BAB I
INFORMASI PEKERJAAN
BAB II
ORGANISASI PEKERJAAN
2.1 Struktur Organisasi Penyedia Jasa
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
KET UA T IM
(Ahli T eknik Jalan dan
Jembatan)
Ir. SULISTIYADI
OFFICE BOY
a
A SS TENA GA A HLI
JEMBA TA N
SOPIR - 1
JEMMY
SOPIR - 2
TENGA AHLI JALAN TENAGA AHLI MATERIAL TENA GA A HLI SISTIM TENAGA AHLI K3 TENA GA A HLI
TENA GA A HLI GEOTEKNIK LINGKUNGA N
/ BAHAN MA NA JEMEN MUTU KONSTRUKSI
Ir. Iskandar
Datu Museng Sabdullah Ir. Syaiful .
Zulkarnaen
ASS. TENAGA AHLI A SS. TENA GA A HLI A SS. TENA GA A HLI SISTIM
JALAN GEOTEKNIK MA NA JEMEN MUTU
1. Ketua Tim
Ketua Tim minimal seorang sarjana teknik stratasatu (S1) Teknik Sipil lulusan
perguruan tinggi atau yang setara, mempunyai sertifikat keahlian (SKA) Ahli
Teknik Jalan Madya dan mempunyai sertifikat keahlian (SKA) Ahli Teknik Jembatan
Madya dengan pengalaman profesi Ahli Madya minimal 5 (lima) tahun.
Tugas dan tanggungjawab Ketua Tim akan meliputi hal-hal sebagai berikut:
1. Bertanggung jawab untuk melaksanakan koordinasi dengan
Pengguna jasa (Balai Pelaksanaan Jalan Nasional Palu), serta pihak pihak lain
yang terkait dalam kegiatan penyusunan materi selama kegiatan berlangsung;
2. Bertanggung jawab untuk merencanakan/melaksanakan dan mengelola
seluruh kegiatan tim untuk mencapai tujuan sebagaimana yang dipersyaratkan
dalam Kerangka Acuan Kerja baik dari sisi waktu, kualitas maupun
kuantitasnya;
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
Tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli Jalan akan meliputi hal-hal sebagai
berikut:
1. Mengevaluasi dan menganalisis analisa harga satuan pekerjaan jalan;
2. Membantu penerapan sistem manajemen mutu, Sistem Manajemen
Keselamatan Konstruksi (SMKK) dan Lingkungan bidang jalan dalam
pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan non- konstruksi;
3. Membantu melaksanakan analisis kawasan rawan bencana dan pengendalian
pelaksanaan penanggulangan bencana yang berdampak terhadap jalan;
4. Membantu pendampingan dan fasilitasi pekerjaan Long Segment;
5. Memberi masukan dan rekomendasi terhadap evaluasi desain dan
perubahannya;
6. Membantu tugas-tugas ketua tim dan melaporkan setiap hasil pekerjaan
kepada Pengguna Jasa.
7. Dan lain-lain sesuai instruksi dari pengguna Jasa.
3. Tenaga Ahli Material / Bahan
Tenaga Ahli Material/Bahan mininimal seorang sarjana teknik strata satu (S1)
Teknik Sipil lulusan perguruan tinggi atau yang setara dan memiliki sertifikat
keahlian (SKA) Ahli Teknik Jalan Madya denganpengalaman profesi Ahli Madya
minimal 3 tahun.
Tugas dan tanggung jawab Tenaga Ahli Material /Bahan akan meliputi hal-hal
sebagai berikut:
1. Pendampingan dan evaluasi penggunaan material/ bahan jalan;
2. Melakukan analisa hasil pengetesan, pengujian bahan mentah, bahan olahan
dan evaluasi Design Mixed Formula, Job Mix Formula;
3. Memberikan rekomendasi perubahan, perbaikan kepada Pengguna Jasa melalui
Ketua Tim;
4. Melakukan pendampingan pengujian bahan dan material di laboratorium
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
memiliki sertifikat keahlian (SKA) Ahli Sistem Manajemen Mutu Madya dengan
pengalaman profesi Ahli MadyaAhli Sistem Manajemen Mutuminimal 2 tahun.
Ahli Sistem Manajemen Mutu memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
1. Melakukan audit internal SMKK bidang jalan dan jembatan;
2. Melakukan pendampingan dan fasilitasi quality control;
3. Meningkatkanpenerapan sistem manajemen mutu bidang jalan dalam
pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan non-konstruksi;
4. Menyusun hasil analisis evaluasi capaian mutu dan SMKK bidang jalan dan
jembatan;
5. Melakukanpendampingan dan fasilitasiakreditasilaboratorium uji;
6. Mensuplai bahan untuk pelaporan sebagaimana yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan kegiatan;
7. Dan lain-lain sesuai instruksi pengguna jasa.
Tugas-tugas dan tanggung jawab Asisten Ahli Jalan adalah sebagai berikut:
1. Penyiapan pelaksanaan pengendalian penyusunan dokumen pengadaan
pembangunan dan preservasi jalan;
2. Menyiapkan hasil perhitungan dan gambar yang dibutuhkan untuk evaluasi
dan membantu proses evaluasi;
3. Membantu proses survei,monitoring, identifikasi, inventarisasi pekerjaan pada
seksi perencanaan dan pemantauan, seksi pembangunan dan pengujian
serta seksi preservasi dan peralatan;
4. Dan lain-lain sesuai instruksi dari pengguna Jasa;
2.4 Keluaran.
Keluaran dari Paket Konsultan Manajemen Proyek di Lingkungan Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional Palu, Sulawesi Tengah ini adalah:
1. Dokumen Analisa Manajemen Resiko dan Peta Resiko masing-masing unit Eselon IV
di lingkup BPJN Palu, Sulawesi Tengah;
2. Dokumen hasil evaluasi Harga Satuan di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan
Nasional Palu, Sulawesi Tengah;
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
BAB III
JADWAL PEKERJAAN
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
BAB IV
METODE PELAKSANAAN
4.1 Bagan Alir Pekerjaan
Pelaksanaan setiap tahapan aktivitas dilaksanakan sesuai prosedur/instruksi
kerja yang digunakan dan dimuat dalam Bagan Alir sebagai berikut :
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
B. Pelaksanaan
Pendampingan Pelaksanaan Tata Kelola Kegiatan.
Pendampingan Pre Construction Meeting (PCM)
Pendampingan Penyelesaian Perubahan Kontrak.
Pendampingan Penyelesaian Kontrak Kritis.
Pendampingan Mengenai Sengketa Kontrak.
Pendampingan Tata Kelola Kegiatan Konstruksi.
Pendampingan Pembahasan MC 0
Pendampingan Penerapan dan Pemeliharaan SMM & SMKK
dan Lingkungan.
Pembahasan Internal.
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
Finalisasi Dokumen.
Penyusunan Program Audit.
Penyusunan/Reviu Perangkat Observasi.
Identifikasi Obyek Observasi.
Pelaksanaan Observasi Kepatuhan SMM dan SMKK serta
Lingkungan.
Evaluasi dan Rekomendasi Hasil Observasi.
Analisis Kebutuhan Peningkatan Kompetensi.
MULAI
USULAN
TEKNIS
1
MONITORING
KEIKUT SERTAAN
SELEKSI
2
EVALUASI
PROBABILITAS
HASIL SELEKSI
LULUS ?
4
KONTAK KEPADA
YA
PERSONIL YG DI
USULKAN (DI
PROPOSED)
3 5
PENGUMPULAN PEMBENTUKAN TIM
DOKUMEN SELEKSI PEMBENTUKAN
PELAKSANATIM
(USTEK) OLEH PELAKSANA TDK
BADAN USAHA
6
PENYUSUNAN RMK
(KETUA TIM)
8
MOBILISASI
PERIODE PELAKSANAAN
KEGIATAN SELESAI
LAIN
MULAI
USULAN
TEKNIS
MONITORING
KEIKUT SERTAAN
SELEKSI
EVALUASI
PROBABILITAS
HASIL SELEKSI
TDK
LULUS ?
YA KONTAK KEPADA
PERSONIL YANG
DIUSULKAN
PENGUMPULAN
DOKUMEN SELEKSI
(USTEK)
DOKUMEN RMPK
KEGIATAN
SELESAI
LAIN
menyangkut :
Jadwal Rencana Kerja Konsultan;
Target prioritas penerapan SMM
(termasuk didalamnya rencana perkuatan
dan peningkatan kinerja);
Format pembahasan dengan Tim
Teknis yang efektif dan efisien;
Interval kebutuhan penyelenggaraan
pembahasan;
Bentuk perangkat observasi kepada
Penyedia;
Menetapkan skala prioritas Dokumen
Sistem Mutu;
Tatacara mengakses data kepada Unit
Kerja Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XIV.
Keluaran : Dokumen Rencana Mutu Kontrak yang
disahkan oleh PPK, yang dijadikan acuan
pelaksanaan kegiatan.
Untuk tercapainaya target pelaksanaan kegiatan maka Konsultan
menetapkan pengandalian kegitan ini dengan.
B. TAHAPAN PELAKSANAAN
4) Pendampingan Pelaksanaan Tata Kelola Kegiatan
Guna terwujudnya pengendalian pelaksanaan dan kualitas pekerjaan
jalan dan jembatan sesuai dengan yang diharapkan dan yang ingin
dicapai, maka evaluasi terhadap proses dan hasil pelaksanaan kegiatan
pembangunan jalan dan jembatan merupakan suatu hal yang sangat
penting untuk dilakukan secara konsisten dan terus.
Permasalahannya adalah sejauh mana kesesuaian terhadap norma,
standar, pedoman, tata cara dan spesifikasi teknik yang merupakan alat
strategis untuk menjamin mutu infrastruktur jalan dan jembatan yang
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
Staf/personil kunci.
Tujuan : Untuk memberikan gambaran pentingnya
penerapan SMM dan SMK3L dilingkungan Unit
Kerja, dengan harapan dukungan manajemen
tingkat Subdit dan Subbag akan mendorong
terselenggaranya penerapan SMM dan SMK3L
dilingkungan BPJN XIV.
Keluaran : Kegiatan, dengan outcome nya adalah
perubahan mindset.
d. Pada periode ini konsultan akan Pendampingan Penerapan SMM dan
SMK3L di Lingkungan Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XIV Palu dan
Balai Pelaksanaan Jalan Nasional XXI Kendari, diantaranya dalam
kegiatan :
o Penyusunan Sasaran Mutu.
o Penyusunan Rencana mutu Pelaksanaan Kegiatan (RMP).
o Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
o Penyusunan Rencana Anggaran dan Biaya (RAB).
o Pendampingan Hasil Pekerjaan Tidak Sesuai (HPTS).
o Pendampingan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM).
o Pendampingan Tata Kelola Dokumentasi/Pengarsipan.
e. Kegiatan ini direncanakan akan dilakukan pada minggu ke 2 (dua)
sampai dengan minggu ke 35 (tiga puluh lima). Kegiatan
Pendampingan Penerapan SMM dan SMK3L ini akan diatur sebagai
berikut ;
Ketua Tim : o Mengkoordinasi Pendampingan Penerapan
SMM & SMK3L.
Ahli SMM : o Membantu Ketua Tim untuk melakukan
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
XIV telah sangat memahami SMM, oleh karena itu pelatihan akan
disesuaikan dengan hasil pembicaraan dengan Pengguna Jasa (PPK).
2) Laporan Antara
Laporan Antara memuat hasil sementara pelaksanaan kegiatan, berupa:
1. Progres pencapaian pendampingan dan advisory kegiatan
perencanaan dan pengadaan tanah.
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
1) Laporan Akhir
Laporan Akhir memuat hasil akhir pelaksanaan kegiatan yang telah
disepakati dalam pembahasan Draft Laporan Akhir, laporan harus
diserahkan selambat-lambatnya 270 (dua ratus tujuh puluh) hari sejak
tanggal mulai pekerjaan yang dinyatakan dalam SPMK,diterbitkan
sebanyak 2 (dua) eksemplar termasuk 1 (satu) asli dan cakram padat
( compact disc ) sebanyak 2 (dua) buah. Produk dokumen SMM
didistribusikan kepada Satker dan PPK di Lingkungan Balai Pelaksanaan
Jalan Nasional XIV Palu.
Konsultan mengusulkan Laporan Akhir dengan kerangka (out line)
sebagaimana berikut :
Bab. 1 Umum
1. Latar Belakang
1
1. Maksud, Tujuan dan Sasaran
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
2
1. Landasan Penerapan SMM Direktorat Pembangunan
3 Jalan
Bab. 2 Informasi Kegiatan
2. Data Kegiatan
1
2. Ruang Lingkup Kegiatan
2
2. Keluaran
3
2. Lokasi Kegiatan
4
Bab. 3 Sasaran Mutu
3. Umum
1
3. Sasaran Mutu
2
Bab. 4 Struktur Organisasi
4. Struktur Organisasi Direktorat Pembangunan Jalan
1
4. Struktur Organisasi Penyedia Jasa
2
4. Tugas dan Tanggung Jawab
3
4. Waktu Penugasan Tenaga Ahli
4
4. Rencana dan Realisasi Tenaga Ahli
5
Bab. 5 Pelaksanaan Kegiatan
5. Bagan Alir Penerapan dan Pengembangan SMM
1
5. Metoda Pelaksanaan Kegiatan
2
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2020 Tanggal diterbitkan : Halaman : 3 dari 14
No. Revisi 00 26 Februari 2021 Paraf :
TENAGA AHLI
1 Ir. Sulistiyadi Ketua Tim / Ahli Jalan dan Jembatan 10
2 Tenaga Ahli Jalan 9
3 Tenaga Ahki Material/Bahan 9
4 Tenaga Ahli Geoteknik 9
5 Tenaga Ahli Sistim Manajemen Mutu 8
6 Tenaga Ahli K3 Konstruksi 8
7 Tenaga Ahli Lingkungan 8
SUB PROFESIONAL STAFF
1 Ass. Tenaga Ahli Jalan 9
2 Ass. Tenaga Ahli Jembatan 9
3 Ass. Tenaga Ahli Geoteknik 9
4 Ass. Tenaga Ahli SMM 9
STAF PENDUKUNG
1 Op. Computer 10
2 Office Boy 10
3 Jemmy Sopir - 1 10
4
BAB V
PENGENDALIAN PEKERJAAN
I TAHAP PERSIAPAN
1 PERSIAPAN PERSONIL DAN PERALATAN V
2 MOBILISASI PERSONIL DAN PERALATAN V
3 ADMINISTRASI V
4 PENYUSUNAN PROGRAM KERJA V
II KEGIATAN PELATIHAN V
1 PERSIAPAN MODUL V
2 PELATIHAN PENDAMPINGAN TEKNIS PEMELIHARAAN / REHABILITASI JALAN V
3 LAPORAN KEGIATAN V
III SURVEY V
1 SURVEY TATA BATAS HUTAN V
2 DISKUSI V
3 LAPORAN KEGIATAN V
IV AUDIT SMKK V
1 AUDIT BERKAS V
2 AUDIT LAPANGAN / UJI PETIK V
3 DISKUSI V
4 PEMAPARAN HASIL AUDIT DAN USULAN TINDAK LANJUT V
5 SANGGAHAN HASIL AUDIT DARI PARA PPK FISIK V
6 DISKUSI V
7 LAPORAN KEGIATAN V
V VERIFIKASI DATA JARINGAN DAN USULAN PEMOGRAMAN JALAN DAERAH V
1 VERIFIKASI DATA JARINGAN DAN USULAN PEMOGRAMAN JALAN DAERAH V
2 DISKUSI V
3 REKOMENDASI V
4 LAPORAN KEGIATAN V
VI PENANGANAN COVID - 19 V
1 MASKER V
2 HAND SANITIZER V
3 SUPLEMEN VITAMIN V
4 PCR ANTIGEN V
VII KELUARAN / PELAPORAN V
1 PROGRAM MUTU V
2 LAPORAN PENDAHULUAN V
3 LAPORAN BULANAN V
4 LAPORAN AKHIR SEMENTARA V
5 LAPORAN AKHIR DAN EXECUTIVE SUMMARY V
6 ETERNAL HARD DISK V
PROGRAM MUTU
PAKET PEKERJAAN JASA KONSULTANSI KONSULTAN BANTUAN TEKNIS
No. Dok. : 01/SMD-SPA/PALU/II/2021 Tanggal diterbitkan : Halaman : 7 dari 14
No. Revisi : 00 26 Februari 2021 Paraf :
BAB VI
PELAPORAN
RENCANA
NO. JENIS LAPORAN RENCANA ISI LAPORAN
PENYERAHAN
3 DRAFT LAPORAN AKHIR Draft Laporan Akhir memuat rencana penyajian hasil akhir
pelaksanaan kegiatan Konsultan Manajemen Proyek, laporan
harus diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari
kalender sebelum berakhirnya masa kontrak, diterbitkan sebanyak 15 Nopember 2021
1 (satu) eksemplar termasuk 1 (satu) asli dan soft file di salin ke
hardisk eksternal.
4 LAPORAN AKHIR Laporan Akhir memuat hasil akhir pelaksanaan kegiatan yang telah
disepakati dalam pembahasan Draft Laporan Akhir, laporan harus
diserahkan selambat lambatnya sebelum berakhirnya masa 14-Des-21
kontrak, diterbitkan sebanyak 5 (lima) eksemplar termasuk 1 (satu)
asli dan soft file di salin ke hardisk eksternal.