TERM OF REFERENCE

KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI

RS HOLISTIC PURWAKARTA

DEPARTEMEN HRD
PT. HOLISTIC INDONESIA CORP.
JL. TERUSAN KAPTEN HALIM KM. 9 KEL. SALAM MULYA KEC. PONDOK SALAM,
PURWAKARTA
A. Pendahuluan
Ketika memulai pekerjaan baru banyak para pegawai baru yang merasa gugup
ketika pertama kali bekerja. Kegugupan hari pertama ini dasarnya bersifat
alamiah. Namun demikian hal itu dapat mengurangi produktivitas dan kepuasan
pegawai baru tersebut jika manajemen dalam hal ini, Bagian Kepegawaian dan
Diklat sebagai bagian yang bertanggungjawab dalam pengelolaan SDM tidak
mengantisipasinya lebih dini. Para psikolog mengatakan bahwa kesan awal
pertama adalah begitu kuat dan wajar karena pegawai baru masih memiliki
pengetahuan, dan pengalaman kerja yang sedikit untuk melakukan penilaian diri.
Hal ini sangat tergantung pada keinginan kuat pegawai untuk mengetahui segala
sesuatu tentang hal yang berhubungan dengan perusahaan. Untuk membantu
pegawai menjadi anggota/bagian yang puas dan produktif, manajemen harus
membuat kesan awal tersebut menjadi sesuatu yang menyenangkan bagi para
pegawai baru, jadi jangan menimbulkan kesan bahwa yang paling membutuhkan
di rumah sakit adalah pegawai. Sekali proses seleksi telah diputuskan, para
Manajer / Kepala Instalasi / Unit yang secara langsung nantinya sebagai user
hendaknya membantu pegawai baru tersebut untuk merasa cocok dengan
lingkungannya. Mengapa? Karena sejak hari pertama, pendatang baru sudah
masuk sebagai investasi SDM. Mereka perlu disiapkan sejak awal agar nantinya
mampu melakukan tugas dan kewajiban yang dibebankan rumah sakit kepada
mereka dengan baik. Untuk membantu pendatang baru agar mereka merasa cocok,
program orientasi dan sosialisasi perlu dilakukan untuk membuat mereka familiar
antara lain dengan tugas pokok dan fungsi serta perannya sesuai dengan
kompetensi yang dimilikinya, kebijakan-kebijakan rumah sakit dan pegawai
lainnya.

B. Manfaat Orientasi
1. Mengurangi perasaan diasingkan, kecemasan, dan kebimbangan pegawai dan
menumbuhkan rasa menjadi bagian dari organisasi.
2. Program orientasi juga akan mempercepat pegawai dalam proses sosialisasi
terhadap lingkungan, karyawan lain maupun kultur di lingkungan tempat
bekerja.
C. Tujuan Orientasi
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru
dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk
memberikan Pegawai baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja
dengan optimal dan efektif dalam organisasi. Tujuan utama orientasi adalah untuk
menciptakan sumber daya manusia yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat
yaitu:
1. Membekali pegawai baru dengan materi-materi pekerjaan yang akan dijalani.
2. Memberikan kemudahan seorang pegawai baru untuk beradaptasi.
3. Memberikan informasi kepegawaian dari tahap pekerjaan yang akan dijalani.

D. Materi Program Orientasi

Materi Program Orientasi meliputi:
1. Konsep dasar pengobatan yang di lakukan dalam pelayanan pengobatan di
Rumah Sakit berupa materi Konsep dasar pengobatan Holistic.

2. Company Profile atau Profil Rumah Sakit yaitu memahami visi, misi, motto,
kebijakan mutu, sistem manajemen yang digunakan.
3. Organissasi struktural yang ada di rumah sakit yaitu berisi tentang pemahaman
tugas pokok, tanggungjawab, kewenangan, dan kedudukan setiap pejabat di
lingkungan rumah sakit.
4. Akreditasi Rumah Sakit yaitu pengenalan akreditasi agar ada komitmen nyata
dari rumah sakit untuk meningkatkan keselamatan dan kualitas asuhan pasien,
memastikan bahwa lingkungan pelayanan aman dan rumah sakit senantiasa
berupaya mengurangi resiko bagi pekerja, pasien, penunggu pasien dan
masyarakat.

5. Etika Perilaku yang diharapkan, pengembangan staf, dan program pembinaan

yang ada meliputi materi Service Excellent dan komunikasi efektif.

6. Standar Prosedur Operasional yang wajib di ketahui oleh seluruh pegawai di

lingkungan Rumah Sakit meliputi materi BHD & Code Blue, K3 dan
Penanggulangan Bencana dan kebakaran (Code Blue) serta Sasaran Keselamatan
Pasien (SKP).
 Materi Orientasi pekerjaan yang melibatkan tindakan untuk ;

1. Memahami tujuan bagian medis/keperawatan/penunjang medis lainnya maupun

bidang administrasi umum tentang bagaimana menterjemahkan ke dalam
deskripsi pekerjaan.
2. Memahami tujuan medis/keperawatan/penunjang medis lainnya maupun bidang
administrasi umum dalam hubungannnya dengan tujuan individu.
3. Menciptakan tujuan interpersonal.
4. Memperkenalkan pekerjaan, prosedur, dan kebijakan yang ada.
5. Melakukan orientasi tempat, fasilitas dan perlengkapan yang ada.

E. Susunan Tim Pelaksana Orientasi Pegawai

• Pengarah : Direktur RSU Holistic Purwakarta
• Ketua : Manajer Kepegawaian dan Diklat (Aliah, S.Psi.)
• Sekretaris : Staff Diklat (Wafa Al Khansa, S.Psi.)
• Anggota : 1. Ahmad Fachrizal, S.Ak.
2. Lani Nadia, A.Md
F. Rencana Anggaran Biaya
Terlampir

G. Susunan Acara dan Pemateri

Terlampir

H. Sasaran Peserta
Terlampir

I. Evaluasi

Dalam rangka perbaikan dan koreksi sejauh mana kegiatan orientasi pegawai ini

dilaksanakan dan membawa manfaat serta daya ungkit bagi rumah sakit maka

pada setiap akhir kegiatan diadakan evaluasi yang menyeluruh guna dilakukan

perbaikan dan penyempurnaan agar kedepan akan lebih baik lagi.

J. Penutup
Demikian program orientasi ini disusun sebagai bagian dari proses awal dalam
melakukan pembinaan dan pengembangan karyawan dan sebagai bahan
pengambilan kebijakan lebih lanjut.

Purwakarta, 26 Juli 2021

 Lampiran huruf G
SUSUNAN ACARA

Hari/Tanggal: Selasa/03 Agustus 2021

Durasi
Waktu Acara Pemateri
(Menit)
08.00 - 08.15 15 Menit Registrasi Peserta. HRD

08.15 – 10.00 105 Menit Pengantar Konsep Pengobatan Holistic Dr. Husen Ahmad
Bajry, Ph.D
10.00 – 11.30 90 Menit Pengenalan Rumah Sakit Secara Umum dr. Fanni Fathihah,
- Profil RSU Holistic Purwakarta MARS.
- Visi Misi Rumah Sakit.
- Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit.
- Pelayanan Prima, Kebijakan dan
Sasaran Mutu serta Akreditasi RS.
11.30− 12.30 60 Menit Ishoma

12.30−14.00 90 Menit - Penjelasan Jenis Pelayanan dan Hak dr. Abdullah

Pasien & Keluarga.
- Bantuan Hidup Dasar (BHD) dan Code
Blue.
14.00 − 15.30 90 Menit - Sasaran Keselamatan Pasien (SKP). dr. Zulfa Husen
- Komunikasi Efektif. Bajry
15.30 − 15.40 10 Menit Penutup HRD

Hari/Tanggal: Rabu/04 Agustus 2021

Durasi
Waktu Acara Pemateri
(Menit)
08.00 – 08.15 15 Menit Registrasi Peserta. HRD
08.15 – 09.45 90 Menit Pengetahuan tentang PPI, Hand Hygiene dan Pamikasih, AMK.
5 R.
09.45 – 11.15 90 Menit Service Excellent Saepul Bahri, SE.,
MM
11.15 – 12.45 90 Menit - K3 dan Sarana Prasarana Rumah Sakit Amri Faizal Zufri,
- Penanggulangan Bencana Kebakaran dan S.Mn.
Code Red.
12.45 – 13.00 15 Menit Penutup HRD
 Lampiran huruf H

SASARAN PESERTA

No. Nama Departemen/Divisi Unit Usaha

1 Agus Suhardi Security Corporate
2 Annisa Ali Bio Organic Shop Indonesia Sehat
3 Dewi Wahyuni Instalasi Farmasi IHTH
4 Faris Abdul Aziz Driver IHTH
5 Faula Siti Ramadanti, A.Md., Kep Rawat Inap IHTH
6 Fawzan Maintenance IHTH
7 Gina Agisni Maulidia, S.Farm., Apt Instalasi Farmasi RSU
8 Hainul Zain, A.Md.,A.K Laboratorium IHTH
9 Hendra Sutisna Housekeeping Corporate
10 Husna Sultanah, A.Md., Keb Ozone IHTH
11 Ian Budiman, S.Kep., Ners Ozone IHTH
12 Iding Ependiansyah, A.Md., Kep Rawat Inap RSU
13 Ineke Widyastuti Anwar, S.Gz Instalasi Gizi IHTH
14 Riska Nur Apni Rawat Inap RS
15 Liza Puspita Putri Pendaftaran IHTH
16 dr. Muhammad Taufikqul Hakim Medis RS Holistic
17 Nabilla Rizky, A.Md., Kep Rawat Inap RSU
18 Nadya Fatmah, S.Kep., Ners Rawat Inap RSU
19 Neng Ati Risnawati, A.Md., Kep Rawat Inap IHTH
20 Nia Widyananda, A.Md., Kep Rawat Inap RSU
21 Panji Novanda, A.Md., Farm Instalasi Farmasi RSU
22 Prilian Anabella, S.Ikom Multimedia IHTH
23 Reyza Noviyanti Erly, A.Md., Kep Rawat Inap RSU
24 Samsul Anwar, AMK IGD RSU
25 Santi Putriani Pratama, A.Md., Kep Rawat Inap IHTH
26 Siti Nurul Fauziah, A.Md., Kep Rawat Inap IHTH
27 Siti Rachmah, A.Md., Kep Rawat Inap RSU
28 dr. Sovy Sultanah Medis IHTH
29 Suci Tri Yuliani, A.Md., Farm Instalasi Farmasi RSU
30 Toni Widiyana Ruswandi, S.Kep., Ners Ozone IHTH
31 Anatasya Florensa Masela Rawat Inap RS
32 Dadan Ramdani Security Corporate
33 Fauzi Faruk Security Corporate
34 Ahmad Sodikin Security Corporate
35 Bella Shasha Rahmawati, S. Tr. Akup Rawat Jalan IHTH
36 Yulia Anggraeni, S.Kep., Ners Rawat Inap RSU
37 Amatul Firdhaussa, A.Md Pendaftaran RSU
38 Nurul Hadilah, S. Farm Instalasi Farmasi IHTH
No. Nama Departemen/Divisi Unit Usaha
39 Firdaus Instalasi Farmasi RSU
40 Agus Muhammad Zaelani Rawat Inap RS
41 Ahmad Customer Service IHTH
42 Ika Rizky Pauji, S.Ak Billing RS
43 Luki Iskandar Security Corporate
44 Naufal Muyasyar Instalasi Farmasi RSU
45 Rifqi Zaini As-Shidiqi Instalasi Gizi RS
46 Gaida Yuliyanti, A.Md., Kep Rawat Inap RS
47 Risma Juniarti, S. Kep., Ners Rawat Inap RS
48 Reni Rohaniah, S. Kep., Ners Rawat Inap RS
49 Fajar Wijaya, A.Md., Kep Rawat Inap RS
50 dr. Adhy Permana, Sp. An Medis RS
51 Afghan Instalasi Gizi RS
52 Irfan Instalasi Gizi RS
53 Irfan Faizal Instalasi Gizi RS
54 Anita Rahmawati Laundry RS
55 Yuyun Laundry RS
56 Neng Kartini Laundry RS
57 Jejen Housekeeping RS
58 Tatang Permana Housekeeping RS
59 Deden Dendi Hidayat, S. Kep., Ners ICU RS