancaran kegiatan/aktifitas v v v v v v v v v v v v
permintaan/permohonan kantor Optimalisasi program
barang ke FH UII
10. Mempersiapkan Ruang 10.a. Menata meja rapat Menciptakan kenyamanan Memperlancar v v v v v v v v v v v v
Rapat/Diskusi kegiatan rapat
10.b. Mempersiapkan Sound Menciptakan kenyamanan Memperlancar v v v v v v v v v v v v
System kegiatan rapat
10.c. Menyediakan makanan Menciptakan kenyamanan Memperlancar v v v v v v v v v v v v
dan minuman rapat kegiatan rapat
11. Armada Mobil 11.a. Pergantian 2 Ban Baru Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas v

11.b. Pemeriksaan Mesin Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas v v v v v v v v v v v v

11. c..Penengecekan Kaki Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas v v v v
11.d. Pergantian Oli Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas V v v v
11.e. Perpanjangan Surat2 Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas v

12. Komputer / internet 12.a.Pemasangan Kabel Kelancaran Tugas V

Keselamatan Tugas
Internet setiap ruang
12.b.Perawatan Jaringan Kelancaran Tugas v v v v v v v v v v v
Keselamatan Tugas v
Beserta alat
12.c. Pembelian Box Jaringan Kelancaran Tugas v
Keselamatan Tugas
internet
12.d. Pengadaan 2 Komputer Kelancaran Tugas Keselamatan Tugas V

13. Mempersiapkan Keperluan 13.a. Mengecek persediaan Membantu memperlancar Memperlancar v v v v v v v v v v v v

Administrasi kertas kebutuhan kerja kegiatan kantor
13.b. Mengecek stempel Membantu memperlancar Memperlancar v v v v v v v v v v v v
kantor pada tempatnya kebutuhan kerja kegiatan kantor
14. Menerima Surat Masuk dan 14.a. Mencatat surat masuk ke Mempermudah pengecekan Memperlancar proses v v v v v v v v v v v v
Surat Keluar dalam buku besar surat masuk pengecekan surat
masuk dan ketertiban
administrasi
 Tahun 20010/2011
No Program Kerja Aktifitas Tujuan Sasaran Biaya Keterangan
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6

1 2 3 4 5 6 7 8
14.b. Memberikan kode Mempermudah pengecekan Memperlancar proses v v v v v v v v v v v v
penerimaan surat penerimaan surat pengecekan surat
masuk
14.c. Memintakan persetujuan Mendapat persetujuan dari v v v v v v v v v v v v
Ketertiban kegiatan
Pimpinan/Direktur Direktur
kerja kantor
atas surat yang masuk
14.d. Mengarsip dan Mempermudah pemberian Memperlancar proses v v v v v v v v v v v v
memberikan nomor nomor urut surat keluar pengecekan surat
surat yang keluar keluar
14.e. Memelihara arsip surat Ketertiban administrasi dan v v v v v v v v v v v v
Memperlancar proses
dan menyimpan laporan pertanggungjawaban
pengecekan surat
kembali ke tempat arsip surat
masuk dan surat keluar
semula
15. Membuat Surat dan Memintakan 15.a. Mencatat dan memberi Ketertiban administrasi dan Memperlancar proses v v v v v v v v v v v v
Tanda Tangan nomor surat serta laporan pertanggungjawaban pengecekan surat
Pimpinan/Direktur mengarsip surat keluar arsip surat masuk

Yogyakarta, …. Juli 2010

Unit/Departemen/Prodi

(……………………………………)